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職場上幫助別人應該遵循三個原則

職場上幫助別人應該遵循三個原則

方法一 苦幹不埋頭 做事要高調

職場上幫助別人應該遵循三個原則

很多女性在職場是屬於“埋頭苦幹”型的,“少説話,多幹活”這可能是從小就受到的教育,“低調”更是現在流行的處世準則。但在職場上,不可一味“低調”,“低調做人,高調做事”更為合適。

Vivian是個程序員。部門裏每個程序員都負責編寫一個獨立部分,在規定時間內完成後再組合到一個完整的架構裏。如果有人拖了後腿,整個部門就不能按時完成任務,大夥的獎金就會受到影響。Vivian常常是最早完成工作的一個,但不像有的人那樣先到經理那表功。她不聲張,反覆檢查、測試,所以,她的程序總是BUG最少的。反倒常有別人的BUG恰好反映到了她編寫的段落上,結果是她替別人背黑鍋。遇到這種情況她也不辯解,還幫助別人修改程序。可是,如果她的BUG影響到別人,對方就會在第一時間撇清責任。

公司的基本工資不高,主要的收入是項目完成之後發的獎金。Vivian每次拿到獎金都心滿意足,雖然不知道別人拿多少,但她認為憑自己的工作應該不會比別人少。但是,最近她意外地發現:她的獎金竟然一直是最低的那檔。

忍不住去找經理問問究竟,讓她意外的是,經理拿出了每次發獎金的評分表,完成工作時間、差錯率、協作情況都有記錄。而她平時默默埋頭工作的結果就是,記錄上她的完成時間總比別人晚,而BUG卻比別人多。Vivian真正是吃了不愛説話的“啞巴虧”。

分析:做事太低調,費力不討好

Vivian的行事方式從道德角度來説,幾乎是毫無瑕疵的。但在通常將“效率”作為最高準則的職場,Vivian的行為顯然很容易被掩蓋,不易被發現和認可。結果,她比其他同事做了更多的工作、付出更多,但卻沒有相應的回報。相反,那些善於在重要時刻站出來自我表功的人,卻在職場中得到更多利益。

不論公司大小,上司不可能每天都盯着下屬做什麼事情,也不可能像個朋友那樣瞭解你的個性、工作方式和你的所思所想。所以,埋頭苦幹的結果就是領導不知道你什麼時候都做了什麼,更不容易知道你在什麼時候還幫別人做了什麼。那些默默無聞、只顧埋頭工作的人就很難得到上司的瞭解,反倒容易被上司誤解。

“職場好人”三招

用什麼辦法讓上司和同事知道你在努力工作而且成績斐然呢?

1.及時告知上司自己的工作進度。完成一項工作之後,先去和上司溝通,然後再做後期的完善收尾工作。你如果不善言辭,或者你沒有機會和上司面談,一個很好的解決辦法是,把你的上司拉進微信朋友圈,把你所做的工作實時發佈到朋友圈裏。還可以把上司放進“提醒誰看”的名單,那就不怕他看不到啦。

2.應該承擔的責任不推脱,不應該承擔的責任不沉默。工作中出了問題,明明應該別人承擔責任,一定不要代人受過。

3.找些工作中的小難題,帶着你有把握的解決方案,去徵求上司的指導意見,以此來讓上司知曉你的工作進度和認真負責的態度。

方法二 積極工作,但不能越位

在職場上,“越位”是一個大忌。一個成熟的“職場好人”既要表現出對工作的熱情,又要恪守“本分”,不給人以僭越之嫌,最重要的是要明確定位,對自己的職責範圍心中有數。

孫紅豔是個性格奔放的女白領,什麼事都願搶在前頭,總一副風風火火的樣子。工作積極當然是好事,剛入職的時候還因此經常受到領導的表揚,説她有“主動精神”。可是,時間一長,她就越來越不受領導的待見了。為什麼呢?

先説跟客户吃飯吧。每次她都成中心人物,見面最先跟客户打招呼的是她、喝酒最先提議舉杯的也是她,主管反倒被曬到一邊,新客户往往以為她是主管。有同事提醒她,她還滿不在乎地説:我不是怕冷場嗎?

