（優）行政助理的實習報告

在生活中，報告使用的頻率越來越高，不同種類的報告具有不同的用途。相信許多人會覺得報告很難寫吧，下面是小編為大家整理的行政助理的實習報告，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理的實習報告 篇1

一、 企業概述

西安易勝啟匯資產管理有限公司是一家專業為客户提供投資理財諮詢服務的4S級金融機構，作為一家金融行業服務型機構，公司註冊資本100萬人民幣，座落在西安高新區旺座國際，公司秉承國內外的先進投資理念，超前的專業知識，温馨的服務意識，以培養地區理財投資環境為準則，用全方位、高深度的理念，為本地以及陝西地區投資人士量身打造穩定其收益頗豐的金融理財諮詢服務，樹立中國最前沿的金融4S店。金融產品銷售（Sale）、科學理財觀（Scientific financial）、售後服務（Service）、信息反饋（Survey）。

由於國內的金融市場日益開放，廣大投資人的理財觀念日益增強，為了適應日漸增多投資人的更多金融產品需求，西安易勝啟匯資產管理有限公司除了保留傳統的投資產品，同時也先後與國內新興現貨商品交易所----天津貴金屬交易所，以及國際大型金融集團ECN TRADE (澳大利亞投資控股有限公司）簽署合作協議，將現在國內外最先進且經久不衰的投資產品——現貨合約差價買賣，提供給廣大投資者。讓客户到這裏可以體驗一頓豐富的金融大餐，從而達到，只有客户想不到，而沒有我們做不到的無微不至且全方位的金融諮詢服務。ECN TRADE 於20xx年xx月xx日，正式攜手中國最大媒體合作方CCTV旗下證券資訊頻道，全面推展相關金融業務。20xx年公司為了更好的發展集團化管理，正式成為澳大利亞ECN TRADE成都分公司。

公司企業文化：唯情所繫，唯理所教，做人性化名企；

唯才是舉，唯能是用，圖發展之大計。

公司投資理念：分析趨勢，尋找指標，順勢逆價

公司員工警語：青春不要荒廢，人生沒有後悔，

只有時刻準備，才能把握機會。

二、 實習基本情況

1. 崗位職責描述

我每天到公司後首先拿出出勤表記載員工出勤情況,主要就是記載同事們的工作時間和加班時間,然後對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔.傳達通知、分發文件,處理和維護經理的日程安排,並且要提前準備和完成各類文件報表考核計算扣假工資和加班工資.並且還要協助主管審核、修訂行政管理規章制度.

2. 工作職責

20xx年底，通過招聘渠道我與西安易勝啟匯資產管理有限公司達成頂崗實習協議，作為一名行政助理，我主要的工作是公文的寫作、複印、接收與傳達、對一些相關客户投訴的安排處理以及對經理指示的傳達，接聽電話接待客户來訪。因此，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、打印機等。在這裏，我逐漸掌握了這些機器的基本操作，慢慢了解到了公司辦公的基本情況和公司的業務範圍，同時也學到了我在學校所學不到的很多有用的東西。與此同時，我還要協助公司的行政經理做好公司人事方面的工作，分類整理公司人員請假，辭職，工作方面的資料，便於公司人員的合理安排以及月末的考勤工作。此外，辦公用品的採購，工作餐的訂購，快遞郵件的收發，勞保用品的管理以及公司文件的制發和檔案的管理都在我的職責範圍內。

剛開始實習時，由於剛剛進入陌生的環境，難免會有些緊張的情緒，不知道該怎麼辦是好，值得慶幸的是，我遇到了一個好領導和一羣好同事，每當我遇到不明白的問題或者處理錯了什麼事情，都是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要説聲謝謝，而且對我這個剛剛到來的實習生非常友善，這樣的環境與氛圍對於我這個很少跟陌生人打交道的學生來説，是給我上了一堂很好的禮儀課。主管更是願意給予我諄諄的教導，樂意把一些事情交給我自己去單獨處理，以鍛鍊我的能力，每次我有問題，主管都會給我耐心的解答，循循善誘，讓我很容易的明白。

3. 工作流程 1. 培訓階段

通通過培訓瞭解單位的基本情況和機構設置，人員配備，企業文化和公司的安全保衞等。

1.學習掌握基本的理財知識和方法，瞭解外匯市場以及外匯市場的交易類型和機制。

2. 學習理財產品以及交易的基本方法，主要包括以下方面：理財產品的品種如銀行理財產品,證券，基金，股票，現貨黃金白銀，外匯等。交易方法如T+1交易機制和T+0交易機制等。

3.學習分析外匯市場的變化以及操作方法，瞭解想想外匯市場的基本因素，區別各種理財產品的異同以及不同理財產品的優缺點。

4.學習外匯英語以及金融理財產品的營銷技巧與服務禮儀。並進行一些綜合性的操作測試。

2. 實踐階段

1.跟大客户經理（KAM）學習相應的理論基礎知識以及和公司相關的各種文件材料。

2. 跟公司老同事（FC）學習金融理財基本與物的操作方法以及技巧，學習團隊的組建和維護。

3.跟行政經理（SFC）學習辦公室內勤，文件資料的收發打印傳送工作以及人員的管理和人事調查工作。

三、 在工作中存在問題與不足分析

1. 遇到的問題

剛開始進入行政部工作學習的時侯，其實應該説是學習的成分更大一些，對於領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成，並且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪，會覺得沒有信心，常常錯誤百岀，尤其是在電話中接觸到客户投訴時，電話中的我支支吾吾，成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯，一直都是叫別的同事接聽。從參加工作到兩三個星期後，這種情況還是在不斷髮生，我開始對自己的能力產生了懷疑。並且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。

2. 實例及應對方法 首先應該從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任於斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析，最重要的是從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善於化壓力為動力，改內心的壓抑狀態，以求身心的輕鬆，從而讓目光面向未來。在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。準確，是對工作質量的要求。正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。助理工作管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地説，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如説辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的`損失。新人上道，自然容易多犯錯。我認真做好每件事儘管還是會出小差錯，還是會心慌，但我會及時與部門裏的同事溝通，及時獲得他們的幫助！

四、 實習體會與感言

作為在校生,我們不管到哪家公司,一開始都不會立刻給工作我們做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環境,時間短的要幾天,時間長的要幾周,或是更長的時間,在這段時間裏很多人會覺得無聊,沒事可做,便會產生離開的念頭,在這個時候我們一定要堅持,不能輕易放棄.能明確學習目的和方向,虛心向經理學習行政管理的操作模式和管理理念.針對不同的需求做出相應的調整,從系統到現場不斷學習、反思、總結,把真正有用的東西學到手.可以説在這個團隊學到的知識是我們在學校都無法比擬的,學習筆記.心得,總結經驗等等,也是記錄最多的.無論是系統還是現場都能很好的融入當中,從不同的角度出發,觀察學習員工的工作方式與其中存在的關聯,領會其中的精髓,不斷的積累經驗.而不僅僅是簡單的重複!有計劃叫做“透過現象看本質”經驗總是在不斷的實踐總結得來的. 不管是哪個崗位它都有學問，善於發現其

中的奧妙，舉一反三，便能學到知識，充實自己。把自己定位為一張白紙，來這裏我就是要把它寫滿字的！在這段時間裏，我能每天堅持在崗在位，工作學習積極主動。辦事不拖沓，工作不打折扣，對上傳下達的指令能按部就班的執行並堅決完成。強化責任意識，把自己真正融為集體中的一員。在工作學習上儘量不給大家帶來累贅感，把學到的東西牢記心中，不重複詢問，導致大家厭煩。對領導交代的工作按質按量的完成，不給不給工作留死角，不給大家帶來麻煩。在學習過程中，為人低調，把自己定位成一個零，以後的每一筆都有自己填寫。每一名員工都是十分善良的人，是他們的善良和主動接納給了我一個良好的學習工作環境。他們每一個人對工作的熱情，對崗位的熱愛，員工間的配合，工作中的默契都深深的感動着我，讓我也情不自禁的融入進來。讓我意識到我已經是集體中的一員，從而更增強了我的集體責任感和榮譽感。在短短的不到半年工作時間，我不僅對理論知識有了更深的理解，還有了熟練的操作，在學習專業的基礎上，我還學到了更多關於做人的道理。

五、 對學院專業設置及課程教學方面的意見和建議

通過兩年多的學習，我發現所學的金融管理專業在課程設置上主要採用的是模塊式結構，主要分為文化基礎課和專業課。專業課分為專業基礎課，專業方向課與實踐課。文化基礎課與專業基礎課突出了專業的基礎性，體現了計算機及應用專業類的統一性原則，二專業方向課則突出專業專門專門化特徵，體現了靈活性的原則。

在專業教學安排上，有專業理論課程教學，也有上機實踐教學，同時還有專門的實踐性教學環節，突出了陝郵職院的技能性特點。

但由於近半年時間的工作，無通過對目前工作的總結及與之前在學習的相結合，對於學院教學方面，我有以下兩個建議：

1. 開展模擬教學，使學生設身處地地進行模擬操作。

就金融管理專業本身而言，教師主要是傳授給學生各項金融知識，如金融理財、企業管理、統計學原理、金融職業技能、商業銀行綜合櫃員業務、保險理論與實務、企業會計實務及實訓等等。儘管在介紹完各項知識以後，我們也進行了案例介紹，但是學生仍然普遍感覺難以理解，學生對於怎樣與客户開展實際業務，怎樣進行實際操作仍然不甚清楚。因此，在學完各項專業知識的基礎上開展計算機模擬操作，讓學生身臨其境地模擬操作，進行仿真練習是非常有必要的。教師在此階段主要起指導作用。這種方式教學效果良好，大家普遍認為經過實訓後的學生能很快地掌握物流操作的主要技能。

2. 運用多媒體，提高教學效果

據調查統計，現代多媒體技術輔助教學的教學效果從總體上看完全優於傳統教學方式的教學效果。原因在於運用多媒體教學能夠使學生在學習時眼、口、耳、鼻等多種器官同時感受到外界信息的刺激，在大腦中留下深刻的印象，使人難以忘懷。多媒體技術能夠在傳播信息的同時，以圖形、圖畫、動畫、視頻畫像、聲音等形式全方位地展示教學內容，使學生身臨其境，從而獲得生動形象的感性材料。特別是在進行案例教學時，可以採用多媒體教學手 段，將聲音、動態圖像與案例討論充分地結合起來，一方面加大信息輸出量，另一方面充分帶動學生的學習積極性，提高學習效率。

