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行政助理工作計劃15篇

行政助理工作計劃15篇

時間過得真快,總在不經意間流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,該好好計劃一下接下來的工作了!相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編整理的行政助理工作計劃,僅供參考,歡迎大家閲讀。

行政助理工作計劃15篇

行政助理工作計劃1

在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作佈署,在去年的工作基礎上,本着“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作。現制定工作計劃如下:

一、人力資源:

(一)建立人力資源規劃工作機制。

1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)

(二)招聘與配置:

1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。

3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

5、協助各部門實施招聘。

6、建立招聘檔案。

(三)培訓:

1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

3、製作一份新進員工培訓教材。

4、建立培訓檔案。

5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

(四)績效考核:

1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、彙總等)。

(五)勞動關係管理

1、退休

(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

2、辭職

(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

(3)具體執行工作。

二、行政事務。

(一)車輛管理

協助主任開展相關工作。

(二)公章管理

1、協助主任做好相關審核工作。

2、製作公章管理登記薄。

(三)會議安排

協助主任安排會議議程及相關準備工作。

(四)公司大型活動的組織策劃

協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。

(五)公司郵箱管理。

三點原則:

1、按時收取郵件;

2、妥當處理郵件;

3、慎重對待重要郵件。

(六)部門預算。

準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

(七)宿舍管理

1、及時收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進行衞生安排,確保宿舍乾淨舒適。

三、對外事務:

(一)證照的申辦、年審。

協助主任進行資料準備及提交工作。

(二)政府扶持項目的申報。

協助主任開展相關工作。

(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

四、其他臨時交辦事項。

四點原則:

(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長、總經理交辦事項,彙報主任後辦理(或辦理後知會主任)。

(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,徵得同意後再辦理。

(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意後再辦理。

行政助理工作計劃2

後勤部在集團領導下緊緊圍繞“節約成本、提升服務、保障運營”的工作目標,對內完善管理運行,文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內容請看下文公司行政後勤個人年度總結。

堅持以營業為中心,做好後勤服務的工作,努力創造良好的營運環境。

營運是公司經營發展的生命線,後勤部作為營業保障部門,在xx年進一步強化了以營業為中心的服務理想,加強與前勤營業部門的溝通協調,主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,進一步提高後勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。

1、進一步加強物業設施維修維護,提高服務設施運行標準。

xx年,後勤部對長沈兩店實行統一管理目標,在工作標準和規範方面實現統一管理。在基礎設施維護方面,xx年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統一編制了設備保養計劃,並實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩定運行;對於涉及物業運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重複發生;實現多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業管理員巡視,領導抽查巡視,聯合檢查巡視等,保障物業問題及時發現和處理。xx年截止目前,長沈兩店通過巡視發現物業維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業運行標準。在做好日常運行維護的同時,後勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,瀋陽店39項,滿足公司經營發展的需求。

2、強化環境秩序管理,營造清新舒適的購物環境。

良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此,後勤部始終把環境秩序建設作為日常工作的重點來抓。xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衞生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節,對重點情節區域採取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環密度,將保潔承擔範圍一直馬路上,儘可能減少周邊環境對商場衞生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、牆面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,並實行保潔質量定期和不定時抽查,對於保潔工具的要求保持乾淨清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場温度調節,控制適宜温度。為較好的控制賣場温度,後勤部在商場各部位安裝温度計,每天上、下午兩次對温度進行檢查,對温度出現偏差區域進行及時調整,保障了賣場温度始終保持恆温,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環境。

行政助理工作計劃3

20xx年裏,我在領導和同事的幫助下,我努力認真學習了關於人事、行政的很多東西,進步了不少,我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰、機遇與壓力,因此我訂立了20xx年的工作計劃,以便使自己在20xx年裏有更大的進步和成績。在20xx中我將務必做到以下幾點:

1、 辦公室正常的前台接待,電話接聽工作,會加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這裏受損。

