淺談人事檔案管理在人力資源管理中的作用論文
摘要:作為重要的企業人力資源管理組成部分,企業人事檔案管理中企業正常運營中具有十分重要的作用。隨着社會的發展和經濟的進步,我們切切實實的步入了信息時代,在這種大背景下,人事檔案中的資料信息越來越成為寶貴的企業信息資源,在企業人力資源管理中發揮着越來越大的作用。本文將對認識檔案管理在人力資源管理的作用進行研究分析,以期給相關研究者以有益借鑑。
關鍵詞:企業;人事檔案管理;人力資源管理;作用
一、人力資源管理與人事檔案管理
1.1人力資源管理
所謂人力資源管理是指在企業戰略的指導下,通過科學方法的運用,以人力資源戰略和規劃分析為基礎,對企業的人力資源進行配置、考核、規範等工作,以實現企業目標和員工的價值。通常情況下,人力資源管理工作包含了培訓與開發、招聘與配置、薪酬與福利管理等等。
1.2人事檔案管理
人事檔案是在人事活動中形成,主要是記錄員工個人、家庭以及工作情況,其內容可以反映一個人的經歷和品行,並以個人為單位集中保存以備查閲的文件資料。人事檔案的實體管理主要包含檔案的收集、鑑定等,人事檔案的管理工作是對人事檔案的實體管理,並對人事檔案信息進行適當的利用和開發。
1.3人力資源管理與人事檔案管理的關係
人力資源管理與人事檔案管理工作之間有着密切的聯繫,人事檔案管理是人力資源管理工作的重要組成部分,其可以促進人力資源管理活動的順利開展,通常情況下,企業可以通過人事檔案來查找員工的具體資料,瞭解每個員工的情況。而人事檔案則記錄了每個員工的資料,是承載員工各項信息的載體,人力資源管理的各項活動也是人事檔案內容的主要來源,兩者之間是相互依賴的關係。
二、人事檔案管理在企業人力資源管理中的作用
人事檔案管理在企業人力資源管理中的.作用可以從以下幾方面進行分析。
2.1提高企業內外部員工的整體質量
企業內部的人力資源招聘工作主要包含了內部招聘和外部招聘兩個方面,內部招聘主要是從企業內部員工中招聘選擇所需人才,外部招聘是從社會和高校招聘企業需要的人才。但是在企業內部員工招聘中,經常會出現企業員工不管應聘人員的專業和資質,隨意招聘自己老鄉和校友的情況,這在很大程度上降低了企業員工的整體素質,影響了企業的內部管理。但是企業通過人事檔案管理工作,可以對員工的檔案資料進行統一的分析,以合理安排人事招聘人員,避免任用與招聘地區和高校相關的員工,以保障企業員工的質量。除此之外,在實施企業內部招聘時,企業還應該分析員工的檔案資料,以為內部員工的選拔提供重要依據。
2.2幫助企業進行人力資源規劃
人事檔案中包含了企業內部人才結構、人才水平以及人才數量等方面的信息資料,通過人事檔案的整理工作,可以為企業分類企業人才,幫助企業瞭解人類資源的存量和具體信息。比如,人事檔案管理部門對企業內部員工退休和流動情況的分析,可以讓企業人力資源管理工作及時把握企業的人才流動情況,以為企業的未來發展提供重要的參考信息。由此可見,人事檔案管理工作可以幫助企業更好的規劃企業內部人力資源,促進企業未來更好的發展。
2.3幫助企業更針對性的實施培訓
員工培訓是企業內部運行的重要組成部分,企業要想讓員工培訓獲得所需的效果,就必須瞭解每個員工的工作需要,以提高員工培訓的針對性。為此,通過人事檔案管理工作,企業可以瞭解每個員工的教育背景、年齡等,對於年輕的企業員工,企業可以對其進行新知識的培訓,對於年齡較大的員工,對知識培訓的牴觸情緒較大,對此,企業可以對其進行健康保健培訓,以充分調動他們的工作積極性。
2.4促進企業跨地域文化管理
企業員工來自不同的地域,會給企業帶來不同的地域文化,為此,在企業管理中,企業應該注意瞭解和分析每個員工的地域文化,促進企業跨地域文化的管理,幫助企業員工之間相互瞭解,避免出現文化衝突。人事檔案管理工作可以對員工的工作經歷和籍貫等進行分類,相關工作人員可以對每個員工的文化特質進行分析,並對員工在未來工作中可能遇到的衝突問題進行預測,提出解決方案。比如,企業可以安排不同文化背景的員工進行溝通合作,讓他們在工作中加強溝通,促進員工與員工之間的合作,提高企業的內部凝聚力。
2.5對員工採取有針對性的激勵手段
員工的檔案內容,可以幫助企業人力資源管理工作者詳細瞭解每個企業員工的工作需求。馬斯洛在需求層次理論中提到人的生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現的需求。也就是説,每個人都有自身的不同需求,不同的人對自身的需求層次也各不相同,對企業來説,只有通過對員工檔案資料的詳細分析,才能瞭解每個員工的現實需要,以更有針對性的採取各種激勵手段,激發員工的工作熱情。
