策划邀请函五篇

邀请函的特点之一是简洁明了。在当下社会，需要使用邀请函的场合越来越多，到底应如何拟定邀请函呢？以下是小编为大家整理的策划邀请函5篇，希望对大家有所帮助。

策划邀请函 篇1

准备工作

（1）根据冷餐会通知，了解出席客人的国籍，人数，用餐标准，举行时间，有何禁忌，然后设计好台样，专人准备餐具。

（2）根据要求和台样，布置菜台等，会场布置花草盆景。

（3）根据指定供应的酒水品种，备齐备足玻璃皿。

（4）一般200客以下的冷餐会，需要安放一只中心菜台（约同10-12只方桌面积），一只点心台，一只水果台，一只酒水台。

（5）冷餐会一般不设座位，但可根据要求在中心菜台的四周安放一些小台和椅子，或布置主宾台。

（6）在客人到前1小时，将一切准备工作做好。

铺 台

（1）各种餐台包括主宾台都用台裙围边，台裙要清洁烫平，别针针尖不能外露，台裙要遮住台脚，台子正中要放鲜花花篮。

（2）餐盘放在中心菜台两头居中，餐刀在右，餐叉在左，也可适当放些筷子套，餐盘和餐具，上用餐巾覆盖，餐盘数和餐具应略多于预定客人数。

（3）放台料：盐、胡椒，牙签，餐巾纸等。

（4）冷餐会菜肴品种一般在20种以上，另外可备几只造型菜，包括大型食品精雕，以增添氛围，菜肴的一般摆法：造型菜正中主菜放中央，其他菜肴一色两盆，对称摆放，做到荤素色彩搭配均匀，热菜应置于保暖炉上。

（5）水果台铺放水果刀。

（6）点心台铺放骨盆和点心叉。

服 务

（1）服务员在入口处迎宾，主办单位应列队主持迎宾，酒水服务员应及时上前送上酒水。

（2）专人察看客人进餐情况，添加菜肴，整理菜盆和取菜餐具，当大餐盘内食品用到一半时，即应添满。

（3）可根据要求在冷餐会进行中分派酒水和小吃，并说：“请”。

（4）服务员要勤巡视，多观察，主动为客人服务，服务员要及时收拾脏杯脏盘，并随时保持收餐台和餐桌的整洁卫生。巡视过程中不得从正在交谈的客人中间穿过，更不能打断或打扰客人的交谈，若客人互相祝酒，要主动上前等待斟酒，并就说：“对不起，请让我过去一下，谢谢。”

（5）主人致词祝酒时，要专门安排一名服务员为其送酒，其他服务人员则分散在客人之间为客人送酒，动作要迅速敏捷，保证每位客人有酒或饮品在手。

（6）如主人去各处轮流敬酒，应专人用托盘拿好酒瓶，随行倒酒。

（7）客人取食品时，服务人员要主动送碟、盘，帮助客人取食品和分送食品，还要注意菜食的数量，不足时，要及时补充，但要注意节约，随时保持食品装饰的形态美观、整洁。

（8）服务员即要坚守岗位，又要相互协作配合。

（9）迎宾，送宾均按宴会服务程序。

邀请函

尊敬的 嘉宾：

您好！感谢您一直来对于我们 的大力支持。时光飞逝，我们协会，答谢酒会，希望您能拨冗前来，接受我们最诚挚的谢意。

年度感谢酒会时间：

年度感谢酒会地点：

附：感谢酒会流程安排

此致

敬礼

协会

20xx年7月1日

策划邀请函 篇2

让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风采。

这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风采，丰富昌大的人文气味，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，留意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律，随着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的上风，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情；统适用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；捉住机遇，追求第一。都说科学的理论可以武装人，正确的***可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手出色尽伦的青春之歌。

策划邀请函 篇3

一、活动目的

为了全面贯彻学校的教育方针，推进全民健身计划，促进田径运动的普及，进一步推进我院体育运动的.发展，提高我院学生积极参加体育锻炼的意识，增强我院学生的体质，提高其田径运动的竞技水平，为校运会选拔优秀的田径人才，特举办教育科学学院第十二届学生体育运动会。

