出版社編輯的工作內容

出版社編輯的工作內容

一、策劃組稿

圖書策劃組稿，主要包括市場調查、形成選題、論證選題、預約書稿、訂立合同等環節。

1.市場調查

(1)瞭解讀者需求情況

確定擬策劃選題的大致內容和讀者對象，以及擬策劃選題的實用功能(備學、備查、備考等)，估計讀者能接受的擬策劃圖書的價位。

(2)瞭解同類圖書情況

市場上如有與所擬策劃選題同類或近似的圖書，瞭解其編寫編輯思路，主要內容及其特色，封面、版式、開本、印製特點，規模(總字數、印張數)、定價(含內文和封面用紙、印張定價)，讀者羣定位和銷售情況等。

(3)徵求發行中心的意見

在選題策劃過程中，隨時與出版社發行中心保持溝通、聯繫，並認真聽取其意見，修正所策劃選題的內容和形式。

2.形成選題

(1)通過調查比較、充分地瞭解市場情況後，確定擬策劃選題的內容、形式特點(賣點)，同時物色合適的作者。

(2)撰寫選題策劃報告，詳細填寫選題申報單，包括書名、作者、讀者對象、規模(總字數、開本、印張數)、定價(含印張定價)、出版時間、主要內容及特色(區別於同類圖書)，成本核算(含稿酬和直接印製成本)以及市場預測(含預計總銷售數、銷售折扣和盈虧情況)。

3.選題論證

(1)將所策劃選題首先提交編輯室論證，充分吸收編輯室內部的合理意見，修改、完善選題策劃。

(2)編輯室內部論證通過後，將所策劃選題提交分管總編審查，按照分管總編的意見進一步修改、完善。

(3)所策劃選題獲分管總編同意後，交出版社編輯委員會論證，回答編輯委員會的質詢。

4.預約書稿

所策劃選題獲出版社編輯委員會論證通過後，策劃編輯根據編輯委員會意見進一步修改完善選題，並組織落實。同時，將有關信息報總編室，以便向教育部報選題計劃，向新聞出版總署實名申請書號。

(1)聯繫作者並向其説明選題策劃的詳細構想，尤其要説清楚選題的內容特色，並要求其提供編寫計劃、編寫凡例和書稿樣稿。

(2)審查作者提供的編寫計劃、編寫凡例和書稿樣稿等材料，並向作者提出明確而詳細的修改意見。

5.訂立約稿合同

(1)作者提交的編寫計劃、編寫凡例和書稿樣稿等獲通過後，即可與作者訂立約稿合同。約稿合同必須包括：作者保證擁有著作權、作者不得將書稿交與第三方使用、交稿時間、總字數(若為字詞典還包括條目數)、稿酬標準和支付方式及時間、書稿編寫要求等內容。

(2)訂立約稿合同程序：策劃編輯根據出版社標準約稿合同，擬定約稿合同，待室主任審查通過後交(寄)作者兩份;作者簽字(蓋章)交(寄)回後，待室主任簽字後交總編室加蓋合同章。合同原件一份交存總編室，一份交(寄)作者。室主任及策劃編輯留存複印件。

6.督促作者按時交稿

(1)訂立約稿合同後，在作者撰稿過程中，策劃編輯注意與其保持經常聯繫，瞭解書稿編寫進度，督促作者按時交稿。

(2)作者撰稿過程中如遇困難或問題，應力所能及地幫助其解決，以確保作者按時交稿。

二、稿件收取

收到作者提交的稿件後，要對書稿進行仔細檢查。

1.檢查書稿是否“齊、清、定”

“齊”指書稿項目完整，一般包括：內外封(包括書名、作者名單、作者署名、著作方式、出版者等)、目錄、序(前言)或編寫説明、凡例、檢字表(音序或形序)或條目索引、正文、附錄(含參考文獻、參考答案)。其中，內外封、目錄、正文必不可少。如個別項目作者因故暫時無法交稿，應與其約定最後的交稿時間。

“清”指書稿字跡清楚，排版錄入員能夠辨識。現在一般要求作者提供電子文稿及打印樣。書稿中如有國際音標、古文字、少數民族文字、插圖、表格等內容，要特別檢查其是否正確、清晰。

“定”指作者交付的書稿是最後定稿，作者不能在編輯出版過程中隨意改動文稿，尤其不能大幅度改動。

2.檢查書稿是否達到約定要求

如果書稿在規模、體例、內容和質量等方面，未達到約定的編寫要求，可以退作者修改。如果作者拒絕修改，或經反覆修改仍達不到要求，可作退稿處理並終止約稿合同，並可按10～15元/千字給付作者資料費。作者自行投稿的，一般不付退稿資料費。

