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有關辦公室年度總結三篇

有關辦公室年度總結三篇

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,因此,讓我們寫一份總結吧。總結怎麼寫才不會流於形式呢?以下是小編精心整理的辦公室年度總結3篇,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

有關辦公室年度總結三篇

辦公室年度總結 篇1

從去年9月24日到今年9月24日,我站處於建設的籌建階段,做了許多工作,逐漸實現了管理規範化,推進站務工作開展建設。在我兼職辦公室以來,工作有些不足,但也有一定成績,具體完成工作情況如下:

成績方面:

一、事務辦理

在今年的工作中,辦理各項事務是我站各項工作的重中之重,綜合辦理全力參與,準備資料,制發相關文件,做好接待工作,就青年文明號,論文比賽核准等問題作出了我室微薄的力量貢獻。

二、本職任務

1、配合站領導行多次反覆論證、修改完善相關管理制度,做好門票徵收任務工作,做好現場與景區公路維護的安全工作;

2、不斷學習,深入瞭解有關集團公司政策、文件精神,並尋求多方支持,歷經長達一年的艱苦學習訓練,嚴格按照門票管理辦法執行,堵漏增收,實現門票共計徵收門票費458。5865萬元,共計接待遊客16。53萬人。其中:XX年9月24至12月底共計實現門票收入101。1245萬元,今年初至9月23日共計實現門票收入357。462萬元。遊客構成:總體以散客為主,散客人數為14。8627萬人,佔總人數的89。9%,旅行社總人數為1。67萬人,佔總人數的10。1%,其中:康橋旅遊社5984人,康華旅遊社4608人,新聞旅遊社2993人,半島旅行社2392人,風雅旅行社616人。

三、制度建設

為規範員工個人行為,提高工作效率,使各項工作能有條不紊的開展,逐步靠攏集團精神,構築我站特有面貌,我室根據工作實際需要,結合領導要求,對工作方法、程序、紀律等方面進行了規範。

1、為考核提供依據,我室對內自主設置兼職崗位8個,分別分為辦公室、稽查隊兩大塊,相對獨立;其中辦公室分管文檔、人事勞資、醫療保艦業餘文化、伙食管理、公路養護6個輔助兼職崗位,其間與更管理人員有工作的分歧,但是為了工作,大家都相互扶持、幫助,將工作逐漸抓起來,由於違紀情況發生的次數頻頻出現,先後制定了伙食管理制度、文檔管理制度、辦公室管理制度等等。以上各種制度的彙編過程中,通過反覆傳閲,徵求大家意見,集思廣益,即起到宣傳的作用,又充分體現了**,以使各項內容能得到有效的落實,在很大程度上起到了規範、有序的作用。

四、人事工作

1、人力資源儲備

為確保我站在目前及今後的各項工作中不受人為因素的影響,並能隨時根據需要選擇合適的人選,我室根據領導指示要求,結合我站實際情況,通過兼職崗位培訓,分步輪換,逐漸將全站員工熟悉並掌握我站站務工作的開展情況。

五、兼職工作

1、安全、生活工作

我站將維護維護站務工作正常開展及站區安全作為一項獨立工作隨時進行清理排查,發現問題及時解決。一年來,對電腦病毒、傳真機卡紙、電源及線路故障、通訊網絡故障、清潔衞生、站壩受損等問題,通過領導爭取得到了及時有效的解決,保證了工作、生活的正常秩序,解決了安全隱患,並給員工爭取了至少每月一次的活動,讓員工在複雜的工作環境中得到一定的壓力緩解,並讓員工生活得到保障,堅持到每餐都有肉,每週都能換口味,堅持每日早晨出早操,使員工都能有一個健康的身體。併購買純淨水,讓員工能喝到乾淨的水源。

2、文檔管理工作

我室一直將文檔管理作為辦公室工作的一項重點,建立並強化大家的檔案意識,齊抓共管,使我公司的檔案管理體系很快建立並完善起來,分工明確、分類合理、收集全面。根據各兼職崗位不同的工作任務分管相應的檔案資料,人事、通訊、採購、庫管幾大類。雖然文檔工作一直以來都較細緻,但我們做得並不好,相當部分的時間我們的工作處於紊亂狀態,這一年裏,收發文都有條理的登記歸檔,相關的班組總結、員工個人總結、兼職崗位總結都立卷歸檔,在辦公室主要工作信息方面,做得不到位,只發了60期,這是辦公室的工作滯後,而相關人員情況表、門票收入報表等,沒做到讓每一個員工都完全掌握,始終出現填寫錯誤等現象,都已經分類存檔。對集團公司、區府文件等都認真擬辦並嚴格按照指示認真貫徹落實實施,各類檔案又根據資料的來源、性質、作用、去向等特徵進行科學化管理。已基本達到快速儲存、調用的要求。

