年會的策劃方案

公司年會策劃書模板

一、年會的意義

年會是企業重大節日!

1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎麼讓員工有感覺就怎麼來

3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想!

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的：拉動

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟公司乾的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客户來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客户感到神聖，感恩我們的客户，並且向客户展示我們的團隊及公司文化，藉此向客户傳遞印象!

b、可以邀請一些意向客户來參加年會，在年會的現場讓老客户做分享，以此來打動新客户，讓新客户對公司產生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納税大户等)，獲得支持。

二、前期準備：

A、籌劃準備：確定會務主要負責人，成立籌備組

2、製作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

4、提供會場及舞台佈置設計方案和效果圖

5、推薦相關音樂背景資料

B、前期執行：

1、最終確認年會流程和年會節目

2、準備和製作場地佈置道具及相關活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項目實施小組：

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦!

1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

2、 物品採購配送組;(所有年會物資的採購)

3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

5、 抽獎組;(負責證書的製作和獎品的保管、發放、搬運)

6、 宣傳組;(負責主席台搭建、橫幅製作、現場音響和錄像等)

7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

注：圍繞流程進行採購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

三、擬邀嘉賓:

1、員工：要求全員必須參加，不可請假;

2、公司各部門領導;

3、客户：儘量邀請重要的大客户，或者對公司有恩的客户;

4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化;

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前説為神祕嘉賓)。

四、會場的佈置：

1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，願景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，並通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客户和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

(會場佈置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神聖感，內心自然會升起一股衝勁，所謂一念升起，所向披靡。)

五、具體流程：

1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝)。

2、客户簽到，(客户要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴、嘉賓入場，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位)

3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

5、放視頻(全年回顧)

6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上台領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據公司需要可設置如下獎項：

A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講台領獎)

B、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

C、無私奉獻獎(公司裏平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻着，無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)

F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什麼事都願意和她去説，像天使一樣關愛身邊的人)

G、最大貢獻獎(在過去的一年裏，對公司有着某一方面的巨大貢獻的)

H、晉升任命書

I、給客户頒獎

8、下半場入場兩曲熱場舞

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。)

12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業裏的精英學習，有利於員工進步及加深對本行業的理解。)

13、頒佈新一年裏公司的各項政策(可由副總頒佈，要有書面文件，最好是紅頭文件)

14、頒佈20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明，讓人一目瞭然，不可含糊不清)

15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣佈大會正式結束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

六、重點備註：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什麼!

2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個上台者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上台者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每一個環節，物資，人員的調配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少説!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化：

①感謝父母養育之恩，挖掘員工內在動力

②感謝客户幫助自己實現夢想，讓客户獲得神聖感

公司年會策劃書模板

一、成立公司年會小組

公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。

二、主題選定

年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的瞭解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。

依據選定好的主題，背景板、會場的佈置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之後，也就確定了活動主題的方向。

年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之後，公司客户一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現於一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

三、場地選擇

場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人蔘加的年會，如果在環節上沒有複雜的表演及環節，那麼現場需要一個簡單的舞台及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些複雜的環節，現場對舞台及燈光音響視頻的要求就會相對複雜，那麼所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是户外的場所。選擇好場地後，開始細心的安排工作。

四、時間確定

年會是一個公司的活動，可以把各個部門的.人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。

五、環節設定

公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動遊戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創意必須貫穿每個環節。

如何留下深刻印象：企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平台之一，讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現場一定要互動起來。

附：企業年會活動的準備工作

一、人員分工

由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。

有組織能力的人會去發動公司的員工，並將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯繫現場的服裝化粧等一切相關的工作。

有人負責採購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯繫及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。

年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，並及時統一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。

二、嘉賓邀請

由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客户或嘉賓來參加，不僅能讓客户和嘉賓感到收到重視，更能讓客户瞭解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。

三、節目預演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導並協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位後形成了“超級女生Copy版”。他們並且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業餘生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)

因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在佈置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞台位置，上下台方向，現場音樂效果並瞭解如何和其他人員如何配合。

四、製作、購買物品：

通常在年會開始的前一天佈置，(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建，包括舞台區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候場區，化粧區。有些公司為了體現出對員工的細緻，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。

五、細節安排

一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。

公司年會策劃書模板

一、策劃方案

(1) 成立公司年會籌備小組

本次年會的總統籌為企業策劃部，成員為各部門活躍份子。

總負責人：寇姚、賈豔翠

(一)節目組 王宏 於曉歡

任務：

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

b 、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊

任務：

a、製作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像製作

b、現場攝影及DV攝像

(三)外聯及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

d、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(2)主題選定

主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結，並將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對錶現好的員工進行獎勵，增強企業凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放鬆地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種"辛苦一年，該休息、收穫一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

(3)場地選擇

主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

(目前已定)

(4)時間確定

2015年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

(5)環節設定

1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上台致詞;

2、李總上台致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃;

3、其它領導及嘉賓致詞;

4、2014年第四季度及年度各種優秀獎頒獎

5、邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動遊戲，中間穿插抽獎;

(6)會場佈置

會場內：

1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞台上方懸掛紅布橫幅：

文字內容：

3、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞台兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;

會場外：

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內放置指示牌;

文字內容：

二、年會活動的準備工作

(1)人員分工--依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，並及時統一向總負責人報告，確保活動的順利進行。

1、會場總負責：寇姚

主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。

2、會場協調、邀請嘉賓：賈豔翠

主要工作：節目安排、彩排、舞台協調;對外協調。

3、音響、燈光、音樂：賈志廣

主要工作：配合前期製作各種影像和年會各環節音樂、影像播放

4、物品準備：王宏、於曉歡、王錕

主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞台背景設計的各種準備。

5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王宏

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節目預演時間表

12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關節目質量)

12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)

01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

(4)製作、購買物品及相關年會用品準備

1、年會舞台背景噴畫製作、年會場地佈置的物品準備(橫幅、氣球)

2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備

(獎盃、獎牌、錦旗、獎金、信封)

3、抽獎環節的禮品準備

4、有獎問答、互動遊戲環節的禮品準備

5、員工才藝表演獎品的準備

(5)獎項及禮品設置

(6)細節安排

(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

(B) 活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞台上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(C)獲獎感言的審核

(D)年會各種視頻的製作