二、活动主题

青春无悔，激情无限，打造活力教科。

三、举办单位：

主办：华南师范大学教育科学学院学生会 协办：共青团华南师范大学教育科学学院委员会 华南师范大学教育科学学院研究生会

四、活动对象：

华南师范大学教育科学学院全体在校10级、11级、12级本科生 11级、12级研究生以及院系教职工。

五、活动时间：

20xx年11月11日星期日

六、活动地点：

华南师范大学石牌校区西区田径场

七、前期准备：

成立了项目统筹小组进行前期工作的开展，具体分工如下

八、活动内容：

（一）、开幕式

各代表队进场部分事项：每一个班级为一个代表队，每个代表队在此部分的成员为30人，由进场到退场的时间不得超过2分钟，在这2分钟中展示自己班级的风采。此部分计入团体总分。（评分标准见附录）

（二）、运动竞技

（三）、活动流程

上午 7：00～9：00 开幕式

策划邀请函 篇4

为了有效解决危及消费者健康安全的问题，让健康维权成为时代消费的主流，在全社会形成全民维权的良好氛围，切实达到保护广大消费者生命健康权益的目的。湖北省消费者委员会与消费信息在线联合开展“20xx年3月15日”系列大型公益活动。为了充分挖掘此次公益活动新闻效应、广告宣传效应，消费信息在线向湖北各大企、事业单位发出邀请，参加20xx年3月15日在武汉中南商业大楼门前举行行业自律大型公益活动。

我们恳切邀请更多与消费者生命健康有关的企业加入“20xx年3月15日”行业自律公益活动。我们将通过电视台、报纸、杂志等新闻传播cnfla，全国公务员共同天地媒体进行全面播报，将对加入“20xx年3月15日”行业自律公益活动的商家、企业在我们的联盟媒体，如湖北电视台、《湖北日报》、《中国企业》(杂志)、《总裁》(杂志)做相应篇幅刊登，并在消费信息在线(网站)开辟“315健康维权”专题栏目，对加入商家、企业进行多方位宣传。同时，请在维护消费者生命健康方面率先行动，做出表率的企、事业单位负责人cnfla，全国公务员共同天地到现场讲话与广大消费者和各界媒体进行面对面交流。

这是一项利在当代，功在千秋的大型公益活动，这是一次广大消费都密切观注有着特别意义的活动。在借助媒体强大的宣传功能，向消费者传授生命健康知识、提高行业自律的同时挖掘其巨大的影响力，与良好的广告效果，为企业宣传自我，展示自我提供良好契机。

策划邀请函 篇5

一、大会概况

1． 大会主题: 表彰过去，展望未来

2. 大会意义：为了弘扬运动员们在校运会上展现出的顽强拼搏、勇争荣誉的精神、工作人员的吃苦耐劳和志愿者们的无私奉献精神，院里决定对本次校运会表现突出的运动员、工作人员以及志愿者进行表彰。特此，我们院特此举办第十一届校运会表彰大会。本次大会有利于增强学生的积极性、荣誉心和责任心，激励学生不断努力进取，促进学生的德、智、体、美全面发展。

3. 主办方：国际经济与金融学院

4. 承办方：国际经济与金融学院学生会

大会名称：国际经济与金融学院第十一届校运会表彰大会

大会时间：11月27日下午2:30

大会地点：待定

大会对象：表彰国际经济与金融学院优秀运动员、组织者、工作者

邀请嘉宾：经济学院院长李庚寅院长、经济学院副主任成晓星院长、经济学院党支部副书记石军书记、经济学院学生会指导老师陈欣建老师、经济学院团委书记龙世邦老师、经济学院辅导员吴连愉老师、经济学院辅导员石腊梅老师、经济学院辅导员刘江奎老师、经济学院辅导员刘淳媛老师、经济学院辅导员李惠良老师

