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最新財務檔案管理工作總結模板

最新財務檔案管理工作總結模板

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們一起來學習寫總結吧。總結怎麼寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的最新財務檔案管理工作總結模板,希望能夠幫助到大家。

最新財務檔案管理工作總結模板

最新財務檔案管理工作總結模板1

20xx年是公司有史以來在建船舶最多、交船最為集中的一年,時間緊、任務重。財務管理部以利潤最大化為財務管理導向,牢固樹立“以完善制度為前提,以業務為抓手,以資金和全面預算為主線,以資產管理為重點,以信息化建設為支撐”的財務管理理念,在公司領導的直接領導下,按照各項工作部署,制訂有針對性的工作安排:加強制度建設;面對新開工項目所需大量現金流,加強與銀行的溝通,搞好融資工作,加強企業現金流管理工作,合理使用與調配資金;以預算管理為主線加強成本控制,降本增效。在這一年裏,在各部門的共同配合下,通過全體財務人員的共同努力,主要完成了以下一些工作:

一、健全財務內控制度,進一步規範各項會計工作。

1、實施《新企業會計準則》。

根據省國資委、集團公司、公司董事會的要求,我司於xx年全面施行新準則。財務部按照新準則的要求,對會計科目、輔助核算項目、成本費用項目、預算項目、會計報表的格式等均按照新企業會計制度的規定和平時會計核算和報表編制中發現的問題和不足進行了改進和完善,如規範應付職工薪酬明細核算科目、現金流量增加了材料現金流的分船錄入。經濟業務的內部財務管理流程也進行相應調整,保證對經濟業務的核算確實按照準則要求。今年年初順利完成了用友財務會計模塊的初始化工作和新舊準則賬務銜接,起草了新會計準則下公司的《財務會計核算制度》,確保公司按時按新準則要求進行規範的賬務處理。

2、財務部根據公司差旅費的實際執行情況,為進一步規範本公司工作人員差旅費開支行為、統一標準,制定了差旅費報銷管理規定,細則中對開銷範圍、費用報銷標準、報銷流程等工作程序作了詳實的解釋。同時聯合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續進行梳理和規範。

3、加強資產管理。

與信息室對u盤、電腦配件等的領用及領用後的管理進行溝通、梳理、完善;協助行政室擬定藥品管理規定、對低值易耗品的管理進行溝通、梳理和完善;督促規劃設備部加強對固定資產跨部門移交的手續管理。

4、加強成本管理、出台成本管理辦法。

針對公司造船成本管理薄弱的情況,年底與相關部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,明確了各部門的成本管理職責,從成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本報告成本分析以及成本監督方面都進行了詳盡的規定,有利於進一步完善公司的成本控制體系,加強造船成本管理,提高公司經濟效益。

5、財務管理部績效薪酬考核。

針對公司出台的績效考核制度,我部相應地制定了績效薪酬考核量化指標方案,從公司規章制度遵守情況、工作效率效果、6s等多個方面對本部門員工績效進行考核,並擬定相應的獎懲辦法。實踐表明,該項考核制度的實行有效地調動了大家的積極性,合理地利用了人力資源。

6、結合公司“6s”規定,重新完善部門“6s”管理規定、進一步細化部門6s考核量化指標

7、根據公司專題會議提出的編寫作業指導書的要求,我部明確分工,將本部門工作細化為出納業務、資金管理、外匯管理、銀行對賬作業、銀行詢證、執行建造合同準則、物資採購業務、勞務結算、基建技改工程、固定資產業務、成本核算業務指導書、保險業務、財務報表編制、涉税業務等十幾個模塊,組織部門骨幹分工負責編寫本崗位的作業指導書,經過層層審核,跨部門報送給相關的部門領導會籤,4個月的精心編制、修改和完善,整理出一套實用於財務管理作業的作業指導書。它規範了業務處理程序,固化了作業流程,為部門員工有序開展活動提供了支持。

二、資金管理方面。

資金運營:本年度是公司有史以來在建船舶最多、交船最為集中的一年,由於多艘船舶同時建造,資金一度吃緊。財務部根據公司的資金管理辦法,結合生產節點與物資納期計劃,合理地安排融資進度與額度,以保證生產經營所需。