再説開會。每次經理召集大家研究工作,她常常在主管還沒表態的時候搶先發言,雖然她説的跟主管要説的沒有什麼區別,也沒違背部門的利益,可是,她的做法無疑“在經理面前搶了主管的風頭”,主管心裏當然不高興。

孫紅豔的工作沒得説,業務能力強,和同事的關係也都很好。最近主管被暫時調到上海籌建辦事處,需要提拔一個臨時主管,大家都認為非孫紅豔莫屬,可是最終卻由另一個部門的代管了。聽説是因為主管怕孫紅豔真的搶了他的位子,硬給孫紅豔頂了下去。

分析:不要僭越到上司責任範圍的工作

工作中越位的事情挺多的,但本意並不是想越俎代庖,大多數都是出於工作積極主動或者想多幹點事情的好心。

有的人越位是由於性格的原因,熱情、好張羅事兒;有的是出於工作責任心,在緊要關頭勇於承擔重任,使勁往前衝;當然,也有的是認為上司不如自己能力強,急於在更高級別的領導面前表現自己,以此謀求提升的機會。

不管出於什麼原因,越位都是不可取的。如果你的上司心懷寬廣,他可以包容你,甚至賞識你的才幹,那真是太幸運了。可是,這完全是可遇不可求之事。上司如果是個心胸狹窄的人,你經常越位,就會被視為“危險角色”受到提防。

當跳槽到一個新單位時,急於做出成績的願望很強烈,所以,不想放過任何一個能表現自己才幹的機會。事實上,這往往欲速則不達。在看似平庸的崗位上紮紮實實地做好本職工作,這是謀求更好發展機會的基礎。

“職場好人”三招

熱心工作,有合適機會表現自己的能力和才幹,這是應該的,但是要注意掌握好分寸。

1.守位不越位。自己的工作一定要做到位。超出自己職責範圍的事慎做,超出自己職權範圍的事慎做,基本上是沒有安排不做,沒有徵得相關人同意不做。

2.獻策不決策。對於並非本職工作但又屬於單位或部門中大家關注的事情,有想法可以表達出來,獻計獻策,這並不越位,但不屬於被授權決定的事情不要去大包大攬或擅做表態,更不要越權拍板決定。

3.補台不搶台。不論是餐桌上還是談判桌上,都不要搶上司的話,更不能搶上司的風頭。但當上司需要人補台的時候,比如忘記了某個統計數字或不瞭解某個業務細節時,可以及時地提示上司或幫上司説出來。這樣非但不會被看作越位,反倒會因為替上司化解尷尬而得到賞識。

方法三 助人為樂但要留名

“做好事不留名”,這是上國小的時候老師告訴我們的準則。但在工作中,有些同事既要你幫忙,又不想讓別人知道。因為,誰都不想被當作職場上的弱者。在這樣的環境下,留下名字才是正能量。

整個策劃部裏最忙的人只有一個,那就是Lucy。策劃部實行的是項目責任制,一人跟一個項目,單兵做戰。按理説,如果沒有特別緊迫的項目,誰也不會比誰更忙。Lucy的忙其實一半時間都是在幫別人做事。

策劃是拼創意的活,説難也不難,説容易也不容易。關鍵在於能不能想出好點子,外加寫出好文案,做出漂亮的PPT。偏偏這都是Lucy的'長項。大家都説,Lucy之所以不愛説話,就是因為她的腦子一直在思考。

在辦公室裏經常聽到的一句話就是:“Lucy,幫我出出主意……這個從什麼角度切入?”“Lucy,我這個PPT做得不好看,你幫我美化一下”……有人求到Lucy的時候,她從來都是把自己的活放下,先幫助同事把工作搞定。可是,在她幫助下做出的策劃如果得到了表揚,卻沒有一個人説這是Lucy幫着想出來的。好像她根本沒有參與過一樣。更不要説發了獎金請她喝杯咖啡了。幫助別人幹活,幾乎成了Lucy的本職工作。奇怪的是,加薪的時候她卻是排在好多人的後邊……

分析:做好自己的工作再去幫助別人

在工作上熱心助人,當然是“職場好人”的行為,要再做到“有求必應”,那就該被評為“職場模範”了。

可是,我們也得看到職場競爭環境的惡劣是不爭的事實,“老實人吃虧”已經不是個別現象了。所以,遇到求助的時候三思而後行,這也成了保護自己的必要措施。對任何請求幫助的同事都伸出熱情的雙手,以至於連自己的工作都放在第二位。幫了別人耽誤了自己,雖然沒有影響到工作成績,可是卻難受到好評,沒有得到幫助的人甚至還會生出抱怨。這對施助者顯然是一種傷害。

而且,幫助了別人還默默無聞,這在馬路上大概是可取的,但在職場上卻不可取。幫了就是幫了,做在明處,説在明處。“職場好人”做了好事還是留名的好。

“職場好人”三招

在職場上幫助別人應該遵循三個原則:

1.幫在明處。工作上的相助沒有什麼隱私可言,幫助了誰、幫助了什麼都應該亮在明處,讓大家知道,更要讓上司知道。

2.幫助需要幫助和值得幫助的人。那些僅僅是為使工作更輕鬆而求助的人,顯然是無須施助的,索性不要伸援手。而那種知恩不報,甚而“得了便宜還賣乖”的人是不值得幫助的。

3.“先己後人”。職場的最基本規則是做好本職工作,在本職工作還沒有做好的情況下去幫助別人這不符合一個合格員工的行為準則,上司完全可以根據這一條不給你升職加薪,更不要説做“職場好人”了。

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