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堅持原則是你在職場自我保護的盾牌

堅持原則是你在職場自我保護的盾牌

很多人都會誤會我所學的專業,每次讓他們猜大都會説,“你是學中文的吧?”還有説哲學和心理學的。我最喜歡公佈答案那一刻他們臉上的表情,“哈哈,我是學財會的。”

堅持原則是你在職場自我保護的盾牌

想不到吧,我是純粹的理科生。

作為一個沒從過業的財務人員,我始終都牢記着我的一位老師在第一天開課時對我們説的話,“原則就是財務人員的生命線。”在職場上混了這麼年之後,我更加深刻的認識到了老師這句話所包含的意義,財務人員如果不堅持原則,等於是在自己給自己挖坑,自己跳。

前幾天後台有位讀者給我留言,説自己是個一家單位的財務人員,因為性格懦弱,又是新來的,在審核票據的時候,害怕得罪人,就不敢嚴把關,但也擔心把關不嚴最後審計出了問題,自己承擔責任,所以十分的糾結和憋屈。

看到這樣的問題,我心裏這個急啊。性格再懦弱,也不應該拿職業上的原則性開玩笑,否則,那是“桌上一杯酒,親人兩行淚”的悲劇啊。

其實不僅僅是財務工作,在職場上很多崗位和職責都會牽扯到原則問題,每個人都像在自己的崗位上站崗,將你放在那裏就是負責把關的,你得把符合條件的人放進去才行。不能因為害怕得罪人就打開閘門隨便放人,那還要你幹什麼?

但職場上,如何堅持原則,而又儘可能多的爭取得到理解,儘可能少的得罪人,就是一個十分具有技術性且值得探討的話題了。

拒絕的態度一定要好

現在很多人都有巨嬰心態,無法接受哪怕是合理的拒絕。一旦被拒絕了,馬上就要在別的方面去找補,故意找茬,來發泄自己被拒絕的憤懣。

“你態度不好”,就成了各種工作糾紛中最常聽到的一句話。包括很多窗口單位,一旦辦事員告知,“你這件事不符合規定,辦不了”,來辦事的人往往會把話題扯到服務上去,“你什麼態度?你有話不能好好説啊?”模糊主題,大吵一架。

我所在的單位——我就不説哪個行業了,反正執行的都是國家法律法規,以及國務院的規定,我們自己沒有能力修改。剛上班的時候,我在基層單位工作,有些來辦事的羣眾對某條規定不滿意,會發牢騷,“你們這個規定太不合理了,應該改進”,那時年輕,就不愛聽,“這又不是我們自己規定的,你可以向國務院反映啊。”羣眾更不愛聽,“你這不是抬槓嗎,我認識國務院我還在這和你廢話什麼?”

後來有位老大姐偷偷提醒我,“老百姓發點牢騷也不是衝你,説的是這個行業,你沒必要非得跟代言人似的反駁他,安慰安慰就行了。”

仔細想想真的是這麼回事,總是把對方的不同意見攬在自己身上,還是心理脆弱的表現。以後我學會了順着他們説,“是的,您的'意見有道理,有機會一定給你反映。”社會不公的問題我們小兵解決不了,不過給個疏通的渠道,不互相添堵,還是能辦到的。

所以堅持原則歸堅持原則,但用更人性化的態度去處理和表達,把拒絕的稜角收起來,可以最大限度的減少對方的敵意。

即使這樣也得不到對方的理解,那最起碼自己不會引火上身,讓對方找茬失敗。

不能把原則當成橡皮筋

初上職場的人,如果在工作中交了朋友,就很容易被感情衝昏了頭腦,按照學生時代的標準交往——你和我好,我就給你特殊待遇。

作為朋友,在情感上可以如此,朋友總歸是比普通人更親,會多付出一些。但不能把這種處理方式照搬到工作上。不能以工作原則作為交換條件,或者説,不能喪失基本的原則,把友情看成是原則的豁免權。

比如有些事,不符合政策或者制度,那真是神仙都沒辦法。比如招聘的條件,年齡、學歷卡死了,不符合條件的人想進來,就很難。或者發票不合格,就沒有辦法報銷,這都是剛性原則,無法違背。

雖然人們會發牢騷,遇到拒絕會抱怨,但其實在內心深處,他們自己也知道無法和定好的制度或者規定較勁,説完也就完了。但如果這個人來辦事,你説不行,説得冠冕堂皇,理由一大堆,然後另外一個人來了,你們關係好,你馬上變成又行了,原則變成了鬆緊帶、橡皮筋,拿工作原則當禮物,隨便送人,肯定會招惹別人的非議。因為中國人一向不恨寡,而恨不均,最無法接受的是不公平。

不要因此害怕得罪朋友,如果一個人和你交朋友,就是為了讓你放棄原則,冒職場風險給他開方便之門,卻一點都不體諒你的苦衷,那這樣的朋友,不要也罷。

如果遇到被領導要求變通,而且風險極大的事情,一定要留下證據,比如領導的批示或者簽字,不能隨隨便便放開閘門。即使某些事某些人的確需要變通,也儘量要低調,或者找到相關規定,總得有基本的依據用來應對質疑。

反對只是手段,建設才是目的

剛到機關後,有一次,我替我們部門主任去某單位送票子,對方看了幾眼,冷冷地給我甩回來,“不行,不符合要求。”

請問哪裏不符合要求呢?”那人很傲慢地説,“回去和你們領導説,他自己知道。”

我沒辦法,只好拿回來,領導一聽就急了,“我不知道,他們專業的事情我怎麼知道。”

後來我們領導一直對這個人意見很大,其實他把票子打回來沒問題,但應該説明白哪裏不對,又該如何處理,提出專業上的整改意見。當然,他可能是平時説得太多了,不願意再説一遍,可嘴懶的結果就是,一不留神就惹人不高興。

所以要想做一個堅持原則,而又不招人煩的人,就要學會,只是指出哪裏不行是不夠的,一定要指出怎麼才能行,在否定的基礎上,有建設有改進,提出解決之道。這樣就會把矛盾點從個人之間的不滿,轉移到解決工作問題上。

另外,你的堅持原則,在對方眼中,很容易形成一種對立關係,這是一種情感上的本能。

那麼在執行原則的時候,一定要強調這個對方的利益息息相關,你把好這個關口,不是故意苛刻,或者拿着雞毛當令箭,而是為了確保對方不違規,工作不會出現失誤。

我以前有同事和下屬單位溝通關於某件事情的處理,然後總是達不成共識,對方覺得機關高高在上,不懂基層疾苦,是小題大做,從內心往外的不樂意配合。而同事也覺得自己處理得沒問題,本來你們就犯錯了,態度還不端正。

兩邊僵住了,後來只好換了一個人去溝通這件事,然後很順利就解決了。差別在哪裏,就在表達方式上,這位同事換了一個立場,不再説你們有錯,我們要處理你們,而是説,“我們想幫助你們把這個問題解決,因為一旦鬧大,會影響你們單位的年底業績考核,要不你們先拿一個處理意見,看怎麼解決合適,然後有分歧的話我們再討論,怎麼樣?”

這樣站在同一個戰線上的態度會緩解對立情緒,對方把考慮的核心重新回到如何解決問題上,自願配合。

何謂職場,就是人和人之間是通過工作關係聯繫在一起的,有別於朋友關係、親屬關係,通過情感締結的關係可以少講原則多講情,但職場上,原則是每個人存在的理由和基礎。

要學會用最温柔的態度,堅持最重要的原則,如此,原則就不是破壞關係的利器,而是自我保護的護盾。

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