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辦公樓搬遷方案21篇

辦公樓搬遷方案21篇

為了確保事情或工作有序有效開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那麼應當如何制定方案呢?下面是小編精心整理的辦公樓搬遷方案,歡迎閲讀與收藏。

辦公樓搬遷方案21篇

辦公樓搬遷方案1

20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我們辦公室在公司董事會、總經理的正確指導下,副總經理的親自帶領下,及各位同事的積極支持與幫助下,盡職盡責的完成了辦公室的本職工作,同時積極配合公司各部門同事、兄弟企業完成領導交辦的各項工作任務。通過半年來的學習與工作,我部員工在工作效率、工作經驗上有了較大提升,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常工作。

1、公司成立伊始,我部當時僅有張敏一人,她在總經理的領導下,副總經理的親自帶領下,各部門同事的熱情配合下,積極為公司辦理相關設立手續,籌備各種申報資料、購買後勤生活用品、辦公設備,辦好公司設立相關手續、證件,協助總經理完善公司管理制度,申報項目立項、審批等相關手續,充分發揮工作熱情,為公司設立盡職盡責。

2、在總經理的親自部署下,由副總經理帶領,在各部門同事的配合下,協助天鴻公司辦理24萬噸飼料廠相關征地手續的資料上報工作,我們利用一切有利資源,發揮各自關係,採取有效措施,確保項目徵地材料上報工作順利進行。

3、積極響應公司號召,深入開展全員營銷工作。我部全體員工積極發揮各自關係,在縣城大力宣傳文聖名城樓盤相關信息,為我公司項目在洛南縣爭取更多的居民認可起到了積極地推進作用。

4、認真起草綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的`記錄、整理和會議紀要提煉,並對會議有關決議的實施進行進一步跟進。

5、認真做好公司文件的收發、登記、分遞、文印和督辦等工作;踏實做好公司印鑑的管理工作,嚴格遵循“專人管理、分級負責、規範使用”的原則;

6、積極做好公司所有書面材料的整理歸檔工作,仔細分類登記,嚴格按照公司管理制度執行“全面化、標準化、規範化、準確化”的檔案管理工作。

7、在總經理周密部署,副總經理親自指導下,在各部門同事的積極配合下,制訂各項規章制度,及時傳達貫徹公司董事會有關會議、文件、批示的精神。

8、組織落實公司人事、行政等管理工作。嚴格按照公司人事管理制度落實員工的考勤記錄等方面工作。

9、切實抓好公司的後勤服務等日常工作。嚴格按照公司管理制度,落實制度要求,本着節約、節儉的原則,組織購買並調配、管理公司的辦公用品、生活用品。

10、做好公司股東會、董事會及其他各種會議的後勤服務,認真落實好會前準備、會場佈置、會議資料籌備、會後整理等工作。

11、做好領導臨時交辦的各項工作任務。

二、加強自身學習,提高業務水x。

由於感到我部在公司壓力重、事務多,而部門內的同事年齡小,社會經驗少,學識、能力等方面都有所不足,所以我們總在向周圍的領導、同事學習各種知識,工作半年來我們在綜合素質方面都有了很大提升。經過不斷學習、不斷積累,部門內員工都能從容地處理日常工作,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了辦公室各項工作的正常開展與運行。我們能夠以正確的態度對待各項工作任務,把積極努力的工作熱情貫徹到實際工作中去,努力提高自身業務素質,爭取工作主動性,為公司迅速發展添磚加瓦。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,我部門員工積極努力的開展各項工作,取得了一些工作業績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

1、工作效率有待進一步提高。思維方式沒有從“領導交辦,辦好就行”向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方向轉變,沒有發揮主觀能動性;

2、日常工作沒有做到細緻入微,偶爾會出現遺漏現象;

3、工作的主動性需進一步增強;