通過與銀行的積極溝通,新爭取到7000萬元的貸,並降低了部分貸利率,延長了還款時間。同時獲得了更大的銀行承兑匯票的授信額度,截止11月31日,我司今年共開出銀行承兑匯票39742萬元比去年同期增加了xx%,大大緩解了我司資金壓力,降低了貸利息支出,保證了我司生產經營的正常運轉。

外匯運作方面,財務部合理編制收付匯計劃,通過遠期結匯等有效手段,獲得直接收益186萬元。並與外匯管理局進行了大量卓有成效的溝通,為船舶交付掃清了政策障礙。為多艘船提供了質量保函,保證我司能夠及時交船。

資金風險管控:我司資金活動較為複雜,資金內部控制不可能面面俱到。財務部對公司生產經營管理各種業務進行認真梳理,根據不同的環境不同的風險大小,明確關鍵的業務、關鍵的程序,從而確定關鍵的風險控制點,針對關鍵風險控制點制定有效的控制措施,集中精力管控住關鍵風險:我部進一步規範本公司工作人員差旅費開支行為,頒佈了《差旅費報銷管理規定》;聯合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續進行梳理和規範;我部通過加強物資採購合同的審核、材料發票的審核、物資款項支付的'審核等方面加強物資採購業務的財務控制;針對船東撤單的情況,我部集中關注了與撤銷船隻關聯的債權債務關係,屬於債權的(船東賠款、預付材料款)謹慎確認收入和損失,定期督促業務員催收,屬於債務的(物資採購違約款)要求業務員儘快把相關的手續辦好,與此相關預付款保函、保函保證金也督促資金管理員跟銀行溝通撤銷和收回。通過識別並關注資金活動主要風險來源和主要風險控制點,財務部提高了內部控制的效率、實現了公司資金的安全運營。

三、圍繞公司生產大綱,制定和下達年度財務預算,持續推進全面預算管理工作。

本年度財務預算的編制工作,秉承“自下而上,自上而下”的工作思路,總體協同各歸口管理部門的預算,預算表格根據新企業會計準則的要求,對相關預算項目進行了修正。

財務部每月度彙總收入、成本與費用的執行情況,xx年xx月份組織對公司上半年預算執行情況進行分析。年中多次組織工程課、規劃部等部門召開預算溝通協調會,對年度預算進行調整。

四、成本管控。

船市進入微利時代、造船的成本管理成為公司核心競爭力之一,為了加強成本監管,財務部修訂出台了《成本管理辦法》,按期召開由黃總、李副總親自主持、財務部具體負責議題、會議紀要、編制會議決議、落實會議決議的成本分析會。

除了加強造船成本控制外,財務部也加強了對基建技改工程的檢查工作,本年度對在建的拼焊平台、浮碼頭工程、內業二工段牆體工程實施進行跟蹤檢查,相關工程決算實行剛性審核,對於超支的、不合理的部分堅決不予通過。

五、材料。

1、強化材料採購一般審核。

強化對物資採購審核,物資採購審核一定要要查驗合同,以合同規定的條款為準,並查驗申報審批表或審批報告等相關資料是否齊全,領導籤批的若與國家相關法規、公司制度規定、合同等相左,必須提出來,不得審核通過。

2、認真貫徹落實物資增補規定,規範材料出庫。

根據物資增補規定,紅單及技術修改單停止使用,1月份開始工具庫動力請購單已停止使用,用工具、配件、易耗品審批單取代,各作業課、職能部門申請領用工具、配件、易耗品時,先填寫申購單,經規劃設備課批准後,交由物質部採購;所有科室在領用工具、配件、易耗品時需按工具、配件、易耗品的工程號進行領用;設備大修改造單獨立項申報工程號的機器設備在領用工具、配件、易耗品時按修理工程號進行領用,不再按工具、配件、易耗品的工程號進行領用。我部聯合物資部加強了倉管組對物資增補規定執行的力度。

3、加強進口設備管理。

本年度我部對物料管理系統中進口設備的初始設置進行了修改、完善物料系統進口設備出庫流程,並解決了物料管理系統無法根據入庫單的幣種直接帶出出庫的進口設備的幣種導致在做出庫統計時無法按幣種統計的問題。

