當前位置:學問谷 >

行政範例 >總結 >

燃氣公司客服中心總結

燃氣公司客服中心總結

導語:客户服務,主要體現了一種以客户為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客户界面的所有要素。下面,是燃氣公司客服中心總結,歡迎閲讀

燃氣公司客服中心總結

  燃氣公司客服中心總結

當季節開始進入酷暑之際,我們客服部上半年的工作亦告一段落。在公司領導及各部門的支持下,客服部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績。回顧半年來的工作,我們主要完成了以下工作內容:

一、職能工作

1、客服工作是公司的形象窗口,面對大量的用户,其人員的一言一行直接關係到公司的整體形象,所以部門本着禮貌待客,文明服務的原則,工作時使用文明用語,客户諮詢熱情解答,客户有問題及時上門觖決,與客户有預約及時趕到,絕不拖延,為了進一步提高工作效率,很好的掌握客户信息,出現便於查找,接線員細心做好客户記錄、存檔,各種信息儲存完整,保持了原始資料的完整性,並年來共接到客服電話多338個,上門處理問題152次,電話解決186備案費收取元;完成壁掛爐點火51台,完成燃氣灶具點火93。

2、客户回訪及安全宣傳工作,對通氣用户進行回訪及安全宣傳也是客服部的一項重要工作,也是與客户之間保持良好溝通的重要渠道,對於回訪工作,客服人員以熱情的工作態度,為用户的切身利益着想,想方設法為用户排憂解難。故客服部定期對通氣及維修用户進行電話回訪,回訪過程中,我們也發現一些不遵循我公司規定,對天然氣知識少之甚少的用户,主要解決的問題是用户對燃氣管道的私拆、私改、私接等違章現象,對於這種情況,客服人員向用户宣傳燃

氣安全,安全使用燃氣灶具及異常情況處理常識,並耐心向其講解不能亂拆、亂改管線的原因,從而杜絕室內因擅拆管線引起的安全隱患,保證了用户的用户安全。根據回訪情況客户滿意度達到97%以上。

3、培訓工作也是客服非常重要的一項工作,因為現在的用户對服務的認識同以前相比增強不少,而客服代表的服務直接反映了公司的服務質量,因此只有對客服人員進行持續地培訓,提高員工的工作技能、知識層次和工作效率,從而全面提高公司整體形象,故在年初便制定了13年全年培訓工作計劃,根據計劃組織部門員工進行崗位職責及部門制度培訓、參與了市場部聯繫經銷商對壁掛爐拆卸、組裝及調試的相關知識培訓、制定並完成對客户服務禮儀及規範學習,並對期進行培訓後的考試,提升公司服務質量及相關專業知識培訓、與調壓箱廠家聯繫完成了對調壓箱工作原理及各類故障的分析及維修知識培訓、進行一次天然氣相關知識及燃氣灶具維修知識的培訓。

4、每月定期對非居民用户進行一次安檢及抄表工作,發現存在安全隱患及時告知用户現場整改。月底對每月氣量使用情況進行核對,以便及時發現問題所在,減少公司損失。

5、因近期頻發燃氣事故,事故的發生往往因為隱患被忽視,根據部門維修人員上門維修時反映,發現不少居民家中的天然氣軟管都在超期服役(1管老化等情況。故通知此類用户及時到天然氣公司售氣大廳進行更換,並告知其操作方法。

6、配合安全質檢部對用户進行一次安檢抽檢工作,並部門組織對去年非採暖用户進行了一次安檢工作,以免有私自拆改安裝燃氣熱水器現象。

7、完善了中盛燃氣特殊操作流程-換表補氣、補卡補氣、拆改裝業務流程、過户流程、維修人員操作流程及客服來電處理流程。

8、為了認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針,全面落實公司安全責任制,故客服部制定了20XX年部門安全工作計劃並認真落實。

9、每月組織部門員工進行一次會議的召開,宣貫各類會議精神,總結上月工作及對本月工作進行計劃,解決員工反映的各類問題。

10、完成上報公司對煙草公司去年管道進水問題的及流量計使用單位對流量計處工作的處理方法並解決。

11、積極推廣壁掛鍋爐、燃氣採暖鍋爐等燃氣具的銷售工作。

12、完成領導交辦的其他工作。

二、部門存在的不足

1、崗位責任制不夠明確、具體;

2、部門工作紀律不夠嚴格;

3、部門相關管理制度及工作業務流程上不夠完整;

4、遇事考慮不夠全面,不夠細緻;

5、許多工作都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

6、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。

三、下半年工作目標

1、搞好員工培訓工作,端正服務態度,提高員工業務水平。

2、深入開展客户滿意度調查,通過回訪等方式展開調查,對發現的問題作出相應整改,努力提高服務質量。

3、進一步完善整理客服服務管理體系及相關規範;

4、為了引導和激勵員工承擔工作責任和積極貢獻,使員工的行為符合企業核心理念要求,制定部門年底績效考核管理辦法並實施;

5、對安檢完成後流量計安裝工作的檢查,確保無安全隱患存在;

6、加強非居民用户每週一次的安檢及抄表工作,認真核對相關數據,確保無安全隱患及因燃氣設備問題導致的氣量損失;

7、提前做好下半年通氣點火的各項工作,爭取在採暖期開始前完成點火工作;

8、與安全質檢部配合組織在大柳塔有燃氣設備經銷權的經銷商召開一次會議,宣貫公司各項要求並嚴格執行;

9、繼續以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合;

10、做好公司售後服務的日常派遣和管理工作,及時處理客户的投訴;

11、每月組織部門會議的'召開,宣貫各類會議精神,總結月工作,員工積極發言,發現問題及時解決上報;

12、認真完成公司制定的20XX年經營管理目標;

13、完成領導交辦的其他工作。

這半年以來,我部門通過努力,工作上取得了很大的進步,客服人員都能嚴格遵守公司的規章制度,在工作上勤勤懇懇、任勞傷任怨,積極完成領導和各部門安排的各項任務,對自己的工作性質也有了更深的認識,相信我們以後會做的更好,在收穫的同時,我們也認識到工作中存在的不足,在服務質量和服務意識方面仍然與公司的要求有差距,在客服過程中,或多或少的還存在問題,我們認識到這一不足,在以後的工作中,一定注意,我們會努力做到不辜負領導的信任,不愧對同事給予的支持與幫助,愛崗敬業,認真履行工作職責,使客服部的工作規範有序的開流火的七月,屢屢攀升的氣温,象徵着我們公司的各項工作水平正在發生着一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。

今後我們要加強學習,努力提高業務技能,精誠團結、紮實工作、奮力拼搏,為確保公司全年目標順利完成而努力奮鬥。衷心祝願我們的中盛燃氣事業蒸蒸日上,公司大而富強。

標籤: 燃氣公司 客服
  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://xuewengu.com/flxz/zongjie/ve7lnn.html