商务礼仪的案例分析
- 科普知识
- 关注:6.48K次
法国商务礼仪案例
见面介绍
小王所在公司近期计划和法国一知名公司进行合作,公司派遣小王前去接机,小王信誓旦旦说要一定彬彬有礼,给对方留下好印象,不辜负公司对其寄予的厚望。谈判当天,小王早早去机场接待来宾,对方是一男一女,一见面,小王先是握手示好,接着直接称呼“你好,先生。你好,女士”,行礼过后,小王顿时觉得对方并不是很自在,但也没多想,就一同赶往公司。来到公司后,小王觉得本公司的合作谈判人员对对方还不了解,就一一给本公司的人员介绍对方,然后又向自己谈判同事介绍了对方。最终,谈判以失败告终,小王很不理解,也因为次,自己也被炒了鱿鱼,小王沮丧至极,不知道自己到底做错了什么。
仪表服饰
一天张小姐参加一个法国公司的面试,前一天张小姐心想法国是时尚之都,不能穿的太寒酸,于是她冲进商场买了一身鲜艳的名牌翘首以待次日的面试。第二天一早她化了精致的妆容,穿上五颜六色的名牌企图成为全场的焦点。等待过程中,格外明艳动人的张小姐时不时的和周围人说话,间或公然接听电话。当她要进面试间时,兴奋不已直接进去坐下了,刚坐下便习惯性的翘起了二郎腿,两个面试官相视一看便说:“你可以走了,回去等我们通知。”张小姐兴冲冲地出来心想一定没问题了,但是后来结果不言而喻。
餐饮接待
小王是国内某知名公司的职员,应上司要求,他在一天晚上要和同事与法国当地的客户在法国一家高级餐厅就餐,以便谈成一笔生意,而这笔生意不仅关系到小王的晋职问题,更关系到该公司的后期跨国发展,其重要性可见一斑。当天晚上,小王一直恪守法国商务餐饮中的一些重要礼仪,于是一切看上去都很和谐,眼见一笔大生意就要谈成。然而就在品尝甜点的环节,一向不爱吃甜食的小王下意识地向同事使了个眼色,暗指自己实在受不了法国甜食的甜腻。然而就这么一个微动作,被一旁的法国朋友看到了眼里,一向对本国美食保持着无比骄傲与自豪的法国人实在忍受不了这个举动。于是,合作没有谈成,小王也因此竹篮打水一场空。
互赠礼品
李明在一家外企工作,快到年底了,公司要进行业务评比,而李明对此并不担心,因为李明手中掌握着一个法国客户的资源,那是李明的朋友介绍给李明的,李明在这段时间也一直与客户进行邮件上的沟通,终于法国客户决定与李明见面洽谈生意,李明非常高兴,于是在礼品店里买了一个礼物准备送给法国客户,一见面李明拿出了礼物准备送给客户,法国客户看见后并没有愉快的接收礼物,而是拒绝了李明的礼物,之后两人谈了很长世间,法国客户也没有提起礼物的事。但是这件事困扰着李明,于是他问了朋友原因,这时李明才知道为什么法国客户不接受礼物的原因了,于是李明立即发了个邮件表达自己的歉意。
社交语言
国内某汽车品牌公司经理王经理出差到法国,由于他是初次到国外,没有经验也不了解法国的习俗。但他秉持着外国人并没有什么稀奇的的想法,因此没有任何准备地来到了法国。刚下飞机,法国某汽车零件公司接待人接到了王经理,并对他表示简单的问候。王经理同接待人来到饭店后,酒余饭后王经理像在中国一样开始攀谈一些家长里短,想借此拉进合作双方的关系,话题越说越私密,使得接待人非常尴尬。在第二天见到对方公司经理后,王经理愈感亲切,以为经过了昨天的饭局已经很好的融洽了双方的关系,便拉着对方经理聊天,话题由日常牵涉到了法国的当下政局,对方经理大惊失色,惊讶地看着他,并皱起了眉头。会面结束之后,双方的合作最终没有达成,王经理白白花费了精力来到法国,最后还是不明白问题出在了哪里。
