辦公設備採購合同範文集合6篇

在人民愈發重視法律的社會中，合同對我們的約束力越來越不可忽視，簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，以下是小編收集整理的辦公設備採購合同6篇，希望對大家有所幫助。

辦公設備採購合同 篇1

甲方：乙方：甲方向乙方租用辦公設備一批，有關事項經甲乙雙方協商後達成如下協議：

1、租用設備品名、數量及金額：

品名數量單位單價小計備註複印機1台打印機1台傳真機1台押金合計

2、付款方式：

甲方須按月付款，貨款以現金方式支付。合同簽訂後，甲方向乙方繳納人民幣壹佰元（￥100）設備押金；餘下款項待甲方按上表對辦公設備等驗收無誤後一次性付清。

3、交貨日期：

經雙方協商，乙方在收到甲方押金後，必須在年月日前交貨，同時乙方應對所提供的辦公設備保質保量，確保甲方辦公的正常使用。

4、交貨地點：

5、甲方要求：

①乙方按合同時間及時向甲方提供所需辦公設備，不得任意調換設備品牌，如有特殊情況，需經甲方同意方可辦理。

②在合同期內，如辦公設備發生故障，可隨時通知乙方，乙方最遲不超過第二天上門維修或換樣機。

③合同期內，乙方對辦公設備的維護保養免收一切費用。

6、驗收方式：

合同簽訂後，乙方應按上表提供的設備型號作為驗收依據。若有不符，甲方可拒收，乙方應在交貨次日及時做好設備的更換工作，二次更換後仍不符合條件，甲方有權拒收且乙方必須退還甲方押金。

7、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。自合同簽訂之日起生效，未盡事宜，經甲乙雙方協商後簽訂補充協議，具同等法律效力。

甲方（簽章）：乙方（簽章）：

年月日年月日

辦公設備採購合同 篇2

辦公設備維修保養服務合同合同編號：

甲方：_ 乙方： 深圳市文怡辦公設備有限公司 電話：_ 電話：_0755-88835848/82418858 _ 地址： 地址：_深圳市羅湖區國際商品交易大廈701-05_

甲乙雙方本着互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維護協議。

一、本協議服務費總金額為：（大寫）人民幣___元壹年。

二、辦公設備定期維護保養。

1．地點：乙方實施上門保養地點為協議中辦公設備使用所在地。

2．週期：打印機、一體機、傳真機、複印機每月達檢修，要提前與甲方協商；

3．保養報告：每次乙方在為甲方提供保養服務後，需現場向甲方如實反映辦公設備的運轉情況。

4．故障隱患：如乙方在為甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換耗材和零配件，乙方需與甲方協商，由甲方決定是否進行維修或更換部件。

三、辦公設備臨時緊急維修。

1．地點：乙方實施上門保養地點為協議中辦公設備使用所在地。

2．時間：

（1）每週一至週五9：00——17：30、星期六：9：00-12：00（不包括節、假日）為乙方執行本協議的標準時間，乙方在接到甲方維修要求電話後3個工作小時內派技術人員上門對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養（如需換耗材、零配件費用另計），不計次數。

（2）如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作，甲方必須在上述的工作時間內提前通知乙方，否則，乙方有權拒絕甲方的要求。

3．在本協議所包括的辦公設備出現故障後要及時通知乙方，並將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

4．甲方故障通知後，乙方要在標準時間上門提供維修，如有特殊情況，乙方應及時通知甲方。

5．甲方辦公設備故障嚴重，乙方無法在兩日內修復時，乙方在維修期間要為甲方免費提供備用機。

6．甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方（設備供應商或直接代理商）進行維修。

7．更換部件：

（1）機器零配件更換若可能會影響辦公設備的功能、性能，乙方要在與甲方協商認同後進行。

（2）乙方為甲方提供的耗材及零配件必須保證為與設備同品牌原裝耗材及零配件，如有特殊情況，乙方需在與甲方協商認同後更換耗材及零配件應用功能與技術指標相近的部件。

（3）更換耗材及零配件的費用由甲方承擔，乙方有義務提供部件的報價，供甲方參考確認，甲方可以在經乙方書面確認的第三家（設備供應商或直接代理商）處購買部件。

（4）甲方未經乙方同意不應自行更換或僱傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸耗材及零配件。

