檔案自查報告

在學習、工作生活中，報告的用途越來越大，多數報告都是在事情做完或發生後撰寫的。相信許多人會覺得報告很難寫吧，以下是小編為大家收集的檔案自查報告，歡迎閲讀與收藏。

檔案自查報告1

檔案管理工作一直是我會機關文祕工作的重要組成部分，是機關日常事務的一項重要內容。公務文書、幹部（黨員）統計報表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調研報告、工資人事檔案等文件資料是政協機關工作的足跡，參政議政的記錄，這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職幹部按規定分類歸檔入庫保存。現將縣政協機關檔案管理情況彙報如下：

一、領導重視，分工負責，專人管理。每一屆縣政協班子都重視檔案管理工作，指定一名領導分管辦公室，辦公室主任親自過問檔案工作，並由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名幹事具體負責檔案管理。

二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領導的`親自指導下，分管的辦公室領導協同檔案幹事抓緊把上年度文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（年度）與保存期限，把檔案及時保存到檔案櫃，以防檔案遺失。

三、檔案文書齊全，質量好，管理到位。每年度的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。為防止出現質量問題，歸檔的文件一般收集兩份保存。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或複印件同時入存。儘量做到歸檔文件沒有疑義。並定期清理、打掃檔案庫房，清除環境衞生，提高檔案保存質量。

四、制訂檔案保管規定，切實保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不着的軟任務，為了做到規範管理，提高管理水平，我會制訂了機關檔案管理規定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動檔案管理責任制目標制，切實保障檔案管理工作要到位。

檔案自查報告2

按照你局《關於20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關狀況自查如下：

一、領導重視，落實到位

為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取彙報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。並把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一，20xx年到達省三級標準，20xx年複查驗收合格。

二、檔案管理工作規範化

組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規;用心參加各級各類檔案工作業務培訓，並對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閲利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的'歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

三、基礎設施完備

局機關綜合檔案室現有庫房20餘平方米，檔案櫃6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產照片1冊86張。分設有檔案閲覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、温濕度計等設備。

四、業務建設標準化

機關檔案室統一理解各種文件資料，按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量貼合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文彙集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑑、刊物、文件彙編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範。文書檔案案卷整理的質量貼合《機關檔案工作業務建設規範》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質量貼合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也貼合有關規定。

檔案櫃架擺放整齊，櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規定。每期季定期檢查檔案並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計台賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範，與辦公自動化工作同步運行。

五、開發利用工作

機關檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。並建立了借閲和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業務工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

六、檔案移交狀況

本機關全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案於六月底前全部移交進館。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經到達預期目標。今後，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展帶給重要的支持保障。

檔案自查報告3

市檔案局：

xxxx鎮位於xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院，農村書屋，標準化衞生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態村創建工作，20xx年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環境不斷優化。

檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。

為發揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務於社會主義新農村建設，xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規範化、信息化、制度化，全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。

一、加強領導，規範檔案管理

為切實加強對檔案工作的領導，xxxx鎮成立了以鎮長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，併成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有佈置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領導先後多次聽取有關檔案管理工作的情況彙報，並提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協調解決。同時，xxxx鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的`檔案專業培訓，訂閲檔案方面的雜誌，開闊視線，提高業務水平。

二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業務建設

一是修訂完善了各項制度。結合xxxx鎮實際，先後修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閲制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，並以文件形式下發至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規範化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔範圍、保管期限表等檔案業務規範，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常採取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，並採取重新複製的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。

三、加大資金投入，加強基礎設施建設

鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閲覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。並籌集經費購置了檔案規範化管理所需的檔案櫃、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、複印機等設備，以及用於防盜、防火、防高低温、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁櫃、吸塵器、殺蟲劑、温濕度儀等設施全部配備到位。

四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐

xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關實行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進。

五、注重開發利用，提供優質服務

如今，xxxx鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，xxxx鎮按照《全宗卷規範》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑑》等。每年都編寫有機關《基礎數字彙集》和專題編研材料，在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中，發揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層幹部羣眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄，是農業農村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮黨委、政府本着“對歷史負責、為現實服務、替未來着想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用，促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷髮展。