拜访礼仪
某总经理王先生在得知与法国贸易公司的合作很顺利时,便决定携带夫人一同在八月份前来法方公司进一步的考虑和观光,顺便在法国进行旅游,秘书小李在与法方公司联系时便感觉到法方有一丝的不情愿,在机场出口见面时,经介绍后王经理热情的与法方公司经理及夫人握手问好 ,交换名片,并开始了热切的交谈。法国人谈吐文雅,热情幽默,王经理觉得熟络起来后边开始于法方谈论一些有关家庭,收入话题。这时法国人看起来就有些不情愿了。饭后王经理并没有付小费,并感受到了服务生奇怪的眼光。
会议礼仪
小王是中国一所进出口贸易公司的副经理,公司接到了法国客户的一笔大单子,客户要求见面商谈,经理就派遣小王前往法国去谈这一生意。当小王到了法国以后,法国公司派人将小王接到了一所宾馆。到了晚上,为了表达对中国客人的尊重,该法国客户邀请小王去酒店吃饭,吃过饭后在包间内进行商谈。在商谈的过程中,小王将手机放在桌面之上。在进行商谈时,小王的朋友给他打了个电话,他的手机响起了铃声,小王当场接通了电话并让那位法国客户稍等一下,而他和他的朋友谈了大约10分钟,并且大声的谈话,就把法国客户晾在一旁。当他打完这通电话时,该客户提出结束这一次的商务交易,留下小王后悔的坐在原地。他回国以后,也被公司革除了副经理一职。
谈判礼仪
小张所属公司派小王与法国一公司进行谈判合作。小张准备充分,胸有成竹,谈判过程中,小张迫不及待的想把准备合作的协议全都一下子说完,于是滔滔不绝说了一大堆合作的问题,而对方多次将话题转移,小张则认为对方毫无诚意,竟对对方有不礼貌的行为,最终,可想而知,谈判破碎,小张被炒,但他依然不服气,觉得对方不尊重自己,老是搞一些与谈判主题无关的话题,自己是因为对方错在先,而后做出了不理智行为,他觉得被公司解雇实在是太憋屈。
旅行礼仪
一天傍晚,法国的一间餐馆迎来了一群中国客人。侍者向他们介绍了一些法国菜,他们却不问菜的贵贱,一下子点了几十道菜。点完菜,他们开始四处拍照留念。用餐时,这群中国游客嘴里不时发出咀嚼食物的声音,而且还弄得桌子上和地毯上到处都是油渍和污秽。有的游客甚至开始吸烟,并且声音很大的聊着天,手机铃声也是一阵一阵的响起。他们的行为引起了邻座的客人极大的不满,邻座的客人实在看不下去了,并且对他们提出了抗议。中国的游客们心里既疑惑又愤怒,回想起上午在博物馆等景点拍照也被制止,以及在搭计程车时支付了全部的车费但却遭到司机不友好的对待等等的一些遭遇,他们心里满是埋怨。
通讯礼仪
小李是一位刚刚上任的中国进出口贸易公司的经理,有一位法国客户正在和他们公司交易一批货物,但是他忘记了产品的规格,他担心会出现错误,所以亲自打电话去询问。周日,小李在早晨8点钟的时候给该客户联系,只听见该客户朦朦胧胧的声音,李华有点不解,就去询问这位法国客户所需要的产品规格。当该客户回答了他的问题之后,小李继而询问他做外贸经理的经历和他的收入。这位法国客户似乎有点生气,不过还是隐忍了下来,在和小李做完这一单生意之后,就断开了商务联系。
文化禁忌
王先生在和法国H公司谈项目,为了表达自己公司对H公司的敬意,王先生为H公司的经理准备了一份礼品。在招待会上,王先生很热情的和经理问好,然后送上自己礼品,这是一个包装精美的墨绿色的盒子,经理看到后满脸的不高兴,但还是打开了礼品盒,结果王先生送的是中国仙鹤的墨画,H公司经理看到后,很不高兴。王先生发现经理收到礼品不高兴,但也不知道为什么。
