你可以準時下班嗎？學會計劃，不再加班

很多人感慨，在今天這個似乎忙碌才算充實的時代，準時下班根本不是自己能決定的事情不是嗎?手頭的事情永遠做不完，頂頭上司晚上10點來電佈置工作，身邊的同事也在自覺加班……我又不是公司的風雲人物，憑什麼特立獨行?除非是不想幹了。

難道我們真的沒有出路嗎?

美好意願還是實際行動

“ 我在諮詢中遇到過一個堅持準時下班的北京人，他給我的印象十分深刻。”從事職業規劃工作多年的鐘谷蘭回憶：“當我詢問他如何做到的，他回答説，‘因為經常出差，已經嚴重影響了和家人的親密關係，所以我在北京就一定要準時回家。’在實際工作中，他也堅持下午4點之後不再和任何人開會。結果呢?同事們也就習慣了有事一定在4點之前找他解決。”

問題的關鍵就在這兒你會用實際行動支持自己認為正確的事嗎?其實，很多時候我們都做不到。隨便問問身邊的人，健康重要嗎?估計沒人會説不重要。但是如果再繼續問下去，你是否為了健康而堅持不吸煙、不喝酒、天天鍛鍊、注意睡眠、只吃綠色食品呢?恐怕就沒幾個人能完全做到了。

準時下班也是一樣。誰都知道平衡生活的種種好處，但問題的關鍵在於你是否願意為了實現目標而拿出具體行動。當我們找來一大堆外界理由，遇到困難就放棄，本質上還是在“準時下班”和“獲得認可、確認安全”之間作出了選擇。顯然，在這一刻，後者對你來説更有價值。

幾點下班，誰來決定

在五星級酒店做管理的安娜，前不久剛剛大病一場。出院時醫生警告她，如果繼續這樣玩命工作，後果將不堪設想。於是，等到重回工作崗位時，她就試着強迫自己下班準時離開辦公室。但是，一週以後，安娜發現自己的生活質量並沒有多大提高，反而變得更糟不管是吃飯還是洗澡，她的大腦還是在擔心可能出現的各種問題。

“ 她還沒弄清楚自己拼命工作的深層原因到底是什麼。”鍾谷蘭分析：“每個人加班背後的內在動機都不一樣。除去升職或加薪的現實原因外，經常加班的人，可能非常需要與所在團隊保持一致，或者是得到‘作為父母替身’的老闆的讚揚和認可。只是強硬地讓自己減少工作時間，原先因為加班而獲得的東西沒有了，焦慮就出現了。”

在諮詢師的幫助下，安娜意識到自己從小到大都“遵守”一個準則生活 我只有不斷努力，竭盡全力地工作和學習才可以，或者説才配得上享受幸福的生活。清楚了這一點，安娜豁然想通 原來一直不容許自己準時下班的人，是她自己。

所以，當一個每週工作60小時的人想馬上把時間降為40小時時，諮詢師會建議他/她“慢慢來”，可以先梳理一下內心，看看自己“為什麼而加班”。如果沒有理清就突然強硬減少工作時間，反而可能會陷入新的混亂。

維護邊界 原則靈活

心理學家一直強調，積極溝通是解決人際問題的有效方案。因此，在和老闆溝通準時下班的問題時，主動把“我可以在8小時內完成工作”的信息清晰地傳達給對方，是維護邊界的第一步。

遺憾的是，我們卻經常為了“一團和氣”而忽視自己的原則，即使感到邊界受到了侵犯，為避免矛盾也選擇隱忍不説。剛剛工作的Apple就經常罵自己沒用：“我總是不敢説出真實的想法，明明加班的時候一肚子委屈，還不停‘感謝’老闆的信任和器重。”

這類負面情緒長期積累，很容易讓人一朝爆發。所以，專家提示，溝通時儘量就事論事，不要一開始就在心理上把雙方對立起來。其實，老闆和上司也都是心智成熟的成年人，他/她需要的只是你完成應盡的職責。而具體到準時下班這一問題，你們又是一同尋找問題解決方案的同盟者。

一位在通訊公司法律部工作的女律師説，她在入職前就明確向老闆表示：不希望週末加班。在此間的多次意向會談中，她不斷跟老闆講到自己可愛的5歲兒子，體貼的丈夫，自己對個人及家庭生活的看法和嚮往……她的生活態度獲得老闆的.理解和認可。入職後，老闆幾乎從未要求她週末加班，而一旦公司發生緊急狀況，她也會以工作為重，盡職盡責。這位女律師和老闆在工作時間和效能上的相互尊重，使他們獲得雙贏。

如何做到準時下班?