四、下年工作計劃

在新的一年裏,我部需進一步提升工作主動性,在工作上需加強責任心,做到“細心、周到、多想、多聽、多做”。

1、我部全員決心加強學習,拓寬知識面,努力學習房地產專業知識與相關法律常識,加強對國家房地產行業相關政策、法律、法規的瞭解。

2、積極適應周圍環境,虛心學習本縣同行業成功案例,對公司的統籌規劃、項目進展等情況做到心中有數。

3、本着實事求是的原則,做到上傳下達、下情上報,真正做到領導的好助手。

4、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

5、進一步加強與各部門同事之間的溝通力度,通過了解,不斷改進辦公室對公司各部門的支持能力與服務水x。

6、遵守公司各項規章制度,維護公司利益,認真提高工作效率,為公司跨越式發展,貢獻出自己的一份力量。

辦公樓搬遷方案2

行政管理部初步搬遷後具備基本辦公和服務條件後,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公傢俱由物業、生產人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。

步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟三:協調張家港公司調撥辦公桌椅到位,並在已粉刷好的房間安裝張家港辦公傢俱供集團中心臨時辦公;

步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續粉刷,撤換下來的'桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。

步驟五:粉刷集團各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一週向集團彙報,集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

辦公樓搬遷方案3

自從事辦公室工作三個月的時間以來,在院領導及科主任的關心指導下,在各級職能部門的配合下,繼承辦公廳室優良傳統,本着“服務領導、服務臨牀一線、服務患者”的原則,認真做好自己的職責。做了如下工作:

一、及時上傳羣眾意見,下達領導意圖,妥善處理電話通知、諮詢服務、投訴舉報等,並認真記錄。

二、修訂和完善醫院規章制度、工作職責、等有關規定,保證各項工作有序化、制度化。

三、認真做好醫院的接待工作,並按工作程序協調與相關工作部門的工作聯繫,並及時向上級領導反饋信息。

四、做好公文處理、簽收來文並傳閲,以及發送各種函件,各種文件保管得當,無泄密及丟失事件發生。

五、認真記錄辦公室日常工作日誌。

在實際工作中雖然取得了一定的成績,卻也認識到自己存在的不足:

1、由於工作的性質,涉及工作多樣複雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。

2、思想x程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經驗的同事比較還有一定差距。

3、工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

4、由於自己還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。

在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

在以後的工作做種要做到:

1、加強學習,不斷提高自己的政治水x和業務素質。積極參加醫院組織開展的各類學習,認真記錄學習筆記,注重不斷提高自身的政治素養與思想道德素質,不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協調問題的能力配合領導完成各階段的工作。

2、本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,好好領導的好助手。

3、不斷改進個人的.服務水x,以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位中發揮更大的作用,取得更大的進步和更好的成績。

辦公樓搬遷方案4

在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下,本人緊緊圍繞中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。現將近年來工作情況總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。辦公室人手少,工作量大,特別是單位會務工作較多,這就需要各部門員工團結協作。在這一年裏,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

二、盡心盡責,做好本職工作

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照規章制度的流程要求,保證各類文件擬辦、傳閲的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閲辦完畢後,負責文件的歸檔、保管以及查閲。

2)下發公文無差錯。做好辦公室發文工作,負責文件的套打、紅文的分發、寄送、電子郵件的發送。

3)部門之間遇到其他同事來查閲文件或是調閲電子文檔,我都會及時辦妥,以一顆真誠的心去為大家服務。

2、內外宣傳講效果

(一)增強責任感,服從領導安排,積極與領導溝通,提高工作效率。

要積極主動地把工作做到點上,落到實處,減少工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況,做為一個新人要將自己放的低一點再低一點,懂得團隊的力量和重要。

(三)勤動手,堅守工作職責。

工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有。工作中,我要勤於動手做好本職工作,戒驕戒躁,不做也言語的巨人,行動的矮子。不論是辦公室的日常事務,還是領導佈置的任務,我都要用心做到更好。

(四)勤思考,理論聯繫實際。

工作中要細心留意,通過自身細心觀察和留意,反思和總結,在工作中不斷總結經驗。捕捉和發現大家工作中的閃光點,加以學習和自我提高,多讀多看,學習政策法規,提高履行崗位職責的能力。

(五)勤動筆,提升專業獨立性。

勤寫勤練,學會及時專業的勤總結、勤分析、勤彙總,並最終完成自己我的提升和成長。

辦公樓搬遷方案範文第二十篇

20xx年以來,廠辦公室在廠長的直接領導下,由於辦公室全體工作人員的艱苦努力、默默無聞、忘我工作,按照省電力公司總經部關於創建一流辦公室工作標準,充分發揮參與政務、管理事務、搞好服務三項職能,圍繞全廠中心工作,加強督辦與協調,全面完成了全年工作任務。