2、 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內,做好了各類信件的收發工作。

3、 對於存檔的重要資料、證件的領用或借閲,一定要借閲簽字並催促借閲人歸還。

4、 對於檔案管理也努力加強學習,從網上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。

5、 做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

6、 在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執行,細緻、嚴謹、公平、公正,不出現錯誤。

7、 對於各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前準備好所有文件和資料,對於經常使用的公司證件,提前複印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領取,不耽誤大家工作。

8、 協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衞工作。

9、 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境,提高工作效率。

10、 加強禮儀知識學習,如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學,瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

11、 加強與公司各部門的溝通,瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產部進行一次培訓,瞭解產品的生產工藝和製作流程,加強自己的知識儲備。

12、 隨時準備接受更多的工作內容來完成,抱着學習的心態,在完成自己本職工作的前提下,儘自己的努力,來接受新的工作任務,來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。

20xx年馬上就要到來,在新的一年裏,我一定努力完善自己,嚴格按照公司的各項規章制度辦事,及時完成領導交給的各項的工作;奉行"後勤服務一線"的工作態度,做到主動幫忙、熱情服務,與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,我會以全新的面貌做好員工服務,為公司的發展奉獻自己的一份力量。

行政助理工作計劃4

***年****月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司後我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。

5個月的時間很快過去了,在這5個月裏,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來説,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。

在這5個月中,我本着“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續

(2)公司員工聯繫單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新

(3)各類雜誌、報紙訂閲時間的統計及後續工作

(4)工作區域的衞生管理及執行

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要

(6)辦公耗材及辦公用品的採購、維護與維修工作

(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作

(8)為了公司工作的順利進行與客户之間的工作協調,及時將客户需求反饋給公司領導及設計師。

(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

二、工作中存在的問題

1、 執行力不佳,反饋不及時;

在工作過程中,對各項事務都能積極發揮主觀能動性,熱情熱心的去做好每一項事務,然而,美中不足的是常常因為工作不夠細緻,使的事情不能完美落幕。在進行過程中,亦常常忘記及時向部門主管及事務負責人彙報工作進展,造成信息斷層。

2、工作缺乏整體思路,系統性、規劃性;

以培訓為例,在接到培訓團隊建設的任務時,沒有整體的思路和規劃,只是單純“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,機械的完成階段性任務,沒有從全局去思考。

3、原則性不強,不能堅持自我;

在工作過程中,服務意識太過,造成其他部門的心理依賴,並易於妥協,使得公司規章、流程或某些事務不能堅決的執行。

三、xxx年工作安排

(一)、目標

xxx年年工作包括以下具體目標:

1、招聘

1) 滿足各部門人力資源規劃,引進高層次人才,在淘汰低績效員工的同時,做好招聘工作,及儲備人才的統計工作;

2) 協助建立關鍵崗位人才內部晉升機制,健全員工職業生涯管理;

3) 實施“蓄水池”計劃,做好人才儲備;

2、培訓

2.1新員工培訓

1) 完善引導人制度或引入導師制,健全內部人才培養方式。

2.2 員工在職培訓

1) 綜合開發多項素質培訓及培訓,提高員工個人素質;

2) 掀起學習熱潮,鼓勵員工進行崗位資質認證。

2.3 部門主管培訓

提高管理幹部的執行力和領導力素質。

2.4 培訓講師團隊培訓 提高內訓講師素質及技巧

3、企業文化建設

3.1 規範、完善公司規章,加大監督力度,做到有“法”可依、違“法”必究;

3.2 營造良好的組織氛圍 ,降低員工流動率;

4、績效考核

完善各部門績效考核體系,堅決貫徹執行。

5、年檢及申報

完成營業執

照等證書年檢,及時完成其他各項申報工作;

(二) 、工作思路及工作安排

2.1 做好人力資源規劃,扭轉招聘工作的被動局面。

(1)思路分析

長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,使得人力資源部招聘工作量大,並且總是不能滿足用人部門要求,處於被動服務的局面