六、 致謝

首先感謝陝西郵電職業技術學院管理系李老師的悉心指導和幫助.以及學校對我的培養.再次感謝西安易勝啟匯資產管理有限公司給我了這次鍛鍊的機會和學習的平台。

行政助理的實習報告 篇2

20xx年1月12日至20xx年1月26日，經人介紹，我在辦公室實習，主要負責文件的寫作與整理、數據統計和錄入、檔案的歸納、收發來往信件、籌辦會議等工作。在實習過程中，我將自己在學校學到的專業知識與實際工作相結合，收穫頗多，不僅提升了自己的專業素養，而且更提高了自己解決問題的能力。

一、實習內容

辦公室是該院一個比較重要的部門機構，它主要處理該院一些日常的行政事物，是該院日常工作得以正常運行的重要保障。因此辦公室事務是一份十分繁瑣和細緻的工作，涉及的內容比較廣，結合我所做的具體內容，我將我的工作簡要概括為六個字：辦文、辦會、辦事。

（一）辦理文件

文件可謂是辦公室最為重要的一塊內容。臨近年關，近一年的文件都要梳理、歸檔，我主要整理一些文檔，將它們歸類放好。同時由於以前自己學習過打印、複印等技能，因此在辦公室時我幫老師們打印和複印了很多東西，為他們減輕了很多負擔，在實習期間一般所有文件的打印和複印都是我處理的。同時，我還將一些其他部門拿過來的資料數據進行分類錄入，因為自己平時打字也比較快，所以數據錄入工作做的還不錯，沒有什麼錯誤情況的出現，辦公室領導和老師都還很滿意。

（二）籌辦組織會議

籌辦組織會議是每一個單位都不可或缺的內容，在校擔任學校行政助理期間，自己也從事過相關方面的工作，因此當主任要求我協助我辦公室老師共同籌辦該院年度總結大會時，我欣然答應了。

會議選在該院常務會議室，由院長、副院長、各科主任、院長助理、辦公室主任等共計13人蔘加。首先開始佈置會場。會場座次由辦公室老師提前安排好，我發現座位安排次序與政府部門或其他事業單位會議座次安排順序一樣，院長被安排在座位正中間，其他人依次安排就坐。然後我們將買來的礦泉水、水果、筆、紙等分別放好，會議開始前半個小時將空調打開以確保會場温度不能太低並檢查會場佈置情況。會議開始後我被安排倒水工作。給參會人員倒水，看起來簡單，實則裏面的學問很深。倒水應該從最中間的領導也就是院長開始，水倒紙杯的七分滿，動作要輕，不能因為自己動作太大而打亂與會人員的思路。不倒時應該站在門口並隨時觀看與會人員的紙杯，並且可以學習主持人主持會議的經驗等等。會議進行了兩個半小時，會議結束後就開始打掃清理會場。剩餘的礦泉水等會議用品應該整理並清點數量一併交與辦公室老師，做到細緻、認真。

（三）辦理領導交與的任務

辦事也是辦公室事務最基本的職責，在實習期間，辦公室老師交代了一些具體的小事讓我來做，例如每天打掃打掃衞生、整理主任的辦公室、按照項目清單去附近的超市購買辦公用品、給其他部門送一些材料、收發來往信件等等。雖説都是一些小事，但我也會盡心的辦好，儘量不出任何差錯和紕漏，同時工作也比較勤勞，每天都早早去辦公室打掃衞生，不遲到、不早退，給老師們留下了勤勞、踏實、肯幹的好印象。

二、實習心得

（一）工作要細緻、認真、負責。

辦公室的工作十分之細緻和繁雜，這就需要我們一定要細緻、認真。殊不知一個小小的粗心大意就可能會造成數據錄入的錯誤或檔案歸檔的錯誤，這對以後的工作便會造成極大地不便。例如若前面數據的錯誤直接會導致以後數據統計的錯誤，在查找以前檔案的時候很可能會找不到等等。同時做辦公室工作一定要有責任心，以負責人的態度來對待自己的工作。也許一個小小的數據錄入錯誤，當時沒有老師會發現，事後你覺察到了，但認為這只是一個小事一個小錯誤而已，所以錯了也沒有選擇改正，但就因為你當時一個小錯誤而在以後花費了很長的時間才能將這個小錯誤改正，若當時你改正一下只不過需要幾分鐘的時間而已。在工作中我便遇到了這樣的事情。同事將一個醫生的先進個人評選表歸檔錯了，當這位醫生的先進個人評選表需要用時，我們找了半天也沒有找到，因為時間緊迫又讓這位醫生給補辦了一份，事後發現原來歸檔錯誤的緣故。這件事不僅對我們的工作帶來了極大地不便，也嚴重影響了我辦公室的聲譽，給人落下了辦事不利的話柄。這件事對我的觸動很大，讓我明白不管什麼工作都要細心、踏實。

（二）要勤勞，任勞任怨。

去實習，由於我們不是正式職員，所以多數是把我們當學生看待。辦公室老師在這個期間一般不會給我們什麼重要的工作去做，可又不想讓我們閒着，因此，他們會交給我們一些比較簡單的工作。例如每天會讓我們打掃衞生、給領導端茶倒水、在各個部門之間跑跑腿送送文件、去購置一些辦公用品等等。事物非常雜，而且也不是很重要。在此我們不能泄氣，也不能好高騖遠，任何事情都是從小事開始做起的。把這些小事做好的同時，我們應該自己主動找一些事情來做，慢慢提升自己。

（三）要虛心學習，不恥下問

在工作過程中，我們肯定會碰到很多的問題，有很多是我們所不懂的，不懂的東西我們就要虛心向同事請教，當別人教我們知識的時候，我們也應該虛心地接受。剛開始老師交給了我一份文件掃描的工作，可由於掃描儀我不會用，於是我虛心像老師請教掃描儀的用法。老師耐心的給我演示了一遍，我認真的學完每一個步驟，以後在文件掃描的時候就變的得心應手、遊刃有餘。一般環境下老師或者一起工作的同事都是很樂意也很隨和的教導你，這時自己一定要認真學完每一個步驟，不能老師教了一次了自己還沒學會。同時，我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候，工作中第一次做錯了不要緊，重要的是知錯能改。

（四）要確立明確的目標，並端正自己的態度

平時，我們不管做什麼事，都要明確自己的目標，就像以後我們到了公司、政府部門工作，要想知道自己能否勝任這份工作，關鍵是看你自己對待工作的態度，態度對了，即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此，要樹立正確的目標，並且要有一個端正的態度，在實現目標的過程中一定要多看別人怎樣做，多聽別人怎樣説，多想自己應該怎樣做，然後自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。

（五）工作過程中注重人際交往

在現代社會中人際交往能力是每一個人所不可或缺的一項能力素質。良好的人際關係是自己工作順利進行的保障。我在辦公室這幾天雖然時間不長，但也很注意人際交往這一方面。我經常主動與辦公室主任和其他的老師進行一些交流，主動打破陌生的工作環境和人際關係。沒過幾天我和這裏的工作人員都已經很熟悉了，他們也樂意交給我一些事情讓我去做。因此在這種和諧的人際關係中我工作的很順利，心情也很舒暢，最後實習結束時，他們都説我給他們留下了很深的印象，希望下次來富陽玩的時候再來看看他們。聽到這些的時候，我很感動，我知道我的真誠、努力得到了他們的認可。

三、工作中的不足之處

雖然在這裏收穫很多，但也有一些不足需要我在以後的實習和工作過程中需要改進。

（一）寫作能力仍需提高

作為一個文科生，尤其是行政管理專業這類與公文寫作十分緊密的專業的學生，寫作能力是最為基本也最為重要的能力。本科雖然學過公文寫作，也在院學生會文訊部專門從事過文訊稿的'寫作等工作，但在文件寫作這一方面感覺還是力不從心。學過的理論不能更好的應用於實際過程中。在實習過程中，主任讓我起草一份會議所用的發言稿，由於自己時間尚短，經驗尚淺，並且公文寫作的能力也不是很高，所以一時間無從下手。雖然多次請教辦公室老師發言稿的寫法、內容，但初稿仍不是很滿意，最後經過辦公室老師幾次修改才勉強合格。這件事情使我感覺到自己文字應用、文章寫作能力還很差，仍需要進一步提高。因此我在以後的學習工作過程中，應該有意識的加強這一方面的訓練，同時加強公文寫作所需的格式、語言等的學習，鞏固自己的文字寫作功底、提升自己的文掌寫作能力，以更適應現代社會的競爭環境。

（二）計算機使用技能尚待加強通過這次實習，讓我認識到了計算機在辦公室日常活動中應用的重要性。文件的寫作、整理，數據的查詢、錄入等都與計算機密切相關。由於自己計算機接觸不是很多，一些excel等辦公軟件運用都不熟練，一些表格的排版、設計、函數的運用等基本都不會。這便嚴重的影響了工作效率，一些辦公軟件較為複雜的運用都是自己臨時摸索的，最後雖然也完成了任務，但我明顯感覺到自己計算機能力的薄弱。因此在以後的學習生活中，我會多學習一些word、excel等辦公軟件的教程，熟練靈活的掌握各種辦公軟件，提升自己的工作效率，為在以後的工作中打下良好的計算機基礎。

（三）理論與實踐聯繫尚且不足在上學期間，雖然學過公文寫作方面的知識，可真的運用的時候就顯得捉襟見肘、無從下手；雖然學習過一些會議的籌辦、組織、注意事項等知識，但真正運用於會議籌辦時有些內容還是不夠清晰瞭解，有時候雖然心裏知道該怎麼避免問題的發生，但由於實踐經驗不足，致使問題還是不斷地出現；雖然老師經常教導我們萬事從小事做起，不要盲目自大、好高騖遠，可真正在實際過程中自己還是會因為事情繁瑣而心裏有所抱怨。所有這些事情的道理自己也許很清楚很明白，但在實際操作的過程中往往事與願違。説到底還是自己鍛鍊不夠，經驗不足，心智不夠成熟。要想克服這些困難和問題，並不是靠學習書本的知識就可以解決的，關鍵還是在於自己以後的鍛鍊。所以在學習之餘，我應該多參加一些社會實踐，做一些與本專業相關的社會實習，多接觸一些這方面的工作和事情，多給自己提供磨練心智、意志等機會，在鍛鍊中不斷戰勝自己的缺點，使自己的綜合素質和能力得以提高。

三、結語

時間過得好快，兩個星期的實習時間很快就過去了，在這次實習中我學到了好多是在書本上、學校裏、課堂上學不到的東西和知識。在這段實習日子裏我非常開心，和老師、領導們相處得也很愉快，實習結束了我也要離開這裏了，要離開老師們了真有點捨不得，他們教會我很多東西，在這裏給我留下了美好的回憶。通過實習我認識到了自己的不足但同時我也認識了我自己的長處，也知道了在以後學習的日子裏我應該從哪方面學習，怎樣提高自己的專業技能才會更有利於以後的就業。通過這次實習我的文字錄入速度有了進一步的提高，而自動化辦公設備也能熟練地使用，如：複印機、打印機、打孔機等，而整理檔案方面也有了一定的提高，但計算機方面尚有欠缺有待進一步提高。如製表由於操作較少不是很熟練。對有些設備因沒有操作過而不能夠掌握。通過實習我對辦公室工作的重要性有了更深一步的認識和了解。也認識到了我的專業知識和工作能力，計算機應用、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能需要提高，今後我會努力提高自身素質、加強世界觀和對社會的認識，做一個合格的辦公室職員。

非常感謝xx給了我這次實習體驗的機會和自我展現的平台，更感謝辦公室領導和老師的指導和照顧，衷心祝福貴單位越辦越好！以上是我的實習報告，有不妥之處，請老師指正......

