辦公會議紀要格式範例
辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位的領導機關以辦公例會的形式,對本單位或本部門的工作進行研究、討論,做出決定所形成的會議紀要。為大家分享了辦公會議紀要的範例,歡迎借鑑!
辦公會議紀要範例1會議時間:20xx年x月x日14:30
會議地點:公司會議室
主持人:徐璐璐
出席人員:丁總 李總 徐璐璐(副總經理)黃鵬 鄧翔 陳水虎
蹇娜 胡蓉
會議記錄:胡蓉
議題要點:
一、本次會議由徐璐璐主持,根據副總經理召開公司例會的精神,以及近期工作過程中出現的一些問題,總結上週工作進度並對下一步的工作做了新的部署。
二、會上就商貿公司的酒類產品問題做了如下討論:
1、 酒類產品的廣告推廣方式。據調查顯示主流媒體的運用更有利於公司做產品推廣,建議着手於白酒中端市場。
2、 對團購方式的調查。現今大多團購商為中端國企,如團購網,大批量進貨等。
3、庫房的裝修問題。關於酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定,應儘快擬定方案以便實施。
4、價格和產品的到位問題。酒類產品的進價單、出入庫等都應有價格體現,使賬目一目瞭然。
5、 酒產品展示場地問題。裝修公司應出示直接合作條款、確定合作單位,進而在丁總的協助下商談好具體事宜。
三、會議討論了房地產方面的業務問題
1、 與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據公司現狀可採用提點、返現等運作方式,主要體現為包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障,如裝修公司完成量定在200,達到完成量後提點則按有多少提多少來計算,如若未完成規定量則相應在保證金里扣除。
2、經銷商在價格可接受範圍的最高額度問題。通過近期走訪,多數經銷商最多可接受80萬的價格,高於此價格則很難與其談妥,建議我們在價格方面有明確的定位思路。
3、任務完成額的規定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低,提點為10%-15%左右,基裝如按10萬左右計算,主裝按20萬左右計算。如基裝高,主裝就低,反之則是主裝價高,基裝價低。而我們淨收入最高可拿2-3萬不等,稍低一點就是一萬多。
四、會議決定
1、業務部應儘快確定酒的推廣方式、價格等,並及時做好與廣告公司的商洽工作,加強推進力度,最終完成與各廠家的溝通問題。
2、本週落實好與我們合作的裝修公司,根據要求確定產品展示的進場位置、布展地方、聯絡人等事宜。
3、通過行政部向公司職員下發的《勞動合同》書,公司副總經理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應認真學習業務知識,衡量好自我的工作能力。
4、在進行日常工作中,一旦工作安排發生了變動,應及時向上級領導彙報情況,本週行政部還要做好會議紀要呈報上級領導批閲。
5、商貿公司酒產品到位後要及時安排好接下來的流程工作,跟幾家公司商談後綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據。
6、財務制度上應精確到分,要日清月結精益求精,在制度上還應健全完善,工作上儘快給予領導答覆,避免在工作上出現差錯。
7、商貿公司和房地產公司銷售部統稱為業務部,在業務工作中應注重理論與實踐相結合,而在房地產方面應結合我們的營銷對象採取不同的營銷手段。
8、強調學習的重要性,要求員工在平時工作中謙虛謹慎、多聞多聽多看,加強制度意識,服從領導安排,在使用公司車輛過程中嚴格遵守車輛使用規範,落實好責任人問題。
9、工作應量化、細化,在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力,儘量用簡短的幾句話突顯出公司的優勢所在。
辦公會議紀要範例220xx年x月x日下午,總經理XXX在四樓會議室主持召開總經理辦公會議,專題研究、協調部署了公司春節前的工程進度和確定各項工程完成目標。
現將會議內容紀要如下:
一、對20xx年工作進行全面回顧與總結
在過去的一年裏,我們有碩果累累的喜悦,也有與同事協同攻關的艱辛;我們有觀望惆悵的疑惑,也有堅信前途光明的時刻……就是這樣,我們一步一步堅實地走過了20xx年的春秋夏冬。20xx年是公司持續發展最困難、最關鍵,也是近來工程進展最快的一年,回顧過去的一年,感慨很多,收穫頗豐,信念更加堅定,思路格外清晰。20xx年是任務更加艱鉅,項目多,工期緊,任務重,交工面積大,管理人
員少。但困難中透着光明,20xx年同時也是更充滿希望的一年,因此讓我們所有的公司同仁在20xx年放手一搏,精誠團結,共創明日輝煌。
二、工作上提出細緻要求且勉勵各位員工
公司利益關係到工程部每一個管理人員的自身權益,要把公司的項目做為核心,做為重中之重去落實。要求每一個工程管理人員,要以一個主人翁的姿態全身心地投入到工作中進去,真抓實幹,協同作戰,使工程部成為公司戰無不勝的排頭兵、尖刀班!質量管理和進度管理任務很重,安全文明建設面臨要上一個新的台階,及時做好工程預決算、保質保量趕進度。這就要求我們;早謀劃,嚴要求,堅決執行公司的決策,及時總結工程部階段性的工作經驗和不足,為使工程部的管理工作日趨制度化、規範化、合理化,需要加倍努力!
