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印章管理工作彙報

印章管理工作彙報

篇一:印章管理工作自查報告

印章管理工作彙報

為進一步規範印章管理,有效防範印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章制發由厂部統一刻制,停用、廢止和銷燬情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規範執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批准。

3、對各類公章的適用範圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

4、無未經批准或授權對公司外的單位印章。

XXXXXXX

XXXX年X月X日

篇二:XXX公司業務印章管理自查報告

為進一步規範印章管理,切實防範印章操作風險,XXX公司按照上級公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司業務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。

一、高度認識。

此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閲。XXX公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細緻地做好自查,對存在的問題決不迴避、及時糾正,按公司有關規定進行處理。

二、深入領導。

XXX公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的'自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

現就工作開展以來自查情況説明如下:

一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

二、印章管理方面:

一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;三是

嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環節,XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日後的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規避風險。

XXX公司

201X年XX月XX日

篇三:印章管理員職責

一、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全,並將印章鎖進保險櫃內,妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內;次日上班後,應首先檢查所保管印章保險櫃有無異樣,若發現意外情況應立即報告。

二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權人應指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班後,代管人員應向專管人員交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續,填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權人簽字認可後備存。

三、印章管理員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。未按批准權限用印或用印審批手續不全的,印章專管員不予用印;經辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續的,印章專管員可拒絕用印並報告領導處理。

四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委託書要有存根,要在落款和騎縫處一併加蓋印章。

五、印章管理員不得擅自用印,一經發現,嚴肅處理;若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時,由其承擔全部賠償責任並按公司的規定進行處罰。

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