法国人的商务谈判风格
I. 法国人的谈判风格
1. 立场非常坚定
法国文化的谈判方式具有戴高乐的依靠坚定的“不”字以谋取利益的高超本领。
2. 喜欢建立个人之间的友谊,并且影响生意
法国人天性比较开朗,比较注重人情味。所以他们非常珍惜交易过程中的人际关系,有人说,在法国“人际关系是用信赖的链条牢牢地互相联结的”。这种性格也影响到商业上的交往。一般说来,在尚未互相成为朋友之前,法国人是不会与你做大笔生意的。因此,你如果和法国人洽谈生意,就必须和法国人建立友好关系,这需要做出长时间的努力。在社会交往中,法国人比较顾全对方的面子。有这样一个例子:法国一家公司的经理邀请日本商人到自己家做客。在宴席上,主妇端上洗手指用的水,这个日本商人一时大意,竟然把碗中的水喝下去了。主人看到后,马上就向同座的孩子们示意,两个孩子也就一声不响地跟着喝下了碗中洗手指的水,顾全了对方的面子。
一些谈判专家认为,如果你与法国公司的负责人或洽商人员建立了十分友好、相互信任的关系,那么你也就建立了牢固的生意关系。同时,你也会发现他们是十分容易共事的伙伴。在实际业务中,许多人发现,与法国人不要只谈生意上的事,适当的情况下,与法国人聊聊社会新闻、文化、娱乐等方面的话题,更能融洽双方的关系,创造良好的会谈气氛。这都是法国人所喜欢的。
3.法国人具有一个人人共知的特点,就是坚持在谈判中使用法语
坚持在谈判中使用母语——法语是法国人的一个特点。他们对自己的语言有一种很强的优越感。即使他们英语讲的很好,也是如此。而且在这一点上很少让步。因此,专家指出,如果一个法国人在谈判中对你使用英语,那么这可能是你争取到的最大让步。至于为什么这样,原因有很多,也可能是法国人爱国的一种表现,更有可能是说法语会使他们减少由语言不通产生的误会。因此,如果你想和法国人长期做生意,最好学一些法语,或者在洽谈时选择一名好的法语翻译。
4.法国人偏爱横向谈判
商务礼仪的案例分析21、某照明器材厂的业务员
金先生按原企图,手拿企业新设计的`照明器材样品,兴冲冲地登上六楼,脸上的汗珠未及擦一下,便直接走进了业务部张经理的办公室,正在处理业务的张经理被吓了一跳。“对不起,这是我们企业设计的新产品,请您过目。”金先生说。张经理停下手中的工作,接过金先生递过的照明器,随口赞道:“好漂亮啊!”并请金先生坐下,倒上一杯茶递给他,然后拿起照明器仔细钻研起来。金先生看到张经理对新产品如此感兴趣,如释重负,便往沙发上一靠,跷起二郎腿,一边吸烟一边安闲地环视着张经理的办公室。当张经理问他电源开关为什么装在这个位置时,金先生习性性地用手搔了搔头皮。虽然金先生作了较详尽的解释,张经理还是有点半信半疑。谈到价格时,张经理强调:“这个价格比我们预算高出较多,能否再降低一些?”金先生回答:“我们经理说了,这是最低价格,一分也不能再降了。”张经理默然了半天没有开口。金先生却有点沉不住气,不由自主地拉松领带,眼睛盯着张经理,张经理皱了皱眉,“这种照明器的性能先进在什么地方?”金先生又搔了搔头皮,反反复复地说:“造型新、寿命长、节电。”张经理托辞离开了办公室,只剩下金先生一个人。金先生等了一会,感觉无聊,便非常随便地抄起办公桌上的电话,同一个朋友闲谈起来。这时,门被推开,进来的却不是张经理,而是办公室秘书。
问题:请结合案例分析,金先生的生意没有谈成的礼仪缺陷有哪些?
