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服飾行業作為一個最能體現消費時尚、潮流趨勢的行業，其產品風格變化快，流行週期短，具有較大的經營風險。為了降低這種風險，同時準確地把握市場潮流，搶奪市場先機，服裝、皮具廠家大都採用期貨制的經營方式。期貨制就是以訂貨會的形式邀請客户集中訂貨，廠家然後根據客户訂單分批分次出貨。這是有效降低風險的市場營運方式。當一個新的品牌、新的項目招商工作告一段落後，產品能否迅速推出市場，搶得先機，首次訂貨會如何演繹、能否成功，是品牌、項目長遠成功的關鍵。本文重點討論此種情況下，如何來演繹一場精彩的訂貨會。

　　一、訂貨會準備階段

1、確定客户類型。按以下原則區分重點客户、次重點客户、一般客户。

a)該客户所在市場的大小。區域市場的經濟水平、消費意識、賣場數量等，都是決定市場大小的`重要因素；

b)該客户的綜合實力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客户的綜合實力。硬件包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟件指客户的管理能力、網絡基礎、個人意願（與公司合作意願）、發展思路等意識形態方面。

2、確定要邀請的客户。評估分析完客户類型之後，我們即可針對性的邀請參會客户。一種情況是一個區域只邀請一家。如果該區域目標客户綜合實力較強，又有很強的合作意願，那麼只需邀請一家。另一種情況是一個區域邀請2-3家。如果該區域有多家意向客户，有的綜合實力強但是合作意願處於搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意願強。這種情況應該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關係。

3、充分準備好會務工作。會務工作準備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進行的關鍵，一般有以下內容：

a)硬件設施

i.會場選擇。為了便於客户的引導、管理及免受干擾，首次訂貨會一般會選擇相對清淨的市郊酒店。

ii.展廳準備。首次訂貨會展廳一般也應安排在酒店，這樣更方便客户專心點貨。如此，貨架裝修要提前準備。