網絡環境下專業圖書館信息資源建設論文

[摘要]網絡環境下，專業圖書館的信息資源建設面臨新的挑戰，本文旨在探討應從優化結構體系等各方面採取措施，使專業圖書館在網絡環境下的信息資源建設更符合讀者的需要。

論文關鍵詞：專業圖書館,信息資源建設,網絡環境

信息技術和遠程通信技術的發展改變了圖書館加工、處理和檢索信息的方式與方法。在我國計算機方面，科技文獻的計算機處理和圖書館歷史是起步最早、範圍最廣、影響最大、成效最顯著的應用之一。網絡環境中圖書館文獻信息資源建設的目標和重點已經不是如何建立一個不斷龐大的館藏體系，而是建立一個能有效地、快速地、準確地為讀者檢索到所需文獻信息的自動化系統。

信息資源建設是人類對處於無序狀態下的各種媒介的信息進行有機集合、開發、組織的活動，其結果形成信息資源。目前，信息資源可分為文獻信息資源、電子信息資源、虛擬信息資源。文獻信息資源即以文字的形式存在的信息資源，也就是傳統的圖書、報刊等有文字記載的信息資源；電子信息資源則是以機讀形式存在的載體如聲像、光盤、縮微製品等記錄的信息資源；虛擬信息資源是指網絡上傳播的信息資源，故也叫網絡信息資源。圖書館的信息資源建設，就是對上述信息進行蒐集、整序，以備為讀者所用。

信息資源建設是圖書館重要的基礎性工作，它關係到圖書館能否建立一個科學合理的文獻資源體系。新的信息環境下，電子信息資源急劇增加，信息服務網絡迅速發展，用户信息需求多元化，使圖書館館藏內涵、資源結構、資源獲取方式，館藏質量評價標準、文獻資源保障方式等，都顯示出與傳統圖書館的不同，它從根本上改變了傳統圖書館的“館藏”侷限，為圖書館拓展信息服務提供了廣闊的空間。

一、專業圖書館信息資源建設特點

專業圖書館是指收集、組織與管理專門領域的文獻信息資源，面向專業技術人員開展服務，根據本單位的主要業務範圍和研究領域，收錄相應學科領域的技術文獻，收錄文獻要求全面、系統、實用、新穎，在總體上能反映專業技術領域主要技術和理論研究成果以及發展方向。專業圖書館的館藏文獻以應用為主，旨在幫助廣大科研人員掌握最新技術進展、解決工程應用問題、提高創新能力和學術水平，因此，專業圖書館館藏信息資源的質量高低對科研生產工作開展具有較大的影響。

專業圖書館面向應用的特點，對館藏文獻的對口性、實用性、學術性、系統連續性有更高要求，同時對於保存的職能稍微淡化。在信息資源建設過程中，應該牢牢把握專業圖書館的發展方向，提高質量，體現特色，實現價值。

專業圖書館的信息資源建設定位應以突出本專業領域的信息資源特色為本，信息資源建設決定館藏資源結構的好壞、情報信息質量的高低，也最終影響到科研工作的效率，因此，專業圖書館信息資源建設的宗旨就是如何更好的為科研生產服務。

二、網絡環境對圖書館信息資源建設的影響

網絡環境給圖書館帶來的影響是廣泛而深刻的，同樣它對圖書館信息資源建設的影響也十分明顯，主要表現在以下幾個方面：

1. 對信息資源載體和結構方面的影響

圖書館傳統的藏書模式以對文獻實體的佔有為基礎，強調對文獻的擁有權，並在此基礎上提供服務。新的信息環境下，由傳統的單一印刷型向多類型、多載體方向轉變而且電子信息資源的增長幅度已超過印刷型文獻，它同館藏資源一樣具有可資利用的屬性。網絡資源存取方便，能夠滿足不同讀者的信息需求，因此，圖書館現實館藏資源和網絡虛擬館藏相互依存，相互補充，共同組成圖書館信息資源體系，才能使圖書館提供的信息資源更加豐富多樣，滿足讀者需求的能力大大提高。

2. 對信息資源獲取方式的影響

圖書館傳統的信息資源獲取方式主要是通過購買、交換、接受捐贈等途徑，文獻入藏後，圖書館便擁有該文獻的借閲權。網絡環境下，圖書館對信息資源的獲取，則主要有網絡採購、網絡下載、自建或共享數據庫及網上信息的開發等多種方式。對這類信息資源的獲取，圖書館既要採取傳統的文獻購入方式，對各種電子文獻（如光盤、數據庫等）和網絡信息獲得必要的佔有權和使用權，還需要努力去獲得重要的聯機信息資源使用權，使圖書館的館藏從有限擴大為無限。隨着電子商務的發展，圖書館可以通過電子郵件和網絡論壇在網上購書，從而縮短文獻採購與到館的時間，提高了採訪工作的效率和準確性。