一、圍繞中心,加強督辦與協調

今年以來,廠辦全體人員緊緊圍繞全廠中心工作,充分發揮辦公室綜合職能作用,緊緊抓住年初七屆二次職代會提出的四大目標和八項重點工作,狠抓督辦與協調,保證了全年各項行政工作的順利完成。年初職代會一結束,我們就將全年要完成的重點工作進行歸集,分解到各部門和單位,明確責任單位和責任人、完成時間,每月同月度計劃同檢查、同考核,截止月,全廠重點工作完成情況較好,完成率%。

二、精益求精,辦文辦事無差錯

辦公室作為機關工作的樞紐,承擔了大量的機關日常工作,從公文的辦理、運轉、歸檔到會議管理、機關日常事務、領導臨時交辦的任務,瑣碎、複雜、凌亂,針對辦公室工作的這種特殊性,我們主要從兩方面入手:

一是加強制度建設,對一些經常出現的程序性的工作制定製度,明確責任人,我們按照“同樣類似的事情發生三次以上即應有制度予以規範”的管理思想,對辦公室發生的一些日常程序性工作逐步建立了制度規範,既保證了工作的程序性又提高了工作的效率。

二是對辦公室工作人員加強責任心教育和職業道德教育,辦公室工作是一項默默無聞、為人作嫁衣的工作,沒有強烈的責任心和對辦公室工作的熱愛,不可能安心辦公室工作。針對辦公室人員的思想動態,我們一方面提高人員的責任心和崗位意識,在辦公室人員中牢固樹立“辦公室工作無小事”的工作責任觀,提倡“做人謙虛謹慎、辦事精益求精”,甘當孺子牛、甘做綠葉襯紅花。另一方面,在辦公室人員中,樹立一種把辦公室工作當作一種事業來對待,努力為辦公室人員創造一種良好的工作環境、學習環境,樹立良好的團隊精神。

三、分工合作,隊伍建設得到加強

針對辦公室工作特點,今年我們進一步加強了辦公室隊伍的建設,按照分工不分家的原則,制定了辦公室工作分工制度及替代制度,對接待工作實行了首問負責制,由於辦公室工作人員工作的流動性較強,臨時性任務較多,因此,辦公室工作制定建立在分工基礎上的替代制度十分必要,只有這樣,才能保證辦公室隨時隨地地為機關工作服務,才能保證辦公室不斷人、能辦事。同時,加強集體榮譽教育和團隊學習,加強辦公室隊伍的思想學習、業務學習和作風建設,今年,我們除完成各項思想政治學習外,還開展了新公文處理辦法、標準、第五項修煉、計算機知識、合同法知識等專業學習,提高了辦公室人員的思想政治修養和業務知識面。

四、安全第一,小車管理成績顯著

今年以來,小車隊在人員減少、車輛不變、出車任務繁重的情況下,狠抓安全管理和安全教育工作,對用車制度進行了改革,安全行車狀況繼續保持較好水x,全年未發生交通事故,駕駛人員的工作作風和服務態度有了較大改觀,圓滿完成了厂部下達的各項出車任務。

五、依x,法律顧問工作得到加強

隨着電力體制改革的逐步深入,發電企業正在被一步一步推向市場,企業的對外經濟活動愈來愈頻繁,如何在市場競爭和經濟交往中做到依法經營、合x將成為我們經營工作的重要方面,法律顧問工作愈來愈顯重要。在廠領導的直接領導下,今年我廠法律顧問工作取得了很大成績,為維護企業合法權益,促進廣大職工特別是廣大經營管理幹部法律意識、合同意識的提高做出了貢獻。全年共起草、修改、審查合同多份、參與招標幾十起、法律知識講課課時、代理民事訴訟近十件、出具法律意見書近十份、為厂部、中層幹部和職工提供了大量法律諮詢服務。

六、檔案管理實現國家一級認定

今年一月日,我廠檔案管理工作經過幾個月的艱苦努力,以分的成績,通過了國家一級目標認定。

年即將過去,在新的一年裏,加強政治理論和業務知識的學習,進一步加強職工隊伍建設,進一步發揚辦公室人員特別能吃苦、特別能戰鬥的精神,團結協作,紮實工作,發揮辦公室工作的三個職能,為領導工作服務、為機關工作服務、為職工羣眾服務,以優異的成績,迎接電力體制改革的到來!