招聘工作的被動局面的背後反映了我公司人力資源管理的深層次問題:我們在招人和用人方面存在短視行為,頭痛醫頭、腳痛醫腳,各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業文化建設薄弱,沒有沒有形成良好的組織氛圍,對員工心理有消極影響;

(2)工作安排

① 組織各部門抓好xxx年年人力資源規劃工作。直接指向各部門人力資源的數量、質量和結構建設目標,每季度盤點各部門人力資源結構和素質現狀,根據崗位任職人員具體情況確定人員補充方式,選擇內部轉崗、晉升,或者外部招聘,從而引導各部門做好內部人才的梯隊建設。

② 實施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是,重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養潛質的基礎崗位,對於工作中所需的中低端人才儘可能大規模的校園招聘。

③ 滿足用人部門人員需求。做好招聘基礎工作。 ④ 協助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊。

2.2 明確培訓目的,健全培訓體系

(1)思路分析

明白學習進步之意義的多,真正堅持學習進步的少。對於公司培訓的開展,情況亦類似。不管是部門主管還是員工,大多數都有學習意識。我公司培訓現狀可以概括為有行動,缺目的;有計劃,缺規劃;有行動,缺檢測。其中最大的問題當屬培訓的規劃和最終效果檢測之缺失。

xx年年的培訓工作應當達成以下目的: 一是致力於部門主管管理素質的提高。

二是致力於新員工儘快熟悉並適應公司環境,勝任工作,創造業績。 三是致力於在職員工的素質建設,提高凝聚力。 四是致力於儲備幹部的培養。

培訓團隊在以上幾類培訓中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓團隊直接主持開展,部門主管傾力協助。第四類主要依賴部門的努力培養,培訓團隊從旁協助指導和監控。

2)工作安排

① 對於部門主管管理素質的培訓,擬以三種方式開展,

一是實施“執行力和領導力訓練營”行動,針對公司管理現狀和存在問題,以提高部門主管執行力和領導力為專題,規劃系列課程,安排在一個季度內完成第一次課程,形成管理習慣,並持續檢驗其效果。

二是組織規劃部門主管基礎管理素質的培訓課程,主要針對現任部門主管及後備幹部,以本公司師資為主。也可採取讀書會的'形式;

三是關注外部培訓課程資源,選擇適合公司現任管理主管現實水平和實際需求的課程,實施外派培訓,主要是針對管理現狀中存在的問題和現任主管的實際需求。

② 對於新員工入職培訓,建立“上崗引導人”制度。由上崗引導人真正負起培訓和引導新員工的責任,認真做好新員工轉正評審。行政部培訓結束後,部門主管安排專人作為其“上崗引導人”。培訓課程涉及公司有關制度的強化和文化建設,也涉及部門業務知識和技能的培訓,重點是銷售類崗位。

③ 對於儲備幹部培養,要加強引導,督促各部門做好相關的後備人才培養。 ④ 對於部門內訓及部門間的交叉培訓,加大監督力度,督促其完成。

⑤對於在職員工培訓,一方面,部門內部要積極開展內訓,以配合崗位任職資格體系的建立,培訓團隊針對各部門規劃,做好監督。另一方面,培訓團隊積極開展綜合培訓,提高其整體素質和集體凝聚力。

2.3 完善績效管理體系,堅定不移執行績效考核(1)思路分析績效考核體現了公司對部門主管和普通員工的績效要求,核心問題是一種管理習慣的形成。養成行為習慣,關鍵在於堅持。

績效考核體系應完成的任務非常明確,概括為三大任務:一是健全績效指標及其監督體系;二是堅持不懈抓好績效過程監控;三是嚴格施行考核結果應用。

行政部的責任是確保績效管理體系的完整性和對實施過程的監控。針對xx年年績效考核指標太過簡單和形式的部門,監督其完善和不斷改進、量化,以形成適合我公司實際情況和實際操作的績效考核體系