結語:
人事檔案管理工作在企業人力資源管理中有着十分重要的作用,其中人事檔案管理資料的價值主要體現在檔案的具體利用上,檔案管理人員通過對檔案資料的整理、分析,幫助人力資源管理部門更好的實施人力管理工作,促進企業內部員工的工作積極性。為此,在未來的企業發展中,必須充分重視人事檔案管理工作的重要性,並通過利用各類先進的信息技術,對檔案資料進行科學的歸納管理,讓人事檔案管理工作更科學,以更好的促進企業的人力資源管理工作。(作者單位:國網北京市電力公司綜合服務中心)
參考文獻:
[1]張海濱.從中日人事檔案管理的比較看我國人事檔案管理的前景[J].山西財經大學學報.2011(S4)
[2]張蘭月.檔案工作中的知識管理分析[J].河南職工醫學院學報.2010(02)
[3]羅劍麗.人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考[J].科技情報開發與經濟.2009(35)
[4]任勝雲,範利.從現代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].雲南檔案.2009(07)
相關文章
-
人事檔案管理在人力資源管理中的效用論文
【摘要】在日常工作中需要重視人事檔案管理工作,進一步拓展人事檔案服務職能,以此來促進人力資源事業的健康發展。文中分析了人事檔案管理在人力資源管理中的效用,並進一步對提高人事檔案管理在人力資源管理中效用的具體 -
人力資源管理中人事檔案的運用論文
【摘要】隨着二十一世紀知識經濟的快速發展,人才資源成為組織發展的重要戰略資源。人事檔案作為儲存人才信息的載體,是發現人才的主要信息源,是選拔人才的重要依據。因此管好、用好人事檔案對人力資源開發具有至關重要的 -
淺析人力資源管理在企業管理中的重要作用論文
有一種謊言,是美麗的,是善意的,是令人感動的。這種美麗的謊言,常常在我們的身邊發生着。我們的語文老師是葉老師,她身材小巧,聲音悦耳動聽。她非常關愛我們,一雙親切的眼睛裏充滿着殷切的期望。葉老師的課堂充滿啟發性,總是循 -
淺談事業單位人力資源管理中的績效考核管理論文
摘要:人力資源管理的開展效果,會直接影響到人才優勢的發揮。研究發現,現階段事業單位人力資源管理績效考核中還存在着諸多的問題,需要引起足夠的重視,採取相應的對策,充分發揮績效考核的作用,激發人員的積極主動性。本文簡要 -
淺談現代通信工程企業人力資源管理中管理心理學理論的應用
一、前言隨着經濟的快速發展,以人文本的管理已經深入身心,人力資源逐漸成為企業與企業之間,國家與國家之間的主要競爭因素,人才已經成為決定企業生死存亡的關鍵環節,人力資源逐漸的成為競爭資源中的“第一資源”。現代通信 -
關於現代人力資源管理中加強幹部人事檔案管理的研究論文
【摘要】飛速的社會發展對人事檔案管理工作提出了更高的要求,管理人員要根據人事檔案管理工作在實際操作中的具體情況進行有效的改革,使其更加全面地為現代人力資源管理的企業服務。文章在現代人力資源管理的背景下,對人 -
人力資源管理醫院人事檔案管理論文
一、醫院人事檔案管理對策(一)科學整合人事檔案信息資源當下,醫院的傳統人事檔案管理內容大多雷同。在醫務人員的工作晉升、培訓教育等方面,人事檔案能夠反映他們的業務工作能力,但這種動態性的檔案材料內容補充不及時、歸 -
醫院人力資源管理與人事檔案管理的關係探析論文
今天,媽媽從冰箱裏拿出了昨天在奶奶家打得粽葉,説要包粽子給我吃。我一聽,高興極了,連忙説:媽媽,我也和你學包粽子吧。媽媽爽快地答應了。媽媽先把粽葉放到鍋裏煮上,就開始準備包粽子的材料。有糯米、大棗、還有花生米。媽媽 -
醫院人事檔案管理與人力資源管理分析論文
【摘要】時代在進步,科技在發展,醫院認識檔案管理也要不斷的更新進步,在如今這信息爆炸的年代,傳統的人事檔案管理工作受到了挑戰,出現了危機。傳統人事檔案管理的不足逐漸呈現出來,改進人事檔案管理已經迫在眉睫。只有改進 -
淺談人力資源管理在水電企業項目管理的運用
目前我國在不斷進行經濟體制改革,在水電企業中受到嚴重衝擊的部門就是人力資源管理部門。人力資源是水電企業中人力、物力以及財力三大部門之一,對企業的發展起着至為關鍵的作用,需要合理進行人力資源配置,將員工的潛能和