行政助理的實習報告 篇3

一、實習目的

通過在ｘｘ汽車工業集團有限公司的實習，瞭解公司的主要開展業務情況，瞭解了公司的工作流程。通過實習使我更多地接觸社會，實踐於社會，從而培養了嚴謹的工作作風、初步的實際工作能力和基礎的專業技能，為將來走上工作崗位打下良好的基礎。

二、單位及崗位介紹

1、公司簡介

ｘｘ汽車工業集團有限公司創始於1992年，位於中國汽車零部件製造基地—江蘇省丹陽市界牌鎮，是以生產製造各種汽車燈具、塑件、鈑金和SUV、皮卡車身、轎車等各型汽車車身、車燈、內外飾件及消防車、特種工程車、消防器材為主的大型綜合性企業集團。

2、崗位介紹

行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客户來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

三、實習內容

作為一名實習生我進入了ｘｘ汽車工業集團有限公司，擔任其汽車研究院院長的行政助理。作為院長助理，我主要負責的職務是：

行政上包括公文的寫作、會籤、複印、掃描及部門文件等資料的收/發、歸類、存檔；接收集團及其他部門的各類文件、聯絡函等；部門車間工具、固定資產等設施設備做好領用/借用登記，因此我接觸掌握了一些辦公用品，如傳真機、打印機等的基本操作，部門領導辦公室、會議室等日常清潔工作；人員來訪、會議等接待事宜對一些相關客户的安排處理及經理指示的傳達，瞭解了公司辦公的基本情況；負責部門用車（公司車輛）加油、辦理廠區行車通行證、部門電器電路故障，安排司機接/送客户或領導；財務上負責部門各類費用款項申請、報銷，部門人員出差、辦理公司事務等產生的因公費用；採購上每個月要向公司領導申請購買勞保用品和車間所需要的工具及物料；人事上負責部門人員的考勤事宜及人員的入職、離職辦理情況，部門人員花名冊的整理。

開始實習時，剛進入陌生的環境，難免會有些緊張，我所在的崗位和我所學的專業是完全不同的，不明白行政助理主要做什麼，從何下手，同事們也很友善，會主動告訴我我需要做什麼，怎麼做，讓我學到了更多有用的東西。助理的工作性質雜亂、繁多，工作強度很大，有時候我會整個上、下午都在面對着電腦打着似乎永遠打不完的文件直到累得腰痠痛。由於我的任務比較瑣碎繁雜，所以做事情要分主次、有條理。説着容易，做着難，基本上每天都要收發文件及申請、核銷各種費用，手頭有許多事情需要完成，當然這時侯就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好，這樣就不會亂。我偶爾在閒時也還會跟他們去車間，看他們裝車、拆車，瞭解汽車上更多的知識，在辦公室，有時候就會看一些汽車方面的書，雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場，但我覺得應該多學點，不能把蘇學的專業給忘了，在以後找工作也可以給自己幾個選擇。

剛開始進入辦公室工作的.時侯，其實應該説是學習的成分更大一些，對於領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成，並且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪，會覺得沒有信心，常常錯誤百岀，領導和同事們都很融洽，他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我，指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法，有時他們還會傳授他們的工作經驗給我，所有他們教會我的將使我一生受用。作為同事，他們真誠的關心，主動幫我分擔消極的情緒開導我，教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導下，我虛心請教，認真學習。漸漸的，我感覺到工作沒有那麼吃力了，逐漸變的輕鬆起來，院長對我的誇獎也漸漸的多了起來。

四、實習總結或體會

在這次實踐學習中，我學到了很多知識，這以後在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已成的材料入手，細心揣摩，邊寫變改，並請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議，然後再進行深入加工，經過反覆推敲，最後定稿。對工作中存在的問題，我積極動腦，想辦法為領導獻計獻策充分發揮了助手和參謀作用。對於要印發的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，至少三遍以上，並請其他同事幫助把關，減少了出錯的機率，保證了文件準確及時發放。實習期間複印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在公司裏，我們始終要保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。常規的機械的事務性工作，應該一絲不苟，兢兢業業地做好。在助理這個職位上技術性的勞動並不多，大多是些瑣碎重複的工作，也需認真地對待才行。實習是我步入社會的第一課，它教會了我怎樣待人接物，如何處理各種事情。

雖然在短短的兩個月裏看到的只能是工作的一個側面，學習的只能是一些初步的方法，但這些對於我是非常重要的。這次實習還告訴我，在社會這個大學堂裏我還是個國小生，還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度，無論大小認真踏實的完成每一件事，走好每一步。

XX月至XX月，我來到公司進行為期三個月的實習實踐，相對原來的兼職生涯而言，這對我來説算是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始了與以往完全不同的生活。

每一天都要在規定的時間內準時上下班，工作期間也要認真準時的完成分配給自己的每一個任務，做任何事情都要有板有眼，絕對不能敷衍了事，特別像我進行的工作與公路工程施工有關係，更是不能出現一丁點的紕漏，要不然產生的嚴重後果絕對不可能是一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的。

從學校到工作單位，對我們而言就是一次大型的環境轉變，身邊所接觸的人和事物也都發身了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉換例子，學校的老師，變成了公司的老闆或是單位的領導；身邊的同學們也變成了共事的同事，而且為人處世之道也與在學校時全然不同。

在這個略顯突兀的轉變中，我們也許會感到彷徨、迷茫、甚至是無奈，無法馬上適應新的環境，更甚者有的同學不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進入不了工作狀態，因而導致了同事間的不滿和猜疑，也許就是因為有了這些原因，我們變得看不慣企業之間的殘酷競爭，無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語，也在很多時候覺得自己沒有受到領導的重視，所以分配到的活計也是無關緊要的，自己的提議或工作也不會得到老闆的肯定。然而真正做不出業績的時候，又會承受來自個方的壓力，而且還很容易受到老闆和同事的嘲諷，這樣一來，更容易讓未經歷過大風大浪的我們喪失自信心。每當這個時候，就很懷念在學校的時光，每日也只是很輕鬆的上上課，同學間互相聊聊天，那種感覺，確實很愜意，可是人總得長大，所以不論社會再怎樣殘酷，我們也得咬緊牙關去適應它，而且常言道：生活總是美好的。或許換個角度，我們就會發現，工作，其實也是一種享受。

不過説句實話，在大學三年裏，我們學到的不是更多的知識，而是學會了一種叫做自學能力的技能。參加工作後我發現，其實課本上所學到的理論知識用途很小，甚至根本就用不上，就算是身為一名英語系的學生，我也還是發現有的科目似乎用途不大，就只能當作是增長一些課外知識而沒有太多的實用性。

在此次實習實踐中，我的主職務應該算是行政助理，總之就是拼命服從指揮就對了，不過在服從命令的同時，也增加了大量英語詞彙的學習，特別是像公路建設這樣很專業的名詞，平時在課堂裏是學不到的，因為它們專業的讓外行人沒法看懂，我甚至懷疑過就算是來個英語專業考試等級很高的人，也不一定能夠把它翻譯出來，因此對於之後完成的翻譯文件，還是有些小小的自豪感。

除了翻譯作為主專業參與實習外，其次接觸最多的就是電腦，在面對電腦的時候，我的身份就轉化為文案了，因為我不僅要處理文件，也要參與修訂，所以文案工作也不能小覷，只是所學的計算機專業知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發揮它的作用，不知該説是可惜呢，還是沒用對地方？

當然，我的實習部門既然分在了出版處，複印文件自然也是必不可少的。複印機在生活中可以説是常見又常用，也可以説常見但不常用，可是大多數人都只片面的知道它很大，別的功能可能就不夠了解了。其實除了複印外，它的功能也是挺多的，而且操作也並不似我們想象的那麼複雜，相反的，還能在裝訂文件時節省大量的人力，可以説是一個不錯的輔助工具，我也因為實習關係又學會了這項新技能而感到高興。

當今社會，是個信息爆炸的時代，知識更新的太快，光靠原有的一點知識肯定是行不通的，我們必須在工作中勤於動手慢慢琢磨，不斷學習積累，遇到不懂的地方自己先想方設法解決，實在解決不了就得像會的人虛心請教，只有跟得上時代進步的人，才不會被社會所淘汰。

步入社會之後，除了工作，最重要的一點就是為人處世，這意味着將與更多形形色色的人打交道。然而職場的險惡，同事間的是非，不親身感受，還真是不知道，原來它是那麼的讓人不寒而慄。我想身處這樣的環境中，我只能謹言慎行，少説話，多做事。希望這麼做多少可以讓我遠離一些不必要的爭端和矛盾。

但是由於職場間存在着利益關係且又工作繁忙，因此在大部分的時間裏同事不可能像同學一樣對你噓寒問暖，然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑裏藏刀卻暗地裏潑自己冷水，勾心鬥角不擇手段的同事恐怖。這樣的人總是讓我們防不勝防，他們早已習慣了踩着別人的肩膀不斷地往上爬，而這樣黑暗的一面對於剛走出校門的我們無疑是適應不了的，可是俗話説的好，環境造就人。所以我們無法改變這樣的現狀，唯一可以做的，就只有堅持自己的原則去努力適應，儘管在心底總覺得它並不適合自己，或許口是心非，也是在這樣殘酷競爭下必須，也必然存在的條件趨勢，清高又驕傲的我們，同樣是不能免俗的。

三個月的實習期，一晃眼就過去了，最深刻的體會就是現實跟書本的巨大差異，一件簡單的看似事情，真正做起來，需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們，幾乎都視書本上的內容為真理，很多東西都未曾付諸實踐過，只有真正去做這件事情的時候，才會親身體驗到實際的難度有多大，也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。通過這次實習，也使我從另一個視角開闊了視野，增長了見識，同時也在實踐中積累了各方面的工作經驗，為不久之後正式步入社會的自己，做好一個萬全的充足準備。

