公文文书的写作技巧

概括材料的写作是在不改变原文的主题思想、主要内容、情节结构的前提下，进行集中、概括提炼，把一篇较长的文章概括出短小的观点，能够较完整地、提纲挚领地体现出原作的精髓。因此必须认真阅读原文，深入理解原文的思想内容，掌握原文的中心思想，找出各段的内容要点，将原文的材料进行筛选、提炼，看看什么材料必须保留，什么材料应当删掉，什么材料应当压缩。要保留最能表达文章主题的材料，要压缩与中心关系不密切的材料。此外，要把一些可有可无的过渡段、句及修饰语删去，画出表示内容要点的关键语句，从而列出段落提纲和要点，再进行概括。在写作技巧上，掌握一定的方法，根据给定材料的写作具体要求，可以使概括材料写作“行之有效”。

(一)删繁就简法

删繁就简法就是要把材料中的次要人物、次要情节删掉，把具体的描写、详尽的叙述加以抽象和概括，把文章中的次要论据删掉，把详尽的例证加以概括。一般而言，给定的材料往往是一组，包括人物、事件、时间、地点、原因、结果等各种要素，对该组材料来说，人物和事件是核心，它们表达了材料所反映的主要内容，而时间、地点、原因、结果常常是辅助性要素，它们对材料的主题常常起补充说明作用。因此，在写作中，应用精简的语言将作用内容抽象概括出来，去掉材料中的细枝末节，概括材料中的精髓，即将人物和事件从材料中抽出来，而对时间、地点、原因、结果等要素，可根据需要保留或删减。

(二)联想类推法

联想是指由某点触发而想起其他相关的问题，类推是指在同类或相近的事物之间的比较。联想类推法适用于要求概述观点，主要用于某些可以由小见大的材料。即材料提供的，是一种带有典型性或启示意义的小事，它往往可以引导我们由小到大、由近及远或由少到多的联想和类推，由小事想到大事，由局部想到全局，由小道理悟出大道理。这种联想类推到的全局性大道理，就是材料所表达的观点。

(三)延伸开拓法

延伸属于深化，开拓属于全面。即在围绕给定材料的基本上，通过点、面、正反、远近、开合、因果、类比的运用，从不同角度，不同层次，采取不同方法进行概括。这种方法能使写作者在全面把握思维对象的过程中，找到那些未被认识的方面或特征，从而确定一个思维的新角度，使思维得以引入、深入和全面。运用延伸拓展法时，要注意以下几点：一是万变不离其宗，给定材料是前提;二是延伸要有因果关系、逻辑性，层层推进，推得出;三是拓展要有必然联系，可以类比、参照借鉴。

(四)模式识别法

对事物的认识过程，其实就是个模式识别过程。面对一个材料，要弄清它的意义是什么，我们就得从头脑中调动出一个个哲理的、道德教训的认知模式，一一与材料对照、匹配，通过比较、斟酌，最后确定哪一种哲理或道德教训与之最吻合，那么，材料表达的就是哪种哲理或道德教训。换句话说，如果我们头脑中没有这份材料所表达的哲理或道德教训方面的认识模式，那么，这份材料我们就不理解，或理解不确切，观点就难以确立，或确立得不对。

(五)推理演绎法

推理演绎，是从一般的原则、原理出发，推演出关于特殊或个别事物的思维方法。这是概括材料写作常用的方法。一般性的原则或原理是我们行文的依据、前提、目的，由此出发，得到关于特殊或个别事物的判断。推理演绎在概括材料写作中运用得最频繁，也是最有效。写作者写作时应注意把握好这几方面的内容：一是法律、政策、规章等。法律、政策、规章对指导工作具有指导意义，是概括的依据。二是上级指示精神。上级指示精神或传达政令、或指导工作，或答复问题。三是专业的标准。专业标准指的是业务的范围、内容、要求等，专业标准同样是概括材料写作的依据。

(六)归纳、演绎结合法

归纳和演绎是概括材料写作不可或缺的方法，归纳和演绎经常结合使用，由于归纳和演绎思维是辩证统一的思维方法，它们互相关联、互为作用、互为前提。归纳以演绎为前提，任何归纳都是从个别出发，首先认识个别事物，即归纳之前先收集材料。但如何达到目的，要依靠演绎来解决，演绎得出的个别结论是归纳的前提。而演绎则以归纳为基础，任何演绎都是从一般出发，认识一般原则或原理。这一般性原则或原理是借助归纳得到的，是演绎的根据，为演绎提供了前提。归纳和演绎，在概括材料写作的整个思维活动中，互相补充、作用。演绎使主题提炼更为全面、深刻，归纳使主题提炼更为充实、客观。

关于概括材料写作的方法还有很多，这里不一一赘述，以上的方法可以单独运用，也可以综合运用，不必拘泥。而运用的成功与否，则要依靠认识水平、知识结构和分析概括能力或思维能力等。