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如何安排一個有效的面試

如何安排一個有效的面試

作為HR之前一直面試別人,現在總被人面試,總是覺得之前公司的招聘經驗很值得總結出來,和大家一起分享一下,也希望能夠拋磚引玉,收集到更多更好的方法,以便大家共同學習。(先説一下,我目前在武漢找工作,之前是在研發性的企業做HR)

如何安排一個有效的面試

如何蒐集有效度的簡歷

HR在搜索簡歷之前,請先同用人部門判定招募條件,哪些是must,哪些是need,然後再去用關鍵字搜索。

可能用人主觀就這麼甩一個招募條件給你,什麼熟悉,什麼精通,1.2.3...10。先建議HR自己好好想一下,這麼多條件,主管就要求這麼的資歷,這麼多的薪水給別人,人家怎麼會/願意滿足你的1.2....10.?!

好,即使在找簡歷的時候,你只是按其中部分的要求來搜索,那這樣的話,相信會經常遇到簡歷給主管,主管不滿意,或者是即使約來面試了,還是能力有差距,為什麼呢?因為可能是你在所推薦的簡歷,他展示的能力並不是這個崗位的一個關鍵能力,而是所需要的一個輔助能力。

所以,下手搜索簡歷之前,先和主管確定must和need是非常重要的,會節約你、主管、應徵者的時間!

2.如何增加約談的'成功率

2.1請務必瞭解一下職缺中涉及到的專業詞彙

對於HR來説,可能什麼C,C++,Keilc,java、數字電路、模擬電路....是不會涉及到工作中的,但是若你招聘的崗位和這些相關,還是需要了結一下。這樣在約談的時候,作為HR簡單和對方聊一下這個問題,會讓對方對你和這個公司刮目相看的。

2.2電話約談對方的時間

會不會有這樣的經歷,可能不管你是在忙,或者是老闆就在你身邊,電話那頭的HR還在喋喋不休的和你説面試的事情,結果怎麼樣,就可想而知了。這裏是指hr目標人選回覆的概率。所以電話打出去的時候,先看一下時間,特別是一些不好招的人才。

2.3電話約談時請面帶笑容

即使對方看不到你在笑,但是能夠聽出來。

2.4請記得介紹你的公司,除非對方已經很瞭解你的公司

2.5時間可以的話,請將你的公司介紹、面試流程及交通指引發一份到對方的郵箱中。

此外,我之前還有的做法是在面試時間的前半天,再次打電話提醒對方面試時間的問題,一方面提醒對方能夠準時到達,另一方面顯示我們尊重他。

3.如何安排有效率的面試

3.1關於面試時公司內部需要參加的人員的時間,請事先協調好,如果不是高級職位的話,建議只安排一次面試比較好,節約別人的時間。

3.2面試時需要的紙、筆、OA設備等,請提前準備好,同時請記得給對方倒一杯水。

3.3萬一出現面試官時間臨時衝突,此時HR應該頂上去和對方寒暄一下,告訴一下對方原因,及等待時間免得對方等得心裏沒底。

3.4不建議在同一時間安排多人面試。等待的時間就不説,可能這些人中就有一個你十分相中的人才,但是對方可能看這等待的架勢,直接就走的情況。

4.面試結果回覆

我的做法通常是不合適的人,在一天後,一週內發遺囑信,表示會將對方納入公司人才庫,同時也便於今後有合適的崗位直接從這批人中再次挑選。若是一時無法定論的人員,我會在約定的時間內,告訴對方進度,並和對方保持一些郵件互動;有結果後,及時告訴對方。

記得要真誠的感謝對方來你的公司面試!

好了,發現寫下來還真有一些篇幅的,不過HR作為企業面對人才的窗口,最直接的展示就是在面試安排上。所以每一位負責招募的HR要有這樣的覺悟哦!

當然,這種面試要求是有針對對象的。

以上共勉,為每一個求職者和麪試者。加油哦,早日找到滿意的工作,早日找到合適的人才。


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