檔案自查報告4

一、領導重視

接區（岸教辦【xx】20號）文件《關於開展全系統檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》後，我校黨政領導十分重視，立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習文件精神，提高領導班子成員對此次檢查工作的認識，佈置相關工作任務，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責任重於泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負責的態度，自覺做好檔案安全工作。並針對我校實際，在條件允許的範圍內採取了一定的防範措施，確保檔案安全萬無一失。

二、檢查的組織實施

1、成立了檢查領導小組

組長：xxx校長

副組長：xxx

組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任

2、對照文件要求認真開展自查，對自查中的薄弱環節進行有效整改。

3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監督管理工作結合起來。

4、結合工作實際，制定應急預案和安全防範措施。

三、自查情況

1、組織領導和制度建設。

檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責，分管領導xxx（總務主任）直接負責，有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。

2、檔案庫房安全管理。

我校檔案室設在教學樓的二樓，通風良好。遠離火源、水源、污染源；配備了安全門、鐵質防護窗欄、鐵櫃、空調、防蟲防腐劑等硬件設施，並能夠達到相關的技術要求。

3、檔案安全保管保護設施管理。

檔案安全保管保護設施分為：檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。

（1）、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關標準及規範；

（2）、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會計檔案由報賬員xx管理，人事檔案由書記xx管理；對計算機、空調、做到定期檢查、管理嚴密，如臨時發生故障，校領導及時派專業人員檢修處理，確保各保管保護設施能夠正常運行。

4、檔案實體安全管理。

在檔案安全移交和接收管理上，對屬於移交和接收範圍的`檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進（出）登記簿，檔案借閲登記表，做到檔案移交簽名登記，手續完備。

5、檔案信息安全管理。

學校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機，複印件，制定相關的計算機安全保密制度，對檔案數據做到異質備份。

四、薄弱環節的整改

自查過程中，發現我校檔案室有的檔案櫃的鎖壞了，電腦壞了，打印機壞了，校長立即要求部門負責人請專業人員上門維修，保證檔案室的需要。

總之，通過此次安全自查這一契機，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新台階。

　　xxx國小

　　xx年x月x日

檔案自查報告5

根據省、市檔案局《關於進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動。現將自查情況報告如下:

一、主要做法和措施

(一)完善檔案安全工作領導機制

一是加強對檔案安全工作的領導，積極爭取縣委主要領導的支持，縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經費上重點向檔案安全工作傾斜支持。

二是局領導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。

四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防範意識、責任意識。

(二)加強檔案安全工作監督管理

一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設，全面貫徹落實省、市檔案局關於防汛工作的通知精神，我們印發了“安陽縣檔案局關於加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領導，高度重視，明確職責，落實責任，細緻排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細緻的安全檢查，並結合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應急預案和防範措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。

二是定期開展檔案執法監督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。

三是對檔案員定期開展業務培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷燬等過程，嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

四是堅持每個季度對系統檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統化、規範化整理,以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、污損等現象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計台帳。

(三)加強檔案館安全建設和管理

檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。

一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據經費安排，增設了檔案櫃架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了牆壁、鋪設了庫房及辦公區域地板，為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。

二是採取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的'乾粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備，及時更新，建立消防安全工作台帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲防黴藥，強化檔案保管環境的改善。

三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。

四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房温濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。

五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衞生大掃除。檔案庫房及消防通道乾淨、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

七是加強檔案網絡安全基礎設施建設，建立了館內局域網，對儲存檔案電子數據專用計算機等設備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發佈制度等，實行檔案電子數據異地備份制度，結合政府信息公開工作，制定了相應的規定等，確保檔案信息的安全。

二、存在的問題

一是基層檔案意識較差，有些系統檔案整理不及時，導致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護設施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流於書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術問題，缺乏專業的人才、技術，極易造成數據丟失等等。

檔案自查報告6

根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

一、檔案基礎設施情況

檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先後購置了手搖鑽、電鑽、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

二、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上牆。在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

根據《機關檔案工作建設規範》，完成了xx年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個台階，逐步走向科學化、規範化管理，現將有關狀況彙報如下。