3、物資運用方面:

對打印耗材料進行了嚴格的控制管理,從雙面利用紙張、嚴格核稿程序等方面防止浪費,增強大家的責任感和成本意識,建立各種台帳,存檔備查。

4、伙食團管理

自伙食管理委員會崗位設置以來,合理安排、科學調配,以使生活用餐價廉味美、營養豐富,保證了用餐時間,滿足公司員工用餐的同時,還接待外來不同規格的客人、領導等,得到好評,這跟我們廚師辛苦的工作是分不開的,並且也有委員會的同事辛勞工作核對菜品、登記做帳的功勞。我室對伙食團定期或不定期進行檢查、及時採購必須物品,按月結算、核算、分攤、報取生活費用,並對伙食團單獨建立的各類台帳,存檔備查。

5、物資領用工作:

我站處於組建鞏固階段,所涉各類用品用具繁多,為了嚴格控制費用,酌情添置、合理開支,我室在採購、發放、使用的全過程中,嚴格把關。堅持“誰申購、誰領用”的原則,領用人必須寫出申請,按實際需要嚴把發放關,建立台帳、按月盤點,分門別類、存檔備查。

六、其他工作

1、接待、公關業務

我室始終以服務為宗旨,充分發揮本部門的綜合協調職能。一年來,上至總公司領導,下至平級部門以及遊客或民眾。我室堅持我站的制度,塑造良好的北坡形象、維護公司、北坡利益,也為我站運作營造和諧的社會關係起到了一定的作用。在各種接待中,堅決貫徹執行公司的費用管理制度,不鋪張、不浪費,基本上做到先請示後實施。

總體來説,我站今年一年均處於前期準備工作階段,由於在公司創業階段,很多不能解決的問題都在領導的爭取下解決了,員工工作也非常的認真。

次年工作計劃

一、工作量不夠飽和,激勵機制難以體現。

由於受部分條件的影響,綜合工作長期處於被動狀態,而部分工作的滯後必然導致在一定時間段內失去平衡,加之在局部範圍內的環境因素和山裏居民因素使得員工工作激情受到打擊,整體工作激情未得以充分體現和提高。在今後的工作中,我室準備從以下幾個方面入手,將個人的學習和工作與整體工作有機結合起來:

1、加強計劃管理,激發員工工作激情

從根本上扭轉每一個員工工作的被動狀態,不限於完成安排的任務,由個人自擬短期或長期計劃,確定短期或長期目標,結合全站工作動態,齊心協力、團結合作、心往一處想、勁往一處使,變被動為主動。

2、安排、策劃、組織有關業務知識的學習和活動。

結合我站實際情況及員工個人的特點,找出存在的問題和漏洞,加強指導性學習和自主性學習,由隨意性學習向任務性學習過渡,將學習納入考核體系,鼓勵學習成果。

二、個人與個人之間、崗位與崗位之間的'銜接力度不夠

由於我站處於鞏固階段,相互兼容的工作在程序和方法上還有待規範,我室準備在今後的工作中,從以下幾個方面進行改善:

1、加強制度建設,明確分工,責任落實到位。

2、建立溝通機制,定期或不定期就存在的問題集中討論,以會議的形式解決分歧、尋求統一。

3、加強相互學習、指導,各抒其職,營造和諧的工作氛圍,以團結合作的精神求同存異。

三、對外宣傳力度不夠,未能將我站更好融入周邊關係中去。

由於受前期工作性質複雜,周邊包括駐山居民和企業賓館等對我站的瞭解不夠深入和全面,時間一長自然形成了一些反面的聲音,加之地方環境不是很好,導致我站在部分對外解釋工作中或多或少會遇到一定的困難。為此,我室提出以下初步構想:

1、抓住一切機會做正面宣傳,絕不迴避反面聲音,用集團公司及我站的積極的管理理念逐步滲透到外部環境中。

2、調整、規劃我站內部的涉外工作方法和程序,和諧共處,提高辦事效率,在不違背原則的情況下簡化工作程序。

3、加強與外部溝通,尢其是同相關駐山企業和山裏居委保持長期、穩定的聯絡,適時適當主動出擊,將由上至下的督促同由下至上的協調相結合,確保每一個工作環節不受人為的阻礙。

