聘請書格式及範文
聘請書格式
一、聘請書的含義、作用
聘請書(又稱聘書)是聘請人的文書。為了適應我國經濟建設的需要,單位或部門以招聘製作為人事制度的補充手段,聘書也就成為一個單位需要延請外單位的人才擔任本單位某項職務,或承擔某項工作 時所使用的一種特殊文書。在當前它可以起下列作用:
1、可作為加強協作的紐帶。當一個單位在承擔了某項任務時或開展某項工作時,若本單位缺乏一些必要的人才,需從外單位延請時,這就需要使用聘書。聘書也就成了互通有無、調劑力量、加強協作、互相支援的重要手段,起到把需要方和援助方緊緊地聯繫起來的紐帶作用。
2、可增強應聘者的責任 感和促進人才交流。出於需方對應聘者的信任和尊重。因此,聘書的授予,會加強應聘者的工作責任感 ,能更好地發揮他們的聰明才智,使他們得到一個充分施展才能的機會和天地。
二、格式
1、標題。在正中寫上標題“聘書”或“聘請書”字樣;被聘請者的`姓名、稱呼,有的在開頭寫明,有的在正文中寫明。
2、正文。一般要交代聘請的原因和請去幹什麼事情,但也有的不交代聘請的原因,只説明聘請去幹什麼事情或擔任什麼工作。正文中還可寫上對被聘者的希望。
3、結語。一般要寫上表示敬意和祝頌的話。
4、署名。另起一行,在右下方寫上聘請單位的名稱,在署名下邊書寫年、月、日。
三、注意事項
1、對為什麼聘請、聘請誰、聘請原因一定要交代清楚。特別是對於幹什麼一定要有所交代,否則被聘請者就無法應聘或雖接受了聘書,也只能盲目應聘。
2、只要能説明聘請的理由和聘請去幹什麼就可以了。
3、因聘書是以單位名義發出的,所以一定要加蓋公章後方能生效。
【聘請書範文一】
為了提高數學質量,本校總部成立了刊授教學研究會。特聘請劉×老師為指導教師,參加教學研究,並關心、指導本校的教學工作。
此致
敬禮
刊授大學(蓋章)
×年×月×日
【聘請書範文二】
茲聘請趙××同志為××家電集團維修部總工程師、主任,聘期自×年×月×日至×年×月×日,聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。
××家電集團(章)
×年×月×日
【聘請書範文三】
為提高我院的科研水平,本院成立了科研項目評估委員會,特聘請×××教授為該委員會學術顧問,指導我院的科研工作。
此致
敬禮!
××市社會科學院(蓋章)
院長:×××(蓋章)
×年×月×日
評析:
上面列舉的三則聘書可以分為兩類:一類是由學校團體為擴大影響力及知名度,聘請有名望的人作顧問、作指導的聘書。如範文一、範文三。另一類是公司企業聘用專業人才以利於公司企業的發展的聘書。如範文二。在此,我們以範文二為例作評析。這則聘書是由常見的印製好的聘書格式填寫中心內容而形成的。正中“聘書”字樣為標題,正文是聘書的核心內容,交待受聘者擔任的職務,其次寫明瞭聘任期限,如“聘期自1995年2月28日至1999年2月28日”;最後寫上聘任待遇,如“聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。”落款署上發文單位名稱及加蓋公章,落款日期。到此這張有效聘書便完成了。其短小精悍,語言 簡潔明瞭、準確流暢,同時體現出發文者鄭重嚴肅、謙虛誠懇的態度。範文一、範文三直接開門見山地交待了聘請原因,並在聘書結尾寫上表示敬意和祝頌的結束用語以表誠懇之意。這三則聘書都由發文者比較鄭重嚴肅誠懇完整地交待清楚了招聘內容,使人一目瞭然。
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