辦公樓搬遷方案範文第二十一篇

20xx年辦公室工作在正常開展行政人事、後勤事務工作的同時,根據總經辦需要,緊緊圍繞制度完善建立、流程管理執行的精細化管理要求、內部管理協調及外部行x調。一年來在全體員工的關心下,在各級管理者的支持和配合下,在公司總經辦的領導下,基本上完成了各項工作模塊中的任務。

一、有條不紊開展內外行政工作,有效地推進了公司行政事務的規範管理

1、定期召集公司中高層例會,並根據總經辦需要,適時組織召開專題會,積極參與部門會議,對定期例會形成會議紀要,並對會議決議予以落實,對應相關部門及人員解決協調跟蹤事項。

2、密切協助主管副總對各中心及部門工作計劃管理的開展,在通過白板展示的同時,較好推進目標任務的落實與完成。並根據總經辦意見對獎懲事項予以了落實。

3、加強行政文件、信函的管理和轉批,及時將重要的文件、信函傳遞至相關責任人,確保了各項行政管理信息的暢通;

4、努力推進企業文化基礎建設,積極參與和組織員工公司內外的各種類型的培訓,及時反饋高層經營管理思想動態,不斷更新和播放現代企業管理理念及公司文化宣傳。

5、進一步加強和規範公司印章、印鑑的管理,並及時對各項用章予以登記備查,從而確保了公司印章、印鑑的正確使用。

6、根據需要,積極配合各中心、部門的相關對外聯絡,並協助起草有關公函的發送。7、持續加強了公司法律事務工作的開展,根據公司經營管理活動需要,會同律師處理一切法律事務。

二、不斷加強人力資源及勞務管理,逐步建立健全了人力資源管理流程,積極推動了員工福利的改善

1、針對公司人力資源管理情況,根據公司經營管理需要,初步建立健全了人力資源各個工作模塊的流程表單。20xx年從員工招聘到辭退,努力做到了操作規範,特別是在處理員工勞動關係的過程中,嚴格地執行了勞動法律法規,按章辦事,依規處理。

2、主動配合技術質量中心、工和管理中心處理相關勞務關係,減少並儘可能地避免了勞務及工傷糾紛的發生。

3、根據年初制定20xx年度工作規劃,在執行大小禮拜的同時,積極辦理了員工住房公積金的繳納,提高了中餐補貼標準。

三、確保後勤服務到位,努力提高服務效能

1、保障了公司內部辦公環境的安全、整潔與維護,不遺餘力地降低節約能源消耗,20xx年水、電二項費用同比節約了2864元。

2、進一步強化了辦公用品、固定資產計劃採購及領用的規範管理,特別是對非工程用高價值的辦公用品,按流程進行規範簽證與審批。20xx年各類辦公用品支出32441元,比20xx年度的44306元節約了11865元。

四、及時梳理相關管理流程,改進和完善相關流程表單,配合開展新的流程操作

1、根據公司經營管理需要,按照總經理辦公室要求,及時對日常經營管理中操作的流程給予完善,對相關表單予以更新和補充。

2、對新實施的關健流程與表單協助流轉簽證,並建立對應管理流程台帳予以跟蹤督辦。

3、積極協助完成總經理室成員安排的'相關工作協調事項,並較好地解決了部門或員工提交的內部工作聯繫單的任務。

辦公樓搬遷方案範文第二十二篇

一、準備工作

1、確定搬遷日期:20__年3月27日-31日。

2、落實內裝事宜:遊客中心辦公樓裝修(包括強弱電佈線和供排水)要求於20__年3月25日驗收。

3、衞生管理:裝修驗收完畢後,接合遊客中心物管要求落實新辦公室的衞生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求製作,由投資開發部對接落實相關工作。

5、確定辦公設備:

公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公傢俱、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件櫃需重新購置,原則上不新購其他辦公傢俱及用品。辦公傢俱及用品由公司辦公室統計採購,對原旅投公司在保險公司可利用的傢俱用品和空調設備進行搬遷。