3.對信息資源保障模式的影響

傳統的專業圖書館在信息資源建設中，採用自給自足的保障模式，在網絡環境中，處於不同地理位置的各種類型圖書館都能相互利用信息資源、實現資源共享。為保證網上資源全面、充足、減省浪費，各圖書館不妨摒棄自給自足的信息資源保障模式，將自己納入地區、全國乃至全球信息網絡中，根據網絡的要求和用户需求去收集加工文獻資料，使各圖書館上網的信息資源各具特色。

4. 對圖書館信息資源質量評價標準的影響

傳統的館藏質量評價標準，主要圍繞館藏文獻的絕對數量和圖書館讀者人均佔有的藏書數，即藏書保障率。網絡環境下，圖書館賴以提供服務的信息資源不僅包括它擁有的各類型實體文獻，還包括不屬它擁有，但在需要時可以利用的虛擬館藏，如通過館際互借傳遞的文獻，從網絡獲取的文獻等。因此，圖書館信息資源質量評價標準，就不只是僅僅考察圖書館實際擁有的藏書數量，還要看其文獻和信息的提供率。從這個角度出發，檢索的`質量將取代館藏質量。

5. 對館藏文獻購置經費的影響

購書經費短缺是多年來困擾專業圖書館發展的一個非常嚴重的問題。與印刷型出版物價格不斷攀升相比，電子出版物的價格卻在以每4年50%的速度下降。如美國微軟多媒體百科全書的光盤，其內容包含了2.6萬個論題，7000張照片和插圖，800張地圖，250張圖表和表格，8小時錄音，在美國售價不到100美元，而印刷版的百科全書通常價格為上千美元。電子出版物價格低廉，信息含量大，容易獲取的特點，對於節約採訪經費，起到了不可替代的作用。也從根本上緩解了專業圖書館由於經費不足，文獻收藏率下降，不能滿足讀者需求的矛盾。

另外，在新的的信息環境下，圖書館的購書經費除一部分轉換為實物形式的文獻外，還有相當一部分將轉換為服務的形式，如使用網絡化信息資源需要繳納的入網費、租借費等。隨着電子信息的進一步增多，這部分費用所佔的比重將會加大。

三、網絡環境下專業圖書館信息資源建設的策略

針對網絡環境下信息龐雜、載體變化多樣、收集由靜態轉化為動態等新情況，專業圖書館應採取相應的措施來加強信息資源建設：

1. 調整文獻採訪策略，優化信息資源結構

如果結構不合理，圖書館館藏的功能就難以發揮。對館藏文獻利用與流通分佈狀況的研究表明，25%的藏書佔了流通量的75%，50%的藏書佔了流通量的90%。大多數讀者的需求集中於少數核心書刊。網絡環境的形成，使圖書館的優劣衡量標準也從單純考慮藏書數量轉為綜合考慮信息的可獲得和可傳遞性。圖書館能夠十分便捷地藉助存取方式來獲取本館以外的信息資源。針對以上情況，圖書館應調整文獻採訪策略，優化信息資源結構。

具體可以採用以下做法：（1）把信息資源建設工作的重點從單純的購書、藏書轉移到網上信息資源的開發利用上來；（2）將利用率高的核心文獻收藏入館，其餘利用率不高的文獻可通過館際互借或電子文獻信息資源獲取；（3）充分發揮電子文獻的優勢，合理安排採訪經費，逐步增大電子出版物的比重，實現館藏資源和網絡資源的最佳配置。在有計劃適當加大電子型文獻購入的同時，必須認識到採集電子出版物的目的，並不是在已有館藏體系之外另外建立一個電子館藏體系，而是要通過採集電子出版物使已有的館藏體系更加豐富多樣，更加完善。

