盤點職場人際交往口才技巧
立身職場,怎樣才能搞好人際關係呢?專家指出,講求一定的人際交往技巧是必要的也是必須的。下面小編為大家帶來一些職場中關於人際交往的技巧,希望可以幫助大家!
一、要耐心地傾聽溝通交流,並表示出興趣
溝通交流時,應善於運用自己的姿態、表情、插語和感歎詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使溝通交流更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手錶,伸懶腰等厭煩的表示。
二、請不要忘記溝通交流目的
溝通交流的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題;要求對方完成某項任務;瞭解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應防止離開溝通交流目的東拉西扯。
三、應力戒先入為主
要善於克服社會知覺中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在溝通交流中應持客觀的`、批判的態度,而不應單憑印象出發。
四、應善於反映對方的感受
如果溝通交流的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情説:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
五、降低説笑音調
在辦公室裏,很多人對美麗女性在説笑時發出的尖鋭聲和嬌嗔狀多有反感。因為他們會認為你是藉此引起人們對你“美麗”的注意。他們即使口頭不説,內心也會看不起你。因此,職場美女應時常注意自己是否有這樣的不足,應努力做到“有則改之,無則加勉”。
六、要善於選擇溝通交流機會
一個人在自己或自己熟悉的環境中比加別人或陌生的環境中的溝通交流更有説服力;為此,他可以在業餘時間內利用“居家優勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態下講話,哪怕是隻言片語,也可能獲得意想不到的收穫。
七、應善於使自己等同於對方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經驗的溝通交流者,總是使自己的聲調、音量、節奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,並排坐着比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着顯得對別人尊重。
八、應善於觀察對方的氣質和性格
如若與“膽汁質”類型的人交談,會發現對方情緒強烈,內心活動顯之於外;與“粘液質”類型的人溝通交流,會發現對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人溝通交流,會發現對方滿在乎,漫不經心。針對不同氣質和性格,應採取不同的溝通交流方式。
九、要消除對方的迎合心理
在溝通交流過程中,雙方由於某種動機,表現出言不由衷、見風轉舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要儘可能讓對方在溝通交流過程中瞭解自己的態度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從溝通交流中獲取比較真實、可靠的信息。
十、應付口蜜腹劍的人,微笑着打哈哈
面對這種人,如果他是你的老闆,你要裝得有些痴呆的樣子,他讓你做事情,你都唯唯諾諾滿口答應。他和氣,你要比他更客氣。他笑着和你談事情,你就笑着猛點頭,萬一你感覺到,他要你做的事情實在太毒了,你也不能當面拒絕或翻臉,你只能笑着推諉,誓死不接受。
十一、幽默
幽默是一種機智地處理複雜問題的應變能力,它來源於對世間事物的洞察,是含着笑去面對人生中的矛盾或衝突。人們會迴避和遠離一個總是嚴肅莊重的人,因為他使大家緊張沉重。但人們喜歡富有幽默感的人,因為幽默賦予生活以情趣和活力,把日子點綴得更温馨美好。在眾人的聚會中,你話雖不多,但講出來的話卻句句很有見地,句句閃爍着機智,比較那些廢話一大籮,叫人聽得不耐煩的人,你當然更受歡迎了。
十二、對尖酸刻薄的人,保持一定距離
尖酸刻薄型的人,是在公司內較不受歡迎的。他的特點是和別人爭執時往往挖人隱私不留餘地,同時冷嘲熱諷無所不至,讓對方自尊心受損,顏面盡失。這種人平常以取笑同事、挖苦老闆為樂事。你被老闆批評了,他會説:“這是老天有眼,罪有應得。”你和同事吵架了,他會説:“狗咬狗一嘴毛,兩個都不是好東西。”你去糾正部下,被他知道了,他也會説:“有人惡霸,有人天生賤骨頭,這是什麼世界?”
十三、應善於運用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是溝通交流雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏鋭。有位優秀的售票員,每次出車 總是“請”字當先,“謝”字結尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。有人讓座後,他便立即向讓座者説:“謝謝。”再如:“請出示月票:”然後説:“謝謝,請您把月票收好。”這樣,使整個車廂的乘客都感到温暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
十四、熱情
心理學家發現,“熱情”是最能打動人、對人最具有吸引力的特質之一。美國成人教育大師卡耐基這樣説:“只要你對別人真心感興趣,在兩個月之內,你所得到的朋友,就會比一個要別人對他(她)感興趣的人,在兩年內所交的朋友還要多。”實踐證明,人們往往更容易喜歡和親近那些對自己熱情的人,你投一個微笑給別人,別人也就會回報你一個微笑。儘管你不能言善辯,但是你熱情待人,別人有困難時你總是積極主動地去幫助,你的行動告訴別人,你是一個值得與之交往的人。
十五、應善於觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起着重要作用,眼睛是心靈的窗户,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時, 眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但 只要您仔細觀察,便會發現,眼睛便不會“笑起來”。也就是説,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。
為此,溝通交流者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態和變化。如果溝通交流對方用眼睛注視着你,一般地説是對你重視、關注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是説了謊話而心虛的人,則往往避開你的目光。
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