以上總結只是今年工作的概述,難免有不足之處。總之,一年來辦公室在我站領導的帶領下,充分發揮了我室的作用,較好地完成了各項任務,一步一個台階逐步成熟起來。在今後的工作中,以史為鑑,不斷創新,力爭打開一個緊而不亂,繁而深入的新局面,逐漸將工作做到更好。

辦公室年度總結 篇2

20××年即將遠去,回首20××年的工作,有碩果累累的喜悦,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨着新年伊始即將臨近,可以説20xx年是公司穩定發展的一年,也是公司蓄意推進行業改革,拓展市場持續發展的關鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現就本年度行政部重點工作並結合公司實際情況做以下總結和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見。

一、工程方面:各店的常規維修與維護

1、公司各店工程人員完成了各部門上報的維修單據4000多件,口頭報修20xx多件,處理多起突發性設備、設施故障。

2、工程部在去年的工作基礎上,又制定了詳細的設備、設施保養計劃,將計劃分解到季度、每個月,並詳細説明了保養內容,落實到每個人,保障了工作質量和效率。

3、全年完成了大型維修與事故搶修項目:①宣化店廚務部下水管幹線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,解決了頂層居民投訴問題;④新陽店為了緩解用電壓力,增設改造主電纜2根,不僅解決了用電問題,同時解決了安全隱患問題;⑤新陽店後樓道改造,通過與廚房長共同研究,為了菜品出品的需要,廚房需增加煤氣灶,但因空間狹小,困難重重,經反覆研究、測量,最終決定將後樓通道加以利用,又新增了一個380公斤油箱,即解決了採購冬季買油的困難,又保證了部門的使用;⑥西大直街店營業區、衞生間、下水乾管堵塞,面臨無法營業;連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,整個一樓停電,影響營業,連夜搶修。

4、宣化店裝修改造期間,基礎設施改造項目本着一次建設長遠打算,立足超前,留有後勁的宗旨,克服了時間短、場地窄,各方面錯綜複雜的惡劣環境,完成了以下幾項工作:①整體綜合佈線的設計、施工;②室內供暖設施進行全方位改造,整體按分户供暖型式設計以後,全樓分户供暖時不用在室內施工,此項工作一勞永逸。③自來水乾線原有分佈不合理,而且是鐵管經長期腐蝕已經有多處漏點,經請示總辦,將有隱患的室內鐵管全部更換成PPR熱溶管,並且做了合理佈局,做到一勞永逸。

④為了安全、保暖,後樓道增設防盜門兩扇,小門斗一處,400公斤油箱一個。

⑤整體改造設計了供風、排風、衞生間通風管道及空調,管路、電路的走向位置,合理的利用了空間,經使用驗證,效果良好。

5、全年完成了大修保養項目:

①新陽店供暖鍋爐大型維修、保養一次;

②新陽店廚務部排煙管道清掏油污一次(20延長米),從排煙罩至排風機;

③西大直街店更換平板式熱風幕一個;

④西大直街廚務部排煙管道清掏油污一次(30延長米),從排煙罩至排風機;

⑤完成了各店的空調、排風機、外機等,年度清洗、保養工作。

⑥固定資產管理工作:對固定資產的購進、管理、監督、維修、保養工作。

⑦新陽店,西大直街店工程室工具擺放。物資存放環境衞生方面根據公司要求進行了整體改善。同時對員工加強了思想教育。使員工的整體思想素質更上一個台階。為提升企業整體素質和長遠規劃打下了良好的基礎。

二、夜值、安全、防火工作

1、各店夜間值班,安全巡查次數累計8000餘次。

2、各店夜間值班人員全年無脱崗、漏崗、事假等違紀現象發生。

3、各店室外設施防護網設置佈局合理,堅固耐用,無安全隱患發生。

4、完整填寫夜間值班記錄本30餘本。

5、各店增設電路巡查機制,每天用電高峯不少於8次的,對電線、電纜,的温度檢查,確保安全。

6、各店按時完成了每月一次的安全聯合檢查。

7、在公司各店、各部門的配合下,確保了全年各店無安全事故,給公司安全運營打下良好的基礎。

三、外聯方面工作

1、宣化街店裝修改造期間,為了整體安全、方便、衞生方面考慮,經總辦批准,計劃將廚務部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,通過申報申請,得知由於是老城區氣源不足,現已不增加新用户了,經與煤氣公司有關部門多方協調,在工程人員趙師傅的協助下,克服了重重困難,費盡周折,最終圓滿完成了安裝任務,現經使用驗證,效果良好。