如果作者交付的書稿達到約定的要求，即可開始對書稿進行編輯加工。

3.關於自然來稿的處理

收到自然來稿，須交總編室登記，記錄書稿名稱、作者、篇幅(頁數;書稿是否齊、清、定)、收稿時間，並儘快做出處理(根據《著作權法》，收稿後六個月內必須將處理意見通知作者，否則視為同意出版)。如認為沒有出版價值，即行退稿(掛號寄出或請投稿者自行取走)，並作退稿登記(註明退稿時間和退稿方式)。如認為有出版價值，填寫選題申報單，並按程序進行選題論證。論證通過且正式發稿後，與作者訂立圖書出版合同;論證未獲通過，則作退稿處理。

三、編輯加工

經過檢查，確認作者所交書稿達到齊、清、定，且達到約稿要求，即可開始編輯加工工作。與此同時，責任編輯要制訂生產進度倒計時錶，確保按時出書上市。圖書的編輯加工，一般須經過“三審”，即初審、複審、終審。

1.初審

初審編輯(一般為責任編輯)一般應先翻閲書稿的目錄、凡例、前言以及三分之一左右的正文，瞭解全書的基本內容、編寫特點、結構和體例等，然後再通讀書稿，進行編輯加工。初審工作主要包括：

(1)改正書稿中出現的字詞錯誤、讀音錯誤、知識性錯誤、語法錯誤、邏輯錯誤、歐化錯誤、觀點錯誤等。

(2)統一全書體例，包括統一各級標題、格式、數字用法等。

(3)在書稿上標註需特殊製作的內容，如國際音標、古文字、少數民族文字、外文、插圖(要求美編設計的，須填寫通知單)、表格等。

(4)核查引文、出處和索引;核查參見、互見項目，核查配套內容或項目;核查有關專業知識;核對或核算參考答案。

(5)檢查書稿項目，按順序排次(外封，內封，目錄，前言或編寫説明、凡例、音節表、檢字表或筆畫索引等，正文，附錄、參考文獻、參考答案等)，並自內封開始，按順序戳記或填寫頁碼。

(6)填寫加工記錄，並撰寫審讀報告(對書稿的內容、特色、學術及文字水平、社會效益及經濟效益、文字質量、學術地位、是否達到正式出版要求等進行評價)。

2.複審

初審完成後，由編輯室主任安排有資格的編輯人員(一般應具有副高以上職稱)複審書稿。複審要通讀書稿。複審工作主要包括：

(1)檢查初審修改是否正確，改正初審改錯了的地方，改正初審未看出來的各種錯誤或不妥之處。

(2)在書稿上標明要求初審進一步核實、解決的問題。

(3)填寫複審記錄，並撰寫複審報告(對書稿和初審進行評價，説明是否建議發稿)。

3.終審

責任編輯認真核實、解決複審提出的相關問題後，將書稿連同初審複審意見、發稿單交總編室。總編室檢查(書稿是否齊、清、定，複審意見是否落實，發稿單填寫是否完整、具體，等等;如發現問題較多，可退責任編輯編返工)後，將書稿連同初複審意見、發稿單交分管總編。分管總編本人或委託有資格的人對書稿進行終審。終審工作主要包括：

