檔案管理工作自查報告

在現實生活中，報告十分的重要，報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。那麼一般報告是怎麼寫的呢？下面是小編為大家收集的檔案管理工作自查報告，歡迎大家分享。

檔案管理工作自查報告1

市煤炭局：

按照市局檔案管理工作要求，結合了我礦的檔案管理工作，進行了自查，對未整理的的檔案進行整理歸檔，並且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進了我礦檔案管理規範化，現將情況彙報如下：

一、加強檔案工作的領導。成立了由分管副礦長

任組長的檔案管理工作領導小組，配備了2名責任心強，有高中文化水平做檔案員，提高了檔案管理工作水平。

二、制定了完善檔案管理的。各項制度，建立文件

歸檔、檔案保密、統計、銷燬、查閲利用、檔案設備維護使用，重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失，加強檔案人員的業務知識培訓，確保檔案管理有章可循。

三、我們對檔案進行了細化和分類，對各級政府

部門的文件進行登記造冊存檔，對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報彙報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔，對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔，對主要的部分資料並進行了目錄登記，做到了想看什麼資料，一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現了檔案管理資料管理有續，查閲資料及時，提高了工作效率。

四、存在的問題和不足

原來對檔案的管理工作認識不足，認為不是重要的資料，如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料，感到無關重要，又因檔案室空間小，沒地方存放也丟失了一部分，再就是也沒有統一進行資料編號，和部分檔案進行目錄登記，下一步我們要進行深化檔案的管理工作，重新分類分檔，登記造冊，並做好目錄登記造冊，爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。

檔案管理工作自查報告2

我校檔案室在上級主管部門的指導下，經廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

一、管理體制方面：

1、學校成立了由校長任組長、業務校長為副組長，檔案員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有佈置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由於學校規模的擴大，我校檔案室現存放檔案如下： 文書檔案640件 義務教育檔案15卷 學校、財務檔案、校舍4卷

二、制度建設方面

1、學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，並形成制度。

2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。

3、具有檔案保管制度。

4、建立了檔案借閲制度，保密制度。

5、建立了檔案人員的崗位責任制。

6、建立了檔案鑑定銷燬制度。

三、基礎設施方面：

1、學校檔案室有專門庫房一間，建築面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施，完備齊全。

2、學校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子裏，現有精緻檔案鐵櫥2個，並準備再訂購1個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。

3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、温濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。

四、業務建設方面：

1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。

2、案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統，各類檔案符合立卷要求。

五、檔案信息開發利用方面：

1、根據我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。

2、編制了多種彙編和參考材料。

六、監督指導方面：

1、為充分發揮檔案為教學服務的作用，經常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規定的要求。

2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習，並及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。

3、凡是縣檔案局、教育局關於檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員，並認真執行上級檔案工作的方針、政策。

通過本單位積極努力，又參照了省二級先進單位標準，查缺補漏進行了高質量、高標準的整理，現已達到省二級標準。

我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索，取得了一定成績，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今後繼續努力，開創我校檔案管理工作的新局面。

檔案管理工作自查報告3

根據縣檔案局《關於開展20xx年檔案工作規範化管理等級複查通知》馬邊檔發〔20xx〕1號文件精神，我局集中力量對檔案工作中的組織管理、業務建設、基礎設施、開發利用等內容進行了自查，現將自查情況報告如下：

一、組織管理

1、管理職責和人員。我局對機關檔案工作非常重視，主管領導親自抓，分管副局長具體抓，並配備了1名大專文化程度的有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅持參加由縣檔案局舉行的業務知識培訓，不斷提高自身的業務水平管理水平，使我局的檔案管理工作更加規範。

2、制度建設。建立和健全了崗位責任制度，檔案庫房管理、保密、保衞制度、檔案制度、文書、專業檔案立卷歸檔制度和保管期限制度，並執行效果良好。

二、業務建設

1、檔案收集。能夠按照上級要求和本局的規定，按時接收應歸檔的文件和資料，3年共歸檔24合，1727件，其中：永久9合646件，30年5合262件，10年10合819件，歸檔的文件材料齊全、完整；歸檔的文件製成材料符合要求；本局建有專門資料室保管與檔案有關的資料；本局發文實行了雙套制。

2、檔案管理。制定了本局的檔案分類方案且分類科學；組卷規範、合理，案卷質量符合標準要求；案卷編目規範、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列，庫房保管安全，檔案無失密、泄密現象，無火災、水淹事故，無黴變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象；庫房管理科學，箱櫃排放整齊，庫房內能保持清潔，無雜物堆放。

3、檔案統計。建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關文件材料；檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統計表、分類統計表。

三、基礎設施

1、庫房。機關設有專用檔案庫房，實行了閲檔室、庫房分開，檔案閲覽辦公條件較好；庫房面積能容納10年以上形成檔案數量的需要；庫房安全，結構堅固，門窗嚴密。

2、設施。配備了3組鐵質檔案櫃，木5個質檔案櫃，對檔案進行了規範化排列，全部實施國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品；配備有“八防”設備。庫房內設置了温濕度計、滅火器、窗簾、防蟲藥。