並針對考核結果按季度進行部門內予以公佈,讓員工清楚瞭解自己和其他同事的工作情況,意識到差距,形成良好的競爭氣氛,促進自身工作能力的提高。

(2)工作安排

① 一是在各部門現有績效考核的基礎上,健全崗位指標。對於影響公司和各部門績效的相關指標的完成情況的統計和監控,應該建立指標數據統計、分析和改進監控的相對穩定的渠道。

② 二是嚴格實施考核結果。堅持做好全體員工績效等級檔案記錄。根據部門績效和崗位績效表現,

實施績效工資浮動發放。對於績效等級特別差的員工,啟動相應的降級降薪和淘汰機制。

③ 三是對於各部門主管的績效考核,加入部門員工培訓、規章制度等完成情況,而非單純的以業績考核。

④ 對於績效考核結果積極予以公佈,並嚴格獎懲。設立浮動工資基金,獎勵給一個季度內培訓情況良好、無一例違章等部門。如該季度所有部門均不達標,則計入下一季度。如當季幾個部門均達標,予以平分。

2.4企業文化建設

(1)思路分析

企業文化的建立需要長期的積累,關鍵在於層層的傳遞。而我司,尚未形成明確的企業的理念和價值觀,自然在企業文化建設和管理過程中,無法進行有意識地將企業的理念、價值觀向員工灌輸,造成現在企業文化的建立雖迫在眉睫,卻不知從何入手,企業文化的建立,也成了一句空洞的口號。 (2)工作安排

① 規範、完善公司規章,做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監督力度,做到違“法”必究;

② 積極組織活動,加強員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯繫,樹立健康的企業文化,營造良好的組織氛圍 ,活躍氣氛,降低員工流動率;

2.5 學習《勞動合同》管理、社保辦理,規範人事手續辦理流程。

1)思路分析

學習《勞動合同》管理和社保福利的辦理,規範各項人事手續如入職、離職、轉正、轉崗手續的辦理流程,尤其是駐辦事處人員的手續辦理流程進行規範。提高工作效率,最大限度規避勞動用工糾紛給企業帶來的經濟利益損失。 (2)工作安排

① 關於《勞動合同》管理,在實現全員《勞動合同》簽訂的基礎上,續簽工作更加規範化,對於人員的留用和解聘,做到前置管理;

② 對於人員信息的管理和人事手續的辦理,藉助erp工具,使管理更加規範,流程更加順暢,減少工作銜接的漏洞;

③ 完善各種手續辦理的流程,並對具體經辦人進行必要的培訓,以提升工作效率。

2.6 申報工作

(1)思路分析

對於申報工作,xx年年我司開展較為被動,均由上級主管單位發放申報文件後被動展開,造成準備倉促、申報工作不充分等。xxx年年將化被動為主動,積極開展申報工作,為公司爭取榮譽,以及必要的資金扶持。 (2)工作安排

① 營業執照、icp等年檢工作;

② 積極與政府部門聯繫,蒐集最新申報信息,積極準備申報工作。

四 、xxx年年重點工作計劃

行政助理工作計劃5

(一)積極做好日常行政工作

1、協助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發等工作,並繼續做好日常工作的整理歸檔工作。

2、做好了各類郵件的收發工作。

3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

4、維持辦公室的乾淨整潔,做好辦公室設備的維護和保養工作。

5、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

6、繼續協助部門領導完善公司的各項規章制度。

7、協助人力資源做好各項工作。

8、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

(二)提高個人修養和業務能力

1、繼續加強學習公司的各種規章制度,提升自身的工作技能。多閲讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務於總務工作。

2、加強和同事們的溝通協作。

行政助理工作計劃6

一、建立合法、創新的人力資源管理制度

當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。20xx年的實業公司是經營發展的關鍵一年,本階段企業將拉動人力資源管理制度的變革。

第一、對照20xx年《勞動合同法》梳理實業公司現行人力資源管理制度中相關內容;

第二、調研、分析廊坊地區同行業人力資源管理制度,結合實業公司現行制度在執行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便於落地的政策措施;