三、對下一步工作做具體安排部署
1、XXX:20xx年春節前須完成工作內容:xxx室外東側南北向過道花崗巖鋪貼完成,西南角場地成型,xxx正門台階、地面、安裝、裝修完成;xxx室內樓梯踏步花崗巖鋪貼,欄杆、扶手安裝完;天井四周不鏽鋼欄杆、鋼化玻璃安裝完。二層部分玻璃幕、玻璃鋼架封堵完;xxx公共部分剩餘樓梯、欄杆、扶手安裝完。xxx公共衞生間20xx年農曆2月初2之前交付使用;春節後着重補前期遺留資料、圖紙、簽證等,爭取兩個月內完成報公司預算部、工程部審核,xxx及室外收尾活在資金有保證情況下爭取兩個月內施工完成,3個月內完成驗收。
2、XXX:20xx年春節前須完成工作內容:人工湖東側毛石砌築完成,xxx周邊消防主幹道路基及砼硬化須全部完成;室內東西兩側側廳在馬街書會前封堵完成,消防水池主體框架施工完成,xxx西南角種植部分完成室外場平,春節過後着重補前期遺留資料、圖紙、簽證等,爭取兩個月內完成報公司預算部、工程部審核,xxx及xxx室外種植、綠化、亮化在資金有保證情況下爭取兩個月內施工完成,3個月內完成驗收。
3、XXX:二、三層辦公室裝修要求在陰曆20xx年x月25前完成,隨後兩個星期內提供相關工程驗收資料、施工圖紙。XXXX年前儘快把裝修方案確定。
4、要求各工程口春節後每個月25號之前必須將進度計劃上報至公司預算部、工程部,以便公司做資金平衡計劃,公司統一調配資金,確保公司各工程進度正常進展。
辦公會議紀要範例3本年度第二次公司全體員工會議於8月x日舉行,由公司總經理助理主持召開,全體員工列席參加。會議主要圍繞五個議題進行,現整理記錄如下:
一、各部門上半年工作總結
各部門簡單總結上半年工作,由於公司業務量不多,開展項目少,員工的工作量不大。值得指出的`是,上半年公司比稿中標率為零,此問題值得文案策劃部深思。追溯此原因,與文案部部門間欠缺討論、商議、集思廣益等原因不無關係,個人的智慧有限,應發揮團隊協作的精神。為此,會議提出,部門間需建立團隊精神,各人需儘量參與每個項目中,文案策劃部接到項目後,可召開小型工作會議,與各部門間探討策劃方案,集思廣益,增加中標的機率。各員工可為項目的策劃及執行等各環節提供個人的建議及意見,以便項目更好地開展,同時提高工作效率。
二、公司目前存在的工作問題
1、業務量少。
踏入今年,公司業務量萎縮情況比較嚴重,值得公司管理層及各員工反思,是否客户不滿意,是否服務未到位,是否部門支撐力量不足。經過大家的反思與總結,建議今後從以下方面做好,爭取今年下半年及明年業務量等有一個明顯的增長。
首先客服方面,要積極主動地與客户維護良好的關係,充分利用節假日等條件向客户送禮問候,與客户形成良好的互動,鞏固已有項目,開發新項目。同時,要積極主動地“走”出去,改變以往的等客户“送”項目上門的方式,開發多元化客户,拓展不同形式的業務,努力爭取更多的項目。在業務量增長方面,客服人員任道重遠。
其次,各部門員工要積極做好自身工作,增益求精,力求在客户心中留下良好的口碑,維護公司形象。再次,文案策劃部、設計部、客服部需注入新的力量,增強支撐能力。
2、部門間工作量不均衡
此表現為時間與數量的不均衡。有些部門一段時間清閒,一段時間繁忙;某些部門工作量比較多,某些部門工作量十分少。為解決此問題,各員工需根據各自職位提前做好工作計劃,合理安排時間。
3、部門溝通脱節
這個問題從第二個議題中已得到體現,既知癥結所在,今後部門間應加強聯繫,建議在公司牆壁多增加一塊白板,由員工蔡京成每週更新項目的進展情況,使大家能第一時間獲悉項目的進程,大致瞭解各自手中的工作。
4、工作態度散漫
由於公司氛圍相對寬鬆,管理頗為人性化,加上近來公司業務開展不多,大部門員工閒賦時間較多,因此在上班時間上網、聊天、玩遊戲、聽音樂等現象較為常見。為了進一步規範管理,提升工作效率,增值員工能力,今後上班時間一律杜絕與工作無關的行為,各員工須遵守公司守則,在完成工作任務的情況下,可通過多看多學習多思考,積累知識,進行增值。
5、員工積極性不高
由於公司目前的績效考核、項目提成等相對欠缺吸引力,對員工的積極性存在一定的約束,因此公司管理層不妨對目前的獎勵制度作出適當的調整。會議中提及的在完成公司成本運營任務之後,將年度公司所得利潤的10%—15%作為員工獎金的建議,得到了全體員工的一致認可,根據個人工作量及貢獻程度分派獎金,將能極大地刺激員工積極性,激發工作熱情,這將有利於公司的發展,達到雙贏的局面。
三.公司下半年工作計劃
公司下半年工作計劃圍繞以下關鍵字展開:穩固業務,尋求突破;客户維護、開拓業務;整頓管理、激發動力;50萬保底,15%分成。
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