中學辦公室管理制度(通用13篇)

在現實社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的中學辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。

中學辦公室管理制度1

1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

2、負責接待上級領導，處理來訪。

3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，並把行政信息及時傳達到各個處室。

4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

5、負責有關會議的`組織和準備，並作好會議記錄。

6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。

中學辦公室管理制度2

e中學辦公室財產管理規定

（1）為了合理使用教育經費，各部門及員工除領取正常的辦公用品外，其餘一切物品由總務處嚴格保管，確實需要的物品必須經總務處批准，金額較大的物品必須請示學校主管校長批准。

（2）一切屬於個人經管的辦公桌，椅，櫥，櫃等物品必須一一登記在冊，一式兩份，本人與總務處各一份物品的增減要到總務簽字登記，物品丟失損壞照價賠償。

（3）各部門（辦公室）物品（空調，電腦，電話，電扇，門，窗等），採取集體承包原則，做到妥善保管和使用，正常損耗無法修復的`要辦理報廢手續，經主管校長批准備案，如因保管或使用不妥造成損失的由直接責任人或集體承擔。

（4）學校每學期利用期末考試前要清查盤點一次，學校物資的收發、領退、消耗都要有記錄，做到帳物相符。

中學辦公室管理制度3

第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

第二、辦公期間不大聲喧譁以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

第五、各室都建立、健全衞生值日製度，值日人員每天打掃室內衞生，保持窗明几淨，保持地面整潔。

第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。

中學辦公室管理制度4

一、辦公紀律

1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。

2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的'辦公環境。

3、保持辦公室衞生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

4、按時認真地做好本組室及走廊的衞生值日工作。

5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。

6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。

7、最後離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。

2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯繫。

3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。

4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

5、教師應把電腦作為教學的工具，如製作課件、運用多媒體教學、查閲資料等；並通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

中學辦公室管理制度5

高級中學辦公室管理制度

一、辦公室要指定專人負責辦公室內校產校具的保管使用，任何個人不得將辦公室用品用具移作它用，借用時，必須履行借用手續。

二、搞好辦公室的佈置，提高辦公室的文化品位。

三、辦公室要排好值日人員輪值表，值日人員要及時清理打掃，保持辦公室的整潔、美觀。

四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋，不在辦公室內吸煙。

五、辦公室值日人員要注意門窗的.關鎖，水電的關閉，做好安全保衞工作。

六、發現辦公室物品損壞要及時報修，根據《校產校具管理制度》辦理必要的手續，確保優良辦公條件。

七、辦公室內嚴禁堆置私人物件，不停放自行車，不得借給學生夜自修。

八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實施。

中學辦公室管理制度6

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

一、辦公：

（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與工作無關的事情。

（3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜説粗俗的話語，學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

（4）按要求操作電腦，上班時間不玩遊戲，不看不健康的內容。

二、衞生：

（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

（2）養成良好的`衞生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衞生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

（3）健全值日製度，值日教師須在每天上班前（或放學後）打掃衞生，打好開水。

（4）保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

三、財產：

（1）愛護節約用電。

（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。

（3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。

四、安全：

（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。

（2）放學或集會時，最後一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門窗。

中學辦公室管理制度7

一、辦公室實行衞生輪流值日製度，值日人員須每天打掃室內衞生，保持窗明几淨。值日人員上、下午應提前半小時上班，放學離開辦公室時，負責切斷電源、關好門窗，做好安全防範工作。

二、值日人員注意及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。

三、全體成員請不要在辦公室大聲喧譁談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

四、全體成員要努力模範養成良好的衞生習慣，不亂扔果皮、紙屑、煙頭、檳榔渣，不隨地吐痰等，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的'工作環境。

五、本室成員有義務提醒來賓：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗户往外吐痰倒水、亂扔雜物。