一、高度重視，落實職責，確定職責制

我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的發奮。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導職責制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規範化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。從混血兒到美國總統

二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設。我局先後有多人用心參加檔案管理部門的培訓，並取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強幹的.檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務潛質強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和羣眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優質服務。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對於各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨着電子文件檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用於檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一台，落實專人負責。做到規範操作，有序利用，設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。

三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，職責重於泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到職責到人，措施到位。儘管現用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，採取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局幹部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，並組織全局幹部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

依照相關法規，我局切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作，及時整理成冊上交區委保密局統一銷燬;另一方面，做到以人為本，發奮提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄彙編，用心做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲規則》，做好保密工作。主動理解主管部門的業務指導和督促檢查，用心完成與檔案相關的其它工作。

四、今後檔案工作設想

透過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：未及時向區檔案局報送狀況，搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今後檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督;立足現實，着眼未來，強化服務意識，創新服務機制;用心開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優質的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

透過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案自查報告7

根據《關於印發〈***區檔案工作目標考核辦法〉的通知》文件精神，我集團公司對檔案工作進行了自查，現將自查情況彙報如下，跟着小編一起去看看吧。

一、組織領導

1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視，主管領導親自抓，分管領導具體抓，並配備了1名大學文化程度的有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案。

2、案分類方案且分類科學。②組卷規範、合理，案卷質量符合標準要求。③案卷編目規範、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列。

3、檔案室管理。①檔案室保管安全，檔案無失密、泄密現象，無火災、水淹事故，無黴變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象。②檔案室管理科學，箱櫃排放整齊，庫房內能保持清潔。

4、檔案統計。①建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關文件材料。②檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統計表、分類統計表。

5、規範了檔案鑑定銷燬工作，成立了檔案鑑定小組，定期按照國家有關規定對超過保管期限的檔案進行鑑定，確定銷燬。

二、檔案利用

1、檢索工具。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，並編有全宗卷。

2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業務，調卷迅速、準確、服務態度好，查全率、查準率達95%以上。

三、存在的問題和今後努力的方向

主要是在保管保護上有以下問題：

1、因辦公場所有限，無法設立專用檔案庫房，暫時不能實現辦公、查檔室、庫房三分開。

2、需配備“八防”設備。我司擬在現有的'條件下完善相關能夠實現的設備，例如滅火器、防蟲藥。

3、進一步加強其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎盃獎狀等材料的收集。

檔案自查報告8

根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關於做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

一、企業概況

安徽中遠物流始建於20xx年，依託中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客户提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客户身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開闢綠色通道的融資物流等創新品牌。

從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx-2013年自建立以來的.黨羣、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先後制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑑定銷燬規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔範圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處於正在組建中，管理水平較規範化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

四．自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案管理人員專業性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，並每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設施不完善

由於安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

4)檔案統計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對於每年的數據檔案數據統計與彙編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，並且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五．相關情況説明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處於起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，

經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今後的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的台階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閲速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。

檔案自查報告9

對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》，我對檔案管理工作進行了認真自評檢查，自檢總分為90分。現將自檢情況説明如下：

1、組織管理（本項標準分17分，自檢分17＋2分）

1.1 學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規

我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識。自xxxx年檔案管理達省級標準後，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計劃，認真組織實施。平日領導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規範、有序進行。

該項標準3分，自檢分3分。

1.2 機構、人員

為了加強檔案工作的領導，公司成立了檔案工作領導小組、檔案鑑定和銷燬領導小組，並能根據人員變化，及時調整。建 立了檔案管理工作網絡，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學歷，按規定每年接受市檔案局各類業務培訓，並能獲得相應的職業資格證書，培訓面、合格率達90％。

該項標準分2分，自檢分2分。

1.3 制度建設

為了促進檔案工作制度化、規範化建設，我局先後制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閲利用制度》、《鑑定銷燬制度》等11項檔案管理規章制度，並彙編成冊下發到全局，切實把各項工作落到實處，有效地促進了檔案管理工作的制度化。

