2017年小型年會策劃方案

導語：活動方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃，具體行動實施辦法細則，步驟等。對具體將要進行的活動進行書面的計劃，對每個步驟的詳細分析，研究，以確定活動的順利，圓滿進行。活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。

小型年會策劃方案

一、主題：

1、“家”：我們一家人，共贏新未來

2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)

二、時間地點：

xx年xx月xx日下午、晚上

三、聚會主要內容：

1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

2，組織室外趣味活動

3，安排晚會宴及頒獎

4，安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領導小組：xxx

執行領導成員：xx

總協調：xx

成立：協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、後勤組、財務組、現場接待佈置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

五、聚會主要流程

(一)，前期準備

1,12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案;協調組聯繫車輛、酒店。

2，12月12日前，協調組負責確定並通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

3，12月10日，節目組開始徵集節目，思考室外活動、遊戲;12月15日下班後確定最終節目單、活動遊戲單，報領導審批。

4,12月20日，各小組統計所需物品，報財務組審批、報後勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，並報相關小組;各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附於方案附錄中)。

5,12月23日下午活動之前，後勤組前去聚會地點佈置會場，做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最後檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責佈置晚會場所、設備調試;後勤組將所有所需物品送往聚會地點並做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

(二)，中期開展

1,12月23日下午3點，全體與會人員參加户外活動，節目活動組負責組織;活動後舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2，晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化粧演員化粧，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節目、遊戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節，晚會組做好晚會中的秩序維持和後勤工作。

3，晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。

(三)，後期總結

1,12月24日中午以前，後勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。

2,12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3,12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。

六，附錄：

1，準備物資及費用預算，準備物資及費用預算

2，詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責

3，宴會節目及室外遊戲，宴會節目及室外遊戲、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細

4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細

5，年終聚會應急方案，年終聚會應急方案

6，年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表

7，其他事項安排，其他事項安排

小型年會策劃方案

每到一年快結束的時候，各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。

一方面：在這個“企業盛會”中，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進人與人之間的交流，實現企業內部的團結，增加企業凝聚力。

再一方面：在這個“家庭盛會”中，公司藉以來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，並表彰年度各項先進，迎接新的一年，促進公司的企業文化建設，表達對員工的問候和愛戴。

活動主題：總結表彰上一年、戰略部署下一年

活動目的：振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

活動安排：

(一)企業全體大會議程安排

12：30 ：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

13：0013：10 ：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，並鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

13：11 ：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)

16：4016：50 ：大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關於表彰工作先進集體和個人的決定》。

16：5017：00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上台領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17：0017：10 ：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上台領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎盃，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。

主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17：1017：20 ：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上台，合影留念。(攝影師拍照)

17：2017：30 ：主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

(二)宴會相關安排

18: 30之前 ：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

18: 55之前 ：總經理到主席台向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前 : 主持人宣佈晚宴開始，並第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝願公司明天更美好。

19: 0022: 30 ：與會者共同用餐、活動

(三)活動相關安排

條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上台説説話)。

1.全體表演節目：演唱(明天會更好)

2.公司領導人(多個人也可以)表演節目，這個不能推掉，就算是説上幾句話、唱一首歌等等都可以。

3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

4.部門全體表演節目。

5.員工自由安排表演節目。

(四)簽到許願安排

條件：每一個公司人員進來都要簽到，並且寫下願望，掛在許願牆上，最後整理做許願冊

(五)遊戲相關安排

不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那麼遊戲這個環節就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。

一：大型團隊遊戲活動：團拜年

人 數：無限制

用 具：酒 酒杯

方 法：大家相互之間進酒，拜年，祝福在新的一年

二：成語對接

參與人數：全體

道具：無

方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人説一個成語，第二個人以第一個人的成語最後一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節目、喝酒

三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個遊戲的名字只是用來迷惑大家，而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上台，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為遊戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後，讓大家都把自己的成語向台下觀眾讀一遍。然後讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

四：喝啤酒比賽

參與人數：若干

工具 ：酒、奶瓶

亮點在容器，用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒，規定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿，最後的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五：30. 熊來了(我愛你更有趣)

參加人員：約束8-15人，分成若干組

遊戲規則：

(1)各組第一個人喊“熊來了”

(2)然後第2個人問：“是嗎?”

(3)第1個人再對第2個人説：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”

(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。

(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然後再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的説“熊來了”

(7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲説：“不得了了!快逃!”然後全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。 注意：正確瞭解規則，確實地重複回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣

遊戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那麼這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

(六)與會人員須知

一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批准同意後方可離開。

二 : 晚宴及活動中，員工可着休閒裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員着正裝出席。

三 ：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己

(七)預算費用

1.本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老闆的明確批覆。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

2.各項環節都要有專人負責，各項費用也要落實到人。

3.各項支出都要有明確的票據。

(八)各個主要點

1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業文化)

3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

4.進場、散場的接待、回家工作，落實好(要有頭有尾)

5.年會預算要清晰明瞭(預算統計表)

預祝大家：新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見， 相關負責人做好離場各項工作。

總結：基於“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。

小型年會策劃方案

一、策劃方案

(1) 成立公司年會籌備小組

本次年會的總統籌為企業策劃部，成員為各部門活躍份子。

總負責人：寇姚、賈豔翠

(一)節目組 王宏 於曉歡

任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊

任務：a、製作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像製作

b、現場攝影及DV攝像

(三)外聯及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

d、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(2)主題選定

主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結，並將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對錶現好的員工進行獎勵，增強企業凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放鬆地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種”辛苦一年，該休息、收穫一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

(3)場地選擇

主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

(目前已定 )

(4)時間確定

2011年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

(5)環節設定

1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上台致詞;

2、李總上台致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃;

3、其它領導及嘉賓致詞;

4、2010年第四季度及年度各種優秀獎頒獎

5、邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動遊戲，中間穿插抽獎;

(6)會場佈置

會場內：

1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞台上方懸掛紅布橫幅：

文字內容：

3、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞台兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;

會場外：

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內放置指示牌;

文字內容：

二、年會活動的`準備工作

(1)人員分工?依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，並及時統一向總負責人報告，確保活動的順利進行。

1、會場總負責：寇姚

主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。

2、會場協調、邀請嘉賓：賈豔翠

主要工作：節目安排、彩排、舞台協調;對外協調。

3、音響、燈光、音樂：賈志廣

主要工作：配合前期製作各種影像和年會各環節音樂、影像播放

4、物品準備：王宏、於曉歡、王錕

主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞台背景設計的各種準備。

5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王宏

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節目預演時間表

12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關節目質量)

12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)

01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

(4)製作、購買物品及相關年會用品準備

1、年會舞台背景噴畫製作、年會場地佈置的物品準備(橫幅、氣球)

2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備

(獎盃、獎牌、錦旗、獎金、信封)

3、抽獎環節的禮品準備

4、有獎問答、互動遊戲環節的禮品準備

5、員工才藝表演獎品的準備

(5)獎項及禮品設置

(6)細節安排

(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

(B) 活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞台上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(C)獲獎感言的審核

(D)年會各種視頻的製作