如何寫好述職報告
如何才能寫好述職報告
年終之時大部分單位都要求管理人員寫一份述職報告,本人也想好好地總結這一年的工作,如何才能寫好一份述職報告:
一、個人述職報告的正文,由開頭、主體、結尾三部分組成:
1、開頭,對自己的身份和崗位職責及其工作目標,要簡明扼要地敍述清楚,不然領導對其報告無法衡量。
因為同一層次、同一級職務,不同部門的幹部其職責範圍並不一樣,所以述職報告開頭必須首先明確自己的崗位職責和工作目標,這樣領導和聽眾對述職者才能有清楚的認識,正確的考評。説清任職的自然情況,包括何時任何職,變動情況及背景;崗位職責和考核期內的目標任務情況及個人認識;對自己工作盡職的整體估價,確定述職範圍和基調。
2、主體,是述職報告的中心內容,主要寫實績、做法、經驗、體會或教訓、問題,要強調寫好以下幾個方面:對本職工作做得如何;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務完成的情況;在工作中出了哪些主意,採取了哪些措施,作出哪些決策,解決了哪些實際問題,糾正了哪些偏差,做了哪些實際工作,取得了哪些業績;個人的思想作風、職業道德,創新和關心員工等情況;寫出存在的主要問題,並分析問題產生的原因,提出今後改進的意見和措施。這部分,要寫得具體、充實、有理有據、條理清楚。由於這部分內容涉及面廣,量多,所以宜分條列項寫出。“條”、“項”要注意內在邏輯關係安排好。
二、個人述職報告寫作要求與技巧
1、標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的工作,尤其要體現出個人的作用,不能寫成工作總結。
2、內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤既要講優點,又要講不足既不能誇大成績,也不能迴避問題。只有客觀陳述履行職務的情況,才能有助於上級機關和所屬單位羣眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創造性、開拓性的特色工作重點着筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務性工作表述要儘量簡潔,略作介紹即可。
4、個性要鮮明,不同的崗位,有着不同的職責要求,即使是相同的崗位,也由於述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業績也不相同。因此,述職報告要突出個性特點,展示述職者個人風格和魄力,切忌千人一面。
5、語言要莊重。行文語言要樸實,評價要中肯,措詞要嚴謹,語氣要謙恭,儘量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用誇張的語言。
三、述職報告應注意的幾點
1、述職報告不同於工作總結。總結側重提出經驗、教訓、體會,着眼的'是整體的事蹟,因而在表達上側重用分析論證的方式。而述職報告則側重在對客觀情況實事求是地敍述上,以政績為依據,體現個人的能力和貢獻。在談成績的同時或之後可以談經驗體會,但經驗體會不是述職報告的主要內容。
2、述職報告不同於工作彙報。工作彙報着眼的是工作,以事為主,而述職報告則着眼於個人方面的內容,以個人為主體,見人見事。因而寫時要很好的把握分寸,並避免兩方面的疏忽:一是不能貪天之功為已有,把別人的貢獻記在自己賬上;二是不要把自己的成績遺漏掉。所以寫述職報告本身也需要有一定的識別能力和分析能力。在單位的整體工作中,要能正確地、準確地認識自己的位置,認識自己的成績和貢獻,這也是寫好述職報告的先決條件。
3、述職報告是應用文。述職報告是表述自己的政績和工作活動情況的,所以要用樸實真切、嚴肅不苟的語言如實地把事情表述出來,避免空話、套話,並且使人能夠準確理解、明白所述的意思。
4、明確位置,掌握主從。每個幹部都有自己的位置,在寫述職報告時要圍繞自己的工作職責,去説工作內容。寫述職報告是以“我”為組織材料,無論涉及上級或下級,從表述的角度講都屬於從屬地位。不可倒從為主,也不可變主為從。注意這兩點,掌握好略於人、説於已的原則,才能把有限的文字恰當地用於敍述自己的政績與工作活動。
5、突出重點,要有新意。述職報告不是公佈“流水賬”,事無鉅細,“西瓜芝麻一起抓”。而是要寫出規定考核期內工作的基本風貌和主旋律,並且要有新意。因而要寫出善於研究新情況、新課題不斷進取的工作思路,並且要把理論和實際結合起來談,以體現自己的工作能力和政策水平。
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