2、小黄的最后面试失败了
小黄去一家外企进行最后一轮总经理助理的面试。为确保万无一失,这次她做了精心的打扮。一身前卫的衣服、时尚的手环、造型独特的戒指、亮闪闪的项链、新潮的耳坠,身上每一处都是焦点,简直是无与伦比、鹤立鸡群。况且她的对手只是一个相貌平平的女孩,学历也并不比她高,所以小黄认为胜券在握。但结果却出乎意料,她并没有被这家外企所认可。主考官抱歉地说:“你确凿很漂亮,你的服装配饰无不令我赏心悦目,可我认为你并不适合干助理这份工作。实在很抱歉。”
分析:
我们应该时刻注意自己的衣着和配饰,并分清场合。对于配饰,宜少不宜多,否则给人一种张扬、压抑、零乱、不持重的感到。
3、这里没师傅只有大夫
某高校一位大学生,用手捂着自己的左下腹跑到医务室,对坐诊的大夫说:“师傅,我肚子疼。”坐诊的医生说:“这里只有大夫,没有师傅。找师傅请到学生食堂。”学生的脸红到了耳根。
评析:
对于文化人称呼一定要明确,这样才干减少为难,这样既体现了自己的文化水平,也表示了对他人的尊重。当然,作为大夫也应该注意服务态度,考究礼仪修养。对顾客不当的语言应予以宽容,批判对方要采纳委婉的语气。
4、一次某公司招聘文秘人员,由于待遇优厚,应聘者很多。
中文系毕业的小张同学前往面试,她的背景材料可能是最棒的:大学四年,在各类刊物上发表了3万字的作品,内容有小说、诗歌、散文、评论、政论等,还为六家公司策划过周年庆典,一口英语表达也极为流利,书法也堪称佳作。小张五官端正,身材高挑、匀称。面试时,招聘者拿着她的材料等她进来。小张穿着迷你裙,露出藕段似的大腿,上身是露脐装,涂着鲜红的唇膏,轻盈地走到一位考官面前,不请自坐,随后翘起了二郎腿,笑眯眯地等着问话,孰料,三位招聘者互相交换了一下眼色,主考官说:“张小姐,请回去等通知吧。”她喜形于色:“好!”挎起小包飞跑出门。
问题:小张能等到录用通知吗?为什么?假如你是小张你计划怎样准备这次面试?点评:小张不能被录取,因为她缺少面试的基本礼仪;具体说来她的无理表现在:
1、服装过于时髦和前卫,不规范,不庄重,给人轻浮的感到;
2、化妆过于浓艳和夸张。
3、举止归于随意,不文明不优雅。“不请自坐”,和“翘起了二郎腿”等给人的感到缺少基本涵养。
5、王峰在大学读书时学习非常刻苦,成绩也非常优秀,几乎年年都拿特等奖学金,为此同学们给他起了一个绰号“超人”。大学毕业后,王峰顺利地获取了在美国攻读硕士学位的时机,毕业后又顺利地进入一家美国公司工作。一晃八年过去了,王峰现在已成为公司的部门经理。今年国庆节,王峰带着妻子儿女回国探亲。一天,,在大剧院观看音乐剧,刚刚落座,就发现有3个人向他们走来。其中一个人边走边伸出手大声地叫:“喂!这不是‘超人’吗?你怎么回来了?”这时,王峰才认出说话的人正是他高中的同学贾征。贾征大学没考上,自己跑到南方去做生意,赚了些钱,如今回到上海注册公司当起
潦攀老板。今天正好陪着两位从香港来的生意伙伴一起来看音乐剧。这对生意伙伴是他交往多年的年长的香港夫妇。此时,王峰和贾征彼此都既兴奋又感动。贾征大声寒暄之后,才想起了王峰身边还站着一位女士,就问王峰身边的女士是谁。王峰这时才想起向贾征介绍自己的妻子。待王峰介绍完毕,贾征兴奋地走上去,给了王峰妻子一个拥抱礼。这时贾征也想起该向老同学介绍他的生意伙伴了。
问题:上述场合的见面礼仪有无不符合礼仪的地方。若有,请指出来,并说明正确的做法是什么。
点评:不和礼仪的地方主要有:
大众场合不能喊对方的绰号。
大众场合不易大声寒暄,影响他人。
及时介绍彼此通行的客人,不能把随行的仁攀冷落。
对异性的拥抱礼不适合中国,还是握手对比好。
6、星期天,一对年轻的夫妇带着他们可爱的小宝宝逛商场。小宝宝看着琳琅满目的商品,用小手指指点点,显出兴致勃勃的神态。当来到儿童玩具专柜前,售货员笑容相迎,热心地向孩子的父母打招呼:“您二位想买点什么,想给孩子买个玩具吧?”夫妻俩看看商品的标价,歉意地摇摇头,抱着孩子就想离开。突然,小宝宝哭闹起来:“我要玩具!我要玩具!”夫妻俩只好赔着笑容又劝又哄,却无济于事。售货员好像悟出了什么,立即挑出了几件高档电动玩具,打开开关让玩具动起来给孩子看,并亲切地问道:“小宝宝,你想要哪件玩具呀?阿姨给你拿。”孩子立即停止了哭闹,语气干脆地说:“机器狗!”这时售货员看了一眼年轻夫妇,见他们犹豫了一下,交换着眼神,终于拿了钱买了机器狗。
请回答:
(1)售货员运用了什么样的谈判策略?为什么会成功?
(2)这种策略的特性是什么?在商务谈判中适用于什么情形?