該項標準分4分，自檢分4分。

1.4 集中統一管理

目前我局已實現了文書、會計、科技、音像、實物等各種門類、載體檔案的集中統一管理。檔案工作於05年底升至省一級標準。

該項標準分6分，自檢分8分。

1.5 監督指導

我局加強與檔案部門聯繫，爭取他們的業務指導和幫助，經常請市檔案局的業務骨幹對檔案人員進行講座培訓，每年組卷歸檔前又主動聯繫，邀請他們逐一過堂。平時能經常彙報日常工作中遇到的難題，對檔案部門指出和檢查中發現的問題及時整改，致力提高檔案管理水平。與此同時，我局加強了與局屬各企事業單位檔案工作的縱向交流，定期召開檔案業務會議，加強業務指導。

該項標準分2分，自檢分2分。

2、設施設備（本項標準分12分，自檢分11＋1分）

2.1 用房及防護措施

我局重視對檔案基礎設施的投入。日常工作中能根據實際，不斷改善檔案工作環境。綜合檔案室內，防盜、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防黴變等八防設施一應俱備。但由於辦公用房較為緊張，只實現了庫房與辦公用房兩分開，未能設立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設成果的榮譽陳列室。此項不加分。

該項標準分6分，自檢分5分。

2.2 櫃架、裝具

本局綜合檔案室全部採用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部採用省檔案局製作的檔案盒裝置，其餘所有檔案裝具的式樣、規格及質量均符合規定要求。

該項標準分4分，自檢分4分。

2.3 檔案專用設備

根據檔案管理需要，我們先後購置了電腦1台、激光打印機1台以及數碼複印機、掃描儀、一體機、温濕度計、空調、去濕機、滅火器、數碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公設備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。

該項標準分2分，自檢分2＋1分。

3、業務建設（本項標準分38分，自檢分34分）

3.1 分類方案

依據《檔案法》和省局檔案管理有關要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經市檔案局業務指導處審核，設置合理、編號科學。

該項標準分2分，自檢分2分。

3.2 歸檔範圍、保管期限表

對照國家新頒佈的《機關文件材料歸檔範圍和保管期限規定》，我局及時調整了本局的歸檔範圍和保管期限表，在經過各業務處室把關後，已報檔案局業務指導科進行最後審核，力爭保管期限制定準確、合理。

該項標準分3分，自檢分2分。

3.3 收集

日常工作中，我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔，力保齊全、完整、準確。但由於檔案室條件簡陋、人手少、處室分散等客觀因素，部分音像、實物檔案不能及時歸檔。

該項標準分8分，自檢分6分。

3.4 文件材料形成質量

我局歸檔文件程序規範、簽署完備、內容準確，文件材料、字跡均符合國家規定的質量要求。

該項標準分2分，自檢分2分。

3.5 整理、編目

我局採取辦公室和業務科室相結合的立卷制度，使應歸檔的文件材料完整齊全。對檔案的立卷、歸檔等工作及時佈置、檢查，並經常督查，保質保量完成歸檔工作 。一是各類案卷按標準分類準確，符合國家和行業有關標準；二是各類檔案均已整理上架，無積存零散文件；三是經市檔案局審核，保管期限劃分準確；四是檔案編目、編號、裝訂符合規範要求；五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統一。

該項標準分9分，自檢分8分。

3.6 保管、鑑定、統計

我局建立了符合規範要求的.全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷説明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房內準確地標有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質量與安全，堅持按規定測記庫房温濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無黴變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現象。我局成立了檔案鑑定銷燬領導小組，嚴格執行鑑定銷燬工作制度。檔案收進、移出登記及時，手續完備。建立了檔案定期檢查情況台帳、特殊載體統計台帳、年度統計台帳、檔案資料利用統計台帳、會計檔案接收統計台帳等。各種統計台帳數據準確 ，帳物相符。

該項標準分8分，自檢分8分。

3.7 檔案移交、現行文件報送

按照《檔案法》要求，我局能夠定期及時向市檔案館移交檔案，並隨時按照市檔案局要求，向現行文件服務中心報送已公開行政規範性文件和資料，移交手續清楚、完整，並建有收進、移出登記簿並及時登記。