6、安排員工座位:

安排各部門員工辦公位,製作員工座位牌(可待競聘上崗後製作)。

8、動遷之前組織全體員工進行一次衞生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其

他事務往來單位)。

二、具體工作安排

(一)整理:

1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

2、個人辦公物品:由員工自行整理。

3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

(二)拆卸:

1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。

2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

(三)打包:

1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

2、由辦公室提供紙箱並分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,並在箱子面上標註“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,特別是重要文件櫃一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。

(四)搬運:

1、搬遷方式:僱傭搬運工進行搬運

2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止傢俱物品損壞和遺失。

3、分配人員押車,並設專人做好物品裝發記錄。

4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯繫做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

(五)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。

(六)搬運聯繫、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

三、後續工作

1、物品搬遷到達新址後,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

2、各項辦公設備的安裝。

3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄製作(方案另行制定)。

辦公樓搬遷方案範文第二十三篇

按照區委、區x關於開展進一步思想、開拓創新、實現跨躍式發展大討論活動的總體部署,區x辦圍繞發揮區x的參謀助手作用,結合思想觀念創新、發展思路創新的要求,特制定創新工作方案。

一、總體目標

在全面推進大大連建設的總體背景下,為x辦在區x工作中的職能作用準確定位。緊緊圍繞服務型x建設,繼續推進ISO9000質量管理體系的建立、運行,並通過貫標認證這一創新的核心工作,實現行政管理方式的創新;結合新一輪體制改革,實現行政決策諮詢服務工作的創新;引入行政成本新理念,改革行政經費支出管理方,實現降低行政成本工作的創新。

二、主要措施

(一)導入質量管理標準,並通過貫標認證,創新x管理方式

x辦今年創新工作的核心內容是建立、運行ISO9000質量管理體系,並在區x試點單位中率先通過認證。目前,體系運行已有3個月,並在諮詢公司的指導下完成了第一次內審。我們將以持續改進管理體系的有效性、不斷增強顧客滿意為主要目標,通過對產品實現過程的有效監控,保證為顧客提供符合要求的產品。爭取在今年9月份通過認證。下一步工作:

一是完成第二次內審和管理評審。

二是申請進行質量管理體系第三方認證。

三是深入探索標準要求和x辦實際工作的結合點,防止體系文件要求和實際運行相脱節。

四是加強與本區試點部門、各地貫標單位的交流,順利推進全區導入ISO9000質量體系工作。

(二)引入城市管理理念,創新行政決策諮詢服務工作

適應大大連建設和城市化進程不斷加快的總體要求,強化主城區規劃、建設、管理意識,按照現代城市管理的先進理念,創新領導決策諮詢服務工作,為區x科學決策和依法行政當好參謀助手。

一是以十四屆x常務會議涉法議題為研究對象,規範同類決策的程序和質量保證條件,並就此申報20xx年區x軟科學課題研究。

二是建立區x常務會議議題預審制度和規範性文件聯席審理制度。對重要涉法議題進行預審,並提出決策建議;對規範性文件和決策,協調相關部門聯合審查、論證,提出修改意見,防止不規範的抽象行政行為進入決定環節。

三是立足新一輪體制改革,按照行政三分制(決策、執行、監督)原則,參與理順區x部門職責和工作程序的創新工作。

(三)樹立行政成本觀念,創新行政經費支出管理方式

在區x部門率先樹立行政成本觀念,按照降低行政成本就是增加行政效益的總體思路,結合x辦正在執行的ISO9000質量管理標準,採取必要措施,降低行政成本。

一是建立供方評價制度。根據供方供貨業績和成本對其進行評價選擇,確定辦公用品和外包行政服務的合格供方。

二是完善辦公用品等固定資產管理制度。要做到計劃採購,優化配置,降低盤存,厲行節儉。近期,將核清固定資產陳帳,對有效使用的固定資產實行x辦統籌下的科室、崗位層級管理制度,確保帳物相符,物盡其用。

辦公樓搬遷方案範文第二十四篇

我公司定於20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、成立搬遷工作領導小組:

組長:xx

副組長:xx、xxx

組員:各部門指定×××名負責人(待定)

職責:

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

三、搬遷的具體工作:

