學校辦公室工作彙報

工作彙報是工作人員向上級彙報工作的書面材料。是應用寫作研究的文體之一。下面我們來看一下學校辦公室的工作彙報內容吧。

　　學校辦公室工作彙報範文一：

半年來，中心學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作，攻堅克難、求真務實、提質增效、創新管理，順利完成了規定動作，取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下：

　　一、特色工作和創新做法

1、增效提質，注重效益。辦公室日常工作繁雜，只有緊緊圍繞“增效提質”，才能實現工作效益的最大化，從而最大限度地實現為教育教學服務的工作宗旨。辦公室精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。在實踐中調研，在調研中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。為提高工作實效，辦公室組織人員通過問卷調查、實地調研、師生座談、走訪羣眾等形式積極調研，經過反覆推敲、論證，制定出2016年工作計劃和行事曆，工作做到細化、可行，並件件落實，取得實效。辦公室人員與學校保持高度一致，在工作中強化服務意識，要求做到禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在提高工作效率，提升服務水平。

2、認真組織，注重協調。服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。每位辦公室人員都能樹立大局觀念，善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加註意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先後承辦了陽光財務培訓、在線課堂現場會、國中語文閲讀教學現場會、班主任培訓、責任督學工作會、全鎮中國小體操比賽等，在此期間，學校辦公室從人會場佈置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

3、敬業奉獻，注重落實。甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。通過宣傳教育、典型示範，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。上半年，各項工作順利開展，得到落實。

（1）當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照辦公會議的精神，做好執行、落實、督查工作。

（2）認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，並按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。

（3）精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開。

（4）做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每週向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工中公佈。

（5）做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閲和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件籤閲制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

（6）加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發佈的通知、佈告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

（7）加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

（8）其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好計劃生育工作；做好門衞工作；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

　　二、怎樣當好辦公室主任

1、用心工作，做好“參謀員”。辦公室是聯繫上下左右、前後內外的橋樑，是收集各類信息的集散中心。作為辦公室主任，應積極主動地站在全局角度思考問題，協助把握中心工作，積極為領導決策提供信息，出謀劃策，當好參謀員。

2、細心工作，做好“協調員”。辦公室需要處理來自內部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的複雜關係。作為辦公室主任，一定要重團結同事、注意細節，協助做好項上、下級各部門的對接等各類工作，使辦公室工作出效率、出成果、出水平。

3、熱心工作，做好“服務員”。辦公室主任一定要樹立服務理念善於對上加強聯繫，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務，增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標，圍繞全局的中心工作開展服務。其次是協調配合，做到服務不越位。再是迎難而上，要圍繞解決難點和熱點問題開展服務，以實際行動取信於大家，維護單位和領導的形象。

4、誠心工作，做好“宣傳員”。使用網絡等信息技術，實現現代化辦公室管理，快速有效地蒐集、處理、傳輸和反饋各種信息，提高學校辦公室的工作效率。 積極做好潁東教育新聞稿件的上傳工作，大力宣傳教育政策和學校工作的亮點，突出教育優勢，做好一名合格的潁東教育宣傳員。

　　三、工作意見和建議

1.提高認識，樹立服務意識。領導和有關部門要充分認識辦公室工作在潁東教育整體工作中的基礎地位和作用，明確辦公室的職責權限。為基層學校辦公室搭建平台，配備精兵強將，充分、全面地發揮辦公室在“參與政務， 管理事務， 搞好服務”等方面的作用，使其真正成為領導的參謀和助手。辦公室人員要進一步解放思想， 更新觀念， 由管理型向服務型轉變。在工作中要耐心細緻、兢兢業業， 充分發揚不怕苦、不怕累和無私奉獻的精神。

2. 加強學習， 提高綜合素質 。從政治的高度， 認真學習黨和國家方針、政策， 把握其精神實質， 努力提高自身的政治鑑別力和決策能力。

通過崗前及在崗業務培訓， 加強對辦公室人員的.業務學習和培訓，提高工作人員的業務工作能力。在工作中， 工作人員要秉承全局觀念， 把握原則性和靈活性的有機結合， 處理好各種矛盾。加強與各職能部門的聯繫， 溝通過程中要講究方法與藝術。