中學辦公室管理制度8

1、不得在室內大聲喧譁、追逐打鬧，保持室內安靜。

2、保持室內環境衞生，不亂扔紙屑、雜物，禁止在教室內外牆壁、桌椅、地面亂塗亂畫。

3、學生應嚴格按照本節課內容使用美術工具，不得觸摸、移動和使用教室中與本節課無關的設施和陳列品。

4、在上課的'過程中如出現反常的情況，要及時報告老師，由老師採取相應措施，由老師妥善處理。

5、愛護美術功能室內設備及工具，損壞者按價賠償。

6、非上課時間未經老師許可，任何人不得進入。

7、下課後，任課教師必須認真清點好所有的工具，確保工具齊全，並組織學生清潔教室。

中學辦公室管理制度9

第一部分：檔案工作總的要求

1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的法律法規和方針、政策。

2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監督和指導。

3、集中統一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

4、為國家積累檔案財富，按規定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。

第二部分：檔案的保管

1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規定立卷後向綜合檔案室移交。

3、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規範、查找方便。

4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

5、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。

第三部分：檔案立卷歸檔

1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日後查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔範圍。

2、各部門兼職檔案員應根據歸檔範圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查後，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。

3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。

4、凡立卷材料必須紙質優良，規格統一，書寫規範，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用複寫紙複寫。對不符合要求的要返工重製。

5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務

第四部分：檔案的鑑定與銷燬

1、對檔案要認真進行鑑定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷燬。

2、檔案的鑑定、銷燬工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑑定、銷燬小組，負責檔案的鑑定、銷燬工作。

3、經過鑑定，需要銷燬的檔案，必須編造銷燬清冊，經校有關領導批准後，方可銷燬。

4、銷燬檔案時，必須由兩人以上在指定地點監督銷燬，監督銷燬人員必須在銷燬清冊上簽名蓋章，並註明銷燬方式和日期。

5、銷燬檔案清冊要妥善保管，並將所銷燬檔案在目錄中註銷

第五部分：檔案室的安全保密

1、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

2、未經批准，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、複印和隨意傳播

3、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。

4、檔案管理人員要模範遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的'檔案要辦理交接手續，離職後對所瞭解的機密情況，不得泄漏。

第六部分：檔案的統計

1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管、利用、銷燬以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統計，做好年報表

2、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式，做到數字準確、字跡工整，不得潦草和塗改，使檔案統計工作標準化。

3、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統計工作制度。

第七部分：檔案庫房的管理

1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。

2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。

3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。

4、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衞生。

5、做好室內外温濕度記錄，除濕、降温。

第八部分：文書的立卷歸檔

1、公文必須實行由文書部門或業務部門立卷的制度，這是提高案卷質量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環節。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質量，文書人員必須認真做好。

2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。

3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作範圍。

4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交有關部門整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。

5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關係的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。

6、文書立卷歸檔的具體要求：

（1）立卷前把本部門一年內形成的全部文件材料統一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

（2）立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內在聯繫，區分保存價值，分類整理立卷。

（3）把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內，長遠規劃放在所針對的開頭一年；連續幾年的工作總結放在所針對的最後一年；跨年度的文件歸於結束的年代。

（4）把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批覆、批轉和本校對下級的批覆、批轉文件應在本校卷內，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在後；其餘按上、下級文件分開立卷。

（5）按內容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯繫的一個整體立卷。

（6）把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

（7）卷內文件按一定的規律進行排列。其目的是保持文件之間的聯繫，使卷內文件系統化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角並填寫好卷內目錄。

（8）案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統一填寫。

（9）各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，並履行移交手續。

7、為了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業務指導，協助各部門做好文書立卷工作。

中學辦公室管理制度10

為提高工作效率，創設文明、幽雅的工作環境，建設節約型學校，根據上級有關文件精神，學校研究制定本制度。

一、紀律嚴明

1．嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。

2．辦公期間，不和其他處室無公務聯繫，不串崗、空崗。

3．保持安靜，不大聲喧譁，不做與工作無關的`事情；嚴禁在工作時間玩電腦遊戲、看碟片和上網聊天；辦公時間不在辦公室睡覺。

4．不擅自將學生留在辦公室，找學生談心必須開門。

二、環境衞生

1．各室應建立、健全衞生值日製度，值日人員須每天打掃室內衞生，保持窗明几淨。

2．全體工作人員要努力養成良好的衞生習慣， 不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。

3．辦公室內整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持牆面整潔，不亂塗亂貼，不亂釘他物，做到佈置合理。

