客户年會策劃方案

活動主題：

牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏

(結合主題的內容，製作標語一副)

主辦單位：

重慶xx新型裝飾材料有限公司

活動時間：

20XX年1月4日

四、活動目的：

1、借新春即將到來之際,重慶xx新型裝飾材料有限公司以答謝會為交流平台與客户展開良好的溝通與瞭解,加強與客户間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯繫與合作。

2.、進一步增強重慶xx新型裝飾材料有限公司的品牌效應和影響力;提升客户滿意度和社會公信度。

3、通過活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力。

4.通過活動真誠答謝廣大客户及相關領導;同時促進與南川區領導的工作銜接，為南川新公司未來發展奠定堅實的基礎。

五、活動地點及交通工具明細：

地 點：重慶上邦戴斯酒店

交通工具：內部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時安排。

六、參加人員：

1、客户100人左右

2、公司領導和服務人員20人左右

3、友情贊助、表演人員和現場工作人員

4、人員到位時間：市內客户1月4日14:00簽到，市外客户1月3日到公司會合。

七、組織領導及分工

1、 活動總負責人：董事長/姚總

2、 合作單位負責人：

3、 服務組組長：

八、活動流程及內容：

(一) 前期準備工作

1、主持詞 ( )

2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)

3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業宣傳片製作

5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人)

6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、遊玩路線、會場佈置、舞台音效設置、物質和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、遊玩時間、返回時間、後期維護)

8、節目準備。(公司內部可出節目)

9、安全排查和安全評估。

(二) 簽到時段和事宜

A、簽到席位確定完成，簽到服務人員就位，背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位，來賓依次進場簽名，服務人員引領來賓依次就坐，茶童見時機斟茶，公司領導全面接待。(音樂根據來賓進場情況高低切換)

(三) 晚會階段

B、來賓入場完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進行3—5分鐘的氣氛烘托，以引入來賓期待心情。(時間不得過長)

C、主持人進場(音樂實時起高，掌聲進入)，掌聲停止，音樂停止，追燈切入，主持人進詞。(見主持詞)

(四) 領導發言階段

D、領導上場、音樂切入、追燈切入、現場安靜、實時掌聲，領導發言完畢、主持人切入。(如有多位領導發言，可循環使用)

E、會議部分結束，致會議結束詞，音樂切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。

(五) 文藝表演階段

F、文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進場，致文藝主持詞

1、節目1

2、抽獎：三等獎 名，頒獎服務人員就位、獲獎者領獎，頒獎嘉賓上台，音樂(輝煌時刻)燈光切入。

3、節目2

4、抽獎：二等獎 名，頒獎服務人員就位、獲獎者領獎，頒獎嘉賓上台，音樂(輝煌時刻)燈光切入。

5、節目3

6、抽獎：一等獎 名，頒獎服務人員就位、獲獎者領獎，頒獎嘉賓上台，音樂(輝煌時刻)燈光切入。

7、節目4(節目可增加和減少)

8、晚會結束，音樂切入(難忘今宵)

(如有其它安排，可進行循環使用)來賓退場，禮品依次發放。

(七) 聚餐階段

G、(該階段可與晚會階段互換)晚餐服務人員就位，來賓及領導入場，致祝酒詞，用餐可根據情況而定。

(八) 住宿階段

H、可根據情況而定，活動總負責人進行相關工作執行。

(九) 遊玩階段 (前期明確)

(十) 返回階段 (前期明確)

(十一) 後期維護階段 (前期明確)

七、注意事項：

1、全程高度重視安全、活動質量、服務質量、活動目的明確組織領導和明確分工，分組分工分管，明確總負責人、活動期間可組織小會議進行提示。

2、前期準備工作務必完成，與表演單位、場地單位、影視單位的銜接必須正確無誤。

3、後期維護階段(與客户、有請單位、場地單位、影視表演單位)

4、費用預算

5、經驗總結和資料關盤存檔。

6、全場音樂準備(團結就是力量交響曲、輝煌時刻、難忘今宵、凱旋進行曲、金蛇狂舞、萬寶路進行曲、豪勇七蛟龍The Magnificent Seven)(以上音樂均是體現激情、霸氣、活躍、上進的世界名曲)

一.活動主題;《新高度、新起點》

二.活動內容;

客户答謝宴會，文藝演出，抽獎活動等內容;

三.活動時間;

2014年12月18日

四.活動地點

深圳xx大酒店宴會廳

五. 活動方案;

前期準備;

請帖的準備; 請貴司提前作好對應邀嘉賓的通知, 同時也要作好對潛在客户的邀請, 並確認來否回執.