3.健全制度， 促進管理規範。 建立健全各項規章制度，把辦公室工作納入規範化、科學化的軌道。明確辦公室各崗位的工作職責， 把辦公室的工作任務分解並明確地落實到具體人身上， 做到崗位到人，責任到人。還要有配套的監督、考核、獎懲等制度來保障崗位職責的落實， 充分調動辦公室人員工作的積極性。建立健全對辦公室人員的教育培訓制度。

4.加強交流， 提高工作效率 。主管部門應積極創造條件，鼓勵基層辦公室人寰通過在職、脱產培訓及進修深造、實踐鍛鍊等多種形式， 使辦公室人員擁有一定的政治理論知識、現代科學知識， 並掌握教育管理學、現代領導科學、祕書學、統計學等多方面知識。組織工作人員外出參觀學習， 有利於開闊視野， 克服安於現狀的不足。還可以通過組織集體活動，來增進同事之間的瞭解， 培養團隊意識， 建立良好的工作關係。在完成自己本職工作的同時， 要做好與同事的溝通與銜接工作， 提高工作效率。

總之， 辦公室工作作為學校管理的一個重要環節， 有其特定的工作職能，扮演着特定的角色。要克服工作中存在的問題和矛盾， 做好這項工作， 還需要上下互動， 左右協調， 共同努力， 辦公室主任和工作人員只有不斷更新知識，提高自身素質，不斷創新、不斷完善， 促進高校辦公室工作規範、和諧、穩定的發展，才能充分發揮辦公室職能的作用， 為領導參好謀， 為師生員工服好務，塑造和維護學校的形象， 推動學校的發展， 做好服務育人的工作。

　　學校辦公室工作彙報範文二：

20xx年，學院辦公室在學院領導的正確領導下，以“效益、管理、服務”為目標，認真履行職責，全面落實年初制定的工作計劃，紮實有效地開展工作，現將本年度工作概況總結如下：

　　一、注重管理流程的建立，管理意識得到了進一步加強

學院聯合初期，辦公室工作面臨廣、人員多，為了使學院辦公室和學院工作的有序開展，根據實際情況，徵求意見，制訂了有關工作流程，如物品領取、物品添置、發票報銷、經費申請、設備維修、文印申請、用車申請、工作聯繫、教室會議室使用、信息報道、學院簡訊、文件收發、周月工作安排、項目管理和聯合辦學等工作流程和課外活動中心工作流程，為學院工作和課外活動中心工作制度化、規劃化、程序化奠定了基礎。

課外活動中心工作原有許多辦學和管理的經驗，學院合併後，為了使課外活動中心工作保證良好的運作，保持積極向上的態勢，汲取以往工作的教訓，建立了課外活動中心工作流程，如學員報名、學員收費、學員退費、值班老師、任課老師、例會課外；活動中心分校懇談會、交款、管理；聯合辦學開課人數、開課時間、開課內容、作息時間。

學院辦公室工作流程和課外活動中心工作流程的建立，為學院工作和課外活動中心工作的開展趨於制度化、規劃化、程序化奠定了基礎。

　　二、注重服務意識的強化，服務質量得到了進一步提高

辦公室工作和課外活動中心工作的一個重要宗旨就是為熱誠為大家服務。辦公室人員是學院部門人員最多的，而工作面也是最廣的，樹立服務意識，熱誠服務，列入辦公室工作的重要工作日程，利用每週二的例會，反覆強調服務的重要性，樹立服務意識，並針對存在問題，提出要求和努力方向。

近一年來辦公室的工作量大，臨時性的任務多，都能較好地完成。

1、財總工作。認真做好區物價局、財税局來院檢查工作；認真配合區教育局對原少年宮和社區學院負責人的離任審計工作；及時做好學院新增的培訓項目和春秋假活動向區物價局備案；認真做好課外活動中心招生、春秋假和夏令營活動所需收據的準備；認真及時做好同城待遇增收節支獎的發放工作；做好部門項目管理的清算工作；課外活動的收費和部門培訓班的收費工作；根據學院和部門工作的需要，及時購置物品併發放；根據學院建設的需要，添置了20台手提電腦和230張課桌椅等設備。