1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日

①按照x面圖對各部門新址進行分配;

②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

工作包括:參照x面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用紙皮進行保護等)等;

④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

2、搬遷實施:

①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各

部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

②搬遷前由行政部與物業公司提前交接並借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

③各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

⑤對於各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出註明。

⑥搬遷日期、順序安排:

時間:x年月日——月日

上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx

搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

辦公樓搬遷方案範文第二十五篇

公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。

一、流程

1、搬遷前:

(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

(2)、由綜合管理部聯繫搬家公司,並向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公傢俱的拆裝要求等)

(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。

(4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。

2、搬遷時:

(1)、將辦公設備貼好標籤。

(2)、文件打包與材料整頓。

(3)、辦公傢俱拆組與打包。

(4)、分類裝車,做好記錄。

(5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。

3、搬遷後:

(1)、整頓安放好辦公設備。

(2)、清點辦公用品和設備。

(3)、結算搬遷費用。

(4)、打掃新辦公地點衞生。

二、方案

1、打包時間:於20__年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標籤)

(1)、拆辦公室電線板:於20__年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,並進行打包。

(2)、電腦顯示器拆搬時間:20__年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。

(3)、辦公桌、會議桌、展櫃、財務室鐵皮櫃、空調等拆裝時間:20__年12月1日由公司統一安排拆裝。

2、打包要求:

(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標籤,標記。

(2)、辦公櫃裏的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公櫃填滿並鎖好櫃門。(易碎品儘量不要放在櫃子中,以免搬家時發生損壞。)

(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。

3、標示編號要求:

(1)、每個打包箱都需做好標籤,並標明箱中內容,及注意事項。

(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標籤。4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

三、注意事項

注意事項:

1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負責。

4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯絡。

5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

6、搬運桌子及櫃子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。

8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防範意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

9、拆包時要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。

辦公樓搬遷方案範文第二十六篇

時光荏苒,歲月如梭,轉眼間。20xx年下學期的辦公室工作即將落下帷幕。在院領導的直接指導和年級輔導員的精心輔導下,辦公室的工作在良好的氛圍中有序展開。現將本學期辦公室工作總結如下、

一、加強內部建設。

辦公室是一個核心部門,發揮着紐帶和橋樑的作用。本學期,我們辦公室整合資源,拓展職能,使工作更加高效,具體措施如下:

1、健全各項規章制度,規範工作程序。為適應學院的管理,我們制定了規範的考勤、值班制度,對年級幹部進行嚴格要求,使得09級各項學生工作制度化、規範化、科學化。

2、制定好年級幹部以及各班班委的通訊錄,便於各項學生工作信息通暢以及各學生幹部之間的交流聯繫,利於工作開展。

3、協調各部門之間的聯繫,各項學生工作的順利展開需要各部門的團結協作,辦公室作為紐帶,加強各部門之間的聯繫,增強了整個年級幹部隊伍的凝聚力。

4、組織召開例會,每週一次的例會,辦公室都會對各項工作進行總結以及做好下週工作的安排部署,使得各項工作有條不紊的進行。

二、明確分工,細化責任。

1、事務通知。辦公室負責下發各項通知,確保了年級信息的流通。

2、檔案管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,本學期辦公室規範了管理制度,對各班上交的文件進行催交和分類這裏,便於在需要的時候快速查找。

3、物品管理。物品管理是各項工作的後勤保障,我們在繼承原有的保管制度的基礎上,按照辦公室章程對辦公室財物的安放和借記都做了細緻的説明和安排,有效地避免了財物的損壞和流失。

三、其他工作

為了豐富同學們的課餘生活,09級開展了許多有意義的活動,在活動的前期,我們辦公室協助各部門做好活動前期的準備、活動的通知宣傳以及經費的預算工作。活動結束後,辦公室進行了活動總結和整理。收集同學們的反饋意見,並督促宣傳部做好活動後期的宣傳以及宣傳板的回收工作。

回望這一學期的辦公室工作,我們深深地體會到,每一項工作的有序展開都離不開領導和輔導員的關懷,都離不開各部門的大力支持和全體學生幹部的級兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學的幫助和理解。當然,我們的工作也存在着一些問題和不足,在今後的工作中,我們會積極聽取各方的意見和建議,努力彌補自身的不足,團結進取,鋭意創新,爭取使下學期的辦公室工作再上一個台階。