場地選擇：貴司可選擇離公司距離較近的酒店宴會廳作為本次活動的主辦場，要求應具備貴司活動所需的場地面積、檔次、服務質量、價格、硬件設施：包括、舞台、燈光、音響，配電設施，還有所需租用時間等。

c休閒食品準備：水果、瓜子、飲料、糖果等，貴司可根據所需數量統一採購

活動獎品準備：在晚會活動中抽取的獎項物資或現金數額需提前準備，購買或製作一批有意義的禮品可以表達對客户的`尊敬和謝意. 還可起到宣傳作用和品牌效應。

禮儀鮮花：為了能夠體現晚會的隆重，喜慶、熱情，到會的領導嘉賓每人可配戴一胸花，具體數量按實際人數訂購，演講台可擺放一束台花，粧點舞台視覺美感。

互動道具：為了將晚會氣氯營造出熱烈、歡騰。我們免費為您提供互動道具口哨30支，熒光棒200支，手拍10個，高級禮花炮10支。

舞台佈置：可根據場地舞台大小，為您設計製作舞台背景，(色調主要以紅色、金色為主，突出節日喜慶氣氛)可編織一條汽球環繞舞台背景周圍，燈籠, 色帶等具體安排請參閲舞台效果圖。

音響燈光：場地舞台如有燈光，音響需要提前調試，準備，沒有燈光音響或設備不夠完善，請提前與我們聯繫，我們將根現場電源承載功率及晚會實際所需合理配置燈光、音響設備。

i抽獎箱：在晚會活動中抽獎環節所用的抽獎箱一般情況下由酒店方提供，如酒店沒有，我司可免費提供，請提前與我們聯繫。獎卷設計可印上數字編碼，分為正、副券，正券提前放入抽獎箱內

在活動場地酒店大門口需安排4~6位禮儀小姐迎賓, 幫嘉賓配戴胸花, 在酒店大堂入門左側可設一簽到台, 記錄到會嘉賓人員名單.

可在酒店大堂設多塊;高1.8x寬2m的展覽牌, 展示主辦單位成長中的光輝歷程, 可起到一定的廣告宣傳作用

可在酒店大門掛一橫幅或設一拱門, 印上主辦單位活動主題標語

現場佈置; 可根據活動場地的大小與主辦單位需求設計.佈置酒店大堂及主會場

活動流程安排：

準備工作

a、 貴司需在活動前十五天內對本次活動及演員進行確認;

b、 需在活動前三小時完成所有準備工作;

c、 在演出前二小時我司演員需全部到場，化粧，試音等，確保晚會順利進行;

d、在演出的前一天，貴司人員需對演出場地、設備等設施進行檢查確認.

晚會流程

1禮儀小姐就位，準備迎接參加晚宴的各位領導及嘉賓，同時酒樓保安準備引導參加的車輛泊位;領導及嘉賓入場，禮儀小姐為領導及嘉賓佩戴胸花，並引主要領導及嘉賓入席，音響播放迎賓曲。

2 晚會開始：晚會主持人開場白，介紹主辦單位活動內容並對以下節目進行預告，主持活動全過程.

3 貴司董事長或總經理致辭;總經理攜高層領導向全體人員敬酒並宣佈晚宴開始注;(請備寫總經理 致辭演講稿)同時點放禮花炮。

4客户代表致詞; 選出重要客户代表發表感言, 需提前通知對方作準備

5文藝表演;()

1、活動的目的和意義

最近因為天氣的原因，很多的病毒都會找到我們，而且據調查病毒的尋找對象主要是我們青少年，相反老年人確實處在安全區為了我們有一個好的身體來抵抗病毒的抗擾，我覺得我們應該鍛鍊我們的身體。作為學生的我們應該多做體育鍛煉

2、 活動的時間

2014年11月07日——11月30日

3、 活動項目

(1) 綁腿跑

綁腿跑主要是7人蔘加，4男3女用繩子綁着走100米。

(2) 運乒乓球

由6人組合倒退着運乒乓球，3個男生和3個女生組合

(3)、拔河比賽

男生隊和女生隊拔，男生一個女生兩個

(4)、運氣球

4、 活動目的、意義和目標

曾加我班的團結力和增強我們的體力，也為了能讓我們記住美好的大學生活。

5、 活動負責人及主要參與者：參與者08高職計算機<1>全體同學。主要負責人08高職計算機<1>班的全體班幹。

6、活動分組安排:

第一組：由班長帶隊(金家正)

第二組：由學習委員帶隊(李春會)

第三組：由體育委員帶隊(王萬發)

第四組：由文藝委員帶隊(羅國芬)

第五組：由組織委員帶隊(羅雪琴)

第六組：由團支書帶隊(杜陽華)

注：每隊6人，所有活動按用時多少計分。

7、 獎勵辦法：

第一名：獎金60元

第二名：獎金40元

第三名：獎金20元

其餘參賽隊都有鼓勵獎

8、 金費預算：

獎金120元+繩子40元+兵乓球10元+氣球20元+其它50元=240元

9、金費出納：生活委員(蔣澤玉)

10、不參與的同學為裁判組