2、人事工作。認真做好20xx年度幹部考核工作；做好3位教師職務評審工作；做好上城區教師認定工作的配合工作；做好課外活動中心崗位競聘工作；做好教職工的調動、內退和退休工作；做好離退休教師的慰問；做好在職教職工和退休教師生病的探望。

3、基建工作。年初，一開學就對學院的辦公室、走廊、門窗等處進行整修，當時在任務緊，時間短，工作量大的情況下，辦公室的老師全力以赴，及時聯繫裝修單位，日夜包括休息日進行質量管理，較好地完成了任務，使學院面貌煥然一新做出了努力。從8月開始學院和青少年活動中心改建方案的設想、討論、設計、修改等，辦公室投入的時間和精力是最多，向區教育局打報告，申請改建經費；邀請團省、市、區團委領導和市、區教育局的領導，召開青少年活動中心改建專家諮詢會；及時與區教育局後管中心溝通改建的設想；積極與設計部門（三個）聯繫，設計方案，出效果圖，幾經易稿，為青少年活動中心的整個改建工程的開展奠定了基礎。還有軍校大禮堂電錶箱的安裝；吊頂、粉刷、門窗油漆；住舍樓和教學樓雨管的疏通和教學樓蓋漏。學院新安裝12台空調。

4、課外活動中心工作。統一招生，規範收費。在活動中心的統一部署下，各教學分點負責人根據“中心”的要求，擬定招生簡章送報中心批准，按物價局審定的收費標準在每學期開學初招生收費，強調在學生自願家長同意的前提下招生，培訓款一律上交少兒課外活動中心，集中管理、使用。20xx年3月底的市財税監督管理局的工作檢查中，課外活動中心的各項收費均符合市物價局、財税局的標準，我“中心”規範的管理模式獲得了一致好評。

春秋假實行，整個的活動方案設計、活動簡章的發放、報名收費和計劃的實施及後勤保障的主要工作落在辦公室。辦公室的全體教職工全力以赴，克服種種困難，發揚連續作戰精神，認真做好各項工作，出色完成任務。

5、信訪工作。區教育局交辦、本單位受理、其他方面轉辦的來信8件、來訪2件和來電5件，均在規定時間內作出答覆，辦結率均為100%。

6、宣傳報道和簡訊工作。有90篇通訊和文章刊登在各類報紙上；有38次上電視台。編印六期《上城區社區教育簡訊》。學院網站、頁面不斷得到完善。進行了部門頁面設計活動。

7、接待工作。認真做好全國“十五”星火計劃社區教育課題組（2次）、江蘇教育廳、蘇州市電大、深圳市、廈門思明區、瀋陽和平區教育局、大連中山區、浙江省義烏市、寧波江東區教育局和海曙區教育局、象山市等社區教育考察團和教育部成教協會、杭州市成教協會領導和省市教育局領導來院接待工作。做好市教育局數學學科高級職稱考評和高中教師資格考試的接待工作等。

近一年來的工作得到了大家的認可，得到了學員和學員家長的好評。

　　三、注重培訓思路的創新，培訓領域得到了進一步拓展

20xx年，在上城區教育局和社區學院領導的關懷和指導下，課外活動中心作為校外教育的主要機構充分發揮了青少年校外教育的優勢，開展了一系列的培訓、社團和俱樂部活動，特別是春、秋假的產生了較好的社會效益和社會影響。一年來，以“成為杭州最好的區級青少年課外活動中心、成為教育局屬下效益最好的青少年課外活動中心、成為社會形象最好的青少年課外活動中心”為目標，在開創新思路下工夫，在拓展新領域上見實效。出現了“三增”：即培訓數量的增加，社會效益的增大、經濟效益的增高。

1、統一領導，擴大規模。在學院統一規劃下，已有27所中國小納入了“課外活動中心”的管理，開設了網上報名，招生打破校際，擴大開班面，方便學生就近培訓。培訓中心的辦班規模、學科門類在逐年擴大，20xx年的秋季班開班種類已達到了22個類別，共開設了50多個班級，共有學員1400多人，其中上半年600多人，下半年800多人。