辦公樓搬遷方案範文第二十七篇

公司總部:

xx辦事處現在在xx生產基地辦公,xx生產基地處於京津交界的地帶,地理位置極偏,距最近的地鐵站口(通州土橋地鐵站)五十餘里,距xx市中心(x,基本上出差必經此地)一百二十里,距xx著名旅遊景點八達嶺長城二百五十餘里;同時交通出行十分不便,經過公司附近僅一趟私營小公交通往xx通州城區,約每小時發車一次,因此員工出行至市內至少三個半小時,如遇小公共發車慢或市內堵車耗時更長。xx辦僅一輛小車,長期以來,員工出行大部分靠公共交通出行,因此每天出差有七八個小時耗在公車上。

偏闢的地理位置和不便的交通造成辦事處員工出行極為不便,嚴重製約着我辦的業務開展,主要休現在以下幾個方面:

一、工作效率太低。大量時間耗在公車上,真正開展業務的時間不多;

二、對外聯繫不便。由於過於偏闢,尋找外包隊,運輸隊,臨時購材料等都極為不便;

三、市場反應過慢。客户臨時合同簽訂、臨時設計變更,項目工地出問題,等都無法及時趕赴現場處理;

四、員工工作狀態欠佳。每天擠七八個小時公車(xx公交和地鐵很擠,除非起點站,一般很難坐到座位,在車上基本上是站着。),本已身心疲憊,且經常回程趕不上最後一班經過公司門口的小公交,坐黑的回辦事處,影響工作情緒;

五、員工生活和休閒不便。地理位置偏,交通出行又不便,外出購物和旅遊困難,週末和節假日也都待在生產基地。員工們的精神生活長期受到壓抑,工作壓力也無法釋放,造成員工歸屬感不強。

xx辦作為公司在北方地區唯一辦事處,同時肩負着xx生產基地全部產品的銷售重任,xx辦的業務好壞直接影響着xx生產基地效益高低。xxxx年,面對着公司產品的調整,xx辦必須加快市場反應能力,同時開拓新的市場,以完成公司的銷售任務。顯然,目前的辦公地點已無法滿足業務工作的需要,我辦急需另尋新的辦公地點。

經多次考察對比,我辦選中以下幾個地點作為新的辦公地點:

A.朝陽區百子灣路大成國際中心房價6000元/月,面積57x方(閣樓兩層),付三押一,中介費半個月房租。選擇理由:交通便利,東四環百子灣橋下,距四惠地鐵站步行僅十分鐘,且小區附近有多個公交站點,公司小車上四環經兩分鐘。生活便利,購物、餐飲、娛樂都極為便利,菜市場等。且是原辦事處辦公地點,區位環境熟悉;不足:房價貴,面積較小,房型大多是開放式廚房,做飯等影響辦公室形象和氣味。

辦公樓搬遷方案範文第二十八篇

XX年,辦公室在局黨組的正確領導下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,在其它科室的緊密配合支持下,團結協作,不畏困難,羣策羣力,進一步規範了機關管理,提高了辦公效率,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為全局總體工作目標任務的圓滿完成貢獻了力量,根據年初目標考核文件要求,現將辦公室工作總結如下:

1、綜合文字工作。文字工作是一項枯燥煩瑣和勞力苦心的工作,為提高文稿質量,我們都積極主動工作,任勞任怨,按時按質按量完成了各類文字材料、文件起草和彙報材料等,較好地促進了全局工作的開展。自評分10分。

2、財務管理工作。進一步規範了財務管理工作,做到各項支出事前有請示,事後有監督,精打細算,嚴格把關,合理支出,有效遏制了一些不合理的開支,努力打造節約型機關,有力保障了各項工作的正常開展。自評分10分。

3、目標管理工作。為進一步加強機關目標管理督查工作,不斷提高工作效率和工作質量,按期收集、彙總、整理、上報目標管理的相關材料,協調決定目標的制定,考評、總結目標執行情況。督促有關科室按期完成上級下達的督查事項及領導交辦事項和本局領導研究決定的重大事項,確保了我局目標管理各項任務和督辦工作的完成和政令暢通。自評分10分。