該項標準分6分，自檢分6分。

4、檔案信息化建設（本項標準分17分，自檢分10分）

4.1 管理系統

我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統，建立了檔案目錄庫，系統能夠實現檔案收集、整理、編目、統計、借閲利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級目錄數據庫，檔案人員具有一定的計算機應用能力，能熟練運用檔案管理系統。

該項標準分5分，自檢分5分。

4.2 數字化

目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數據庫，由於客觀因素，未能實現檔案的電子公文歸檔機制，對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開，也未能開通電子平台。

該項標準分10分，自檢分3分。

4.3 信息安全

我局對已建成並運行的檔案管理系統安裝了諾盾等相關安全軟件，按涉密網要求進行單機管理，與互聯網物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。

該項標準分2分，自檢分2分。

5、開發利用（本項標準分16分，自檢分16分）

5.1 檢索

為方便利用，我局編制了全宗指南，文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發文彙編、統計台帳等檢索工具，並能按時按要求編寫檔案整理歸檔説明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計算機管理和檢索體系，確保調檔迅速，利用方便，提高了檔案管理的效率。

該項標準分4分，自檢分4分。

5.2 利用服務

我們始終把利用貫穿於整個管理之中，制定了利用制度，建立了租用登記和利用效果登記簿，及時登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案，調卷迅速、準確，並編有檔案利用效果典型實例，為有關部門、單位及社會提供了優質的檔案服務。

該項標準分5分，自檢分5分。

5.3 編研

目前，我局編寫了《大事記彙編》、《組織機構沿革》、《基礎數字彙編》、《發文彙編》等編研資料，同時還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統計年鑑》，使檔案的潛在作用得到進一步提升。

該項標準分7分，自檢分7分。

檔案自查報告10

按照《檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條列》的有關規定，根據港區檔發〔20xx〕7號《關於開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（20xx年）的檔案工作進行系統性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規範，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成。現將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況彙報如下：

一、主要成效

在辦領導的支持下，在區檔案局的精心指導下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經完成。對我辦的發文、收文、會議類、責任狀合同等其他類文件進行了嚴格規範的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據統計20xx年我辦存檔錄入GD20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閲檔案80多人次，為辦裏及相關部門的同志在處理相關工作時提供了文件史實依據，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當中。

二、主要做法

（一）領導重視，健全組織

一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的.情況下，及時充實完善了檔案管理領導小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執行好的工作局面。

（二）加強學習，統籌兼顧

為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業務素質水平，我辦檔案管理員還積極參加了於20xx年4月由自治區檔案局組織的全區檔案工作管理人員的業務知識培訓，20xx年5月參加自治區組織的全區檔案管理員及保密員業務知識培訓，以及8月份由市政府統一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。通過這一系列的培訓對檔案管理員的業務水平和知識結構都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學習鑽研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區祕密，真正做到了統籌兼顧。

（三）加強保護，完善設施

為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領導及區檔案局領導的關心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎設施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。

三、存在不足與下一步打算

一是受客觀條件和單位經費不足的制約。辦公室基礎設施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。

下一步，為讓我辦的檔案管理工作區的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續爭取經費上的支持，進一步完善辦公室的基礎設施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎上形成制度上牆機制，提高檔案管理工作的執行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細緻，讓我辦的檔案管理工作更上一個台階。

檔案自查報告11

按照xx文件的要求，我區局在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上，對照XX，對我區局檔案工作情況進行了認真的檢查，現將自查情況報告如下：

一、創建優秀檔案室工作情況

近年來，區局領導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來，區局領導將創建優秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發展中心任務，以服務大局為主題，以規範管理為核心，以職能建設為基礎，促進XX檔案工作邁上新台階，重點做了以下幾項工作：

（一）加強組織領導，檔案管理體制更加健全。近年來，在市局辦公室的關心和幫助下，區局進一步完善了檔案管理工作機制，先後建立健全了由區局主要領導任組長、各科室負責人為成員的檔案管理工作領導小組，責成辦公室的專職檔案員負責檔案的管理工作，各科室充實並確定了兼職檔案管理員，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協助管理的四級檔案管理網絡，使檔案管理網絡更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。

