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辦公整改方案(精選5篇)

辦公整改方案(精選5篇)

為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那麼優秀的方案是什麼樣的呢?下面是小編為大家整理的辦公整改方案,希望能夠幫助到大家。

辦公整改方案(精選5篇)

  辦公整改方案1

根據中省市黨政機關停建樓堂館所和清理辦公用房有關文件精神,市環保局迅速行動,嚴格按照要求,認真開展了局機關及所屬二級機構辦公用房清理和整改工作。

一是學習文件,提高認識。局黨組召開專題會議,認真學習了中央、省、市關於黨政機關清理辦公用房的文件精神,明確了清理辦公用房的範圍、內容、政策和時限要求,統一了思想認識,結合局機關及直屬單位辦公用房實際,研究了具體的清理和整改措施。

二是落實責任,有序推進。為切實加強對辦公用房清理整改工作的組織領導,把各項措施落到實處,局黨組決定由黨組書記、局長祝健負總責,調研員邵松林、紀檢組長吳瓊組織實施,局辦公室、監察室具體落實。同時,組織人員對辦公用房進行了實際測量、登記,澄清了現有辦公用房面積、結構和使用分佈情況。按照規定的用房面積標準、現有人員狀況和實際工作需求,有針對性地制定了整改方案。

三是認真整改,不折不扣。根據辦公用房使用情況,市環保局制定了“一退、二調、三完善”的整改方案。一退,即6名局領導辦公用房主動清退,按照標準進行調整、配置。經過調整,每名局領導班子成員只佔用一間辦公用房,使用面積不超標準;無一名科級及科級以下幹部獨佔一間辦公室。二調,即根據辦公用房騰退情況和機關各科室人員結構、業務需求和現有辦公用房面積情況,適當予以調整,該減的減、該增的增、該調的調,做到了既執行政策規定,又滿足工作需要。三完善,即完善公共服務設施,優化綜合服務功能。根據清調後的房屋佈局情況,進一步完善了會議室、接待室、檔案室、文印室、儲藏室等公共服務用房。既合理使用了現有房屋設施,又優化了機關服務配置和功能。

四是健全制度,建立長效機制。市環保局進一步完善了局機關及直屬單位辦公用房管理制度,明確了辦公用房分配、使用、管理辦法和標準,要按程序申請購建、維修辦公用房,做到有章可循。加強對辦公用房使用情況的內部監督,防止超標準佔用、配置辦公用房現象反彈,建立了辦公用房管理的長效監督制約機制。

  辦公整改方案2

20xx年xx月xx日,集團公司馬總,宋總工對嵐山農村信用社辦公樓進行質量檢查指導工作,提出了屋面滲水問題,我金立公司對此非常重視,立即召開專題會議,經研究、分析發現存在以下問題:

1、由於原設計的pvc二層防水改變為兩遍ts防水,使防水層成為一層設防。

2、ts防水為冷做法施工,由於工期緊,防水期間已進入冬季,再加上罕見的氣候(温度達到零下12度)。雖然我方採取了保温措施,但本工程地理位置特殊,又被玻璃幕牆吊籃配重塊,空調機組,安裝外牆裝飾等,對未到初凝期的防水層造成了一定的損傷破壞,加上施工管理不到位使ts防水層出現滲水現象。

原因分析後,我施工方立即成立整改小組,經仔細研究甲乙雙方決定整改措施為:屋面補做綠豆砂3mmsbs防水一遍。現如今雖然我施工方派專人現場指導施工,但由於天氣連續降雨,屋面不幹,導致施工無法進行,固我單位無法在20xx年xx月xx日之前按整改方案完成。

建設單位:xx

施工單位:xx

20xx年xx月xx日

  辦公整改方案3

轉眼,我來辦公室已經半年了,半年來在領導的關懷和同事的幫助下,我有了很大的進步,對辦公室的工作有了全面的瞭解。辦公室是協助領導更好開展工作的一個機構,是一個信息傳遞的中轉站,是一個與局屬各單位、機關各處室來往密切的一個部門,因此辦公室工作的好壞對全局工作的開展有重大影響。我認為,辦公室在以下方面需進一步改進。

