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工程文員的工作總結

工程文員的工作總結

作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己,力求做到更好。小編給大家提供工程文員的工作總結,歡迎參考!

工程文員的工作總結

  工程文員的工作總結【一】

一千個人眼中有一千個哈姆雷特。我想,公司的每一個人對於即將流逝的20xx年,因為境遇和崗位的不同,都有着不一樣的感受。

而於我而言,自6月初入職到如今這半年的時間,我一直都很慶幸來到這個公司,進入了工程部,而不是一直困囿在之前的舊環境裏,進退不得,又得不到什麼太實質性的成長。入職之初,我的崗位是前台文員,至七月中旬,才得輝總錯愛,有幸調入工程部擔任工程文員同時兼任售後文員。從此我在這個之前一直覺得很陌生,而後卻逐漸熟悉並融入的部門裏,由一開始連差異單到底是什麼,各個名稱的機台對應的型號是什麼都搞不懂,每天忙得腳不沾地還要悲催地加班才能完成工作,到最後對所有的事情都基本應對自如,部門後勤管理及與各部門的對接也走上了正規,在這些看得到的喜人變化裏,有我自己的努力,當然也有工程部同事及領導的包容與幫助,對此我一直心存感激。

在擔任工程文員期間,我的工作內容主要包括以下幾點:

1.辦公室日常管理(包括部門制度執行,外出登記,考勤與報銷管理等)。

2.圖紙的收發解密、差異單清單的下發等。

3.文件圖紙的分類整理存檔,協助做好資料的保管、查詢、搜索等工作。

4.及時傳遞與本部門有關的文件(如內部聯絡單,生產訂單),跟進工程師的完成情況,確保各項工作 事後都有據可查。

5.協助領導做好每季度的績效考核。

但是,不得不説,本職工作上我做得仍不是十分到位,總結一下,有以下幾點:

1.不夠細心。表現在有時找工程師籤聯絡單時,未看清楚是電氣工程師還是機械工程師負責的就胡亂找人簽字了,差異單下發時有些明顯的錯誤偶爾未能及時發現。

2.工作思路欠缺一定的清晰嚴謹度。表現在與業務售後等部門對接時,有些自己不清楚的事情未讓對方直接找本部門負責人溝通,而是自己回答,造成不必要的誤會。

3.工作計劃未做好。前期因為對工作的規劃性不夠,未及時在裝機前督促工程師準備組裝圖,導致一度由生產部來催到才能給出圖紙,一定程度上影響了部門形象和工程進度。

以上三點均是我工作中存在的瑕疵點,讓我時時警醒,作為一個工程部文員,崗位看似輕微,但若有任何一點做得不好,都會影響到工程進度以及與其他部門的對接順暢度,在今後的工作中我必定會加倍努力提升個人素質與專業知識,服務並協助管理好整個部門。

在我看來,工程部作為整個公司機械設備的設計部門,佔有一個舉足輕重的地位,任何關於設備的資料管理都尤為重要,除了要把電子檔資料妥善保存之外,紙質資料的細化分類、規範管理同樣十分重要。在七月中旬我剛接手時,面對存放在文件櫃與辦公桌上的諸多差異單與清單等資料,我有點無從下手,後來一細看,很多單子的格式以及內容都開得十分隨意,有些甚至是幾經塗改才發出去,沒有一個統一的標準,讓人看了相當不舒服。後來,在多次詢問倉管以及採購之後,關於規範差異單及清單的出單內容方面,我有了更清晰的認識,嚴格審單後逐漸杜絕了工程師隨意開單、塗改、單子內容不全等問題。另,在李總的協助下,給工程師們重新擬製了清單差異單等的模板,發到工程師手上,從此部門下發的單子有了統

一的格式,美觀性及規範性都有了質的飛躍。然而從深處講,工程圖紙的保管才是重中之重吧,公司幾十個機型的圖紙都經過我這裏解密,尤其是3D模型圖,一旦外泄那就相當於把自己的看家寶物都拱手讓人了,因此一定要在工程師及領導的允許下才可外發相應的圖紙,做好保密工作。

部門管理上除了上面提到的圖文資料管理的改觀以外,在工程師日常工作的規範管理方面,也取得了一定的成效。這體現在以下幾點:

1.之前工程部的出差登記管理一直處於空白的狀態,後來經過嚴格要求之後,整個部門的出差記錄都做到了有據可查。

2.至今年年底止,工程部總人數已達到30人,但過半的工程師入職都未滿半年且非常年輕,一方面這增添了整個部門的活力與創造力,但另一方面,陸續入職的新人我也協助其儘快適應了部門的管理,處理與其他部門對接上遇到的問題,使其儘快成長。