4、積極盤活積壓物資。

組織物資部對長期購入未用的鋼板的清理,聯合物資部、紀檢委就積壓的物資按省產權交易中心的要求的流程着手進行處理,督促評估公司完成積壓物資的評估工作,提交評估結果。

六、加強税務管理,有效避免公司的税務風險。

xx年財務部積極與市區有關税務部門溝通與聯繫,完成了xx企業所得税納税申報:相關的研發費用所得税加計扣除、節能節水專用設備所得税抵免、殘疾人員工資所得税加計扣除在規定的時間內完成申報備案,積極發揮了税收效益。國外設計費代徵代繳營業税及其他附加税也上繳到税務局。

在規定的退(免)税申報期收匯核銷,及時辦理出口退(免)税,加快資金回收,截止11月31日總共取得出口退税款xx億元。

七、小金庫專項治理工作。

認真貫徹落實《通知》精神,全面摸清“小金庫”產生的根源與存在形式,全面排查我司財務賬目,對照規定檢查帳務處理的合規性,對匯款掛帳進行清理,對開出的收款收據進行核銷,對開出的所有發票進行核銷,對不正確的賬務處理及時進行改正,並對所有帳務進行清理,自查自糾,及時發現和解決問題,確保了“小金庫”治理工作有效開展。

通過小金庫專項治理工作的開展,我部對內部各管理環節進行了一次全面系統地梳理,尋找風險點,加以改進,及時堵塞資金和資產管理漏洞,促進企業建章立制,完善內部控制機制,着力構建防治“小金庫”、實現穩健發展的長效機制。

八、與其他部門的協調。

財務管理部是服務部門,在做好基礎工作的前提下,主動發揮管理職能,加強與其他部門的溝通:材料採購對企業的資金流影響很大,財務部積極配合物資部做好審核、付款、對賬、催賬等工作;協助行政室擬定藥品管理規定;配合企管辦項税務局辦理申報省名牌產品的納税證明;配合企管辦向税務局申請開立申報節能獎勵的納税證明等等。

九、抓好財務部自身隊伍建設。

總體上看,本年度財務部工作負荷比較大,從實施新會計準則、繼續推行全面預算管理、加強資金管理、積極盤活積壓物資、做好專項審計工作等,任務重時間緊,財務部充分發揮團隊力量,做好部門內責任分解,將工作任務落實到人,併為每個工作崗位設定相應績效考核量化指標,順利地完成本年度的財務管理工作

同時通過定期進行小組討論和一對一“傳、幫、帶”工作對部門人員進行業務培訓,進行適當的換崗,加強了內部核算監督,促進了各崗位的交流合作,提升科員綜合工作能力。

十、明年工作的展望:

除了日常財務管理活動外,xx年,我部將按照公司信息化建設五年規劃的要求,全面推進推進財務信息化進程:

不斷建立和完善基本編碼檔案包括物料清單、存貨編碼、固定資產編碼、客户供應商編碼、人員和部門編碼、會計科目編碼等基礎檔案體系。定製統一的標準是公司整體信息化建設的基礎,實現設計、物資、財務使用統一的檔案編碼,從而實現生產設計、採購、庫存、財務等等模塊的集成。力圖達到這樣的一個效果:根據經公司經營領導班子審定通過的年度生產大綱,在船舶設計軟件上進行生產設計,生產設計成為物資管理系統的物料清單,再根據生產計劃安排物資納期,收發貨、組織生產經營、並進行財務核算和監督。

財務信息化劃分為兩大主線:一條以材料為主,系統性的實現從簽訂採購合同開始、到合同到貨、發票、付款等執行情況的監控,打通包括企業管理物資採購,庫存管理,財務管理等各個環節,形成物流、財務信息的全面整合,實現企業物流、信息流、資金流的集成;一條以預算為主,在合同的基礎上,各部門各業務員根據合同進展情況提出每個月的月度用款申請,並進行逐級審核,形成月度預算數據,將費用支出動態的與合同直接掛鈎,同時實現月度預算對關鍵業務進行實時監控,財務與物流業務高度集成,對實際資金支付進行事前實時控制,解決企業預算控制滯後的難題。形成預算與費用實時聯動,提高資金審付方面的效率和月度資金安排的科學性。