（二）深化業務培訓，充實檔案管理隊伍。隨着檔案門類、載體數量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來，區局配備了專（兼）職檔案員，並以提升業務素質為突破點，多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業務培訓，為機關檔案管理工作的規範化、標準化打下了堅實的基礎。同時，區局通過組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質培訓，進一步加大了檔案管理監督指導力度。通過培訓，各部門相互交流溝通，進一步提升了檔案工作業務水平，有力地促進了檔案業務建設的和諧發展。

（三）強化制度管理，檔案工作更加規範。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關規定，結合工作實際，區局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法，進一步強化了檔案工作領導、檔案專（兼）職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閲等制度管理，做到了“規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心”，全區局上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。

（四）加大資金投入，檔案基礎設施更加完備。按照xx要求，區局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個防磁櫃，安裝了空調、計算機、打印機、刻錄機、複印機、掃描儀、照相機、消毒設備，檔案設施總投入達25萬餘元。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時安保巡邏值班制，進一步增強了檔案管理的安全係數，為xx檔案工作邁上新台階打下了堅實基礎。

（五）明確工作目標，檔案業務建設更加有序。根據《機關檔案工作業務建設規範》以及檔案工作有關規定，結合自身實際，區局堅持以提高案卷質量為重點，制訂了規範的檔案分類方案、保管期限表、歸檔範圍等，對形成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達到100%以上，重要基建項目及法規性文件的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時，區局對成立以來先後形成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20xx年，共形成檔案總數6646件，其中：文書檔案4157件（20xx年以前共形成文書檔案3556件，20xx年共形成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會計檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。

（六）注重開發利用，檔案資源服務功能更加廣泛。

一是逐步健全了檔案借閲制度。要求檔案人員按規章制度進行借閲，切實保證了檔案資源使用的有效性和準確性，充分保障了各項工作發展需要。

二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時，結合信息化管理目標要求，在微機中錄入20xx年以前的文書檔案的'案卷目錄。區局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。

三是認真開展了檔案史料彙編工作。為進一步豐富檔案內容，開發檔案信息資源，提升檔案服務功能，區局通過調閲大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規範》等材料。通過編研史料，充分展示了的發展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優質、高效的服務渠道。

二、檔案管理工作存在的不足

檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領導的要求還有差距，主要表現在兩個方面：

一是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;

二是由於機構和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強。在今後的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的台階。

對照《系統考核標準（試行）》，經我區局認真自查認為達到了優秀檔案室標準，特此上報。

檔案自查報告12

根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關於做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

一、企業概況

安徽中遠物流始建於xxxx年，依託中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客户提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時，也為客户身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開闢綠色通道的融資物流等創新品牌。

從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

xxxx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx—20xx年自建立以來的黨羣、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

不斷完善檔案管理的各項規章制度，先後制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑑定銷燬規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據xxxx年區域下發的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔範圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的.專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處於正在組建中，管理水平較規範化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

四。自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案管理人員專業性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。

2）檔案信息化管理不到位

現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，並每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3）檔案室硬件設施不完善

由於安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

4）檔案統計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對於每年的數據檔案數據統計與彙編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，並且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五。相關情況説明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處於起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今後的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的台階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閲速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設，實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。

檔案自查報告13

為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加市級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照xx檔發[20xx]20號文件的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、組織機構健全

為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委組織委員分管檔案工作，辦公室主任具體負責，並配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

為規範檔案存取和調閲，我鎮設有19坪的檔案庫房一間，配置檔案鐵櫃xx組，檔案室條件完備，基本符合檔案室的條件要求，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規範要求，存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，配備有計算機、掃描儀、複印機、光盤刻錄機等現代化設備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

三、管理制度健全

結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查調閲利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案信息開發利用

我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質。

20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的.成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

檔案自查報告14

按照《關於開展檔案執法檢查的通知》(XX區檔發【20xx】1號)文件精神及區檔案局的檔案執法檢查日程安排的通知要求，我分局結合檔案實際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作，

檔案年檢自查報告範文。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作，現將自查情況報告如下：

一、健全組織，加強領導

我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全局人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、夯實基礎，提高標準

高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細緻的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標準。

