檔案管理工作總結模板

總結是事後對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，快快來寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什麼，以下是小編幫大家整理的檔案管理工作總結模板，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案管理工作總結模板1

在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：

一、 完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規範

化制度化程序內。

二、 對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行升序排列。

通過規範化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閲效率。

三、 對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。

對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、後勤、噴塗、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯繫方式、學歷進行核對補充，同時着手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案櫃移除，員工檔案工號重複和個人信息錯誤現象並及時把相應檔案標記處理。

四、 做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的'保管，整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管櫃，設立專人管理人事檔案和檔案櫃鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，儘快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

五、提高檔案管理規範性程度，加強檔案安全管理意識。

將檔案管理納入規範化程序內，認真做好檔案管理的安全防範工作。檔案櫃在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。

發現的問題：需加強檔案管理的規範化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過後及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規範化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以後的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的準確性與規範性建設。

在今後的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑑定、分類管理工作，促進檔案管理的規範化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生，充分發揮檔案的作用，為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。

檔案管理工作總結模板2

一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裏簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的.突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯繫，徵求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、 設計開發了普光檔案管理數據庫

3、 做好電子文件上傳的系統的後台監控

4、 做好兩個網絡版數據庫的後台監控和系統使用指導工作

5、 作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作

1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每台電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一台電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處裏舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及QQ及時解答業務問題。

五、強化制度，規範內部管理

今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高;

二是沒能按完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

在今後的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

檔案管理工作總結模板3

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的幹好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規範。現將一年來的工作情況進行總結如下：

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關係到今後查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閲服務工作

為了資料方便、快捷、準確的借閲，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閲的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時註銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行

檔案的`一般借閲採取先簽字，後借閲的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，複印資料時儘量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間裏，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄後，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閲的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結，俗話説：”點點滴滴，造就不凡”，在以後的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為了公司的發展做出最大的貢獻。

檔案管理工作總結模板4

一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足紮實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。

一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》，強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大幹部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二、積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、為方便企業廣大幹部職工查詢，在檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的`努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。

檔案管理工作總結模板5

20xx年是特殊的一年，對我是一個全新的開始，第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：

一、政治思想、職業道德

能夠認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想，貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策，樹立起了正確的人生觀和價值觀，嚴格要求自己的言行，自覺進行思想改造，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

主要負責管理本單位的'全部檔案，保證檔案的完整和安全，並積極提供利用，為各項工作服務;整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閲;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助，使檔案更加規範化。

(一)檔案資料的整理

1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作，並建立健全了資料接收、整理與管理體系。

2、在接入庫前，對檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，協助整改。

(二)檔案資料保管保護

負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衞生，並進行安全檢查，未出現任何事故。

(三)檔案資料的統計

1、負責資料與檔案的接待利用工作。

2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案學術理論研究，積極學習檔案學理論，鑽研業務。

1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班，並取得了檔案崗位資格證書。

2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業務培訓班，取得了涉密工作人員合格證。

通過這些專業學習，也使我對檔案管理工作有了更深的認識，更明確自己的職責。

辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立”學習是第一位任務”的觀念，提高自己的政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨幹，使工作再上新台階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閲等每一項工作，在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。