2、統一管理，確保質量。中心與各個分點學校簽訂學生託管安全協議書，做到職責分明，確保培訓工作健康有序地發展。每學期，召開兩次各分點學校負責人會議，提出要求，明確職責，落實措施，進行科學、有效地管理模式。每個學期對各分點學校的學員家長進行“家長開放日”活動，“中心”派專人到各分校聽課，聽取家長的意見和建議，與分點學校負責人進行溝通和交流，讓家長能夠理解和支持“中心”的工作。在20xx年6月和11月，“中心”分別召開了課外活動中心各分校負責人經驗交流會和工作懇談會，在會上，各分點負責人針對培訓工作進行了反思和研究，為學院的招生、校外活動的開展、“中心”項目的發展提供了平台。

3、開拓創新，勇攀高峯。本學年除了繼續與維思得英語（現已規模龐大，人數達到600多人）、回宮格書法、奧數研究中心、學能中心等品牌班聯合辦學外，又引進了多個培訓項目，如：從20xx年9月份開始，與錢報合作的小記者班；與寫作專家徐啟賢老師合作的“寫作抒情班”；與時代、勝利、天地、娃哈哈學校合辦的安心班，這些都體現了“中心”在探索中進步，在實踐中提高，服務好學校、服務好學生、服務好家長、服務好社會的宗旨。

4、“夥伴快樂成長營”活動（社團和俱樂部活動）。在貫徹實施市教委關於20xx年推出四個假期的相關文件，上城區社區學院、上城區青少年活動中心精心設計、推出了“上城區夥伴快樂成長營”系列活動。“中心”在學生的春假、暑假、秋假期間，以“夥伴快樂成長營”為載體，設計並組織實施了書法、舞蹈、表演、航模等藝術科技社團活動，田園俱樂部、登山俱樂部、勇敢者俱樂部、模型俱樂部等豐富多彩的俱樂部活動，上海科技館、東方綠舟、蘇州沙家浜、烏鎮、餘杭雙溪等遊學俱樂部活動和環湖遠足、走進博物館、紫陽街道科教中心等雛鷹假日活動，切實解決學校和家長的困難，讓學生真正地投入到“社會大課堂”中，充分發揮校外教育的功能。

據統計，共有7000餘名中國小生在“夥伴快樂成長營”中得到實踐和鍛鍊。夥伴快樂成長營“在拓展中學會生存，在交往中學會合作，在快樂中享受健康”的理念得到了家長和社會的一致認可。

學院辦公室在20xx各項工作中，有成績、有收穫、有經驗、有教訓、有缺憾……感謝學院各部門對辦公室工作的理解、支持和配合。

　　20xx年工作思路：

我們將以社十六屆四中全會為指導思想，以“構建終身教育體系、創建學習型城區”為目標，以“內三線、外三線”為抓手，開拓創新，不斷努力，力爭在原有的工作基礎上再上一個新台階。

一、加強管理，力出成效。

1、進一步明確工作人員範圍。根據工作性質，明確辦公室和課外活動中心工作人員的工作範圍.

2、制訂工作崗位職責。根據工作人員範圍制訂相應的工作崗位職責。

3、不斷完善工作制度。如考勤、文印、發放辦公用品、用車、信息、門衞、教室使用、聯合辦學等工作制度。

4、完善工作流程。根據相關工作制度，完善工作流程。

二、努力拓展，力求起色。

1、在原有課外活動中心工作的基礎上，條件成熟時單獨註冊，建立更加完善的管理機制、激勵機制、用人機制、建立多種辦學模式。爭取創出更多的社會效益和經濟效益。

2、根據青少年活動中心遷址和改建，積極做好的準備工作和配合工作。

3、盤活財產，有效配製和利用。

4、建立信息員隊伍，完善學院信息平台，辦好《學院簡訊》。

5、定期下各部門瞭解情況，做到服務送上門。

三、注重協調，力爭服務。

工作中加強部門內部和外部的協調，建立團隊精神，講究工作效率，牢記服務宗旨，工作做到日清日理。