三、檔案安全保障情況

20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專設了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內設置了乾燥劑和防腐劑，基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防黴、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防範方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防範預案》。同時，不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

　四、檔案制度建設情況

近年來按照上級文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規章制度，並採取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的'規定，在區檔案局的具體指導下，結合我分局實際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閲管理制度，檔案保密制度等13制度。

　五、檔案業務建設情況

根據《檔案法》的要求，結合我分局檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

1、根據《檔案法》，完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請區檔案局同志對我分局檔案人員進行業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的温、濕度，每天都進行監控登記，並採取措施使之保持在一定範圍。

　六、檔案移交情況

根據《檔案法》的有關規定和區檔案局關於接收檔案資料的通知要求，為實現檔案的集中統一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務於全區兩個文明建設，嚴格按照區檔案局的要求進行移交，我分局向區檔案局共移交文書檔案12卷(1998年——20xx年)，其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質量符合入館標準，並驗收合格。

　七、認真落實國家檔案局第8號令情況

按照XX區檔發【20xx】1號文件精神，我分局採取有效措施，確保國家檔案局第8號令的貫徹實施 按照《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求並結合我分局工作職能，對文書檔案歸檔範圍和保管期限表進行了修訂，對規範檔案整理提供了科學依據，對檔案整理工作具有積極的指導意義，從4月初開始到7月底止，我分局對20xx年——20xx年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中，對8號令貫徹不落實的部門進行了督促，對檔案整理不規範的部門進行了指導。目前，我分局把編訂後的文書檔案歸檔範圍和保管期限表下發各部門，並按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔範圍和保管期限表的規定，完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。

檔案自查報告15

為貫徹落實省委組織部關於印發《全省幹部人事檔案專項審核工作方案》的通知和市委組織部關於印發《全市幹部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知要求，我局積極部署和開展幹部人事檔案專項審核工作。現將有關情況總結如下。

一、專項審核情況

在本次專項審核工作中，市局抽調下屬3個單位人員，從20xx年4月開始，對市局機關、稽查支隊、市產品質量檢驗所、市計量所、市工業產品生產許可證審查技術中心5個單位同時啟動幹部人事檔案專項審核工作。經過一年的努力工作，於20xx年4月15日，全面完成我局所屬行政機關全體人員和直屬事業單位科級幹部檔案專項審核工作。

我局專項審核工作採取初審複審一前一後拉開一段時間的方式，為初審過程進行材料補充提供一個時間差，減少材料補充後還需複核的時間消耗，提高專項審核的工作效率。要求初審人員，逐卷逐頁查問題，對幹部人事檔案進行全面審核。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，並注意檔案材料是否記錄不一致、是否塗改造假，幹部信息是否真實準確，重要原始依據材料是否規範完整。

審核完成後，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《幹部任免審批表（專項審核工作專用）》、《幹部人事檔案專項審核認定表》進行入檔，並同時將幹部檔案從16K版本轉換為新A4版，按新的檔案收集要求進行整理。材料整理入檔後，打印新的檔案目錄並進行裝訂。

此次專項審核，應審核行政機關工作人員和事業單位科級以上幹部共50冊，已審查50冊。其中，已審核科級幹部檔案30冊（其中事業單位4冊），一般科員17冊，機關工勤人員3冊。本次檔案專項審核，檔案真實性存疑0人，檔案存在塗改調查核實的2人，補充檔案材料9人檔案材料32份。發現15個“二齡二歷”等問題，上黨組會研究認定；另有9個出生月份、參加工作時間、學歷學位等記錄前後不一致，但相差不大的問題，結合組織掌握情況和轉正定級、工資等相關政策綜合研判予以認定。其中，對2人出生時間進行重新認定，因體制調整對29名重新任免的科級幹部檔案進行了任前審核。