第三、預測的幾年廊坊地區消費水平,調研同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兑現和增長方式等因素,結合實業公司階段性特點和發展規劃,創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理辦法;

二、建立員工招聘渠道

20xx年實業及所屬公司各部門人員已基本到位,20xx年公司側重招聘專業技術人員,由於廊坊市場的專業技術人員數量不多、質量不高、流動性不強,所以需要調研並開闢人員信息更新率高、專業技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:

第一、分析20xx年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經驗;

第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發可利用但未使用功能,發揮每一種招聘渠道特有優勢;

第三、根據近幾年實業公司發展規劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業性特點,選擇適合實業公司的專業招聘網站進行調研、開發,同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;

第四、預測實業門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。

三、合法用工

新的一年實現全員聘任制、全員勞動合同制,規範用工制度,保障企業和員工的雙方利益,並逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除後顧之憂。

四、結合企業戰略規劃的培訓

20xx年實業公司進入快速發展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。本年進行鍼對性培訓:着重管理人員的管理理念及技能培訓。同時採取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯網學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業生涯發展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業技術人員着重技能培訓,一般員工着重執行力、企業文化和職業化素質培訓。

五、建立持續激勵的管理制度

管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與*。從員工層面,隨着員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面,持續激勵的重點將向重點部門、骨幹員工傾斜。

行政助理工作計劃7

第一:日常工作——保質保量的按時完成

儀表、着裝加強規範自身的儀表、着裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、及時將收到的郵件送到主人手中。

客户的接待

1、基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

2、及時打掃會客後的垃圾。

衞生

1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好前台辦公區域。

2、諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

3、制定合理、科學的衞生輪值安排表,並督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

用品

1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

2、做好物品領用,購進的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公器材。

5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

6、打印、複印文件和管理各種表格文件

7、文檔要格式規範,打印複印要儘量節約成本。

8、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

9、通知公告根據上級意思,發佈通知和公告,並督促大家執行,完成。

員工考勤和外出登記

1、對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

3、接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

4、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先後順序,並及時與與會者溝通時間安排。

5、保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄

6、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式

7、及時的變更通訊資料,加強聯繫

8、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

9、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

10、協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衞工作。

11、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

12、積極調動人員的參與溝通

13、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

14、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。打印、下發、登記、入檔。協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

第二:其他工作

1、留心檢查洗手間,櫥櫃,電器等損耗,及時聯繫物業維修,督促檢查飲水情況。

2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業——合格員工的基本條件

4、積極工作,儘可能每天超額完成一件任務。

5、每天下班寫好日報,每週五交週報,積極的提出意見和看法。

6、下班後要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有着重點的工作。

7、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

8、工作之餘,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閲讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務於同事們的工作。

9、加強和同事們的溝通協作。儘管前台文員(前台接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉澱到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的説教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

行政助理工作計劃8

一、信息網絡管理

1、建立直接領導關係市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關係,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,並承擔信息網絡工作的領導責任。

2、構架新型組織機構

3、增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

(2)市場開發助理:xx省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

4、強化人員素質培訓春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使20xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

5、加人員考核力度在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡迴分管區域指導信息管理工作的考核制度,並根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

6、動態管理市場網絡市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細緻地分析,確定其通過助後業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7、加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴杭蕭鋼構的市場佔有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陝西省省會西安、維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會瀋陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴杭蕭鋼構的品牌,擴信息網絡,創造更市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

2、在重點或型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發佈會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績佔據一流水平的事實,樹立建築鋼結構行業中上市公司的典範作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場製作和安裝型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時製作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,儘可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

三、客户接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好於一年。

2、在確保客户接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

3、繼續做好來客户的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨着業務量的不斷擴,來客户也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政助理工作計劃9

