學年度第二學期學生會文祕部工作計劃範文

新一屆學生會在和煦的春風中成立了，在團委和學生會的`領導下，文祕部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文祕部的各項工作特制定計劃如下：

1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

2、做好成員的信息保存工作

1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯繫方式等。製作台帳，方便資料查找。

2）統一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。

3）存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。

4）存檔各種年終總結和述職報告。。

3、做好活動文件存檔工作

5）活動文件包括：前期策劃書（含經費預算）、工作手冊以及後期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

6）負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔，及時彙報並做好整理工作。

4、做好規章的整理整理工作

7）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。

8）對新出台的規定，要善於總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。

5、收集資訊：

9）負責收集整理與學生活動有關的並存檔以供其它部門參考。

10）配合其他各部門、成員進行各類資訊的諮詢收集、整理工作。

6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，佈置好會場，並做好會議記錄工作