會計人員記賬有哪些規則?
賬簿《目錄》應如何填寫?
1、《科目名稱》按國家財政部制度規定的會計科目填寫
2、《子、細、目》欄應填寫明細科目(或賬户或户名)
3、《賬頁、起頁、止頁》應該按照科目使用的頁數,啟用時只填寫《起頁》頁數碼,年終時再填寫止頁數碼
賬簿啟用表應如何填列?
賬簿經管人員一覽表,簡稱“啟用表”。凡是設置會計賬簿時都必須要認真填寫此頁:
1、“名稱”欄,要填寫本企業的全稱;
2、“賬簿名稱”欄,要填寫該本賬冊的名稱;
3、“公章”欄,必須加蓋企業的行政公章,公章的名稱要與“企業名稱”欄的名稱一致,不得使用財務專用章或者其他公章代替。
4、“賬簿頁數自頁至頁共頁”欄,要填寫每本賬簿開始使用的頁碼數到截止日的'頁碼數。
5、“啟用日期”欄,填寫使用日期為公曆年、月、日
6、“會計主管簽章”欄,由單位財務部門內負責人簽字或蓋印
7、“接管日期”欄,要填寫該本賬簿的財會人員開始接賬的時間
8、“交出日期”欄,要填寫財會人員因離職,要進行交接時,按交接賬簿的時間(公曆)填寫。
在記賬過程中,一個完整的金額還沒寫完就發現數字已經記錯怎麼辦?
記賬過程中,一個完整的金額還沒寫完就發現數字已經記錯,如應記:86,956錯誤地將士寫成3,當寫到第一個數字時就發現寫錯了,在3的後面不能空數,應全部寫“0”至分位數上,即:30,000,再將正確地數字寫出上面
記賬時錯寫數碼時,第一次寫錯數碼怎麼辦?
記賬時由於某種原因寫錯了數碼,應用劃線更正;
1、紅線劃在錯誤數碼的1/2之間,紅線左端應在首位數字左位線上,紅線右端應劃到分位數右分位線上;
2、紅線劃完之後,應在紅線左端加蓋經手人小印,以示責任;
第二次再寫錯數碼應怎麼辦?
第二次錯誤數字更正方法用第一次處理後,此格無法再記賬,這時用紅線在此格1/2處從摘要欄右線劃到佘額欄的分位線上(通欄劃紅線),並且在摘要欄內加蓋“此行作廢”字樣的同時,在摘要欄內加蓋記賬人小印
“借貸方”登記錯誤時應如何更正?
應記借方發生額時而記在了貸方姓欄內,應該將已登記的貸方數額劃線更正後記在同行的借方欄內;
記賬時,少記了金額怎麼辦?
1、記賬時少記金額,有兩種情況2如憑證填制正確,記賬少記,可不再編制憑證,可只補充登記差額數或者劃線更正;
2、如憑證填制與原始憑證單據金額有誤碼,致使記賬少記,則需再填制一張憑證補記差額數;
記賬時,多記了金額怎麼辦?
多記金額與少記金額同樣處理,但是多記部分金額是紅字衝減,不準用借貸方法去衝減,以免借貸方發生額總數不實,如:應記貸:5,000元,而誤記為:6,000元,應用紅字衝減:1,000元。
“過次頁”應如何填寫?
會計賬頁的最後一行摘要欄內要加蓋紅色的“過次頁”字樣。“過次頁”這一行的借方和貸方的金額應填寫本月發生額,而餘額欄內填寫至本頁最後一筆經濟業務的餘額數。
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