行政助理的實習報告 篇4

大學生活接近未聲，學校為了讓我們更適應社會就安排我們在21世紀房地產經紀機構實習，實習前期21世紀經紀機構對我們進行了長達14天的培訓，然後公司安排跑商圈（讓我們熟悉周邊樓盤的位置和路線）、樓盤調查（樓盤位置和周圍配套設施）、房客源開發（房源和客源的調查）、房屋勘察（瞭解房子户型圖、結構、位置、配套等等）等等。經過十四天培訓工作發現這份工作需要能説、善於表達、性格外向開朗、容易掌握銷售技巧的人。意識到自己不適合便沒有再繼續這方面的工作，幾日後去了四川新華物業有限公司，從事關於行政方面的工作，因為大部分時間待在物業公司，所以具體寫在物業公司的感受與總結。 負責職務：行政助理（實習）。

公司地址：成都市成華區雙林北支路473號

公司簡介: 該公司主要設置的部門有：綜合管理部，業務管理部，人力資源部，

市場拓展部，財務部;在其公司旗下有多家分公司，其業務包括(物管理，設備設施銷售以及資產經營)。

實習時間：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

工作內容：

在物業公司作為行政管理員，其管理的內容有：

㈠ 負責文檔（包括請示、報告、通知、函等）的管理工作，進行文檔收發、記錄、存檔工作；

㈡ 負責各類業務合同的管理工作；

㈢ 負責行政費用（通訊費、交通費等）報銷管理工作；

㈣ 負責就餐卡、考勤卡的管理工作；

㈤ 負責行政會議的組織工作，並進行會議記錄；

㈥ 負責公司固定資產和辦公用品的'管理工作；

㈦ 領導安排的其他工作。

㈧ 人事招聘

⒈ 人事招聘

①建築管理及人事安排。這是物業管理的基礎工作，包括各類、各種用途房屋的保養、維修，使之保持好的可使用狀態，選其有建築管理經驗的人才，安排其職務，使其人員的有效安排。

②設備管理，這是指對供水、供電、空調、通訊、然料等設施進行保養、維修，選其有設備設施操作技能的人才，安排其職務。

③大樓和小區內的交通管理。這是指對小區內的平行交通和大樓內的垂直交通（電梯和人行扶梯）的管理，包括通道、屋頂等空間的清理、路燈的保養等。 ④安保管理及人員選拔。它包括大樓和小區範圍內的安全、保衞、警戒等，還可延伸為排除各種干擾，保持居住區的安靜;選拔些有責任心的人員負責該工作。

⑤綠化管理和清潔管理及人員招聘。它包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排瀉、清除等，以求保持一個清靜、衞生的環境; 選拔些有責任心的人員負責該工作。

⒉檔案管理

通過前期招聘工作的完結，通過面試的人員，再經過短時間的培訓，最後辦理入職手續，這些工作都是有作為行政人員的工作，然後把他們的個人資料，分檔管理。

⒊會議記錄

公司每星期週一的時候都開展一次會議，其會議主要是安排本週的工作及總結上週在工作中出現的問題和解決方案，在會議中作為行政人員的我們就負責記錄這次會議的內容，會議結束後整理成案本，裝訂入冊。

⒋合同管理

工作在不斷的拓展業務及開展新的項目，在開展工作的過程中就會與其他公司和個人產生法律關係，就這樣就會有很多合同的簽訂和合同的管理工作，最後把這些合同歸檔入案。

⒌領導安排的其他工作

安排的工作有：①人員考勤打分 ②常務工作通知 ③公司活動的策劃和安排 ④ 打印 複印 等等

工作總結

在這工作的將近兩個月的時間我發現在工作中的一些問題主要有:

㈠ 招聘方面：招聘渠道還是很狹窄，形式不容樂觀，以後還是堅持到網上尋找 資源。

㈡ 文檔方面。文檔歸檔應以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確, 在編檔案號方面我也很迷茫，不知道該怎樣下手，現在我手上的檔案比較少，其 他部門也沒有檔案移交，我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。 對於財務部這邊的檔案是否也應移交到行政部？

㈢ 對於行政工作。現在對於行政工作我已基本知道該怎樣來做了，行政就是一 個大管家，什麼都要管，但是我現在才似乎剛剛要進入角色，以前一直沒擺正位 置，雖然我是個行政助理，但是行政部就我一個人，所以我應該承擔

行政部的責任並履行行政部的義務，但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管， 怎樣運用好手中的權利很好的去執行公司的制度，這一點我會去買書再慢慢研 究。

㈣ 自身弱點。一直覺得自己算是一個細心的人，但是上月卻錯誤百出。

工作總結。①上月的工作總結一方面是因為月一工作較多，來不及細寫，所以順 手打了一篇，從態度上講有敷衍的嫌疑，因為來不及了。另一方面是不夠重視工作總結，總結應該是總結自身存在的問題再改正問題，而我犯了最低級的錯誤，行文格大錯特錯，以後不會再犯這種問題。②不夠細心。有的時候居然把字打錯了，充分説明自己的粗心大意，沒有檢查，以後不管做什麼事情，我都會細心一點。③應用文基礎薄。上月的培訓計劃充分體現出了這點，格式完全不對，不正規，但我知道自己錯在哪裏了，以後會注意。

行政助理的實習報告 篇5

實習目的

走到企業前線實習是理論和實踐相結合的重要途徑，是提高我們專業素養的關鍵環節。這可以讓我們將課堂所學知識進行實際操作，瞭解旅遊行業的前沿發展狀態，從而引發更為實際的思考，為自身日後的人生髮展方向提供指引。走出象牙塔的大學生，在面對種種社會關係與工作問題時的反應，也將是實踐對我們大學四年所學知識的檢驗。

崗位介紹

實習崗位：行政助理—合同管理員。我主要負責合同管理的工作，包括平日常規合同的收發、蓋章、核銷，框架合同的審核、記錄等。此外，還兼顧門店檔案的整理與記錄、一些特殊臨時性的工作。

實習內容及過程

公司擁有超過120多家門店，此外還有眾多的子公司的同行銷售部門，他們與客人簽署的訂單合同，便是由公司統一印製並加蓋合同章的旅遊合同，即我們的常規合同。

面對常規合同，我主要負責合同的發放、登記、回收等工作，配合同板塊同事關於合同簽訂的有關培訓，提高各門店以及子公司同事的合同管理意識，控制合同存在的風險以及對不明狀態合同進行調查及相關處罰。

合同還包括框架合同（即甲方提供的合同）。面對框架合同，我需要引導與甲方合作的同事進行律師審核、律師回覆件與終版合同的校對與核實等流程。

此外，穿插在合同管理工作時間的，是門店檔案的登記與整理工作。我需要將檔案內部的文件進行電子系統登記，並將不同狀態的合同分門別類安放好。有時候，還要幫助處理一些特殊的臨時性的工作。如旅遊會展工作的物資分發、旅遊訂單的登記等等。

從前期開始接手合同管理工作，我處於一個期待而害怕的狀態，因為合同管理工作滯後性強，而且細節繁多，內容廣泛，同事們每天忙得跟打仗一樣。作為新手的我不敢勞煩他人，只能先自己思考應該如何面對問題，所以感受到很大的壓力。值得慶幸的是，我很獨立，基本能將事情解決好。遇到實在沒有把握的事情，也勇敢地向同板塊的同事請教。

到了中期，我對工作已經上手了，會思考如何簡便自己的工作。比如，在回收回來的合同上附上便條，註明門店與代碼、歸還合同時間、歸還人以及接收人與接收時間。幾乎所有能做記錄的都做上記錄，這樣看起來好像增加了很多工作，但是，這是目前我實踐得出的較好的工作操作。如此一來，就不怕賴賬的同事了。也為後續可能出現的問題提供了依據，至少有據可尋了。

後期，我學着去總結工作，將自己操作的流程，以思維導圖的形式，按不同角色進行工作流程梳理。希望新接手的同事能借助這份總結，快速上手。

除此以外，我還需要輔助前來辦公的同事使用辦公設備和辦公軟件，在同事們的指引下以及自己空閒時候的摸索，我很快熟悉了操作，也能為前來辦事的同事提供了便利。

實習總結及體會

實習伊始，我就以飽滿的熱情與信心去對待工作與實習生活。六個月以來，我有失敗的辛酸，也有成功的喜悦。在新景界總部的實習讓我充分認識到：若想成為一名全面發展的優秀人，必須學會忍耐、多聽多看多學習，同時也要更加自信。

合同管理的工作在別人看來就像是打雜，但對於我來説，它是我踏入社會學會眼睛向下看充當國小生的寶貴經驗。由於其具有十分的滯後性，因此合同管理員需要非常細心與耐心，同時還要學會思考，如何讓一本合同順利走完“門店領取—簽寫—歸還”流程。同時還要考慮門店員工離職的合同交接問題、門店撤店而合同丟失等一系列細節問題。此外還有一些特殊子公司領取合同數量上的平衡與管理，比如出境長線的銷售同事需要大量的'出境合同，他們使用出境合同的數量必然會超過公司規定的同類合同不得超過兩本的規定，如何既使出境長線同事工作正常運行而又能較好地把控合同風險呢？這些都是亟待解決的問題。

我認為這些問題的解決，關鍵在第一步。對於新來的同事，我們旅行顧問發展中心是否可以將整個涉及合同的流程整合（包括裏面涉及的十分細節化的內容）與歸納成小冊子或引導書來給到新同事呢？對於已在職的員工，是否應該考慮如何將已更新換代的流程與各種模板及時有效率併到位地反饋給他們呢？

除了學會反思自身工作，我在部門還學會了前人的經驗。比如，合同的領取需要作多方面的記錄，如紙質、電子、申請紙據等的分列留底；員工離職，需要做好合同交接工作。撤店的門店需要一次性解決現有合同的所有問題等等。這些問題，解決好了，就不會上升為人性的問題，如不誠實、拒合作、將莫須有的問題歸結他人等。

有人説這份工作與我的專業：旅遊管理，聯繫並不緊密，但是，像盼盼姐説的：“合同上承載的信息，就體現了公司產品的受歡迎程度，也一定程度上反映了旅遊者的旅遊需求與公司產品的競爭力”，所有職位存在，必定有其合理性，所以，我並非一無所獲，我認為只要夠細心觀察、多角度分析、深層次思考，也可以收穫巨大。