8．乙方為甲方更換的耗材及零配件在保修期內非人為損壞，乙方需為甲方免費更換、維修。如屬於甲方使用不當或人為損壞時，耗材及零配件費用由甲方負責。

9．書面報告：在維修（耗材及零配件）工作完成後，乙方維修人員應向甲方提供書面報告，並由雙方簽字確認故障已被修復。

10．第三方面的僱傭，雙方必須在得到對方書面批准後，使用被授權僱傭第三方（產品供應或直接代理商）執行乙方在本協議中的有關義務，否則，未被通知方有權單方面停止此協議的執行。

11．不予保修範圍。

（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

（2）因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。

12．本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。

四、機密。

1．雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認為機密。

2．雙方負責確保其僱員和受僱第三方應嚴格遵守保密義務。

3．甲方對其專有機密信息自行負責。

五、協議生效及協議期限。

本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效，協議期限為______年_____月_____日至_______年______月_____日。

六、付款方式。

1．甲方在本協議簽定日起七日內，付給乙方協議全款。

2．日常維修設備的費用應在維修完畢後七日內一次性付給乙方。

七、協議的終止及罰則。

1．如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

（1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的`義務。

（2）未經甲方同意而私自更換辦公設備耗材及零配件。

（3）更換部件時，未經甲方同意私自更換非原裝品牌／或假冒偽劣的耗材和零配件，乙方應退還甲方所付的耗材和零配件所有費用，並免費更換原裝正品耗材和零配件，如果造成設備損壞，乙方要按市場價格進行賠償。

（4）因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時，未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。

（5）未經乙方同意而拖欠乙方貨款。

2．甲方違約而造成本協議的終止，乙方不退協議餘額。

八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

_______年____月____日 _______年____月____日

辦公設備採購合同 篇3

供方：(以下簡稱甲方)

需方： (以下簡稱乙方)

根據桂林市政府採購管理辦公室桂林市行政事業單位、團體組織辦公設備年度協議供貨商採購(編號：GLZFCG20xxA0060)招標文件、中標通知書、供貨協議和第 號協議供貨通知書，供需雙方就此次中標相關設備供貨涉及的有關問題達成如下協議：

一、貨物名稱、商標、型號、廠家、數量、金額

二、交貨時間：20xx年_____月_______日前

三、質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限：供方提供的貨物必須符合招標文件要求，符合國家檢測標準及出廠標準，並負責安裝、調試、維修等服務。安裝安全，使用後工作正常，並按出廠規定和投標承諾提供質量保證。

四、交(提)貨地點、方式：供方負責免費將貨物直接送至需方指定地點。

五、運輸方式及到達站港和費用負擔：由供方負責。

六、包裝標準、包裝物的供應與回收：

七、驗收標準、方法及提出異議期限：

①具備供方提供的説明書或產品介紹中所列的全部功能及技術參數;

②驗收內容包括：數量、外觀、調試性能、技術參數情況、各種説明資料、合格證明等。

八、備品、配件工具數量及供應辦法：供方應向需方交付所有隨機配件、附件、使用説明書、交貨清單等。

九、結算方式及期限：協議供貨商提供採購申報表、協議成交通知書(附採購明細表)、合同、驗收證明、發票等材料原件，交由招標公司核對無誤後，送採購辦辦理付款相關手續(每個月結束後十天內辦理)。

十、售後服務承諾：供方應全面履行招標文件規定的服務要求及投標文件中的各項承諾。

十一、違約責任：供方所交的設備品種、型號、規格、配置質量不符合合同規定標準的，需方有權拒收貨物。供方逾期交付貨物的，供方向需方每日償付貨款總額千分之一的違約金。

十二、合同爭議解決方式：因履行本合同發生的爭議，由當事人協商解決，協商不成的，任何一方均可向仲裁委員會申請仲裁，直至依法向合同簽訂地點的人民法院起訴。

十三、其他約定事項：符合招標文件要求及投標承諾。

十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府採購管理辦公室各執二份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇4

甲方：_________

乙方：_________

甲乙雙方本着互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維修協議。

一、本協議服務費總金額為：（大寫）人民幣_________元，（小寫）人民幣_________。

1．服務對象的辦公設備型號_________。（複印機／打印機／傳真機／掃描儀產品）

2．在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測，確認設備運行情況，並提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認，如果發現故障，需要更換部件，則部件費用由甲方負擔，乙方有責任提供報價給甲方參考，但報價中的部件價格不得高於該設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心的部件價格。