  一 加強政務工作效率,推進電子政務平台建設

辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達,工作人員每天要應付這些文件和通知而無暇思考,電子政務平台的建設可以很好的解決這個問題。我們現在面臨的是電子政務平台的推廣問題,比如説大家不習慣,但是任何事物都有個適應的過程,只要過了適應期,電子政務平台肯定會大大提高我們的工作效率。這樣,辦公室的工作人員將從無序的繁忙中解脱出來,有更多的時間處理一些更重要的事情,從人性的角度來説也可以提高工作的愉悦度,使辦公室的工作氛圍更加和諧。

  二 建立應急處理機制

辦公室有時會面臨一些突發事件,比如説突發的接待,突發的會議等,如果沒有應急體制遇到這些問題往往會手忙腳亂。因此,要對一些常見的突發事件建立應急處理機制,把突發事件當成日常工作一樣處理。

  三 強化人員分工,提倡主動工作

辦公室除了日常事務以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進行工作,面對這些雜事、瑣事時不能主動去做,那麼辦公室的工作將無法開展。因此,應提倡主動工作的精神,強化補台意識,把主動工作當成辦公室的一種文化來建設。

以上是我對辦公室工作的一點建議,由於我工作時間短,對很多問題的認識還不是很深入,有不妥的地方還望領導多多批評指正。

  辦公整改方案4

一、存在的問題

(一)工作目標不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標和規劃,不清除辦公室工作應該做到什麼程度,什麼樣子,向一個什麼方向發展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位,領導安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規劃和目標。不會積極主動去思考,去構想以後的工作。

(二)服務對象不清。辦公室人員服務對象不僅僅是單位領導,還有全處幹部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是認為只要領導交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深入瞭解基層幹部職工的需求和社會對國税局的需求。

(三)自身職責定位不準。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務的基本職責,認為辦公室是機關中樞,是指揮機構,什麼都作單方面決定,而不是先向幹部職工徵求工作意見和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領導的肯定和職工心悦誠服的執行。

(四)工作措施創新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續以前年度的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責上面規定的主要事項而進行。辦公室沒有根據時間、地點、人員、機構、工作要求和社會形勢等客觀環境的變化而完善相關措施,更沒有提出新穎的創新舉措來提高工作效率。

(五)人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神面貌萎靡不振,沒有進取之心,不積極主動地承辦工作。不積極主動為領導建言獻策,不積極主動做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有部分人覺得工作創新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。

二、整改措施

以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接後果,直接影響了辦公室工作整體質效。

一是加強學習,提高思想認識。辦公室人員沒有認識到辦公室工作的重要地位和作用,沒有認識到辦公室既是一個科室,也是一個指揮機關。作為指揮機關,它需要具有協調全局,協調內外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有認識到辦公室工作的好與不好將直接關係到一個單位的好與不好問題,也關係他自己的能力、水平在別人心中的地位問題,這是問題產生的根本因素,在以後工作中要加強學習進一步提高思想認識。

二是加大規章制度執行力度。規章制度執行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對於出現的`許多違規、違紀問題,由於過多地考慮到人與人之間的關係等問題,沒有嚴格按照規章制度進行責任追究,有了第一次,就會有第二次,有了第一人,就會有第二人,如此行之,便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責任壓力基礎。

三是第一時間落實領導交辦事項。按照領導在會議上要求,爭取在第一時間完成領導交辦的任務,在實際工作中,往往是雷聲大,雨點小,也就大事化小,小事化無了。也就讓職工看不到領導的關心措施,感受不到領導的關愛行動,更會認為領導説的話也不過是一句台詞罷了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。

四是是加強技能學習以滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬,業務項目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業技能基礎,比如文祕工作,需要相當的工作水平和工作技巧,而目前我們的辦公室人員不是專業學校文祕專業畢業,對高標準的寫作水平要求,員工難以達到。加之當前信息上報工作,市局要求數量多、質量高,同行業間競爭激烈,壓力較大。這就需要員工在工作之餘加強學習,提高自身業務水平。

  辦公整改方案5

根據分析評議階段委機關各部室提出的意見和建議,結合辦公室工作的實際情況,特提出如下整改措施:

一、存在的主要問題

在先進性教育分析評議階段,辦公室共收到意見和建議32條。經過分析、歸納和梳理,我們認為,主要存在以下五個方面的問題:

一是關於服務工作的問題(9條);

二是關於內部管理的問題(5條);

三是關於綜合協調的問題(6條);

四是關於車輛的管理和使用的問題(4條);

五是關於財務管理的問題(3條);其它有5條。

二、整改的目標

通過整改,使辦公室的全體同志在理想信念,服務觀念,自身素質,自我管理能力和工作能力,工作水平等方面均有明顯的提高;使辦公室的服務、協調、綜合管理等各項工作都有明顯的進步和增強,工作效率更高,參謀助手作用發揮得更好。

三、整改的主要措施

(一)牢固樹立服務意識,提高服務質量

1、樹立“五個”服務思想。即為領導、為離退休老、為基層黨務工作者服務、為機關各部室和全體同志服務的思想和“能辦的事,要不講條件馬上辦;可能辦得到的事,要創造條件儘快辦;在目前的條件下辦不到的事,要耐心講明情況,待條件成熟後立刻辦”的服務思想。

2、確立“四個到位”的工作原則。即“工作到位、服務到位、態度到位、語言到位”。

3、處理好“一個關係”。即正確處理好按規章制度辦事與“以人為本”的關係,在不違背規章制度的前提下,按照“以人為本”的原則,儘量做到服務工作的“人性化”。

4、加強與機關黨委的溝通、協調工作,配合機關黨委做好為離退休老同志的服務工作。

(二)加強內部管理,提高工作效率和水平

1、實行問責制。進一步明確工作職責和工作分工,規範工作程序,嚴格工作要求。對不履行工作職責,違反工作程序的人和事,嚴格按規章制度的規定進行處理。使辦公室的各項工作逐步走上制度化、規範化的軌道。

2、對機關現行黨內有關文件、規定進行清理,編印《機關黨務工作文件彙編》;編印《機關黨建工作通訊錄》。

3、制定和完善《勞務工管理暫行規定》、《黨工委機關外出學習考察管理暫行規定》和《計算機管理使用暫行規定》等規章制度,形成綜合管理長效機制。真正做到“用制度管人管事”。

4、加強與有關部門的聯繫的溝通,儘快辦好“貨幣化分房”工作。

5、認真學習辦公室工作、後勤管理工作和財務管理工作等業務知識,提高工作效率和質量。

(三)提高綜合協調的能力,發揮參謀助手作用

1、擺正位置,明確職責。辦公室是委機關的一個服務部門、綜合協調部門,是領導的參謀和助手,不是領導部門。因此,在工作中要多做協調工作,不越位,不越權,不指手畫腳。

2、當好聯絡員和播音員。在工作中,主動與委機關各部室負責人交流、溝通,充當委機關各部室之間的聯絡員和播音員,幫助各部室疏通信息交流渠道。

3、樹立大局意識和全局思想,積極協助領導處理好內外關係。多為領導決策出主意、想辦法,當好領導的參謀、助手。

(四)嚴格執行《公務用車管理辦法》,加強車輛管理和使用。

1、修改和完善委機關《公務用車管理辦法》。

2、嚴格執行委機關《公務用車管理辦法》,對委機關現有的所有車輛,實行統一調配,在保證委領導工作用車和離退休老同志用車的前提下,最大限度地保證委機關各部室工作用車。

3、辦公室的全體人員要自覺遵守和執行《公務用車管理辦法》。所有的公務用車和因私用車,均由辦公室統一調配。未經辦公室分管領導同意,任何人不得私自動用車輛。一經發現,將嚴格按照委機關《公務用車管理辦法》中的相關規定進行處理。

(五)加強財務管理,規範財務工作

1、進一步修訂和完善委機關財務管理的有關規定。

2、增強財務工作的透明度,每半年在辦公會上通報一次行政經費收支情況。

3、財務人員不得直接處理未經分管財務工作的委領導和處室領導簽字的單據,一經發現,將嚴肅處理。

4、每週二、週四的下午為報帳時間。離退休老同志和駕駛員因情況特殊,可區別對待。

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