答案:
(1)售货员运用的是以柔克刚的策略;找到了孩子这一对方的软弱环节,通过引诱孩子的需求,从感情上打动了顾客。
(2)这种策略的特性是利用了对方的感情弱点,同时自己要维持耐心,要善于表达友好的态度,以获得对方的好感。在商务谈判中,这种策略适用于那些强硬、自大,同时又存在明显感情弱点的对手。
商务礼仪的案例分析3某照明器材厂的业务员金先生按原企图,手拿企业新设计的照明器材样品,兴冲冲地登上六楼,脸上的汗珠未及擦一下,便直接走进了业务部张经理的办公室,正在处理业务的张经理被吓了一跳。
“对不起,这是我们企业设计的新产品,请您过目。”金先生说。
张经理停下手中的工作,接过金先生递过的照明器,随口赞道:“好漂亮啊!”并请金先生坐下,倒上一杯茶递给他,然后拿起照明器仔细钻研起来。
金先生看到张经理对新产品如此感兴趣,如释重负,便往沙发上一靠,跷起二郎腿,一边吸烟一边安闲地环视着张经理的办公室。
当张经理问他电源开关为什么装在这个位置时,金先生习性性地用手搔了搔头皮。
虽然金先生作了较详尽的解释,张经理还是有点半信半疑。谈到价格时,张经理强调:“这个价格比我们预算高出较多,能否再降低一些?”
金先生回答:“我们经理说了,这是最低价格,一分也不能再降了。”
张经理默然了半天没有开口。
金先生却有点沉不住气,不由自主地拉松领带,眼睛盯着张经理,张经理皱了皱眉。
“这种照明器的性能先进在什么地方?”金先生又搔了搔头皮,反反复复地说:“造型新、寿命长、节电。”
张经理托辞离开了办公室,只剩下金先生一个人。金先生等了一会,感觉无聊,便非常随便地抄起办公桌上的电话,同一个朋友闲谈起来。这时,门被推开,进来的却不是张经理,而是办公室秘书。
问题:
1、请结合案例分析,金先生的生意没有谈成的礼仪缺陷有哪些?
2、在商务活动中,金先生应该如何注意自己的个仁攀礼仪问题?
分析:
1、从一开始金先生兴冲冲地登上六楼,他要拜访的张先生是他这次业务的负责人,应该是要很重视礼节的:
①脸上的汗珠未及擦一下,便直接走进了业务部张经理的办公室,首先不重视自己的外在形象,就是对别人的一种不尊重。在这里就会给别人留下不好的印象。
②张先生接过金先生递过的照明器,并赞美漂亮还有请金先生坐下,倒上一杯茶递给他。这里的金先生应该说句感谢但他没有,这显然有没有礼仪可谈,又给人家留下一些不愉快的地方。
③金先生往沙发上一靠,跷起二郎腿,一边吸烟一边安闲地环视着张经理的办公室。这也是一种不尊重,首先别人没有要求你坐,没有奉告你那里不能坐,这也是礼仪的问题,随便抽烟随便乱看也是不礼貌的。
④金先生习性性地用手搔了搔头皮。包括下文中的不由自主地拉松领带。他自己的习性性动作不可以带到商务座谈中、
⑤张经理还是有点半信半疑。这是应该问他还有哪里需要解释吗
⑥谈到价格时,金先生的不应该有如此坚决的态度,和双方和解,并说明不能作退让的理由。金先生又搔了搔头皮,反反复复地说:“造型新、寿命长、节电。”这里显然在态度上有点不耐烦的感到,容易让人反感。
⑦金先生等了一会,感觉无聊,便非常随便地抄起办公桌上的电话,同一个朋友闲谈起来。这是应该安静的等一会,这样做太损自己形象了。
2、个人形象着装整洁得体行为语言文明
某公司和外商洽谈一个合作项目,外商在考察了该公司后,对比满意,准备投资一千万美元。洽谈收场后,外商在该公司办公大楼的电梯上发现了一处痰迹,回国后便寄回一封信,回绝签订合同。
问:你认为信中应该说什么内容。你如何看待这个问题?
分析信中说:不珍爱环境的人不值得相信,不珍爱环境的企业不值得合作。
如何看待:在国际交往常规中,珍爱环境是一条首要的原则,而且强调不能光停留在嘴上,更要落实到举动中,只有在日常生活中养成良好的行为习性,才不会在关键的时候出问题。
- 文章版权属于文章作者所有,转载请注明 https://xuewengu.com/zh-cn/flsh/kepu/kw7qdv.html