祕書部新學期工作計劃

祕書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期裏的招新計劃人數在810人，適當的人數可以合理分配幹事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。以下是祕書部新學期工作計劃，歡迎閲讀參考。

前言：

資土學院20PC級年級學生會自成立以來，各部門成員兢兢業業，團結奮鬥，努力工作，在各方面都做出了出色的成績。我院學生會祕書部是本學期新成立的一個獨立的部門，主要職能是承擔辦公室的文件整理及各方面數據整理等工作，協調學生會各方面的工作。部門成員都是剛着手學生會工作的新干部，很多工作都還沒有上手，這將影響到整個學生會工作的正常運行。所以有必要對我們部本學期的工作做一個合理的計劃和安排。以下是我們祕書部的工作計劃：

部門成員：

祕書長：

副祕書長：

副祕書長：

工作定位及目標：

1、做好每次年級會議或集體活動的會議記錄或活動記錄，形成文案，及時收集整理，以備學期末總結工作的時候需要;

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔..工作計劃學生會簽到單;

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作;

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。及時收集各部門的信息記錄，包括每週的考勤狀況，衞生檢查情況等等，將每週的信息公佈出去，以助於同學們對學生會各部門的工作的瞭解;

5.形成完善的報賬流程介紹説明..工作計劃資土學院學生會財務管理制度及報賬流程，在賬務上做到明細，資料完備;

6.建立完善的飛信平台，保證在同學在活動環境較寬廣，隨意較大的情況下，配合班長支書團隊將各種重要信息及時通知到位。

同時建立獨立的QQ文件發送平台，及時將資料類文件送達各班負責人處，以便及時有效地轉發至相關同學。

本學期工作計劃：

(一)認真完成本職工作

祕書部的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄的收集整理，週期性的做彙總。及時整理，反應個環節的工作狀況;

2、 成為學生會各部之間得紐帶，做好信息的`上傳下達及各方面工作的協調安排;

3，協助老師，做好各方面學生工作。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象;

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作;

3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部;

4、活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握;

5、努力改變創新的理念怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。

(四)安排，組織本學期的“文化季”活動

“文化季”是本學期新啟動的一個活動，是資土學院為督促全員同學以積極態度走過大二，把“學吾所號，好吾所學”的理念貫徹到學習生活中的一個活動。活動的策劃，組織，開展涉及多個部門，需要各部門聯合安排，互相配合。..工作計劃東北大學資土學院“文化季”策劃書.doc

(五)配合團支部，積極參與資土學院“博客”建設與維護工作..工作計劃資土學院10級博客文件上傳細則.doc

資土“博客”建設是一項浩大而意義重大的工程，目前祕書部主要負責建設的部分有：

(1)壹零印象四季如風：年級會特色活動展示、校院、年級四季採風、專業集體照片;

(2)吾儕少年意氣風發：年級會各部門展示及其權責義務，年級會各部門工作實施計劃(計劃需要具有可操作性和可執行性)、“踐識”社會實踐優秀展示(本年度何澤雄團隊)、“志行”志願活動優秀展示;

(六)“資土一零級簡報”製作

“資土一零級簡報”是每月由學生會向廣大同學彙報工作，同時讓同學們能及時瞭解在走過的一個月裏，身邊都發生了那些事情的一個重要渠道。

三、工作要求

1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻;

2.“第一時間”，對待工作不得推脱，在任何時候都能及時保質保量的完成任;;

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程.加強工作效率;

4.基於祕書部的工作繁雜的特點，要求各成員每週做一次工作記錄，工作記錄的基本要求是記錄詳細，同時加入自己的創意;

以上就是本學期祕書部的工作計劃，希望在以後的工作中能有效地促進學生會工作的順利開展;

一、總體工作計劃

1、做好前期的納新工作。

2、掌握學生會各個成員之前的聯繫方式，並製成表格，方便以後的各個部門的通知工作。

3、將學生會各個幹事、部長的檔案進行管理。並將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不衝突。

5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。

二、具體工作安排事項

1.納新工作

祕書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期裏的招新計劃人數在810人，適當的人數可以合理分配幹事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。

對於招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

1、對納新事宜進行宣傳。

2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。

3、統一進行招新諮詢，面試。

4、提交新干事資料給主席團審核。

2.通知、通訊工作

通知方面，這是祕書部最基本的工作，無論什麼活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之後要儘快聯繫到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯繫方式，並且備份，製成規範的通訊錄以便各部分溝通聯繫。

3.檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。

2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對幹事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括幹事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的幹事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月祕書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今後幹事考核以及換屆選舉的依據。

4.辦公室值班工作

今年祕書部要求幹事值班簽到，在到辦公室後需寫下日期、時間、姓名，然後進行值班。

關於值班工作應該讓每位幹事都盡心盡責，堅持搞好衞生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

5.活動方面

針對祕書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創意製作大賽等等。

6.後續工作

1、祕書部在新學期裏，會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。

2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協議，有序的開展。

三、部門展望

鑑於祕書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用;加強對各部門的監督考勤工作;及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過祕書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。