三、安全節約

1．辦公室內所有人員具有安全意識，下班後或無人時要關閉門窗，不在辦

公室內存放現金和貴重物品。

2．愛護辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產使用情況，因管理不當造成財產損失的，按價賠償。

3．不得將辦公室鑰匙交給學生，非辦公室人員無工作聯繫不得隨意進入。

4．節約用水用電，嚴防各類事故發生。燈具、風扇、電腦、空調、飲水機等電器設備在無人使用或監守的情況下要及時關閉電源。

四、文明和諧

1．辦公室內全體成員團結向上，同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助，不談論他人長短，不做不利於學校大局的事。

2．全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。

3．不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用後隨即放回原處。

4．不讓學生隨便進辦公室，帶學生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。

中學辦公室管理制度11

為確保學校日常教育教學工作的正常運行；及時排查安全隱患、預防全校師生員工傷害事故的發生，制定日常維修制度如下：

一、每天7：30之前，收取維修申請單；登陸校園網信息平台摘錄“總務報修”中的相關信息，並全天候關注報修信息。

二、對電話報修、或口頭報修應及時記載，並予以處理。

三、及時對維修信息進行分析、判斷，如有必要分管主任應到現場勘察，以勤儉節約原則確定解決辦法；若屬人為損壞，要追查責任人，並落實賠償制度，同時及時書面、或電話通知相關維修人員。

四、維修過程應精心組織，在服從教學需要的情況下，儘量減少對正常教學的干擾，同時必須見縫插針，及時維修，儘可能減小對師生員工工作、學習與生活的影響。原則上必須做到“小修不過夜，大修不過周”。

五、維修人員每天下班前，必須詳細填寫“日派工作單”中的“施工任務”、“維修説明”、“領取材料”、“價格”、“信息反饋”等信息。當天不能解決的，應向分管主任説明原因。

六、維修人員維修工具、材料等須嚴格履行學校領物登記制度。維修材料的使用要精打細算，節約使用，儘量修舊利廢、做到“實用實領”（即需用多少領多少）。

七、維修結束後，維修人員須認真清理現場。

八、維修人員巡查時，如發現設施設備存在壞損、故障，須及時維修；確實不能維修的`，應及時上報分管主任。

九、水電工、水電臨時工每週對電房、泵房、電櫃、電錶、水錶、電梯、路燈、辦公樓、教學樓等水、電實施設備的檢查不得少於兩次；寒、暑假每週不少於1次。安全乾事每週對安全重點部位、體育器械的檢查不得少於三次，每月至少進行一次“拉網式”排查。檢查時，均應做好記載，並及時向總務處反饋檢查結果，再由總務處落實專人維護與維修，確保徹底消除安全隱患。

十、遇水、電故障等特殊情況，維修人員須第一時間到達現場查明原因，並及時解決，如確實不能解決的，須及時上報主管領導，並協助總務處提出解決方案並實施，在實施中要做好監督檢查，保證質量、降低造價。

十一、維修人員工作應積極主動，具有較強的服務意識與責任意識。

十二、每天下班前，須登陸校園網信息平台，對“總務報修”中的信息進行反饋，當天無法解決的，應向廣大教職工做好解釋工作。

中學辦公室管理制度12

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦

公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的

各項工作任務。

一、辦公：

（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室

負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與

工作無關的事情。

（3）營造健康向上的.辦公室文化，體現教師身份，不宜説粗俗的話語，學生及客

人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

（4）按要求操作電腦，上班時間不玩遊戲，不看不健康的內容。

二、衞生：

（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

（2）養成良好的衞生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衞生工作。不隨地吐痰，

不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

（3）健全值日製度，值日教師須在每天上班前（或放學後）打掃衞生，打好開水。

（4）保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

三、財產：

（1）愛護節約用電。

（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。

（3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。

四、安全：

（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。

（2）放學或集會時，最後一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門。

中學辦公室管理制度13

1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，並掌握使用。

2、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，憑校長簽發原件加蓋公章。

3、工作證、結業證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統一辦理。

4、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，審計部門審計後憑主管校長批准簽字後方可蓋印。

5、因公出差、聯繫業務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明並經校領導批准方可開具。

6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。

7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批准並嚴格登記手續。

8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現即予嚴厲懲處。