準時下班，可以教育你的老闆不要用工時長短來評價你的表現，也幫助同事和下屬學會尊重別人的時間安排，還有，讓偶爾的加班變得有趣。

■ 和老闆一起確定任務

請老闆列出你工作中10個最重要的職責，同時自己也寫一份，兩份答案一致嗎?和老闆一起確定你的職責，才能知道他會如何評價你的業績，哪些任務才是最有價值的。

■ 一段時間只做一件事

當大腦一次處理多件事時，每件事所需要的時間是集中精力處理一件事時的4倍。如果你一邊接電話，一邊寫郵件，結果是兩件事情你都要花費更多的時間。

■ 巧妙處理意外任務

如果老闆突然讓你接手另外的項目，你可以回答：“我現在正忙着你交給我的那個XX計劃，如果再接這個新項目，恐怕就不能按時完成那個了。您更希望我先做完哪個?”把衝突交給老闆。

■ 下班時機靈閃人

如果你實在沒勇氣做“開路先鋒”，嘗試和關係比較好的同事一起按時下班這樣可以減輕獨自離開座位的尷尬。

■ 讓老闆清楚你的計劃和進程

不要以為老闆知道你每天都在忙什麼，定期彙報工作進展，讓老闆知道你很善於自我管理，不用加班，一樣高效工作。

見證：按時完活，準時下班，我們還需要努力一點點。看看她們怎麼做到的。

■ “做好兩類計劃，幫我按時完成工作”

姚薇 強生(中國)World Wide EM Innovation中心 資深研究員

“ 準時下班對我來説差不多就是一個習慣，幾乎沒怎麼影響過我的生活。主要可以歸功於我很注意做好兩套計劃。首先是工作的整體計劃。每隔一段時間，我都要對負責的大小項目做統籌安排，計劃好什麼時候完成哪個步驟，什麼時候完工。通常給自己定的最後期限都比公司的期限要提前兩天，以免各種可能的意外發生。

而另一個就是每天的具體執行計劃。我經常隨身帶着小本子，家裏也隨處可見，平時想到什麼要做的事情，就隨手記下來。等到晚上的時候，整理成第二天要落實的備忘錄。這樣，我每天要做什麼就很清晰了。”

■ “做好最重要的3件事，比隨便做好10件還有效”

金銀花 瑪氏中國研發部 產品開發工程師

“ 我以前也經常感到時間不夠用，總是到了下班的時候，第二天要交的文件還沒做完，結果不得不加班。直到有一天，我詳細記錄了自己一天8個小時都在做什麼，才發現原來我總是先做例如收發郵件，整理實驗材料等容易做的小事，拖到最後才做難度比較大的事情，搞得自己很被動。

現在我每天都先確定好這一天裏最重要的事情是哪幾件，然後集中精力完成，之後再去做一些可以不怎麼花精力的瑣事，工作效率就提高了很多。我發現，工作不只是把備忘錄裏的事情一條條地劃掉那麼簡單，保證做好重要的事情才是關鍵。”

■ “給自己一個底線”

薛暢 私立學校 教務

“ 我要配合全校各個班主任的管理工作，每天大大小小的雜事不斷，還經常遇到突發事件，原來一直以為不可能做到準時下班。但是，前些日子我為了減肥，一時衝動在學校旁邊的健身中心辦了張健身卡。由於不想錯過晚上6點半的健身操時間，就不得不在6點前一定離開辦公室。沒想到的是，每週我去健身的那兩天，我還就真的能在下班前把工作做完。後來我發現，只要你自己規定一個死時間，工作效率也就提高了。本來我還信誓旦旦地計劃，大不了中午吃飯的時候加班，可實際上也沒用到。”