最新財務檔案管理工作總結模板2

接到xx市財政局《關於開展資產、財務管理自查的緊急通知》後,檔案局高度重視,對照通知要求,認真開展資產、財務管理自查,現將有關工作情況報告如下:

一、財務制度健全,管理規範

20xx年7月局新班子組建後,制訂和完善了檔案局財務管理制度,做到財務公開。檔案局班子1正2副,財務管理兩名副局長統管財務,副職同時審核,正職審批,將財務收支管理置身於陽光下;所有開支集體研究,大項支出選擇政府定點採購單位,出具政府採購手續方可入賬報銷;三公經費情況:近三年三公經費零增長,取消公車後無公車消費費用,無接待費用,也沒有會議費。

二、房屋出租、出借情況

檔案局前身為孟縣檔案館,自建館以來,檔案局為獨立辦公兩層小樓,一層北一間為組織部幹部檔案室,其餘為檔案局辦公用房,從建樓至今一直維持現狀,不存在出租和收取租金現象。

三、資產情況

20xx年以來,特別是局新班子組建以來,檔案局新購置4列36節架密集架,電腦3台,電腦主機2台,新購置大型會議桌椅,會議室辦公桌椅若干,購置8T服務器,空調4台,投影儀1台,筆記本電腦1台,購置集中辦公桌椅若干等物品,所有購置物品基本都選擇政府定點採購單位採購,同時都進行國有資產登記上報。20xx年以來購置檔案專用盒若干,為服務全市各單位檔案用盒,20xx年7月以來收回檔案盒成本5000元,並全額上繳了市財政局,確保國有資產未流失,沒有其他資產處理情況。

最新財務檔案管理工作總結模板3

實習是我們每個大學生的必修課程,也是一門十分重要的人生必修課。它使我們在實踐中打開視野、增長見識,為我們以後走向社會打下堅實的基礎,是我們走向崗位的墊腳石。今年我們從20xx年xx月xx日至x月x日在xx公司進行了實習,此次實習的主要任務是學xx財務軟件。為期x周的實習就這樣匆匆的落下帷幕了,光陰似箭,在這短短的實習期間我收穫頗多。以下是我們實習的具體內容:

一、實習的目的

隨着信息技術的發展,計算機在我國的普及,會計手工操作已逐步被計算機取代,推廣應用會計電算化已經成為我國會計工作的必然趨勢。會計電算化實踐是財務會計、財務管理、會計電算化理論課程的實踐教學環節,是培養我們會計學和財務管理專業學生掌握和運用計算機進行會計處理能力的重要組成部分。不僅如此,會計電算化還是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。通過本實踐課程的學習,可以使我們基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理,為今後從事會計工作打下良好基礎。本次實習的目的在於使學生了解總體架構的基礎上,系統學時財務管理軟件的基本工作原理和會計核算與管理的全部工作過程,掌握總賬管理薪資管理固定資產管理和報表系統的工作原理和過程,並從管理和監督的角度瞭解企業會計業務數據處理的流程,掌握利用財務管理軟件查找財務和報賬資料的方法。

二、實習的`主要內容

本次實習我們所學習的xx教材中的內容有系統管理、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理、固定資產管理等,系統地學習了xx軟件。

(一)xx系統管理:

系統管理的主要功能是對xx的各個產品進行統一的操作管理和數據維護。本章我們系統學習了ERP管理軟件中系統管理的工作原理和應用方法,具體包括系統管理中的用户和角色管理、賬套管理和權限管理。通過本章學習,我們瞭解了年度賬管理和系統安全管理的方法,掌握了系統管理中設置用户建立賬套和設置權限的作用和方法。xx由多個子系統組成,各個子系統都是為同一個主題的不同方面服務的各個子系統本身既具有相對獨立的功能,彼此之間又具有緊密的聯繫,所有數據共有一個數據庫,擁有公共的基礎信息,相同的賬套和年度賬,為實現企業管理提供了基礎條件。在新年度到來時,應設置新年度核算體系,即設置新年度的賬簿並將上年月過渡到本年度。以便開始新的一年的核算。在啟用新賬套前,要事先做好基礎數據的準備工作,這樣可以使初始建賬順利進行。