3.工作報告做到了定期上交,部門及上級領導對各個機型的工程進度一目瞭然,不再處於工作進度不清楚的狀態。

4.從11月份開始,品質部檢驗套料時所用圖紙全部由工程師打印,這保證了供應商未按變更的圖紙加工的零件及時被檢驗出來並返修,而非裝機時才發現,大大減輕了品質、工程、生產三部門的工作量,也把對裝機進度的影響降到最低程度。

總的來説,這半年的時間,終歸是得大於失。而隨着公司業務的不斷擴大,工程師所承擔的工作量劇增,與各部門的對接會更緊密,我作為整個部門的唯一後勤管理人員,必須加強自身工作能力與職業技能,爭取早日獨當一面,讓工程師安心搞好工程研發的工作,而不是把時間浪費在一些瑣事上面。甚至有那麼一天,我希望自己可以在機械專業知識上學到更多的東西,跳出現有的工作模式桎梏,成為工程師們更得力的助手,而不是止步不前的一個普通文員。畢竟,那麼多優秀的工程師每日與我一同工作,即使無法成為一個專業工程師,但是他們身上一些優秀的素質不也值得我學習麼?夢想的道路是遙遠的,但路也是一步一個腳印走出來的,在新的一年,希望可以成為新的自己,與整個部門共同成長。

  工程文員的工作總結【二】

時光飛逝,轉眼間20xx年即將過去,回顧即將逝去的這一年,我感受很多,在此對我的工作做如下總結:

很榮幸的在公司就職一年了,在華晟精髓的薰陶下,我一直秉承良好的職業道德規範,忠於職守,實事求是、在工作中與同事團結協作,積極配合領導的工作。在富有親和力的領導和熱情的同事們對我的關心幫助下,讓我時刻感受着一個大家庭的温暖,隊友間相互認可、相互幫助、服從大局、樂於奉獻、勇於擔當、發揮各自的才智與公司一起成長,在這期間,我收穫了工作的快樂,更收穫了對我終身受益的技能和經驗。

今年八月下旬以前我在物業公司擔任物業公司前台的工作,主要負責員工服裝的發放、業主的投訴處理、鑰匙的保管以及一些日常事務,在工作中我兢兢業業完成每一項工作,從未有過鑰匙丟失衣物遺漏等狀況發生,對每項工作都有詳細的記錄,保證了資料等有據可查。

八月下旬後我調至工程部任職工程部文員,我的具體工作是負責工程部辦公室的日常管理工作,施工圖紙、變更、收發文等文件整理歸檔,協助大家做好資料的保管、查詢、蒐集等,按質按量的`完成領導交代的各項工作任務,跟進各項工作的完成情況,及時傳遞本部門與公司其他部門及與各合作單位的函件往來,使各項溝通工作能更加及時且能事後有據可查,為了更好的完成工作,我也在努力學習工程上需要了解的各項專業知識。

我剛來時對工程事務一竅不通,但在各位領導及同事的幫助下迅

速適應了這份工作,雖然也出現過或這或那的一些差錯和紕漏,但經過各位領導、同事的批評指正我虛心接受並總結經驗,堅決不讓類似的事情再次發生。

在這三個多月的工作中,我不斷加強專業知識方面的學習和總結經驗,在工作中遇到問題及時的與領導和同事溝通,爭取多去主動接觸、嘗試一些以前沒接觸過的工作任務,對自己不懂的問題及時地詢問這方面經驗多的領導及同事,多向領導及同事學習他們的經驗,使自己多些鍛鍊的機會,讓自己在工作中不斷積累新的經驗,這樣在今後的工作中才能快速成長起來。

20xx年的腳步已飄然而至,在明年的工作中我要側重於工程中的一些技術規範、專業術語等專業知識方面的學習,一定要充分運用工作的閒暇時間,多與同事探討相關的技術知識,多去學習新的技術知識,掌握新的技能,不斷擴大知識面,以便能更快速高效的完成領導分派的任務。時刻保持一種積極進取主動熱情的心態,多去探索和參加各種活動,培養更多的興趣愛好,從而更大地拓寬自己的知識面,與同事更默契的配合,努力學習更多更有用的東西,努力提升自己的綜合素質,使自己能在公司這個廣闊的平台上能有更好的發展,請各位領導及同事在今後的工作中多多批評指正,我會不斷完善自己,更好的為公司的發展貢獻自己的力量。

標籤: 文員 工程
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