(1)通讀初、複審意見和記錄，檢查初、複審修改是否正確;如果初、複審問題較多或初、複審後書稿遺留問題仍較多，可以退初審編輯或複審編輯返工。

(2)抽讀部分(四分之一左右)書稿，判斷書稿質量;如認為書稿質量未達到正式出版要求或存在方向性錯誤，退責任編輯商作者修改或退稿。

(3)撰寫終審意見，對書稿以及初、複審進行評價，説明是否同意發稿;若同意發稿在發稿單上簽字。

四、發稿

複審簽字建議發稿後，責任編輯即可開始發稿。

1.填寫發稿單和美術設計通知單

複審簽字建議發稿後，責任編輯填寫發稿單(一式五份)和美術設計通知單(一式三份)。

發稿單應填寫的項目包括：書名(如屬叢書，還包括叢書名)、作者(須出現在封面上的作者名單)、著作方式(著、編/主編、編著)、書稿規模(含總字數、開本、預計印張數)、讀者對象、內容提要、待發稿(如果書稿不“齊”)、建議定價(含印張定價)、出書時間等。其中，“讀者對象(包括機構對象)”項表述必須具體，如“(六年級)國小生”“(八年級)國中生”“大學聯考文科考生”“語言文字專業研究生”“崑曲愛好者和研究者”“唐詩(杜詩)研究者”“大學圖書館和中文系資料室”“中學圖書館/資料室”，不宜出現“中等文化以上讀者”之類的表述。“內容提要”項應扼要介紹本書主要內容，突出其區別於同類圖書的特點(賣點)。對於學術著作，要指出其學術特色和學術地位。對於工具書，要重點介紹其內容範圍、編排體例、編寫特點等，強調其實用價值。對於教輔圖書，要強調其內容上的亮點，編寫體例上的特點。對於教科書，各冊、各單元和各篇課文都要撰寫內容提要。內容提要的形式有：

一般圖書內容提要：1.敍述型提要。扼要介紹圖書的主題思想、內容範圍、類型特點及編寫體例等。這類提要偏重於對圖書本身主題內容的概括，指出圖書所研究的對象、所闡述的問題。目的是使讀者在閲讀圖書之前，先對其內容有個概括的瞭解。2.推薦型提要。在扼要介紹圖書基本內容的同時，對圖書的主要成就、思想意義、學術價值，以及與其他同類圖書相比其所具有的特色等，予以簡略、適當的評價，或對其寫作宗旨、讀者對象進行説明。一是點明圖書的重要意義和影響，積極向讀者推薦，引起其閲讀興趣;二是指出圖書的閲讀對象，便於讀者利用提要選擇圖書。學術著作等適合這種類型的提要3.羅列型提要。主要匯錄圖書的章節名稱，有時為了揭示潛在而有價值的內容，還可對重要的附錄加以説明。這類提要可直接反映圖書的內容結構，使讀者對圖書的組成部分一目瞭然，但對內容的揭示不夠深入。文集、論文集、文獻彙編等適合用這種類型的提要。

教材內容提要：1.冊：本冊教材的.編排意圖、主要內容、體例等。2.單元：單元設置意圖、主要內容、單元教學建議等。3.課：選文意圖，本課教學的重點、難點，包括文章時代背景、作者創作動機及有關評論等。

2.交總編室檢查

編輯室主任檢查書稿、初複審意見並在發稿單上簽字後，責任編輯將書稿、初複審意見連同發稿單、美術設計通知單交總編室。

3.交分管總編終審

總編室檢查、確認發稿所需項目齊全後，將書稿、初複審意見連同發稿單、美術設計通知單交分管總編終審。

4.正式發稿

分管總編本人或委託人在發稿單上簽字同意發稿後，總編室作發稿登記，並在發稿單上寫明實名書號。總編室留存初複審意見和一份發稿單、一份美術設計通知單，並將剩餘發稿單一併交責任編輯，同時上網申請圖書在版編目(CIP)數據。

責任編輯將書稿和一份發稿單、一份美術設計通知單交出版部，並分送財務室、發行中心各一份發稿單，本人留存一份發稿單、一份美術設計通知單。

5.訂立出版合同

正式發稿後，要與書稿著作權人訂立圖書出版合同(程序和要求與訂立約稿合同大體相同)。出版合同中必須包括：作者保證擁有著作權、承擔由此產生的一切責任並授權出版社出版，出版社擁有專有出版權(作者不得將書稿交予第三方使用)，總字數(若為字詞典，則包括條目數)，出版時間，稿酬標準和支付方式及時間，合同有效期(表述為“圖書正式出版後若干年”，一般不得低於五年)等內容。

6.填寫變更通知單

發稿後原則上不能變更書名(因書號實名申請的原因，變更書名意味着重新申報選題計劃和重新申請書號)、署名、開本、設計形式等。如確需變更，須經分管總編同意，並由責任編輯填寫變更通知單，交總編室、出版部、發行中心、財務室各一份，責任編輯留存一份。

五、美術設計

美術設計分外觀形象(封面、內封、封底、書脊)設計和內文版式設計。外觀形象設計實行“三審”制。

進行美術設計前，美術編輯須通讀發稿單、美術設計通知單，翻閲書稿，並與責任編輯溝通，明確書稿的讀者對象，瞭解書稿的大致內容及編寫體例，瞭解責任編輯對書稿美術設計的具體要求。

