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行政人事主管崗位職責(精選15篇)

行政人事主管崗位職責(精選15篇)

在現在社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的行政人事主管崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政人事主管崗位職責(精選15篇)

行政人事主管崗位職責1

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤記錄。

3、負責安排週末值班人員依次輪流值班。

4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。

5、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤。

6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。

7、負責對所有項目資料進行管理及整理。

8、負責員工公司名片製作及彩頁,為公司最可靠的後勤保障,替奮戰在一線員工做最大的支持。

9、組織制定公司檔案借用、複印、借閲等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,並以電子檔、紙質版2種方式進行存儲,並清晰的知曉文件所處的位置。

11、及時發送客户經理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字説明;及時收納所收到的客户資料,對所差資料做盤點和統計,輔以文字説明,並告知負責此項目的項目經理。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、適時的安排行政部門員工進行培訓。

14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。

15、負責公司人員出行機票的預定並做好記錄。

16、協助完成領導交代的其他工作。

行政人事主管崗位職責2

1、公司文件的撰寫、會議的組織及本部門工作安排、檢查及改善;

2、組織招聘工作,拓寬招聘渠道,實施面試及人才錄用,保證公司所需要的人才及時招聘到位;

3、公司內部管理制度、標準的修訂、制訂、執行、監督;

4、協助制定公司員工的培訓和發展計劃,包括企業文化,員工入職,各部門的考核;

5、社保辦理及勞動關係處理

6、公司員工考勤的審核與彙總統計、工資核算;

7、公司固定資產、辦公設備、機電設施、辦公用品的申報、維護及使用管理;

8、完成領導交辦的其他工作。

行政人事主管崗位職責3

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲及禮品庫管理;

5、負責組織編寫各部門職位説明書;

6、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告

7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的預算與管理,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;

9、熟悉人力資源6大模塊;負責企業文化宣講及培訓。

10、負責行政後勤總務,辦公室等事宜管理協調。

行政人事主管崗位職責4

1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的採購、管理和維護工作;

3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的乾淨、整潔、安全;

4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;

5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

6、項目日常接待管理工作;

7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政人事主管崗位職責5

1、根據公司發展方向及運營規劃,及時提高人力資源工作計劃方案,並按時完成計劃;

2、負責做好各部門用人需求分析,開拓併合理利用招聘渠道;

3、合理控制人力資源成本預算,提交有效建議;

4、定期完善新老員工培訓需要內容,保持與各部門有效溝通,監督及跟蹤員工任職資格達標情況;

5、根據公司發展及要求,完善績效考核制度,按時執行績效考核計劃,並及時跟蹤結果;

6、負責擬定公司相關管理制度,(如員工手冊,勞動合同,管理制度等)並負責執行,落實,檢查和完善,確保有效實施;

7、負責檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓等檔案的收集,歸類,整理;

8、負責辦理公司員工的社會保險事宜,公司業務經營相關證照的'年檢工作;

9、定期組織策劃,有利的,效果好的會議及公司活動,創建良好的企業文化。

行政人事主管崗位職責6

1.負責招聘工作,組織公司內部員工的調配工作

2.制定公司人力資源規劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養

3.編制公司人事管理制度,規避各項人事風險

4.做好員工關係交流、管理等一系列工作,瞭解員工思想動態

5、辦理入離職手續、勞動合同的簽訂;熟悉法律法規,維護公司利益,避免勞務糾紛;

6、樹立公司正面、良好的企業形象,宣講公司企業文化,做好新員工入職培訓及擬定好全年培訓計劃;

7、結合公司實際情況,定期組織特色的團體活動;

8、配合領導處理其他行政事務

行政人事主管崗位職責7

1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。

3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;

4、管理學習紀律、完成各項事務性工作,如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發等;

5、協助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;

6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。

7、完成上級臨時性安排的工作。

8、負責辦公室其他行政事務。

9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

10、完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事主管崗位職責8

1、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程和標準,並負責監督、執行和追蹤;

2、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋;

3、負責行政公文、公司會議文件、領導講話和總結報告等文字材料相關起草工作;

4、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

5、負責相關會議的組織和會務統籌工作,以及會議決議的督辦事項;