半年來的實習，我還看到了自己做事的不乾脆與不切實際，在很多細節上仍需更加謹慎。也更加體形自己，要耐住性子，一步一個腳印學東西。

除了工作上的收穫與反思，其實旅行顧問發展中心也讓我如獲至寶。在這裏，我看到每個人都願意分享，分享食物、分享經驗、分享各種段子各種花邊新聞，這就是工作同時也是生活。雖然我的工作內容日復一日，但是在這裏我每天可以接觸不一樣的信息，不一樣的分享，我覺得我比同學們更瞭解新景界的企業文化，我是有收穫的，我也是快樂的。唯一有遺憾的，是部門同事沒有讓我參加那些會議，如每週例會。這讓我錯失了了解各個同事工作內容的機會。但無論如何，非常感謝學校與老師，提供了這次寶貴的實習機會，讓我們在實習中地成長。

行政助理的實習報告 篇6

當初來到公司時，我還是一個沒有任何工作經驗的新人，當初對公司的信心也不是很足，因為我覺得，在經過試用期都是一種很困難的事情，因為沒有經驗，我怕通過不了公司的試用期，不過既然開始了，我就要開始工作了，我一直在不斷的努力，我一直在兩個月裏堅持自己的想法，我一直不斷的進步，我很欣喜我的能力的提高。

加入公司已經兩個月了，任行政助理一職，雖然之前有過一些相關的工作經驗，但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了，在這兩個月裏，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結主要有以下幾項：

1、工作質量、成績、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中吸取經驗，使工作水平不斷的進步，為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結兩個月的工作，儘管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在着不足。比如對行政方面的知識缺乏，衞生清潔工作做的還不夠細心，監督工作沒有做到位，缺少與同事溝通，未能反饋員工的意見，會議記錄不詳細考勤統計不夠細心，做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足，這都有待於在今後的工作中加以改進。在往後的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能，努力自我完善，希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨着大量的'、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的，在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。

在這兩個月中，我本着“把工作做的更好”的目標，積極的完成了以下本職工作：（1）辦公明細等電子文檔的更新和調整，以方便自己開展工作；

（2）工作區域的衞生管理及執行；

（3）協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公佈、下發等工作，並按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內，以便查閲；

（4）公司車輛的違章及用車情況的管理；

（5）協助好行政經理做好公司的人事工作：招聘，新員工入職的手續及物品發放工作，和各項安排；分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料，便於人員的合理安排及月末的考勤工作；

（6）每星期對考勤進行統計、公佈，每月準時上繳員工考勤情況；

（7）辦公耗材及辦公室及後勤用品的申購以及領取工作；

（8）後勤工作的管理，員工宿舍的監查，定期對黑板報的更換；

（9）認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。

3、需要學習並實踐的工作，總結如下：

（1）加強學習行政管理各項工作的管理流程並具有實際操作經驗；

（2）網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作；

（3）加強文字功底；

（4）加強其他公司所要求的能力要求等。

4、工作態度。

認真遵守勞動紀律，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成，在這兩個月的工作學習中，我也有一些自己的看法和建議：

（1）建議將行政部和財務部劃分清楚，我建議將屬於行政部的工作跟財務部明細分清，後勤方面的管理混亂，管理模式跟之前沒有行政部差不多。

（2）建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規定（壓力越大彈力越大），建議確定培訓費用，規定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用，在本單位服務一年以上返還，不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。

（3）建議增加員工福利，車間計件，雖然上不封頂但人的能力有限，想留住老員工就得肯下資本，除了正常工資外，還要提供一些福利待遇。一個企業就好比一個金字塔，金字塔的大小跟穩固就得看員工。

不知道兩個月的試用期我在領導和同事中的形象到底是怎麼樣的，我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續工作，不過在我自己看來，我已經盡力了，我可以做的更好，只是暫時沒有得到更大的發揮的空間，相信只要給我一次機會。我就可以發揮出我的能力，為公司的發展做出更大的貢獻！

行政助理的實習報告 篇7

一、實習目的：

走到企業前線實習是理論和實踐相結合的重要途徑，是提高我們專業素養的關鍵環節。這可以讓我們將課堂所學知識進行實際操作，瞭解旅遊行業的前沿開展狀態，從而引發更為實際的思考，為自身日後的人生開展方向提供指引。走出象牙塔的大學生，在面對種種社會關係與工作問題時的反響，也將是實踐對我們大學四年所學知識的檢驗。

二、崗位介紹：

三、實習崗位：

行政助理—合同管理員。我主要負責合同管理的工作，包括平日常規合同的收發、蓋章、核銷，框架合同的審核、記錄等。此外，還兼顧門店檔案的整理與記錄、一些特殊臨時性的工作。

四、實習內容及過程：

公司擁有超過120多家門店，此外還有眾多的子公司的同行銷售部門，他們與客人簽署的訂單合同，便是由公司統一印製並加蓋合同章的旅遊合同，即我們的常規合同。面對常規合同，我主要負責合同的發放、登記、回收等工作，配合同板塊同事關於合同簽訂的有關培訓，提高各門店以及子公司同事的合同管理意識，控制合同存在的風險以及對不明狀態合同進行調查及相關處分。

合同還包括框架合同〔即甲方提供的合同〕。面對框架合同，我需要引導與甲方合作的同事進行律師審核、律師回覆件與終版合同的校對與核實等流程。

此外，穿插在合同管理工作時間的.，是門店檔案的登記與整理工作。我需要將檔案內部的文件進行電子系統登記，並將不同狀態的合同分門別類安放好。有時候，還要幫助處理一些特殊的臨時性的工作。如旅遊會展工作的物資分發、旅遊訂單的登記等等。

從前期開始接手合同管理工作，我處於一個期待而害怕的狀態，因為合同管理工作滯後性強，而且細節繁多，內容廣泛，同事們每天忙得跟打仗一樣。作為新手的我不敢勞煩他人，只能先自己思考應該如何面對問題，所以感受到很大的壓力。值得慶幸的是，我很獨立，根本能將事情解決好。遇到實在沒有把握的事情，也勇敢地向同板塊的同事請教。

到了中期，我對工作已經上手了，會思考如何簡便自己的工作。比方，在回收回來的合同上附上便條，註明門店與代碼、歸還合同時間、歸還人以及接收人與接收時間。幾乎所有能做記錄的都做上記錄，這樣看起來好似增加了很多工作，但是，這是目前我實踐得出的較好的工作操作。如此一來，就不怕賴賬的同事了。也為後續可能出現的問題提供了依據，至少有據可尋了。

後期，我學着去總結工作，將自己操作的流程，以思維導圖的形式，按不同角色進行工作流程梳理。希望新接手的同事能借助這份總結，快速上手。

除此以外，我還需要輔助前來辦公的同事使用辦公設備和辦公軟件，在同事們的指引下以及自己空閒時候的摸索，我很快熟悉了操作，也能為前來辦事的同事提供了便利。

五、實習總結及體會：

實習伊始，我就以飽滿的熱情與信心去對待工作與實習生活。六個月以來，我有失敗的辛酸，也有成功的喜悦。在新景界總部的實習讓我充分認識到：假設想成為一名全面開展的優秀人，必須學會忍耐、多聽多看多學習，同時也要更加自信。

合同管理的工作在別人看來就像是打雜，但對於我來説，它是我踏入社會學會眼睛向下看充當國小生的珍貴經驗。由於其具有十分的滯後性，因此合同管理員需要非常細心與耐心，同時還要學會思考，如何讓一本合同順利走完“門店領取—簽寫—歸還〞流程。同時還要考慮門店員工離職的合同交接問題、門店撤店而合同喪失等一系列細節問題。此外還有一些特殊子公司領取合同數量上的平衡與管理，比方出境長線的銷售同事需要大量的出境合同，他們使用出境合同的數量必然會超過公司規定的同類合同不得超過兩本的規定，如何既使出境長線同事工作正常運行而又能較好地把控合同風險呢？這些都是亟待解決的問題。

我認為這些問題的解決，關鍵在第一步。對於新來的同事，我們旅行參謀開展中心是否可以將整個涉及合同的流程整合〔包括裏面涉及的十分細節化的內容〕與歸納成小冊子或引導書來給到新同事呢？對於已在職的員工，是否應該考慮如何將已更新換代的流程與各種模板及時有效率併到位地反響給他們呢？

除了學會反思自身工作，我在部門還學會了前人的經驗。比方，合同的領取需要作多方面的記錄，如紙質、電子、申請紙據等的分列留底；員工離職，需要做好合同交接工作。撤店的門店需要一次性解決現有合同的所有問題等等。這些問題，解決好了，就不會上升為人性的問題，如不老實、拒合作、將莫須有的問題歸結他人等。

有人説這份工作與我的專業：旅遊管理，聯繫並不緊密，但是，像盼盼姐説的：“合同上承載的信息，就表達了公司產品的受歡迎程度，也一定程度上反映了旅遊者的旅遊需求與公司產品的競爭力〞，所有職位存在，必定有其合理性，所以，我並非一無所獲，我認為只要夠細心觀察、多角度分析、深層次思考，也可以收穫巨大。

半年來的實習，我還看到了自己做事的不乾脆與不切實際，在很多細節上仍需更加謹慎。也更加體形自己，要耐住性子，一步一個腳印學東西。

除了工作上的收穫與反思，其實旅行參謀開展中心也讓我如獲至寶。在這裏，我看到每個人都願意分享，分享食物、分享經驗、分享各種段子各種花邊新聞，這就是工作同時也是生活。雖然我的工作內容日復一日，但是在這裏我每天可以接觸不一樣的信息，不一樣的分享，我覺得我比同學們更瞭解新景界的企業文化，我是有收穫的，我也是快樂的。唯一有遺憾的，是部門同事沒有讓我參加那些會議，如每週例會。這讓我錯失了了解各個同事工作內容的時機。但無論如何，非常感謝學校與老師，提供了這次珍貴的實習時機，讓我們在實習中地成長。

行政助理的實習報告 篇8

大學生活接近未聲，學校為了讓我們更適應社會就安排我們在21世紀房地產經紀機構實習，實習前期21世紀經紀機構對我們行了長達14天的培訓，然後公司安排跑商圈（讓我們熟悉周邊樓盤的位置和路線）、樓盤調查（樓盤位置和周圍配套設施）、房客源開發（房源和客源的調查）、房屋勘察（瞭解房子户型圖、結構、位置、配套等等）等等。經過十四天培訓工作發現這份工作需要能説、善於表達、性格外向開朗、容易掌握銷售技巧的人。意識到自己不適合便沒有再繼續這方面的工作，幾日後去了四川新華物業有限公司，從事關於行政方面的工作，因為大部分時間待在物業公司，所以具體寫在物業公司的感受與總結。負責職務：行政助理（實習）。

