你在職場被淘汰,只因你沒有好的工作計劃
職場是現實的,也是殘酷的。但是,我們處在職場中的人又是不得不面對的。有些人在職場中也是被淘汰的,那是因為他們在職場中沒有着自己的工作計劃。在工作的時候沒有好好利用一些好的工作計劃來提高自己的工作效率。
生活總是留給有準備的人,有着工作計劃,這樣我們的工作才能做得順手。那麼,怎麼樣的工作計劃才是好的呢?搞定工作計劃又有哪些絕招呢?下面大家就隨畢老師一起去了解一下吧!
第一招 做什麼事情都要趁早
在生活中我們都是知道“早起的鳥兒有蟲吃”的,但是大部分人是貪戀自己的被窩的,尤其是大寒冬的時候。
對於一件工作的計劃,一定要思考在前面,而非事情都要啟動了,為了應付上級而編制一堆列表出來,自己都不願意去看,更不會在執行的時候想着這些安排。
畢老師建議,要多拿一些時間來思考未來事宜的計劃,哪怕還只是一個雛形。
第二招 要學會進行動態改善
如果事先做的計劃一成不變,那達成的概率反而不見得高。在執行計劃的過程中,其實也是一個反覆修改計劃的過程。必須要對計劃進行動態的改善,這需要你經常回顧計劃。
當初制定計劃時所處的環境,涉及的人、方法、資源等,很可能已經發生了變化,你如果不隨之調整,其實就是缺了要完成目標的決心。
畢老師到一些企業去進行工作質詢時,發現計劃有問題,問到的實際情況和計劃發生了很大偏差,很多人卻坦然的説當時計劃是這樣,現在不一樣了。
那為什麼不動態改善呢?請記得,優秀的企業和個人,都有個特點,有計劃地進行各項工作,且有計劃地去進行改進!
第三招 要力求具體細節
在進行了初步的構思後,就要尋求各種資源、資料來將其變得具體化,變成可以行動的步驟來讓自己更有動力去行動。
沒有具體化的情況主要有幾點:
A. 工作分解的顆粒度太大;
B. 負責人沒有落實到人頭,用部門代替;
C. 時間模糊;
D. 結果定義不夠清楚;
E. 是否能完成,沒有衡量,只是寫出來;
例如某項工作設定為:完成XX新產品開發。事實上,這件工作可能涉及到很多的人、部門、資源的協調、市場調研等,如果籠統在一起,設定一個負責人,最終很可能會延誤或者成果不盡如人意。應該再進行分解,直到做計劃的人,能夠對自己寫下的任務,明確完成成果、明確時間跨度、明確責任人,且心中沒有擔憂,有較大的把握能夠按照自己的.進度完成為止。
第四招 要共同參與
很多人都犯了一個錯誤,當一項任務的負責人,自己就定義為都是自己的事了,埋頭做計劃,缺乏與相關聯人的溝通,計劃沒有別人蔘與,出現協調問題時就會覺得全世界都不配合。
實際上,我們很多跨部門的項目或者某件工作,的確存在就一個人做主要事情的情況,但並不是就無需其他人員的信息或者支持。一個人要把計劃做好,在構思的時候,就要充分地設定好會受到什麼因素的影響,哪些人會參與進來,哪些人會有阻力,在計劃之初就要爭取更多的人蔘與,只有參與了計劃,他們才會覺得支持也是他們該做的事之一,否則支持力度大小就要看臉面和人情了,這也是很多企業工作滯後、部門協調出問題的重要原因之一。
在生活中,今天所做的事情是為了我們有更好的明天。未來屬於那些在今天做出艱難決策的人們。在職場中,做事沒計劃,盲人騎害馬的。在職場中如果你永遠都沒有自己的工作計劃,你註定是會被淘汰的。從現在開始就隨畢老師一起去搞定“工作計劃”吧!
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