6、負責辦理員工的入職、離職手續,熟悉,社保公積金手續、工傷處理及人事變動的跟進工作等

7、協調相關部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘、崗位分析與崗位説明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統文件;

9、協助公司處理有關人力資源工作的諮詢和支持。。

行政人事主管崗位職責9

1、協助部門主管處理人事檔案、員工關係、福利社保、績效考核、招聘等工作,並不斷改進工作質量;

2、定期進行新員工、在職員工、離職員工的訪談並進行分析;

3、深入瞭解業務和人員發展狀況,參與業務部門的人力資源規劃、招聘、培訓、員工關係、企業文化,配合業務的組織發展;

4、定期進行業務人才盤點以及人才梯隊建設,通過人才診斷,為組織發展提供人力資源支持。

5、完成上級交代的其它HR範疇工作。

行政人事主管崗位職責10

1.制度建設:負責制定公司行政管理、人力資源管理等各項規章制度,進行指導、監督、檢查,定期組織對各項制度進行修訂、完善;

2.會議管理:根據上級領導的安排組織會議、進行會議紀要整理、決議實施跟蹤;

3.車輛管理:根據公司車輛相關規定,對司機班及車輛進行管理;

4.檔案管理:根據公司檔案相關規定管理員工檔案、制度檔案及其他檔案;

5.辦公用品管理:負責日常辦公用品的採購與保管、發放的監督與執行;

6.固定資產管理:負責固定資產的分類、清點與使用;

7.全面負責人力資源管理工作;

9.負責質量體系管理工作;

10.行政日常工作,完成上級領導臨時交辦的其他工作,並進行結果反饋。

行政人事主管崗位職責11

1、負責公司前台接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及諮詢回覆;

2、做好各類文件的複印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4、負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5、定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;

6、協助進行人事招聘工作,包括職位發佈、簡歷收集、人選邀約等工作;

7、上級安排的其他工作事項。

行政人事主管崗位職責12

1、組織參與部門年度、月度工作總結與計劃,目標分解,落實執行各工作事項。

2、協助部門經理開展人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效考核、薪酬福利、勞務關係的管理及業務辦理,加強團隊建設。

3、起草有關公司和部門的行政文件,跟蹤文件的傳閲、下發情況,並監督執行。

4、負責做好會務保障工作,起草會議紀要。

5、負責收集分類各類資料,審查資料的完整性及歸檔的及時性。

6、負責公司證件、保險、印章等事務的具體辦理工作。

7、負責公司車輛、宿舍、食堂管理工作。

8、協助部門經理開展企業文化建設與宣傳,團隊活動組織。

行政人事主管崗位職責13

(1)負責公司招聘渠道維護、人員面試、員工入職培訓等人事工作;

(2)負責員工勞動關係、入職離職手續辦理及社保、公積金參保、停保手續辦理。

(3)工作辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草工作;

(4)負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待等,為各部門做好服務工作;

(5)負責公司採購管理,做好固定資產台帳;

(6)協助各項管理規章制度的建立、修訂及執行監督;配合公司進行企業文化的建立和宣導;

(7)做好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(8)及時完成領導交辦的任務。

行政人事主管崗位職責14

1、會議組織、籌備,並對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

2、文控管理,負責公司各項制度的制定和

監督執行;負責公司各類文件的管理及發佈。

3、制訂公司行政預算,安排辦公用品採購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

4、負責公司的對外聯絡及公共關係,安排各類會議和接待工作。

5、負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

6、負責公司的總務管理和安全保衞工作。

7、企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

8、對控制成本的方法提出建議。

9、組織好來客接待和相關的外聯工作。

10、管理公司重要資質證件。

11、部門的團隊建設。

12、公司領導安排的其他各類事務。

行政人事主管崗位職責15

1、負責公司人力資源和行政管理工作。

2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;

3、建立和完善人事管理制度及企業文化建設,並監督運行;

5、負責公司後備人才隊伍的建設,滿足公司發展對用人的需求;

6、負責建立與完善公司內部良好的勞資關係;

7、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協調聯絡事宜、固定資產/易耗品採購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及後勤支持;

8、完成公司交待的其他事項。

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