四、開發利用

1、檢索工。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，並編有全宗卷。

2、提供利用。具有較好的查閲條件，有專用閲卷室；檔案管理人員熟悉檔案業務，調卷迅速、準確、服務態度好；主動採取多種形式為本局領導和糧食企業下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據方面服務。

通過自查，我局檔案管理規範，未發生黴變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬、遺失、泄密和違反《檔案法》等事故。對照省二級標準，我們認為我局的檔案工作保持了省二級標準，請予以複查驗收。

檔案管理工作自查報告4

根據《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發〔20xx〕12號）文件精神，我社對檔案管理工作情況進行認真回顧總結，現將檔案管理工作情況報告如下：

一、機構與組織建設

我社檔案工作管理制度健全，渠道暢通，形成了完全適應檔案管理的網絡。機關建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閲、立卷歸檔、收集整理等一系列規章制度，也根據需要制定了電子文檔的管理制度。

機關將檔案管理工作及時納入了機關的工作目標管理責任書，既作為各股室的共同目標，也作為辦公室的責任目標。機關專職檔案員也認真履行自己的職責，加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導，保證了機關檔案及時歸檔。

機關成立了綜合檔案室和負責機關檔案日常管理的辦公室，確定了專職檔案管理員，各股室也明確了兼職檔案員。對機關形成的檔案資料實行集中統一管理。

二、基礎設施

我社建立了專用的檔案用房20平方米，檔案櫃所裝訂檔案卷標、卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等內容都規範、完善。檔案庫房安全、堅固，適應保管檔案，具有防盜、防火、防光、防高温、防鼠、防蟲等設備。

堅持經常檢查去濕機、温濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。

三、業務建設

我們在業務工作中嚴格執行分類大綱，較準確地掌握了歸檔範圍，進一步規範保管期限。

按照我社制定的歸檔範圍和歸檔制度，收集工作做到按時接收、歸檔、整理進庫，交接手續齊全。歸檔的文件質量基本符合有關規範要求，各種檔案基本收集齊全完整。機關形成的檔案保管期限劃分準確，分類符合標準。檔案編制科學、規範。案卷整理的質量基本符合規範要求。

庫內有檔案資料存放示意圖，檔案櫃架排放規範整齊、櫃架上有明顯的指引標誌。

庫房的温濕度符合國家規定。在對檔案存放的定期檢查中，未發現黴變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現象。

建立的各種檔案統計台賬，數據準確，賬實相符。檔案的管理實行了微機化，使用的軟件符合要求。

災後重建工作是特殊時期民眾關注度非常高的一項工作，隨着災後重建任務的結束，這部分檔案資料將成為災後重建成果存在和延續的核心資源，成為反映重建項目建設全過程的歷史記錄。因此，我社充分認識災後重建項目檔案工作的重要性和必要性，本着對歷史負責的'態度，站在講政治的高度，切實做好災後重建檔案工作，確保檔案資料的齊全、完整、系統。

按照X委辦〔20xx〕69號文件《中共XX縣委辦公室XX縣人民政府辦公室關於開展檔案移交進館工作的通知》要求，我社認真做好20xx年檔案規範化管理及移交工作，所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全並且安全保管，有專人負責管理、有專門的檔案室集中安全存放。

四、檔案信息開發利用

檔案室對待查閲外調，堅持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針，為機關工作服務和外調提供利用，都發揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產監管工作服務，為發展XX經濟服務。

按照《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發〔20xx〕12號）考評得分標準，經我社社務會討論通過，20xx年我社檔案工作自查無扣分項目，自查得分100分。

檔案管理工作自查報告5

市檔案局：

按照市檔案局《關於XX年檔案工作檢查的通知》（彭檔發﹝XX） 號）文件要求，現將我局XX年檔案管理工作自查情況彙報如下：

一、加強領導，細化管理

（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，並負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。

（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求後，收歸檔案室保管。

（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，並於XX年 2月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

二、夯實基礎，提高質量

（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閲檔案報刊資料。

（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。

（三）圍繞抗震救災、災後重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料並報送檔案館。

三、明確職責，認真歸檔

（一）督導員鍾發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，製作出XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。

（二）通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久 0盒、30年xx年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

（二）為抗震救災、災後重建等工作提供了準確的資料。

（三）為《審計年鑑》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災後重建經濟秩序更好地服務，今後我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規範化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。

檔案管理工作自查報告6

XX縣檔案局：

按照你局《關於進一步加強檔案安全管理工作的通知》（X辦[20xx]66號）要求，我管委會高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關情況自查如下：

一、思想上高度重視，認真落實檔案管理工作方法。

為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會成立了以主任任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關部門負責人為成員，還配備專職檔案管理人員，落實檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取彙報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。並把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

二、加強學習檔案管理知識，把檔案管理工作規範化。

一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規；積極參加各級各類檔案工作業務培訓，並對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、查閲利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閲利用、安全保密等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。

三、完善檔案管理設備，保證檔案管理工作科學開展。

管委會檔案室現有庫房20餘平方米，檔案櫃5個，並從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無黴變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。

四、合理開發利用檔案，確保檔案使用安全有序。

管委會檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

五、檔案移交情況

按上次檔案工作會議指示精神，我管委會及時開展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的努力，我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取儘早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今後，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。