公司地址：成都市成華區雙林北支路473號

公司簡介：該公司主要設置的部門有：綜合管理部，業務管理部，人力資源部，

市場拓展部，財務部；在其公司旗下有多家分公司，其業務包括（物管理，設備設施銷售以及資產經營）。

實習時間：20xx年X月X日至20xx年X月X日

工作內容：

在物業公司作為行政管理員，其管理的內容有：

一負責文檔（包括請示、報告、通知、函等）的管理工作，行文檔收發、記錄、存檔工作；

二負責各類業務合同的管理工作；

三負責行政費用（通訊費、交通費等）報銷管理工作；

四負責就餐卡、考勤卡的管理工作；

五負責行政會議的組織工作，並行會議記錄；

六負責公司固定資產和辦公用品的管理工作；

七領導安排的其他工作。

八人事招聘

⒈人事招聘

①建築管理及人事安排。這是物業管理的基礎工作，包括各類、各種用途房屋的保養、維修，使之保持好的可使用狀態，選其有建築管理經驗的人才，安排其職務，使其人員的有效安排。

②設備管理，這是指對供水、供電、空調、通訊、然料等設施行保養、維修，選其有設備設施操作技能的人才，安排其職務。

③大樓和小區內的交通管理。這是指對小區內的平行交通和大樓內的垂直交通（電梯和人行扶梯）的管理，包括通道、屋頂等空間的清理、路燈的保養等。④安保管理及人員選拔。它包括大樓和小區範圍內的安全、保衞、警戒等，還可延伸為排除各種干擾，保持居住區的安靜；選拔些有責任心的人員負責該工作。

⑤綠化管理和清潔管理及人員招聘。它包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排瀉、清除等，以求保持一個清靜、衞生的環境；選拔些有責任心的人員負責該工作。

⒉檔案管理

通過前期招聘工作的完結，通過面試的人員，再經過短時間的培訓，最後辦理入職手續，這些工作都是有作為行政人員的工作，然後把他們的個人資料，分檔管理。

⒊會議記錄

公司每星期週一的時候都開展一次會議，其會議主要是安排本週的工作及總結上週在工作中出現的問題和解決方案，在會議中作為行政人員的我們就負責記錄這次會議的內容，會議結束後整理成案本，裝訂入冊。

⒋合同管理

工作在不斷的`拓展業務及開展新的項目，在開展工作的過程中就會與其他公司和個人產生法律關係，就這樣就會有很多合同的簽訂和合同的管理工作，最後把這些合同歸檔入案。

⒌領導安排的其他工作

安排的工作有：①人員考勤打分②常務工作通知③公司活動的策劃和安排④打印複印等等

工作總結

在這工作的將近兩個月的時間我發現在工作中的一些問題主要有：

一招聘方面：招聘渠道還是很狹窄，形式不容樂觀，以後還是堅持到網上尋找資源。

二文檔方面。文檔歸檔應以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確，在編檔案號方面我也很迷茫，不知道該怎樣下手，現在我手上的檔案比較少，其他部門也沒有檔案移交，我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對於財務部這邊的檔案是否也應移交到行政部？

三對於行政工作。現在對於行政工作我已基本知道該怎樣來做了，行政就是一個大管家，什麼都要管，但是我現在才似乎剛剛要入角色，以前一直沒擺正位置，雖然我是個行政助理，但是行政部就我一個人，所以我應該承擔

行政部的責任並履行行政部的義務，但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管，怎樣運用好手中的權利很好的去執行公司的制度，這一點我會去買書再慢慢研究。

四自身弱點。一直覺得自己算是一個細心的人，但是上月卻錯誤百出。

工作總結。①上月的工作總結一方面是因為月一工作較多，來不及細寫，所以順手打了一篇，從態度上講有敷衍的嫌疑，因為來不及了。另一方面是不夠重視工作總結，總結應該是總結自身存在的問題再改正問題，而我犯了最低級的錯誤，行文格大錯特錯，以後不會再犯這種問題。②不夠細心。有的時候居然把字打錯了，充分説明自己的粗心大意，沒有檢查，以後不管做什麼事情，我都會細心一點。③應用文基礎薄。上月的培訓計劃充分體現出了這點，格式完全不對，不正規，但我知道自己錯在哪裏了，以後會注意。

行政助理的實習報告 篇9

20xx年7月13日，作為一名實習生我進入了崑崙健康保險公司北京分公司，擔任人事行政助一職。相對於以往參加社會實踐的兼職來説，這是我第一次正式進入公司工作，開始體驗上班族的生活，真正融入社會。 從一開始的只想儘快找到一份工作，擺脱整天待在家裏無所寄託的不安，到現在，我已能全身心地投入到工作當中，也不再有剛進公司時感覺到的緊張、膽怯和無助。我要感謝面試、聘用我的葉老師，他給了我鍛鍊成長、瞭解公司運作和融入社會的機會，也要感謝公司個險部的領導和同事對我工作上耐心的帶領和引導。如今，我已基本掌握行政人事的工作內容， 也能較靈活地應對工作中的突發事件，要把自己完全磨鍊成有經驗、靈活應變的“社會人” 。

回顧自己在崑崙一個月日出日落的時光，心中有很多體會。通過實習，我增長了見識，積累了經驗，在觀念上更加明確了自己的定位，更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中我遵守紀律，服從安排，積極完成經理交辦的工作，學到了許多課本上學不到的知識。雖説在大學學到的專業知識並沒有怎麼用到工作中來，但是在學院培養的自學能力、嚴謹認真的處事態度、真誠禮貌的待人方式以及學習的一些基礎知識，都是工作中非常需要的。作為人事助理，我主要負責招聘，從網上初步查閲並記錄符合條件的求職者，電話邀約面試人員，以及接待面試人員，分類整理求職者的簡歷。同時，我還要協助經理做一些行政方面的事，如複印、打印、接受和傳達經理的指示，因此我接觸了一些辦公用品，如傳真機、 打印機等，並掌握了這些機器的基本操作，瞭解了公司辦公的基本情況，從中我發現領導們在其上學期間並未學習過辦公軟件如PPT等，他們在使用中總會遇到一些問題，這時我還會協助經理完成其PPT的製作，同時自己也更加熟練使用這些技能，學到了更多有用的.東西。

在招聘過程中，因為保險這一特殊行業，人員流動比較頻繁，而且由於前期保險剛起步時，一些業務員和領導的銷售方式等問題使得人們對保險行業有一些牴觸心理，所以在招聘時，很多人知道是做保險的業務員就連聲拒絕，所以在電話通知面試時需要一些語言技巧。因為崑崙北分公司個險部是剛剛成立的，為了創造業績，完成總公司所要求的任務目標，所以在招非同業的銷售代表的同時還需招收一些有經驗的同業人員，邀請他們到公司與經理交流，瞭解公司文化、產品以及良好的發展趨勢，從而使其願意到崑崙工作。而對於同業的邀約，更需要語言技巧，起初，我們只是按照一個簡單的話術陳述我們的邀約，但效果一直不是很理想，後來，個險部領導副總指出，同業邀約要會“寒暄”，讓別人有興趣跟你聊，所謂“買賣不成仁義在”，保險這個行業，多一個朋友就等於多一個機會，人脈很重要。之後我們改善的原本的話術，表明情況後，會根據聽到的不同信息與其交流，取得對方好感，但由於我平時跟人交流方面有所欠缺，在面對陌生人時，我比較偏內向，不善與人交流，這也是我為什麼選擇人事助理這一職位的原因，為的也是鍛鍊自己與人交往方面的能力，所以我邊聽同是助理但經驗較豐富、性格更外向的麗敬如何與他們交流，猜測他們在聊什麼，然後再自己實踐，雖開始還是有些不自然，而且會感到失落、膽怯，但是我並沒有放棄並且及時調整心態，憑什麼人家可以做到，我卻做不到?我比她差在哪兒了呢?傾聽她説話方式，總結並改正自己的問題，又多實踐幾個以後，發現其實人與人的距離並沒有那麼遠，我也可以和他們友好的交流，我重拾自信後，成功率也有一定提升。

隨着個險部門人員增加，工作逐漸步入正軌，我們每天早上開始有早會，作為助理，我主要負責材料的發放，會前電腦等設備的安裝及會後清理。因為在健康保險公司，公司對員工個人健康也很重視，組織員工學習“八段錦”(中國古代流傳下來的一種氣功動功功法。八段錦由八節組成 ，體勢動作古樸高雅 ，故名。“八段錦“形成於12世紀，後在歷代流傳中形成許多練法和風格各具特色的流派。)並列為早會的一項內容，早會一開始便做“八段錦”，以達到強身健體的功效。這一個月裏，我也覺得自己的身體有所改善，每天做完“八段錦”後都覺得精神了許多，我想我會將此運動持續下。晨練後，我們會有資訊播報，瞭解當下時訊信息，關注社會熱點，透過國家發佈的各種信息，篩選並分析出對行業的影響，增加知識面，在與人聊天時能夠增加話題。資訊播報後會學習公司產品以及銷售技巧等多方面的知識。

在這一個月中，我對保險行業，有了新的認識，從起初對保險行業的略有排斥，到認可保險，再到接納它並感到它存在的必要性。崑崙健康保險公司在保險行業有很多創新之處，首先它是國內首批專業健康保險公司，其次是“治未病”工程的發起和實施單位，再者它參與創建具有中醫特色的健康保障服務模式(KY3H模式)，創新是人類特有的認識能力和實踐能力，是人類主觀能動性的高級表現形式，是推動民族進步和社會發展的不竭動力。一個民族要想走在時代前列，就一刻也不能沒有理論思維，一刻也不能停止理論創新。創新在經濟，商業，技術，社會學以及建築學這些領域的研究中有着舉足輕重的分量。創新無論是對社會進步，還是個人發展都是至關重要的。在如今的社會，面臨食品安全、環境污染等問題，健康保險確實更有其必要性，再加之創新，我相信公司會有更好的發展，只是現在保險行業的一些業務員素質方面、銷售模式等方面確實應該有所提高。這樣更有利於今後保險行業的發展。