為各個系統提供了一個公共平台,用於對整個系統的公共任務進行統一管理,如企業賬套的建立、修改、刪除和備份,操作員的建立、角色的劃分和權限的分配等,其他任何系統地獨立運行都必須以此為基礎。系統管理模版的設立對於企業的資金流、物流、信息流的統一管理和實時反映提供了有效的方法和工具。

(二)xx總賬管理

總賬管理是企業會計核算與會計管理的核心內容,是確保企業會計信息的科學性和標準化的關鍵。總賬管理適用於各類企業、行政事業單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作。本章我們系統地學習論總賬管理的主要功能、系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的內容和操作方法。通過xx財務軟件總賬管理的學習,我們瞭解了總賬系統與其他子系統之間的關係、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法,掌握了總賬管理中系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的內容、工作原理和應用方法。

(三)xx報表管理

會計報表管理系統是會計信息系統中的一個獨立的子系統,它為企業內部各個管理部門及外部相關部門提供綜合放映企業一定期間財務狀況、經營成果和現金流量的會計信息。UFO報表系統是報表處理的工具,利用UFO報表系統既可以編制對外報表,又可以編制各種內部報表。它的主要任務是設計報表的格式和編制公式,從總賬系統或其他業務系統中取得有關會計信息自動編制各種會計報表,對報表進行審核、彙總、生成各種分析圖,並按預定格式輸出各種會計報表。我們系統學習論自定義報表和使用報表模版生成報表的方法。通過本章的學習,我們掌握了使用報表模版生成報表數據的方法,自定義報表時,報表格式設置、公式設置的方法以及報表數據的計算方法,瞭解到修改報表公式的方法,設置關鍵字的方法。UFO報表系統是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現了三維立體表的四維處理能力。UFO報表的主要功能有提供各行業報表模板、文件管理功能、格式管理功能、數據處理功能、圖表功能、打印功能、二次開發功能,提供個行業報表模版(包括現金流量表)。

(四)xx財務軟件薪資管理薪資管理軟件(系統)是在組織發展戰略指導下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結構、薪酬構成進行確定、分配和調整的動態化電子動態管理。主要包括查看工資單、工資管理、計時工資管理、計件工資管理、工資審核、工資發佈、工資發放、工資報表、工資設置、權限分配十大模塊。支持多種自定義項目,滿足不同企業的管理需求。本章我們系統學習了薪資管理系統的初始化、日常業務處理、期末業務處理、統計分析的工作程序和實際操作方法。我瞭解到薪資管理子系統的數據流程、主要數據文件和基本編輯的作用與特點,掌握了工資賬套的建立,工資類別、人員類別、工資項目的設置方法,工資數據編輯及計算彙總,個人所得税的計算、扣繳及薪資分配轉賬憑證生成的方法。

(五)xx財務軟件固定資產管理

本系統主要功能體現在以下幾個方面:固定資產系統初始設置,運行固定資產系統並打開該賬套後,要進行必要的系統初始設置工作;固定資產卡片管理,固定資產管理在企業中分為兩部分:

一是固定資產卡片台賬管理

二是固定資產的會計處理;固定資產折舊管理,自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動製作記賬憑證,並傳遞到總賬系統,同時在本系統中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產月末對賬、結賬,月末,按照系統初始設置的賬務系統接口,自動與賬務系統進行對賬,並根據對賬結果和初始設置決定是否結賬;固定資產賬、表查詢,通過“我的賬表”對系統所能提供的全部賬表進行管理,資產管理部門可以隨時查詢分析表、系統表、賬簿和折舊表,提供資產管理效率。

另外,系統還能提供固定資產的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、彙總分期週期、卡片項目等;為適應行政事業單位固定資產管理的需要,提供整套賬不計提折舊的功能。