1、負責部門公文流轉處理,負責書面文件存檔及保管。

2、負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。

3、負責部門綜合事務管理,包括快遞、郵件收發、文件用印、固定資產管理、財務報銷等。

4、協助部門各類後勤支持工作,包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發。

5、完成部門其他交辦任務。

行政助理工作計劃10

我是人力行政部***,這是我未來一個月工作計劃,

具體內容

一、辦公環境合理進行衞生安排,確保辦公環境整潔;

二、辦公用品管理

1.辦公用品及禮品的採購、領用、監督與成本控制

2.公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作

3.準確、詳細登記每月產生的費用

三、會議與活動

1.做好會議記錄併發放送至每個參會人員郵箱;

2.協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅遊等。

四、招聘及其它事務

1.協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才信息;

2.彙總各地考勤,及時進行組織結構的更新

3.對新入職的員工在通過考核後辦理工卡

對外事務

1.來訪人員的接待

2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回

3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務;

2.協助建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

3.完成上級交辦的其它工作任務。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進。

目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來説不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受

①公司裏沒有員入職培訓,新員工進公司後連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力

②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚

③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要採集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史

④福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過於個人主義。我在看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家裏,送給了他的父母,並送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過於通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響

⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等

以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教

行政助理工作計劃11

1、在導師的帶領下,熟悉公司運作模式和部門工作流程;在不一樣部門(行政、業務等)中學習,瞭解公司業務以及管理知識;

2、協助導師各項工作的推進,彙報及反饋;

3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會後跟進;

4、各類行政事務的組織與實施;

5、培養方向:業務、生產、運營

行政助理工作計劃12

一、端正思想、找準定位,協助園長工作

熱愛幼教事業,不斷提高理論知識,嚴於律己、恪守崗位。幼兒園工作繁瑣而細小,在領導班子成員中明確自己的角色定位,做到分工不分家,互通有無,管理好自己分管的工作,對領導要求協助的工作要盡全力認真執行完成。處理問題要站在幼兒園的角度和立場,盡所能發揮扶手的作用。為園長分擔工作壓力和負擔,同時和教研主任一起協助幼兒園的全方位管理工作。

二、不斷充實進取,提高個人素養

人的一生總要扮演多種角色,有許多事等着我們去做,我覺得自己既是管理者又是老師,也是個學生,行駛在信息化的高速路上,深深的感受到自己是如此的貧乏,內存不足,為了扮演好多重角色,首先知識要廣泛,業務要精湛,於是我要利用工作之餘為自己制定各種充實的計劃,完善自己的工作能力。提高自己在工作中的效率。不斷更新自己的管理理念,調整工作方式,並在一線理論聯繫實踐。在指導過程中得到實際應用。在課改的今天,我們有煩惱有壓力,有茫然的時候,有把握不住課程把握不住孩子和家長的時候,每當茫然的時候就要看書查閲資料、詢問探討和反思,通過多種途徑和老師們一起解決困惑與難題。

三、食堂管理

食堂人員按照規定操作,必須持證上崗,操作時需帶口罩、帽子、工作服,嚴格執行消毒樹立無菌觀念,生、熟食嚴格分開,確保食堂的衞生與安全。嚴格把握食品觀,每天做好食品留樣工作,留樣時間保持24小時。炊事員根據要求,認真做好每天的兩餐兩點,在色、香、味上動腦筋、翻花樣並考慮幼兒的特點和口味要經常深入班級,聽取意見,確保質量。使我們的食品管理更加規範。

四、後勤隊伍建設:

1.堅持隔週組織學習。着重學習有關教養方面的經驗介紹,結合日常工作找出差距和不足,進一步樹立正確的教育觀、兒童觀,提高工作能力。每月開展大型活動,通過交流、總結來把握各類教學活動中教師的技巧和靈活性,不斷提高教師保教業務水平。

2.紮實抓好日常規範操作,期初學習托幼機構常用物品消毒常規,並進行實際操練;期中學習春夏季易發生呼吸道傳染病的預防知識、常見症狀、隔離等知識,以學習、指導、檢查和抽查相結合的方式提高日常操作質量,並與考核掛鈎。每班每月製作一組教玩具,並與考核掛鈎。