1.安排美術編輯

出版部收到書稿和發稿單、美術設計通知單後，應按責任編輯要求(如無明確要求，則由出版部自行指派)安排美術編輯，負責該書的美術設計。

2.內文版式設計

內文版式設計要做到眉目清晰、美觀大方。書稿正式發排前，美術編輯應設計出若干內文版式樣張，商責任編輯簽字同意後方可正式排版。

3.外觀形象設計

美術編輯設計出封面、內封、封底、書脊樣稿後，應填寫封面設計審批單(説明設計意圖)，並將設計樣稿(小樣)、設計單連同發稿單、美術設計通知單設計管理初審。

(1)初審：設計管理了解責任編輯對美術設計的要求、美術編輯的設計意圖等後，審閲設計樣稿(小樣)，檢查設計是否存在明顯不妥，並在封面設計單上填寫初審意見(評價設計質量)。

美術編輯參考設計管理的意見進行修改，將修改後的設計樣稿(小樣)、設計單交責任編輯複審。

(2)複審：責任編輯瞭解設計意圖、初審意見，審閲設計樣稿(小樣)，檢查是否達到設計要求，填寫複審意見(表明是否建議發稿)。

美術編輯參考責任編輯複審意見修改設計，並將修改後的設計樣稿(小樣)交分管領導終審(思想文化類圖書的封面須經社長同意)。

(3)終審：分管領導審閲設計樣稿，檢查是否符合我社圖書的整體風格，填寫終審意見(表明是否同意發稿)。

六、校對

書稿的校對，一般包括三個校次(辭書和教材可至四個校次)、通讀清樣、核紅等環節。確需增加校次，應經分管總編同意。責任編輯一般只看一個校次(三校樣)，辭書和教材責任編輯可看兩個校次，但一般不得看兩個連續的校次。校對過程中如發現需錄排人員特別注意的地方，應在內封上具體説明。

1.一、二校

一般由出版部安排人員承擔，責任編輯可推薦人選。一、二校應採取折校等方法，確保校樣和原稿一致。校對中發現原稿問題，應以鉛筆標出。一、二校提出的問題，由責任編輯負責解決。

2.三校(四校)

一般由責任編輯完成。其工作內容包括：將校樣與原稿逐字逐行核對;統一全書體例;梳理全書版式;補齊所缺內容，如造字、插圖、表格等;完成專項核查。教材應專項核查拼音注音、生字表、註釋等內容;辭書中應專項核查：檢字表和索引等的頁碼、參見項、另見項、配套條目等內容;教輔應專項核查參考答案(是否與題目對應、是否正確)等內容。

三校(四校)尚允許動版，可以對內容進行局部改動。

3.通讀清樣

一般由責任編輯完成。其工作內容包括：通讀全部書樣，改正錯別字;相互核對目錄、索引和正文，填寫頁碼(包括目錄頁碼、索引或檢字表頁碼、正文參見及另見頁碼等);補版(避免出現單字行等，辭書尤應注意)。

清樣一般不允許改動版面。

4.核紅

一般由責任編輯完成。其工作內容包括：核對清樣上要求改正的地方是否改正，核對所填寫的頁碼是否正確。

5.圖書的版權頁

一般由出版部負責。責任編輯可要求檢查版權頁文字是否正確，主要包括：書名、作者姓名、著作方式、在版編目(CIP)數據、定價等。

七、簽字出片

責任編輯確定書稿無須改動後，在清樣上簽字同意出片(寫明“可以出片”或“改正無誤後出片”，簽署姓名和日期)，並交總編室抽查編校質量。總編室簽字認可後，責任編輯將簽字清樣交出版部送廠出膠片。

八、毛書檢查

在圖書正式裝訂之前，責任編輯應檢查出版部的送檢毛書，檢查印製、裝訂是否合乎要求，內容的印裝是否存在次序顛倒、頁碼錯亂等情況。如發現重大錯誤，要及時與出版部溝通，通知廠家停止裝訂，並採取措施補救。

九、成書審讀

圖書正式出版後兩個月內，責任編輯須通讀全書，檢查圖書編校質量，填寫審讀報告，並將審讀報告複印件(原件自己保留)連同通讀修改後的樣書交總編室。

圖書首次重印前，總編室可視情況，委託社內外具有高級職稱的編輯人員(含具有高級職稱的離退休者)對圖書進行審讀，檢查圖書質量，提出修改意見。

十、重印修改

圖書首次重印前，責任編輯應彙總、核查有關各方提出的修改意見，將須挖改、修訂的內容標記在重印樣書上，同時將須改動內容所在的頁碼填寫在重印單上，並將重印樣書連同重印單交出版部。