2.加強館藏信息資源的特色化建設

特色化的館藏信息資源是構成網絡信息資源的基礎。在網絡環境中，各圖書館擁有重複的信息資源是沒有意義的。只有圖書館上網的信息資源具有各自的特色，互不雷同，才有被其他館利用和網上共享的價值。例如美國OhioLINK 網絡的藏書量超過2000 萬冊以上，但據資料報道，該網絡的文獻不重複率達到了60%。這充分説明在網絡環境下，圖書館應放棄“大而全”、“小而全”的藏書建設思想，走藏書專業化、特色化的道路。專業圖書館更應根據本單位科研經營的方向，根據科研人員的需求和本館實際情況劃分不同級別的藏書，確定基本藏書、重點藏書、特色藏書，在做好常規收藏服務的同時集中優勢選擇一兩個優勢領域進行重點建設。開展有針對性的收藏，通過分工協調各自盡可能地將一定範圍的文獻收集齊全，這樣一方面避免了藏書不必要的重複浪費，有利於緩解經費緊張的局面，又能保證專業文獻信息系統完整，一定程度上提高了信息資源的質量，優化了館藏信息資源的結構，為資源共享創造良好的基礎和前提。

3.做好傳統文獻與電子文獻的協調工作

傳統文獻和電子文獻有各自的優勢。電子出版物具有體積小、信息量大、易於查找特定信息單元，集聲音、圖像、文字與一體的特點，具有許多優勢。雖然閲讀條件限制比較多，但電子出版物是今後圖書館收藏的主要發展方向。檢索型文獻、工具書、學術性較強的大部頭文獻可以購買電子型文獻為主。因為這些文獻使用的主要目的是為了查找特定的信息單元，以檢索效率為先，電子類檢索工具可發揮計算機檢索優勢。傳統文獻具有攜帶方便，閲讀條件限制少等特點，但也有信息量少，不便查找特定信息單元的不足。因此，印刷型文獻的許多特點也是電子出版物無法取代的，電子出版物不可能在短時期內完全取代印刷型出版物。在今後相當長的一段時期內，以紙為媒介的文獻仍然會佔據主導地位。如我們收藏的專業著作、學術期刊、會議論文等文獻資料，考慮人們的閲讀習慣，選擇印刷版更為合適。因此，圖書館應該統籌安排訂購計劃，使圖書館的電子型、印刷型信息資源按照一定的比例採集，形成具有針對性、質量高、數量精、實用性強的電子型、印刷型信息資源比例協調的館藏結構。

4.開發利用網絡信息資源

傳統的專業圖書館基本上是自給自足的保障模式。在網絡環境下，面對浩瀚的信息資源和複雜多變的信息需求，信息資源的個體保障方式已完全不能適應現代社會中多元化的信息需求。網上的信息資源具有高度的動態性，不但各種信息資源都處在不斷更新的狀態，它所連接的網絡、網站、網頁也都處在不停的變化之中。專業圖書館應及時下載互聯網上的有關信息資源，加以科學化的整理和組織，以充實館藏資源。網絡環境下，開發及利用網絡信息資源，可以彌補館藏文獻信息資源的不足，提高館藏信息資源的適用性。

5.建立協作網絡，開展資源共享

資源共享是信息時代圖書情報事業發展的必然趨勢。因此，圖書館的信息資源建設必須從全局出發，由全社會各類型圖書館和情報機構聯合起來，分工協調，開展信息資源共享。隨着電子文獻與網絡傳輸的發展，以及越來越多的圖書館進入互聯網絡，使按地域分佈的孤立的圖書館聯合成一個整體。加上聯機聯合目錄和其他電子化選書工具在文獻採訪工作中的廣泛運用，圖書館可以及時準確地獲取其他館的文獻信息，從而避免文獻採訪中的重複和遺漏現象，使各圖書館之間互為文獻保障的可操作性得到加強，有利於建立起完善的文獻信息資源共享體系。

6.提高圖書館工作人員的素質

在網絡環境下，圖書信息資源建設的內容大大擴展了。從傳統的文獻信息源發展到網絡信息資源，信息資源的特色化建設，發掘網上的特色資源以及開發自己的特色數據庫等工作，對圖書館工作人員的的素質都有了更高、更全面的要求。專業圖書館必須通過培訓、繼續教育、吸收本單位涉及的專業領域人員以及計算機技術人員等手段，優化工作人員的知識結構，提高工作人員的全面素質，以適應網絡環境下信息資源建設工作的需要。

為了實現專業圖書館的現實館藏信息資源與虛擬館藏信息資源的最佳合理配置，我們必須不斷總結經驗、探索內在規律，把握髮展動態。隨着計算機網絡技術日益應用於專業圖書館，資源共享將獲得較大的發展，文獻信息保障能力將得到進一步的提高，專業圖書館也必將在促進社會科技進步和經濟發展中發揮更加重要的作用。

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