二、辦公設備定期維護保養

1．地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

2．週期：傳真機、複印機產品每月保養一次，打印機、掃描儀產品每季度保養一次。

3．保養報告：每次乙方在為甲方提供保養服務後，需現場填寫“維修召喚報告”，如實反映辦公設備的運轉情況，並由甲乙雙方簽字確認。

4．故障隱患：如乙方在為甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，乙方需與甲方協商，由甲方決定是否進行維修或更換部件。

三、辦公設備臨時緊急維修

1．地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

2．時間：

（1）每週一至週五9：00——17：30（不包括節、假日）為乙方執行本協議的標準時間，乙方在接到甲方維修要求電話後4個工作小時內派技術人員上門對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養（如需換部件，部件費另計），不計次數。

（2）如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作，甲方必須在週一至週五的工作時間內提前通知乙方，否則，乙方有權拒絕甲方的要求。

3．在本協議所包括的辦公設備出現故障後要及時通知乙方，並將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

4．甲方故障通知後，乙方要在標準時間上門提供維修，如有特殊情況，乙方應及時通知甲方。

5．甲方辦公設備故障嚴重，乙方無法在兩日內修復時，乙方在維修期間要為甲方免費提供備用機。

6．甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方（設備供應商或直接代理商）進行維修。

7．更換部件：

（1）部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，乙方要在與甲方協商認同後進行。

（2）乙方為甲方提供的更換部件必須保證為與設備同品牌原裝部件，如有特殊情況，乙方需在與甲方協商認同後更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。

（3）更換部件的費用由甲方承擔，乙方有義務提供部件的報價，供甲方參考確認，報價中的部件價格不得高於設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心提供的部件價格。甲方可以在經乙方書面確認的第三家（設備供應商或直接代理商）處購買部件。

（4）甲方未經乙方同意不應自行更換或僱傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。

8．乙方為甲方更換的部件在保修期內非人為損壞，乙方需為甲方免費更換、維修。如屬於甲方使用不當或人為損壞時，部件費用由甲方負責。（部件保修期為：從更換此部件起，兩個月止。注：耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬於此保修範圍。）

9．書面報告：在維修（更換部件）工作完成後，乙方維修人員應向甲方提供書面報告，並由雙方簽字確認故障已被修復。

10．第三方面的僱傭，雙方必須在得到對方書面批准後，使用被授權僱傭第三方（產品供應或直接代理商）執行乙方在本協議中的有關義務，否則，未被通知方有權單方面停止此協議的執行。

11．不予保修範圍

（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

（2）因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。

12．本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。

13．乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人為損壞，乙方應免費維修該故障，如屬於甲方使用不當或人為損壞時，維修費用由甲方負責。（部件保修期及保修內容詳見本協議第三點第8節）

四、機密

1．雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認為機密。

2．雙方負責確保其僱員和受僱第三方應嚴格遵守保密義務。

3．甲方對其專有機密信息自行負責。

五、協議生效及協議期限

本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效，協議期限為_________年_________月_________至_________年_________月_________日。

六、付款方式

1．甲方在本協議簽定日起十日內，付給乙方協議全款。

2．日常維修設備的費用應在維修完畢後十日內一次性付給乙方。

七、協議的終止及罰則

1．如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

（1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

（2）未經甲方同意而私自更換辦公設備部件。

（3）更換部件時，未經甲方同意私自更換非原裝品牌／或假冒偽劣的部件產品，乙方退還甲方所付的部件費用，並免費更換原品牌部件，如果造成設備損壞，乙方要按市場價格進行賠償。

（4）因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時，未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。

（5）未經乙方同意而拖欠乙方貨款。

2．甲方違約而造成本協議的終止，乙方不退協議餘額。

八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

地址：_________ 地址：_________

電話：_________ 電話：_________

傳真：_________ 傳真：_________

聯繫人：_________ 聯繫人：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇5

甲方：

乙方：

一、乙方向甲方提供的辦公設備及耗材，主要包括終端、打印機、電腦、複印機、打印紙、打印色帶、色帶架。

二、甲方對乙方在供貨過程中的服務和價格情況實行動態管理。

三、乙方按協議優惠提供辦公設備和耗材並開展優質的售後服務，在採購過程中必須按照甲方指定的品牌產品，統一辦公設備及耗材的選配標準，保證所購辦公設備及耗材質量合格，價格合理。

四、乙方保證產品質量，做好服務工作，並作如下承諾:

1. 乙方提供有質量保證的產品，價格優惠並履行服務承諾，必須提供全新正品(內附產品合格證)，不得以次充好。

2. 乙方提供優質服務，免付上門安裝調試。使用過程中出現故障和問題必須及時響應，上門處理。

3. 貨品的驗收、退貨及賠償：

(1)按合同簽字驗收，如有不符合要求或出現質量問題的，經核實後免費予以退換。

(2)乙方做好售後服務工作，對所售產品實行跟蹤服務，及時聽取甲方的意見和建議。

(3)乙方對產品在使用中出現的問題和故障，從甲方打電話之時起24小時內必須予以解決。

(4)乙方承諾所提供的所有產品為同時期、同質量的全市最低價。

五、乙方每月對甲方各部門、各網點已簽收的設備及耗材領用清單彙總，與甲方財務室彙總清單核對一致後，甲方按雙方協商價格根據乙方開具的本公司合法貨款發票和彙總清單予以結算。

六、乙方不得擅自更改採購非協議的辦公設備，甲方一經查出，取消供貨資格，三年內不得參加本單位的供貨活動。

七、甲、乙雙方協議辦公設備及耗材的供貨有效期限為一年。

八、本協議一式兩份，由甲乙雙方各持一份，具有同等的法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇6

甲方：

乙方：

甲方現有辦公設備一批，需進行維修保養，乙方願為甲方提供長期維修、保養服務。。特此簽訂如下協議：

一、維護服務內容

1、甲方單位在與乙方簽約維護協議後新購的設備，若由乙方提供的設備，在保修期內，由乙方提供正常的硬件保修維護服務,軟件維護服務不包含在本維護合同中。經甲乙雙方協商確認後，可將該設備追加到《代維服務設備清單》，按本合同規定進行維護。

2、辦公設備僅限於附件《代維服務設備清單》所列出的設備，超出範圍的設備需要維護，乙方將另行收費。

3、乙方負責甲方辦公自動化設備，包括：電子計算機、打印機、複印機、傳真機等維修和保養工作，並按協議規定工作日為甲方提供上門服務，如遇國家法定節假日順延上門維護時間。

4、乙方為甲方提供電子計算機方面的系統維護，常用軟件安裝、定期病毒代碼更新，殺毒軟件由甲方提供並使用，重要數據備份、軟件備份所使用的介質由甲方提供，如刻錄機、光盤等，操作系統災難性恢復、系統重新安裝、硬盤檢測。乙方應協助甲方製作常用操作系統及應用程序的軟件備份，其中涉及軟件版權責任的，由甲方自行負責。

5、乙方為甲方的打印機、傳真機、複印機等辦公設備提供正常保養及清理，如甲方機器需大修時，乙方應免收大修維修費用。

二、乙方負責對甲方所有代維設備進行統一標示，在設備明顯位置粘貼標籤，協助甲方做好固定資產管理工作，協議簽約後第一次上門維護時做好《代維電腦設備配置詳細列表》登記工作。

三、乙方應為甲方提供及時、周全的6×8小時服務，若故障報告時間晚於下午5：30，則上門維護時間順延至下一個工作日；維護響應時間為每週一至週六上午8：30至下午17：30，接到甲方報障後應在2小時內到場維護；一般故障，應在24小時內修復，重大故障應在3天內修復；若因需要訂購維修備件而不能在此時限內修復時，乙方必須及時與甲方協商落實完成。

四、乙方為甲方的辦公設備提供零配件和消耗品的報價及其它方面的諮詢，如甲方從乙方處購買配件和消耗品，甲方可享受乙方提供的優惠價格。

五、保養週期：

乙方在每個月第四周的星期二或三到現場進行維護，並做好服務登記（乙方在維護過程中需有甲方人員陪同）；乙方若未能按協議規定的服務週期提供保養服務，甲方可向乙方上級部門進行投訴。

六、乙方在履行合同過程中，知悉甲方的一切商業祕密，無論是在本合同期限內還是合同終止後，均應保密。

七、服務費與付款方式：

1、 甲方每月支付乙方保養費人民幣￥ 300.00 ，包括交通費和勞務費用，但不包括耗材和零配件的費用；如更換零配件，需由甲方同意並確認後，費用由甲方支付。

2、乙方在協議簽訂後3天內將全年保養費的50%支付給甲方，維修年度到期前10天內將餘款付清。

八、本協議未盡事宜或協議期限內發生異議，雙方應本着友好原則協商解決。

九、本協議有效期為壹年，自協議蓋章之日起生效。

十、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力，經雙方蓋章後生效。

附件：代維辦公設備清單

甲方：乙方：

蓋章：蓋章：

代表人（簽名）：代表人（簽名）：

日期： 日期：