三、實習收穫與體會

轉瞬間,短暫的實習生活就這樣匆匆結束了,我非常的不捨。首先我瞭解和掌握了軟件中的系統管理、總賬管理、報表管理、工資管理以及固定資產管理等方面的應用,掌握了企業財務業務處理流程,財務軟件的主要功能及其使用方法,同時能過運用財務軟件對企業的業務進行會計處理。其次,通過上機操作,我將平時所學的理論知識與實際操作相結合,進一步鞏固了已學的理論知識並加以綜合提高,提供了分析和解決問題的能力。我也在實習中發現了自己存在的不足,比如自己不夠細心,經常看錯數字,導致核算結果錯誤。同時,我在實習中發現了許多不懂的問題,在老師和同學們的幫助下,都一一得到了解決。我也深刻認識到要作為一名合格的會計人員,最起碼要細緻嚴謹,正如那句話所説的“細節決定成敗”,成功的關鍵在於細節。我認識到作為新世紀的會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化。這次實習我學到很多東西,在未來的工作中我會把所學習的理論知識與實際操作相結合,為實現我的理想—成為一名優秀的會計而努力!

最新財務檔案管理工作總結模板4

根據xx文件精神,從5月上旬起,結合本單位的實際狀況,對本單位會計基礎工作狀況進行了認真的自查,現就自查狀況報告如下:

一、財務收支狀況

在財務工作過程中,本單位嚴格按照《會計法》的規定,依法設置會計賬簿,並保證其真實完整,根據本單位實際發生的業務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告。嚴格執行國家有關財務法規,所發生的各項業務事項均在依法設置的會計賬簿上統一登記、核算,依據國家統一的.會計制度的規定進行會計核算,確保數據真實、有效。在安排支出時,分輕重緩急,保證常規和重點支出需要,既體現實際工作需要,又思考財力可能,根據辦公室各項工作任務,在財力可能的狀況下,有保有壓,確保重點,統籌安排,合理支出。

二、單位內部控制制度建立和執行狀況

根據本單位工作實際,在建立並實施內部監督和控制制度過程中,制定了《財產管理制度》。建立和完善各項制度的同時,相關人員在工作過程中嚴格遵守這些規章制度,有效地實施了內部監督和控制,保證了會計工作的真實性、完整性以及單位財產的安全,加強了對本單位財產物資的監督和管理,杜絕了各種漏洞的發生,到達了以下三點要求:

1、明確了記賬人員與審批人員、經辦人員的職責權限,使其相互分離、相互制約,以明確職責,防止舞弊,各項業務事項得以有序進行。

2、明確了財務收支審批程序和審批人的權限和職責,規範了各項資金的使用,提高了資金使用效益。

3、明確經費支出的範圍和開支標準,採取各種有效措施控制經費開支,杜絕了浪費現象的發生。

三、固定資產管理和使用狀況

為了加強固定資產管理和使用,在固定資產購置時,嚴格按照政府採購程序進行採購,並根據有關規定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,通過建立健全制度,會計人員對各項財物、款項的增減變動和結存狀況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關財物、款項的結存數同實存數一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無固定資產不入賬,公物私用及其他違規問題。

四、存在問題

通過自查,我村在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,在實施內部監督制度和內部控制制度時,還未能完全到達《會計法》所規定的要求,預算管理制度、財務分析制度、稽核制度尚未建立健全,今後要進一步完善這方面的制度,實行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。

最新財務檔案管理工作總結模板5

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

一、半年工作情況彙報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負着本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農户籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公佈通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的.自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為幹好工作並不是一件容易的事,在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今後工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在着許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

最新財務檔案管理工作總結模板6

我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[20xx]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下:

一、 領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。

一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。

二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料徵集制度》、《檔案鑑定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,並上牆公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。

三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的'工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,並向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。

二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程序實施管理:

1、注重日常接收文件、資料和徵集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,並及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學説、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;

2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理,有利於對其實施動態管理,而後,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;

3、檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案;

4、檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衞和保密,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;

5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供諮詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。

一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150餘平方米,並實施改造、維護,增大了檔案容量;

二是購置了鐵質文件櫃10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防範能力;

三是按行政、業務、科技三大類檔案設置1台電腦作為總信息庫,並與全局30餘台電腦聯網,加強了內部信息聯繫和共享,提高了工作效率;

四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查,爭創檔管先進

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重温學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鈎,任務完成者獎,未完成者罰;

3、督促各科室整理資料,並及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在着不足,有必要在今後的工作中加強提高。

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