小企業會計具體應該做什麼

我們公司是小型的貿易公司，主要是給一些固定的廠提供生產原料，這些廠大部分都是月結的，還有一些小的客户就都是收現金的。我們辦公室就是設一個倉管，我，還有一個負責開銷售單安排出貨的，收現金和支付貨款。

我不是學會計的，之前也沒接觸過這一塊。現在我們這邊是這樣的，倉管只負責按照單據出貨，登記物料卡。那個負責開單的就每天開單，收錢，付錢。進出的他就用一個WORD登記一下今天支付誰多少錢，收到誰多少錢這樣，每天晚上打印出來並把所有單據交給我就沒他事情了，他也沒有登記任何賬簿，剩下的'都要我來做。

還有倉庫的庫存是用一個進銷存來登記的，那個人就用那個進銷存開單。收到貨和貨款，還有支付貨款他就登記進那個軟件，但其他別的他就不登記進去，每個月盤點一次倉庫。所以那個軟件裏面的現金和我手頭上的現金是不對的，那個軟件業是他在操作。

因為他單據都給我，所以每個月和客户對賬的事情也要我來做。

我想問一下，在這種情況下，我要做多少事情，要怎麼做。

比如要建立什麼賬，現金的??貨物的??與客户的~~??在收到他的當天的銷售回單後怎麼做。

我本來就不太懂這個，我的專業離這一行有十萬八千里遠。這些事情搞得我好煩啊，跪求各位指教，不要給我網址什麼的，請儘量詳細，好的話我會加分的。