職場祕書應學會不斷的充電
“文祕,什麼?給人家當小蜜?”幾年前孫小姐還經常聽到有人半開玩笑地曲解她所從事的職業,但最近在中國青年報社會調查中心、智聯招聘和新浪招聘聯合進行的職業吸引力調查中,“文祕是可以積累經驗的職業,是走向管理崗位的階梯”這一觀點卻得到了48%的公眾支持。截至記者發稿時止,共有2507人蔘與了此次調查。
據業內資深人士於先生介紹説,“高級文祕”是目前人才市場上所追捧的職位,身價不菲。他們比傳統的“文員”更多了一層管理的重任,因此要求也更高。此次調查中,有22%的公眾贊成“經濟越發展,好的文祕越缺乏”的觀點。
在某跨國公司駐上海分公司任首席祕書的莫女士介紹,當初她應聘這個職位時,公司開出的條件是,要有長期的外企工作經歷和高級祕書的工作經驗,有良好的外語條件,能熟練應用計算機,還得有良好的溝通、協調、判斷和預見能力。“在國內,具備我這樣的經驗和能力的,還真是鳳毛麟角。”莫女士充滿自信地説。
30歲的劉小姐現在是某家電企業的區域銷售經理,7年前,她還是那家公司的文員。她説文祕可以在日常工作中接觸到公司所有的部門和人員,對公司的運作和整體狀況有全面的瞭解。而且這個工作也是一個窗口,與外界接觸密切,和公司的主管部門、大客户都有關係。這些對於她今天做到這個位子確實有不小的幫助。調查中,佔比例最多(48%)的公眾都認為,“文祕是一個可以積累經驗的職業,是走向管理崗位的一個階梯。”這恰好印證了劉小姐的這番經歷。
當然,做文祕也有苦衷。調查中,13%的人覺得文祕“在國外是越老越值錢,國內卻還以年輕取人”。看看各個招聘廣告就可以明白,過了26歲,可以選擇的單位就得“打着燈籠找了”。“儘管人們對文祕的認識更加深入了,可國內用人單位對文祕年齡的要求卻保持了下來。”人力資源專家樑先生有些無奈地感歎道。此外,認為“文祕就是一個過度性的職業,沒有專業可言,是女性結婚前的好職業”和“做文祕就是打雜,跑腿,沒有什麼前途”的觀點,在這次調查中也分別得到了10%和7%的人贊同。
入行3年多的白女士相信文祕這一行絕不僅僅等同於打雜、操辦瑣碎的事務。她建議與其做個“有你不多,沒你不少”的小文員,不如利用各種機會,不斷地“充電”,在知識和經驗上做好儲備,在平凡崗位上體現出能力才能被領導器重。“當你成了有教養、有經驗、有能力、有地位的高級祕書時,你肯定會為自己的事業感到自豪。”
“文祕,什麼?給人家當小蜜?”幾年前孫小姐還經常聽到有人半開玩笑地曲解她所從事的職業,但最近在中國青年報社會調查中心、智聯招聘和新浪招聘聯合進行的職業吸引力調查中,“文祕是可以積累經驗的職業,是走向管理崗位的階梯”這一觀點卻得到了48%的公眾支持。截至記者發稿時止,共有2507人蔘與了此次調查。
據業內資深人士於先生介紹説,“高級文祕”是目前人才市場上所追捧的職位,身價不菲。他們比傳統的“文員”更多了一層管理的`重任,因此要求也更高。此次調查中,有22%的公眾贊成“經濟越發展,好的文祕越缺乏”的觀點。
在某跨國公司駐上海分公司任首席祕書的莫女士介紹,當初她應聘這個職位時,公司開出的條件是,要有長期的外企工作經歷和高級祕書的工作經驗,有良好的外語條件,能熟練應用計算機,還得有良好的溝通、協調、判斷和預見能力。“在國內,具備我這樣的經驗和能力的,還真是鳳毛麟角。”莫女士充滿自信地説。
30歲的劉小姐現在是某家電企業的區域銷售經理,7年前,她還是那家公司的文員。她説文祕可以在日常工作中接觸到公司所有的部門和人員,對公司的運作和整體狀況有全面的瞭解。而且這個工作也是一個窗口,與外界接觸密切,和公司的主管部門、大客户都有關係。這些對於她今天做到這個位子確實有不小的幫助。調查中,佔比例最多(48%)的公眾都認為,“文祕是一個可以積累經驗的職業,是走向管理崗位的一個階梯。”這恰好印證了劉小姐的這番經歷。
當然,做文祕也有苦衷。調查中,13%的人覺得文祕“在國外是越老越值錢,國內卻還以年輕取人”。看看各個招聘廣告就可以明白,過了26歲,可以選擇的單位就得“打着燈籠找了”。“儘管人們對文祕的認識更加深入了,可國內用人單位對文祕年齡的要求卻保持了下來。”人力資源專家樑先生有些無奈地感歎道。此外,認為“文祕就是一個過度性的職業,沒有專業可言,是女性結婚前的好職業”和“做文祕就是打雜,跑腿,沒有什麼前途”的觀點,在這次調查中也分別得到了10%和7%的人贊同。
入行3年多的白女士相信文祕這一行絕不僅僅等同於打雜、操辦瑣碎的事務。她建議與其做個“有你不多,沒你不少”的小文員,不如利用各種機會,不斷地“充電”,在知識和經驗上做好儲備,在平凡崗位上體現出能力才能被領導器重。“當你成了有教養、有經驗、有能力、有地位的高級祕書時,你肯定會為自己的事業感到自豪。”
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