2、宣化店正門牌匾由於宣化街整體外立面改造受影響,施工方與執法局聯合下發拆除通知,我店接到通知後與總辦彙報,決定儘量保住原有牌匾,經總辦楊總牽頭,以行政部為主,多方協調和努力,最終使我店外立面牌匾得以大部分保留,使我公司在日後牌匾的使用中彰顯出實力和社會效益。

3、大成店由於樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建,經過與楊總彙報,楊總指示儘量保住,在楊總的支持與協助下,多次與施工方負責人交涉,與樓上鄰居協商,取得他們的寬容和理解,最終採取其它方式進行保温與修飾,給公司避免了經濟損失。

4、完成了各店寢室續交房費的工作,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作。

5、各店辦理員工暫住證與派出所外聯工作。

6、宣化店、西大直街店、大成店辦理牌匾執照外聯工作已圓滿完成。

經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的台階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脱了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕鬆中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業競爭越來越激烈的現實情況。以及面臨設施設備老化問題。行政部工程全力結合酒店現有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。

辦公室年度總結 篇3

20xx年,多媒體管理各項工作趨於平穩,進展順利。管理水平逐步完善,工作效率有所提高,服務質量不斷提升。在各級領導和同志們的支持幫助下,通過辦公室全體人員共同努力,辛勤奉獻,工作取得了一點成績,得到了大家的肯定。現將我部門一年的工作做一個總結:

一、建立健全內部管理制度,逐步構建規範服務模式,豐富後勤內涵建設,順應學院發展要求。

辦公室今年在業務能力,服務質量等方面進步明顯,全體同志工作積極努力,克服困難,恪盡職守,團結配合,嚴格自覺遵守各項工作規定。面對教學一線,處理問題文明得體,態度誠懇,業務熟練。能夠在繁雜、突發事務中正確處理各種問題。能夠積極踴躍參加學院各項集體活動,服務意識有所改觀,綜合素質不斷提高;

二、認真細緻做好日常工作。

針對我院特點,課程相對集中、密集,多媒體設備使用頻繁,設備操作多由學生來完成,校外老師也佔有相當比例,對設備不熟悉,誤操作現象時有發生,故障頻出,因此,從事前事中事後着手,提前計劃,加大巡查力度,及時發現問題,解決問題。提前做好系統更新升級殺毒工作,積極主動解決任課老師授課中課件出現的各種問題,提供技術支持,指導規範操作。定期檢查計算機、音響系統、中控等設備運行狀況;保持話筒、激光筆使用穩定效果良好;定期清洗更換投影儀過濾網,測查燈泡狀況;定期清理電教台;定期對集成設備統一打開檢查調試保養。對設備突發故障做到迅速響應,及時排除,並做好詳細記錄;

三、逐步提高設備管理水平。

今年,我院新配置了“松下”無線音響41套,投入資金十幾萬元,解決了此前老師授課中原設備故障多、效果差等問題。按照後勤部領導指示,根據市場考察調研,結合我院現有設備技術特性,在設備更新、配置、淘汰等方面更加規範合理,質量更加穩定。掌握瞭解各種設備名稱、型號、性能、生產銷售廠家等大量信息數據,各項設備及材料的統計、保管、維護和使用,項目清晰、有序、規範,提高了設備的利用率、完好率,為構建多媒體教學設備的經濟管理和技術管理平台,為優化、節約設備資源提供有力的技術支持,為我院多媒體教學可持續性發展、保持其合理性、穩定性、先進性,奠定了基礎;

四、認真完成了我院各區監控系統的維護、檢修、圖像查詢拷貝工作;

協助相關部門做好多媒體教室的審批、調配、使用;加強物業值班室有關多媒體教學教具的收發、保管、登記工作;多次走訪各系部等有關部門,廣泛聽取意見,徵求建議;保持與業務廠家的聯繫協調,解決實際問題;現場巡視中,協助做好有關存在安全隱患、設施損毀、衞生狀況等監督工作,積極配合本部門,齊心協力,為我院師生員工創造良好的學習生活環境;

五、總結一年來的工作,雖然取得了一定的成績,但仍存在着一些差距和不足。

應加強業務理論學習,提高自身修養,增進溝通與交流,面對瑣碎事務,理清頭緒,抓住重點,工作中耐心細緻,注重細節。

新年新氣象,新年新希望。總結過去,保持成績,改正缺點,求真務實,完善工作。努力建立一支穩定的、積極向上的、業務精,服務好的隊伍,積極主動投入到學院各項工作中去,以學院教學工作為中心,在上級領導的正確指引下,進取奉獻,腳踏實地,更好地為我院廣大師生員工服務!

標籤: 三篇 辦公室 年度
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