offce怎樣製作會計憑證?
offce怎樣製作會計憑證?
方法/步驟
1文字輸入
按套打的憑證封面原樣張大小在Word中設置好紙張尺寸,調整好頁邊距。按套打的憑證封面原樣輸入文檔內容並繪製表格。要求和套打紙張完全一樣
2輸入文字並按相應字號設置字體格式。調整文字垂直和水平位置。
注意:按“Ctrl+A”組合鍵全選,點擊菜單“格式→段落”,在“縮進和間距”對話框的“行距”選擇“最小值”,使“設置值”為0磅。選中空白回車行按Ctrl鍵縮小空白回車行,使之越小越好,通過插入空行和空格調整文字垂直和水平位置。
3繪製表格
接下來就是繪製表格。本憑證式樣分三個獨立表格,應分別插入表格繪製,測量原表格大小來設置所繪表格單元格行高、列寬,輸入表格內文字。
4表格空位
選中表格,單擊鼠標右鍵,選“表格屬性”,選中“環繞”後點“定位”出現“表格定位”對話框(見圖),將“隨文字移動”選項取消,根據實測將表格(左上角)相對於頁面定位水平、垂直位置。三個表格均按此步驟設置。
5套打內容
點擊菜單欄“視圖→工具欄→窗體”,在下拉型窗體域中有固定選擇樣本的'文字,如年月日、憑證種類、較固定的人員姓名等。在年月日中“年”前插入下拉型窗體域,雙擊窗體域,出現下拉型窗體域對話框(見圖),在下拉項中輸入2004、2005……2008。
還可添加幫助文字,如:在下拉框中選取“年份”,輸入“憑單種類”等,以後使用時會在Word狀態欄中顯示出提示信息。
6保存和打印調整
在所有需要套打的部位都插入窗體域之後,打印幾張試一試,看位置對不對,不對可調整。這一點還比較麻煩,讓要套打的內容都套進去,你一定要有耐心。
首先點擊“視圖→工具欄”,去掉“窗體”。然後點擊“工具→選項→打印”,選中“只打印窗體域內容”選項,從而實現套打。同時點擊“工具→保護文檔”,在保護內容選項中選中“窗體”。文件另存為文檔模板“憑證封面”。
至此,本憑證封面套打模板已製作完成,以後需要打印憑證封面時打開Word,選擇“文件→新建→憑證封面”模板即可,
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