計提工資的憑證要怎麼做？

怎麼進行轉分配、還有在發工資時,要做什麼樣的憑證？職員與員工是分開的`，員工有7個部門,職員有17個部門，人事部員工和職員都有，是屬於管理，還是其他，請幫忙！！！！！