3.按照幼兒園一日工作流程,認真檢查、抽查各班考勤、流程、請假追蹤、服藥記錄,督促教師嚴格執行時間作息表。堅持每週寫幼兒成長記錄,並按時收發,並與考核掛鈎。

五、資產管理:

1.認真執行領導安排,規範物品的出庫、入庫制度。做到每筆出庫、入庫都有章可循。

2.做好物品的調配,提高園產的週轉使用率。勤儉持園,堅持園內“一月一領”制度,充分發揮有限資金的作用。

3。定期整理儲藏室,對所需物品瞭如指掌,以方便教師所需、所用,避免造成不必要的物品的堆積。

4。做好物品管理的常規工作,及時為幼兒、教師配備所需物品;每月底最後一天為領物日;配合園內開展的各項活動,及時提供所需材料;並及時填充庫存。

六、安全方面:

1.每月檢查户外大型活動器具、室內線路、電器設備及其它設施,發現問題及時記載、維修和保養,延長設備的使用期限。

2.督促門衞工作人員嚴格執行門衞制度。正確和安全使用警衞器械,促使安全防範措施起到更好的作用。

3.經常巡視園內的大環境、小環境,發現問題,及時彙報、處理,使幼兒園的環境更具美化、現代化。

七、衞生保健工作:

1。科學、合理地安排幼兒在園的膳食,經常下班級觀察幼兒的進餐情況,不斷完善帶量食譜的制定和食物的烹調方法搭配出營養豐富且受幼兒喜愛的食品。

2。認真做好晨間檢查,積極開展預防性措施,加強體育鍛煉。降低幼兒常見病的發病率。嚴格執行消毒流程。幼兒進入班級後要換鞋。外來人員進入幼兒園要消毒並穿鞋套。

3。提高幼兒的衞生科學知識水平,改善幼兒對待個人和公共衞生的態度,及時糾正不良的衞生習慣,培養幼兒的自我保健能力。

4。做好衞生工作的長效管理,定期進行滅“四害”。認真做好衞生檢查,隨時接受各級領導對園衞生工作的檢查。

八、成立家長委員會

本學期成立家長委員會小組,定期組織家委會成員到園研討,認真聽取家委會意見,通過家委會完善幼兒園各項工作,讓家委會成為幼兒園的“活體廣告”。

行政助理工作計劃13

1、負責員工入離職管理,協助培訓工作的開展;

2、協助上級進行招聘工作;選擇並且維護招聘渠道,發佈招聘信息,參加各種招聘會;

3、組織、安排面試,並且進行人力資源測試;

4、負責員工轉正後社會保險投保、申報等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

5、協助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作計劃14

本人在20xx年完成了店總交待的相關任務,在20xx年我將一如既往地按照店總的工作要求進一步改善自身不足之處,在20xx年的工作基礎上發揚沸騰人的“認真、快、堅守承諾、一個目標保證完成任務”的工作作風,全面開展20xx年的工作,現制定工作計劃如下:

一、人員方面

1、建立店內員工檔案

做全店員工人員檔案,以備查找,並註明電話以備有事方便聯繫。

2、培養員工

培養一名店助,爭取在一個月內能夠獨立運作。

3、人員及招聘

針對店內人員流失較大,協助店總及店內管理人員做好人員流失控制方案。並對新來員工特殊照顧。及時關注收集各大知名招聘網站的相關信息,協助各部門做好年後招聘工作,對外對內進行招聘。

3、考勤

協助店內管理層做好店內考勤工作,每日統計前一日員工未打卡無影像現象,並及時提醒員工上下班打卡,每週做好統計並給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記,每月及時提醒員工,嚴格按照公司考勤制度去執行。協助人力資源部做好每兩天人員統計工作。