在實習的後半個月中，由於進入了八月份，7月份因為是調整增員時期，沒有狠抓業績，八月份一開始，業績任務便佈置下來，領導讓我們精神緊張起來，要求我們制定詳細的工作計劃，設定目標且要知道目標是如何達到的，然後實施。由於我們部的人員還是不夠充足，所以即使是做人事行政助理，也需要向業務員一樣，打一些邀約客户的電話。在這半個月中，我在忙碌中學到很多，比如如何合理分配運用時間，分清主次先後，再多的事情也可以一件一件完成。再比如，起初覺得自己是兼職又只是負責簡單的招聘工作，在服裝方面也沒有很嚴格的要求，比較隨意，但逐漸地，在領導的提醒的下，我也開始注意自己的形象，畢竟身在職場，過於隨意對於他人是一種不尊重的表現。還有在與領導交流方面，不應直接指出領導的缺點與不足，應婉轉或私下表達出來，以表對領導的尊重;在做事方面要細心，要主動，身在何種職位，要觀察到你所應該做的事有哪些，不要只等着領導指示，如作為行政助理，有客來訪要主動拿椅子、端茶倒水。我們為了創造，定在週末也就是8月11號和12號舉辦健康知識座談會及免費給客户做中醫健康體檢的活動，在這過程中，讓客户感受到我們的真誠，從而認可併購買我們公司的保險。但由於我們部門大多為內勤人員，業務人員中，原固客户比較少，便採取電話邀約的形式，在電話要邀約中，大多人一聽到是保險公司想都不想就掛掉了電話，條件反射一般認為你是在推銷保險，不停地被掛斷電話或是招來辱罵中，我心情也變得消沉，心情低落很難隱藏在心底，面對同樣的問題，同事們積極樂觀的心態感染了我，我及時調整心態，給自己設定目標改變自己説話方式，判斷對方並不排斥保險後，給其介紹中醫健康體檢的優勢以及目前國家也正在倡導。

經過一週的邀約，我們週五確認時答應週六過來的客户有13位，我在這次活動中主要負責接待和會中會後的服務工作。週六我有些激動有些緊張，馬上可以收穫一週的成果了，又擔心會出什麼紕漏。座談會定於下午2:00開始，從一點多我們就懷着激動的心情在公司門口準備做接待工作，但隨着時間的推移，卻不見客户登門，我們有些着急，便電話追訪，最終結果很不理想，13位客户都以各種原因推辭了，最後座談會只來了兩個人，還是一些老業務員的原固客户，總經理對於這樣的結果很不滿意也很失落;由於這樣的原因，我們擔心明天和今天一樣，下午便又電話邀約了一些週日的客户，週日的情況也不是很理想，但座談會總算是正常運行了，我將客户帶領到前台登記，隨後將他們帶入會場入座，待所有人員入座，座談會開始後，我整理好登記表及相關物品，進入會場負責茶水工作。座談會進行了近3個小時，包括開場白、健康講座、體質辨識表的填寫以及公司及產品介紹，座談會算圓滿結束。在這次會議中，我學習到很多會議中的禮儀，如在填寫體質辨識表業務員對客户進行指導時，最好不要去添水，容易碰撒導致不良後果等。

這次座談會也是我實習期的最後一項工作，總結一週的電話邀約成果，我們所做的事情似乎已跟我們想要的結果有所偏離。正如趙老師説的，本來電話邀約只是一種可行的方式，我們卻把它變成了主要方式，但這種方式卻是所有方法中效果最差的一個。在電話中，簡單的幾句介紹很難讓客户切實的感受到健康管理的重要性，更難讓他們從心底信任你，而且從週一到週五都進行電話，週末才舉行活動，週一和週二的打的客户等待期太長，客户很可能安排其他事情而拒絕我們。我們應採取多種方式，如週一到週三進入社區、公司進行面對面邀請和介紹，週四和週五再加上電話邀約同時進行。從這次的失敗，我也體會到達到目標的不只有一個選擇，要選擇有效可行的辦法，或者多種方法協作進行，俗話説“不能再一棵棵樹上吊死”，我們要靈活運用多種方式，要勇於嘗試新的方法，在進行過程中，要及時總結並且完善自我，以達到所需目標。

在這次實習中，我除了提高了自己的工作技能，使自己逐漸適應職場生活，還結識到了很多朋友，從他們身上學習優點，如同是助理的麗敬，她善於思考，很有想法，總能用自己的方式去解決一些問題，我們相互學習，相互鼓勵，是很好的拍檔;葉老師教會我如何制定目標寫工作計劃，要細緻到每一個細節;蘇經理善於總結分析，也很勤奮，對待工作認真負責，雖是領導但很是給人親切感又不失威嚴，我從他身上看到領導的表率作用;趙老師讓我知道真誠待人的重要性，不要拒絕你不喜歡的人，或許你可以改變他，你們可以成為朋友……太多的人，教會我很多東西，感謝公司領導對我的幫助與指導，感謝他們的包容與關心，讓我能夠愉快地完成實習工作，相信在今後的學習生活中，我會因這次的實習經歷有所改善，向着更積極向上的方向發展。

實習時我步入社會的第一課，它教會了我怎樣待人接物，如何處理各種事情。雖然短短一個月裏看到的只能是工作的一個側面，學習的只能是一些初步的的方法，但這些對於我非常重要的。這次實習還告訴我，在社會這個大學堂裏我還是個國小生，還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度，無論大小認真踏實的完成每一件事，走好每一步。作為一名實習生，我在儘自己最大的努力來融入社會，體驗公司文化和生活，提升個人職業技能，打好工作基礎。感謝公司對我的肯定，感謝導師對我的輔導，感謝學院對我的培養。

行政助理的實習報告 篇10

回顧自己在xxx公司的實習經驗，心中有許多體會。通過實習讓我增長了見識，積累了閲歷，在觀念上更加明確了自己的定位，更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的實力。在實習過程中我遵守紀律，聽從支配，主動完成經理交辦的工作，學到了很多課本上學不到的學問，從而更高更遠的看待問題。

作為一名實習生我進入了xxx公司，擔當其一部門經理的助理。作為經理助理，我主要負責的職務是公文的寫作、複印、接受、傳達、對一些相關客訴的支配處理及經理指示的傳達，因此我接觸了一些辦公用品，如傳真機、打印機等駕馭了這些機器的基本操作，瞭解了公司辦公的基本狀況，同時也學到了更多有用的東西。起先實習時，剛進入生疏的環境，難免會有些驚慌，不知道該怎麼辦，是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要説聲感謝，對於我這個很少跟生人打交道的學生來説，是給我上了一堂禮儀課。

助理的工作性質雜亂、繁多，工作強度很大，有時候我會整個上、下午都在面對着電腦打着好像恆久打不完的文件直到累得腰痠痛。有時侯對於客户電話投訴的一些簡潔問題的解答，我也是要儘量負責。有時來找經理談工作的客户，由於當時經理不在而辦公室只有我一個人的狀況下，我只得自己接待他，並且儘量於電話中來解答他對於我公司工作的問題及一些相關留言，這就要求應變實力也要高。由於我的任務比較瑣碎繁雜，所以做事情要分主次、有條理。説着簡單，做着難，每天要發傳真、收信件、複印等，手頭有很多事情須要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位，把全部事情的主次依次排好，這樣就不會亂。實習期間，正好趕上公司要培訓，須要複印資料，一共16份，每份裏又有十餘份不同的資料共百餘頁。這時侯就須要有條理，每份資料分別印刷，清點數量，一張都不能錯漏。這時候就要漸漸來，一點點完成，保證每份資料的完整和質量。

剛起先進入辦公室工作學習的時侯，其實應當説是學習的成分更大一些，對於領導支配下來的工作我總是手忙腳亂的完成，並且許多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到懊喪，會覺得沒有信念，經常錯誤百岀，尤其是在電話中接觸到客户投訴時，電話中的我支支吾吾，成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯，始終都是叫別的同事接聽。從參與工作到兩三個星期後，這種狀況還是在不斷髮生，我起先對自己的實力產生了懷疑。並且一起先那種朝氣蓬勃的勁兒也慢慢被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得緘默懊喪起來，但幸好四周的同事長輩們的真誠關切，他們不但沒有訕笑我的錯誤還主動幫助我，指岀我工作中錯誤的同時還耐性的教會我解決問題的方法，有時他們還會傳授他們的'工作閲歷給我，全部他們教會我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關切我的心情，主動幫我分擔消極的心情開導我，教給我生活總有解決不完的困難事要歡樂的面對直到解決。有時他們會把我當孩子一樣疼愛，但更多時候他們會把我當同事一樣對待，讓我這個初出茅廬的高校生深深感到了我在工作團隊那種同等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教育下，我重拾信念，虛心請教，仔細學習。慢慢的，我感覺到工作沒有那麼吃力了，工作也遊刃有餘，並且漸漸的輕鬆歡樂了起來。經理對我的誇獎也慢慢的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自信。

行政助理的實習報告 篇11

一、實習單位及崗位簡介

同業公司是一家民營企業，屬於中小企業範疇，而且是一家生產型的企業，擁有大約500名員工。企業內部採取的是中西式管理方法，管理比較尊重員工，重視員工的意見，而且特別重視員工的工作質量和員工的需求。這家企業一直是當地民營企業，因為這家企業每年的業務都會有季節性的變化，並且在寒暑假期間業務量尤其繁重，因此寒暑假期間該公司會接收大量的外地人員和放假的學生作為車間生產工人，減輕了當地的就業問題並減輕了公司的人力資源任務。

我應聘的是行政助理一職，主要工作如下：

1、負責協助行政部經理完成公司行政事務工作。

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。3、4、5、6、各項規章制度監督與執行。參與公司績效管理、考勤等工作。參與獎勵辦法的執行。

協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。7、8、9、會務安排，做好會前準備工作，會議記錄和會後內容整理工作。負責公司快件及傳真的收發及傳遞。參與公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

10、公司行政、採購負責事務管理。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽電話、解答諮詢及傳遞信息工作。

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

14、協助行政部經理做好公司各部門的協調工作。

二、實習收穫及體會

實習的將近兩個月的時間裏我在同業公司擔任行政助理一職。這裏的環境很好，上司特別能理解我們員工，對我們這些實習生也特別照顧，什麼事情都願意放手讓我們去做，而且不懂的地方他都樂意教導我們。有時候公司還會不定期的舉辦一些娛樂活動，增進員工之間的感情。我每天都按時上下班，認真地完成自己的工作任務，凡事都小心翼翼。從學校到社會大環境的轉變，身邊接觸的人也完全轉變了角色，老師變成老闆，同學變同事，相處之道完全不同。環境往往會影響一個人的工作態度，一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，情緒低落導致工作效率不高，所以我學會了主動營造輕鬆融洽的氣氛，讓大家每天到公司來工作都能擁有一個好的心情，在工作之餘多幫助別人提升心情，例如贈送一些小的桌前植物，一個漂亮的杯子等，不但可以營造好的工作氣氛，還能讓自己的人際關係有了大大的提高。

踏入社會，我們與形形色色的人打交道。由於存在利益關係，工作繁忙，很多時候同事並不會像同學一樣對你噓寒問暖。這讓剛出校門踏入社會的我們很多時候無法適應。但通過兩個月時間的'努力，我不但能很好的完成工作，也學到了很多做事、做人的學問。實習期間，我明白了客服所要承受的壓力有多大，做業務的臉皮要有多厚，做文職的工作要有多細心。一切都不是想象中的那麼簡單。也許工作以後，我們才能體會父母掙錢的來之不易，而且要開始有意識的培養自己的理財能力。我們剛畢業工資水平不高，除掉房租餐費和日常開支，常常已經所剩無幾，一不留神就會入不敷出成為月光一族，因此我們要珍惜自己父母用汗水換來的今天，也要更加努力的工作，讓自己早日能更好的孝順父母。