二、主要做法

我局在專項審核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。

（一）領導重視，精心部署。按照省委、市委組織部的精神，我局積極落實各項通知要求，確保檔案專項審核工作順利開展。20xx年3月，我局成立了幹部人事檔案專項審核工作領導小組，負責幹部人事檔案專項審核工作的組織領導。由市局紀檢組長任組長，監察室主任、人事教育科科長任副組長，下屬各單位領導為成員，加強組織領導。並印發《寧德市質量技術監督局幹部人事檔案專項審核工作實施方案》，明確工作步驟、時間安排及有關要求。從各單位抽調3名政治可靠、責任心強、綜合素質好的年輕幹部組成專項審核小組，採取集中培訓和小組培訓的方式，重點組織學習政策理論、審核標準、方法步驟等專項審核內容，提高審檔人員業務水平。同時還根據工作需要，配備了彩色打印機、專用電腦等相關設備，為專項審核工作提供物質保障。

（二）突出重點，認真審核。根據幹部人事檔案專項審核的要求，重點對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等情況進行審查。認真審核檔案內容是否真實，材料是否完整，是否存在塗改、造假、重要原始材料是否規範完整等情況，是否存在以不實信息獲取利益等現象。發現問題如實登記，形成《幹部人事檔案專項審核情況登記表》和《幹部檔案缺少材料（存在問題）情況登記表》。突出重點環節，認真做好調查核定工作，對發現的最早檔案材料塗改、出生時間不一致、學歷存疑等問題，及時啟動調查核實程序，做到問題查不清不放過。杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔，要求報送材料做到真實、有效。同時強化保密教育，要求每個工作人員對審核工作情況和內容、數據嚴格保密，未經批准嚴禁對外泄露。

（三）統籌推進，提高效率。按照市委組織部的要求，根據我局專項審核工作實施方案，同時推進市局本機關和直屬4個單位（1個行政、3個事業）的`專項審核工作，實行初審全面鋪開、複審先機關後事業統籌開展。在開展專項審核工作的同時，注重日常工作中形成檔案材料的規範管理。結合年度考核、職務變動、崗位變動、學歷變更、獎勵表彰工作，加強對檔案材料的嚴格把關，提高幹部職工個人對檔案材料的重視，推進檔案材料的進一步規範。結合科級幹部重新任免工作，在完成信息審核的基礎上，及時彩打《專項審核專用幹部任免審批表》，要求必須對個人信息進行確認後，才履行後期手續。截止目前，已全部完成本次專業審核工作任務的50人的簽字確認。此外，已完成事業單位11位同志的幹部檔案複審工作。

（四）認真對待，從嚴把握。一是認真研究問題。審核結束後，對審核中發現的問題，市質監局專項審核工作領導小組多次請示市委組織部，進行了集體討論研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規範的，按規定進行補充或説明；幹部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組集體研究幹部檔案專項審核中發現的問題，並提出認定意見。根據認定結果，規範填寫，形成了每名幹部的《幹部任免審批表（專項審核工作專用）》。對存在塗改問題和日期差距一年以上的情況，形成了《幹部人事檔案專項審核認定表》，由專項審核工作領導小組向局黨組彙報，經局黨組研究認定，並與幹部本人見面，進行簽字確認，放入幹部檔案。對於幹部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求，努力消除誤解、打消顧慮。

三、下一步工作計劃

我局將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平，讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。

（一）繼續嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關於進一步從嚴管理幹部檔案的通知》和省委組織部《關於嚴格幹部檔案日常管理的通知》精神，以及本次專項審核工作的要求，嚴把檔案管理關鍵環節，對新增的幹部檔案進行認真審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別，確保材料真實性。嚴格遵守幹部人事檔案日常管理制度，規範幹部檔案查（借）閲、轉遞等過程的細節管理，為檔案管理做好詳細記錄資料。

（二）加強檔案信息的利用。

一是嚴格執行幹部任前檔案審核制度。要將幹部任前檔案審核作為幹部選拔任用的必經程序和幹部監督的有力手段，對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的，立即查核，未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程序。

二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規定，將每名幹部的基本信息予以審核確認，規範填寫了《幹部任免審批表》。

（三）繼續認真開展下一階段的事業單位幹部職工的檔案審核工作，確保按時完成上級組織部門的工作任務。

在下一步工作中，我局將實時更新人員數據信息，根據市組統一要求進行幹部檔案信息化建設，建立電子化信息數據，及時為組織決策提供有價值的參考依據。