5、員工離職

做好員工離職的登記手續,並清點員工退回的工服等是否完好無損,及時與人力資源部進行該員工已離職的相關工作。

二、績效考核

1、協助店總及人力資源部做好績效考核的相關工作。

2、協助店總做好在全店員工推行新的績效考核標準。

3、繼續做好績效考核的相關工作(如日、旬、月彙總等)。

三、宿舍

1、協助公司人員每次檢查宿舍。

2、協助宿舍長做好每日夜不歸宿統計。

3、協助店總、前廳經理、廚師長做好每週抽查宿舍。

4、協助公司人員做好每週上報宿舍人員住宿天數。

5、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細登記工作。

6、做好每月交納宿舍網費。

四、協助店總做好每週二的報銷工作,並審核單據是否清楚、正確。準確詳細登記每次報銷明細。

五、運營工作

1、每天11:00前給相關人員發前一日工作日報及菜品預估。

2、每週協助店長做好運營會報表。

3、每月協助店長做好月總結數據工作。

六、公司下發的文件

對公司下發的文件及時存檔,並進行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規章制度,

七、OA管理

1、按時收取郵件並及時傳達新的信息。

2、妥當處理郵件。

3、慎重對待重要郵件。

八、對店總交待的日常工作日清日結及時完成,店總不在時,及時處理一般情況,待決問題第一時間向店總彙報,做到出現問題不拖延、不料置。

九、每星期及時關注大眾點評網情況,對於客人提出的意見或建議及時反映給前廳經理和廚師長。

十、協助其他部門

根據每日實際情況在完成本職工作後協助其它部門完成臨時性的工作,做好店內與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時的傳達給每一位管理層。建立自己的客户檔案,逢節假日給自己客户發祝福信息等。

協助店內管理層、店總、及公司領導交待的其他事項。

行政助理工作計劃15

首先是在輔助好行政主管的工作方面應該要多分擔一些才行,尤其是在對方比較忙的時候則需要自己對部門進行適當的管理工作,雖然説自己的工作從某種程度上來説大多都是比較瑣碎的一些簡單事務,但是隻要保證一顆對工作的虔誠之心便能夠將簡單的事情處理得非常完美,因此我更應該要發揮出自己的工作職能才能夠協助部門的日常事務完成得更好,至少目標的自己跟在行政主管的身邊可以在積累工作經驗的同時學到很多管理方面的經驗,如果説自己還想在職場之中拼搏一把從而獲得晉升機會的話就應該好好珍惜這個來之不易的待遇,只要自己能夠在第四季度中表現得更好便能夠在領導的心目中留下一個較好的印象。

其次則是針對部門職員的管理以及相應的輔導工作,作為行政助理必須要懂得如何教會部門的職員圓滿地完成自己的工作,至少從當前階段出發可以瞭解到自己的工作相對以往來説已經有了更高的要求,除了將部門的規定逐步落實下去並行使好自己的監督職責以外,還應該在第四季度中做好部門新職員的培訓工作才能夠做到循環發展,即便是目前自己的身上也存在着給公司的部分職員進行培訓的工作,因此我最好要做到基本的工作與目前的這些不出現衝突才能尋找到平衡點。

最後我應該借這個機會好好整合一下過去的一些工作事務來獲取進步,因為我明白光憑現階段的工作經驗可能還需要很長時間的積累才能獲得進步,所以我在儘量多增加自己的實踐經驗的同時也在不斷總結過去的心得體會,因為有的時候回顧一下過去便能夠找出解決當前問題的辦法,而這也是因為長時間固定的工作造成思維僵化所帶來的一系列缺點,而自己有些時候只有將思維跳出侷限來考慮問題才能夠找到解決的相應辦法。

我應當懂得在這個職位上的工作完全是出於曾經的不懈努力以及領導的信任,可以説來之不易的工作應當要好好珍惜才能在未來的職場中獲得一席之地,而對自己來説或許沒有比接下來的第四季度更有挑戰性的事情了,我應當要迎接第四季度的到來並且完成這個季度的任務才能夠讓自己有着一個成長的機遇。

標籤: 行政助理 計劃
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