“在大學裏學的不是知識，而是一種叫做自學的能力。”參加工作以後才能深刻的體會到這句話的含義。除了英語和計算機的操作外，課本上學的理論知識用到的很少很少。工作上除了跑跑腿，複印一下文件等小工作，我也學會了很多新的有用的知識。例如行政人員要記好員工的出勤工作，還有去銀行拿支票進賬的工作，而且有時候還要跨部門的送收文件，娛樂活動的策劃等，每天都在接觸新的事物。在我腦海印象最深的是幫忙對產品拍照和效果處理，我自己慢慢地摸索軟件的使用方式，一邊上網看教程，動手慢慢琢磨，最後完成了工作任務。這件事告訴我，我們不能滿足於現狀，要不斷的根據工作的內容及要求更新自己，主動去學習更多的知識。正所謂書到用時方恨少，要提前為工作做好準備，這樣任務來臨的時候，我們才不會顯得那麼的手足無措。沒有自學能力的人遲早會被社會淘汰。在這個信息發達的社會裏立足，我們只有不斷的學習新的知識，接觸新的事物，才能更好的適應社會發展的需要。

三、實習總結

我是學管理的，在書本上學過很多套經典管理理論，似乎通俗易懂，但我們從沒有付諸實踐，也許等到真正管理一個公司時，才會體會到難度有多大。我們在老師那裏或書本上看到很多精彩的談判案例，似乎輕而易舉，也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的缺乏和知識的匱乏。實習的兩個月期間，我拓寬了視野，增長了見識，體驗到社會競爭的殘酷，而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗，為將來自己走創業之路做準備。在此，我總結了這段時間裏體會深刻的事情：1、2、3、社會是現實的；

人際交往很重要，你永遠要與人打好交道，朋友多了路才好走。做事要虛心請教，不懂的多問幾次，不怕丟臉。4、5、6、做什麼事都要細心，多留幾個心眼。不怕一萬，就怕萬一。對別人説的話只能信五分。多幹事，少説話，實踐才能出真知。

行政助理的實習報告 篇12

一、實習單位及崗位簡介

（一）實習單位簡介

此次實習主要是為了鍛鍊自己的交際能力，溝通能力和對社會的一個認識。ｘｘ實業有限公司成立於20xx年，多年的企業管理制度已形成了基本的規模，在業務和財務方面都有有效的管理。

ｘｘ實業有限公司主要從事一些建築材料，機械製造，五金配件等方面的銷售代理，在國內各地建立起了有效的交易關係網，和各地供貨商和需求方都有了必要的商業信譽。

公司企業法人是饒良文，屬於股份制私營企業，註冊資本為100萬元，每月開股東大會，年底分紅，按各股東的股利計算。

法人除了要處理公司上的一些事務還要聯繫業務上的一些往來，平衡關係網，達到共盈利。

（二）實習崗位簡介

行政助理工作是處理辦公室各種事情的一個崗位，是經理的左膀右臂，主要負責管理好辦公室內的各方面有序的進行，接待往來客户，並協助經理完成各項工作。

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.傳達經理對下級的指示。

4.做好會議紀要。

5.打理好經理辦公室使其井然有序，讓經理更高效的完成工作。

6.負責傳真件的收發工作。

7.跟隨經理去各地考察，出差，安排好經理外出的行程。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.規劃經理的行程，提醒他一些事務。

10.月底通知各部門進行月結會議，統計結果報給經理。

11.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

12.管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

13.接受其他臨時工作。

二、實習內容及過程

我於20xx年12月進入公司，是熟人介紹來的。剛進公司時壓力很大，因為雖然同樣是工作，但是如果你做的工作沒有得到認可，最多懷疑你沒有認真，而如果是我犯錯了，就會被認為是走後門的，能力有問題。因此，在公司裏我只有做的更好，才能得到認可，總是感覺背後有一雙眼睛在盯着你，一不小心就會被咬住，如履薄冰啊。

我做的是行政助理，由早先進入公司的一個大姐帶我，她人蠻好的，就是很嚴格，做事很認真，要求嚴謹。她讓我先負責公司的一些雜事，進公司第一天，由於公司在運營中，她拿出一份合同出來，讓我照着做打印出來，我問她什麼時候要，她呶呶嘴説客户就在經理辦公室等着籤。頓時壓力橫生，滿背虛汗，我只能憑藉在微機課上的那點知識慢慢的來摸索，40分鐘過去了，才基本完成，最後還是她修訂才最後完成。一份不足100字的合同我用了那麼長的時間才完成，而且還只能算是個草稿，當時的感覺就是很丟人，要學的東西還很多，好在沒人責怪我，帶我的人還教會我很多東西。

其實辦公室的活不怎麼多，但是很雜，有那些方面沒注意到，疏忽了就很容易貽誤工作，造成一些不必要的麻煩，所以一定要考慮周全，小心謹慎。接收的傳真要及時處理，不能壓住不管。

行政助理要求心理素質很強，要應付上級，要安排他的出行工作，所謂伴君如伴虎，在經理身邊工作一定要小心謹慎。

有時辦公室來了客人，要及時的端茶倒水，辦公室有茶盤泡茶的用具，由於工作需要我自己學習了一點這方面的知識，然後在客人來的時候就可以得心應手的泡茶，能夠很好的留住客户，聊聊天，使的他不無聊。

有時還要跟着經理出去應酬，外出吃飯一定要注意很多細節，比如先敬誰，比如座位安排，比如要搶先買單不能讓領導不好看之類的。起先很不喜歡跟他們出去吃飯，因為自己完全不知道怎麼去做，後來跟大家慢慢熟悉了，也能在飯桌上説下話，注意一些分寸，能敬敬酒之類的了。好在也沒人為難我，都很和氣。

除了這些，我還學會了與人交際先敬人三分，人家自然不會太為難你，在生意場上最重要的就是誠信，言而無信是大忌，因此作為領導手下的説話一定要注意，不能讓人覺得不敬，不能透露自己的商業祕密，不能讓客人臉上難看。剛開始我都不會怎麼會説話，一般讓幹什麼就埋頭去幹。不太會交際，好在領導會給我圓場，説這是我們公司新來的，剛畢業的大學生，什麼都不懂之類的。

有時也會覺得很委屈，一些不是自己做錯的事賴自己頭上，一般如果有什麼情況，都是領導唱白臉我唱紅臉，壞人都是手下人去做，領導還能做個好人。還有因為不熟悉公司附近的環境，有次兩個技術員要租房子，這種的事情也讓我去做，覺得這根本不關我的事。但是我還是完成了，從此知道了老闆只是為了榨取你的剩餘價值，如果你什麼都不會，什麼都做不了，總會被開了的。

還有很麻煩的就是一些資料，比如合同，報價單，詢價單，各地區的聯繫，各種商品合同的歸類，這些東西可能隨時要被領導用到，而且他提出查看時必須儘快的拿過去，每次我都要翻找好久才能找到，正在找尋一個可以更好的歸類的方法。

初入社會，開始了與形形色色的人打交道後才真真切切的感到要想很快融入進去真的不是件容易的事。由於存在着競爭與利益關係，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地裏卻勾心鬥角不擇手段，踩着別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門真的無法適應。我想我能做的就是“學會察言觀色，多工作，少閒話”。工作環境環境往往會影響一個人的工作態度。一個齊樂融融的工作環境中，自然心情就好，大家工作開心，便有利於公司的發展。

每次受到委屈時就安慰自己，這是實習階段，好多學護士的實習被欺負還沒有工資的`呢，現在能學些東西，還能拿錢，很好很好了。

與同事相處最主要的是不隱瞞吧，辦公室只有這麼大，誰有點什麼都知道，一般別人問我什麼，只要不是什麼機密，我都會老實回答。同事們看我一個小姑娘，沒什麼心計，不會做些溜鬚拍馬的事，還算比較照顧，至少我做錯什麼事時會教我怎麼做。

現在我會使用打印機，傳真機，能禮貌的處理電話傳真，能在客户來時去訂好餐位，點好菜，知道飯桌的基本禮儀，能夠應付公司一些日常的事務，會保管公司的機密和一些財物。但是我要學習的遠遠不止這些，還有很多需要我去做的，去學習的。

度過了最剛開始那段孤獨的寂寞的無助的日子，我想我終會像那向日葵，在陽光的照射下燦爛開放，成為一朵美麗的花，未來一定能夠更加美好。

三、實習收穫與體會

經過了這段時間，從內在改變了我，以前我花父母的錢的時候總是大手大腳，不會節省，現在要自己照顧自己，自己負責自己的生活，自己交房租水電，自己煮飯買米，雖然父母也會問我需要不需要錢，我都會説我能養活自己。在社會生活不容易，社會競爭激烈，沒有人會像家人一樣對你噓寒問暖無所求，沒有人會像同學一樣跟你嬉耍打鬧，大家都是在外面討生活都把不得從你手上拿到點什麼，都是為了自己的利益在競爭，在奮鬥。

這條路很長，很難走，我知道自己會遇到困難，但是我相信，我可以被打敗，但不會放棄，我一定會加倍的努力，換來自己在社會生存的資格。

而我要學會更多的技巧，更多的技能，積累更多的經驗，才能有資本去拼，去闖，去回報父母家人。

這段經歷是我步入社會的探路石，它教我很多社會規則，教了很多學校學不到的東西，我希望自己能夠好好的消化掉，好好的應用，成為自己的技能。

我是學管理的，在書本上學過很多套經典管理理論，似乎通俗易懂，但從未付諸實踐過，也許等到真正管理一個公司時，才會體會到難度有多大；我們在老師那裏或書本上看到過很多精彩的談判案例，似乎輕而易舉，也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這兩個月期間，我拓寬了視野，增長了見識，體驗到社會競爭的殘酷，而的是希望自己在工作中積累各方面的經驗，為將來自己走創業之路做準備。

總之，我相信我一定不會輸給未來的，加油！

四、致謝

實習以來首先我要感謝ｘｘ實業有限公司給予我這次實習的機會，感謝領導對我的幫助提攜，感謝同事給我的幫助指導。

尤其要感謝父母在後面對我的支持與鼓勵，這段時間我成長了很多，謝謝你們一直以來不離不棄的關心着我。

最後要感謝實習的指導老師，謝謝你不煩躁的接受我犯過的錯誤，謝謝！有你們的幫助才有了這篇實習報告。