二、大会前期

1． 宣传工作：

（1） 海报：在C、F栋楼下宣传栏各张贴一张海报。

（2） 宣传架：在商业街附近摆宣传架。

（3） 微信：在朋友圈、公众号、微信群上宣传本次大会。

2． 前期工作安排：

（1） 多媒体课室申请：秘书部

（2） 选出优秀工作者：学生会各部门

（3） 统计优秀运动员、组织者、工作人员总人数：秘书部

（4） 制作邀请函、海报和校运会运动员风采回顾的视频：宣传部

（5） 制作签到表和嘉宾表：秘书部

（6） 负责打印邀请函和嘉宾邀请：秘书部

（7） 整理优秀运动员名单跟照片：体育部

（8） 制作大会PPT及撰写主持稿：主持人

（10）大会主持人：林润生、邓美琪

（11）大会礼仪：艺术团

（11）大会布置与清理：秘书部

（12）邀请领导老师：秘书部

（13）准备奖状和荣誉证书：秘书部

（13）通知获奖运动员参加表彰大会：秘书部

（14）通知优秀工作人员和组织者参加表彰大会：学生会各部门

3. 表彰对象评选

（1） 由国际经济与金融学院体育部整理出运动会获奖运动员的名单，并推选优

秀运动员和十佳运动员。

（2） 由国际经济与金融学院学生会的每个部门进行推选优秀工作者。

（3） 由国际经济与金融学院学生会生活部和团委组织部推选优秀志愿者。

（4） 各部门将推选出来的相关获奖人员名单上交给国际经济与金融学院学生会

秘书部。学生会秘书部把所有名单分类整理好，再呈递给国际经济与金融学院学生会主席团进行初步审定。初步审定后，呈交到相关老师老师处进行最终的审定。

（5） 确定最终的优秀运动员名单，十佳运动员名单，优秀志愿者名单，优秀组

织者名单。

4. 彩排:

(1) 时间:11月25日晚上7:30

(2) 地点:待定

(3) 参与彩排人员:主席团、秘书部工作人员、各部门代表

三、大会中期

1． 现场布置：由秘书部全体人员进行布置，包括红布、嘉宾牌、矿泉水；试用

并检测多媒体；安排座位等

2． 现场签到：学生会除秘书部全体工作人员按通知的指定时间（11月25日下午14:10签到，14:30正式开始）准时到会并签到

3． 大会流程

（1） 主持人介绍到场嘉宾

（2） 成晓星副院长为大会致开幕辞

（3） 学生会体育部部长展示校运会中经济学院所获成果

（4） 视频展示：校运会运动员的风采回顾

（5） 宣读获奖运动员名单并请成晓星副院长为其颁奖

（6） PPT展示：校运会中经济学院志愿者和工作人员的工作情况

（7） 宣读突出贡献者名单并请石军书记为其颁奖

（8） 宣读优秀工作者和优秀组织者名单并请陈欣建老师为其颁奖

（9） 石军书记为大会致结束语

四、大会后期

1． 由秘书部清理会场，及时归还申请物资

2． 各部门进行表彰大会工作总结

3． 各部门填写意见反馈表，由秘书部助理收回反馈表

五、大会应急方案：

1. 多媒体设备故障应急方案：

（1） 负责多媒体设备的工作人员可预备带上私人电脑，以备不时之需。

（2） 事先与学校专业人员打好招呼，立刻联系他们处理，如无法立即处理，应

立即调换事先申请的备用课室。

2. 停电应急方案：

（1） 若大会前停电，大会最多推迟1小时，如1小时后仍没有正常电供应，则由

主持人宣布大会改天举办

（2） 在大会前半部分之间停电超过15分钟后，由主持人宣布大会改天重新举

在大会后半部分之间超过15分钟后，由主持人提前宣布大会结束

3. 嘉宾座位不够应急方案：

（1） 学生会秘书部助理让座给嘉宾。

（2） 准备小凳子以备不时之需。

六、大会注意事项

1. 本次大会所有工作一定要准时到位，中途不得随意退场，工作人员必须认真

负责。

2. 协办单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥和安排，并且要相互配合、

支持。