4、機關後勤保障、事務管理協調工作。為打造節約型、效率型機關,我們一直注重提高管理效率。在來客接待上,做到服務熱情、細緻周到,讓客人滿意讓領導滿意。做到了報刊、雜誌、文件、郵件、會議通知的及時分發和送,保證了機關人員能夠及時學習、掌握、瞭解黨和國家的大政方針及上級工作精神,提高工作能力和思想素質。在環境衞生、安全保衞、辦公用品採購管理等方面,也都取得了較大的進步。自評分10分。

5、科普宣傳工作。年初制定詳細的科普宣傳工作計劃和實施方案,認真組織開展了“皂河廟會”、“”、“”“五月科普周”等各類科技宣傳活動,大大增強了全社會的科技意識,提高了我局在社會上的知名度,打造了科技隊伍的良好形象,獲得有關部門以及人民羣眾的一致好評。自評分10分。

6、同級財政科技投入佔比2%。近年來,我區科技投入步伐不斷加大,根據財政局財政預決算報告顯示,我區XX年度區本級財政支出為142300萬元,科技技術支出為1900萬元,增長了,佔同級財政預算支出的。自評分分。

7、精神文明建設。今年以來,辦公室緊緊圍繞中心工作,積極加強全局精神文明建設工作,圓滿完成了上級相關部門下達了組織、宣傳、x、雙擁工作目標任務,各種台賬資料健全,在全區年終目標綜合考評中,得到檢查人員的一致好評。自評分10分。

8、車輛及駕駛員管理工作。單位事務繁多,需要用車的地方很多,只有兩台車可供使用,但辦公室合理調度,充分保障了局領導及其他各科室的公務用車,特別是兩名駕駛員,責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到隨叫隨到,無條件出車,保證了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,為提高機關工作效率提供了有效保障。自評分5分。

9、計劃生育工作。辦公室明確了專門人員做好計劃生育工作,對照和區x簽訂了計劃生育責任狀,認真抓好每項工作的落實,準時組織相關人員參加婦檢,無一遺漏,各種台賬資料健全,得到計生管理部門的好評。自評分5分。

10、工會及幫扶解困工作。認真抓好工會工作,組織開展了節假日單位職工的各種文體活動,豐富了職工的業務生活,關心單位生活困難職工和老同志的生活,在節假日慰問困難職工和老同志。認真做好單位結對幫扶村的幫扶工作,陪同局領導到幫扶村慰問貧困户,想方設法幫助他們脱貧致富。自評分5分。

11、在市級以上刊物發表稿件60篇以上。積極做好抗科技宣傳和政務信息報送工作,全年發表稿件137篇,超額完成目標任務。自評分20分。

12、應獲得獎勵項目。各項工作獲區以上單位表彰的獎勵XX元。今年獲區以上表彰的項目有:全區地方誌工作先進單位、全市科技工作先進集體、全市地震工作先進集體、全省防震減災工作綜合考評優秀獎、全省院省合作先進單位、全省防震減災工作應急救援單項獎,共6項,合計1XX元。全年用稿量達100篇以上獎勵1000元,全年用稿量137篇,合計1000元。

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辦公樓搬遷方案5

關於入駐工業園新辦公區,裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:

1、裝修結束日期定於7月5日。

裝修結束以後,開始進行入場工作,總負責人:xxxx

2、衞生清掃,地板,門窗。

3、電源、照明線路檢測。

4、裝修初次驗收

進行裝修所有驗收工作,並寫一份驗收情況表。

5、新辦公傢俱入場

及時與供貨方聯繫,選定日期將辦公傢俱送貨進場,按照原設計位置擺放好。

7、租憑搬家車輛聯繫、車輛調度

8、上河辦公室需要搬遷的辦公傢俱及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環使用的,放至倉庫,其他的.,及時做處理品變賣。

與6001房東聯繫,辦理退房手續。

9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。

客服部:,技術部:

10、辦公物品全部入場後,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備,配合人員。

採購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。

11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)

新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規定,客服人員晚班宿舍補貼方案;

現宿舍的牀及公司的財產進行搬遷,需要加牀及時做好採購計劃進行購買。

12、所有傢俱進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區域安全防衞措施。人走關燈斷電,檢查是否關好窗户、鎖門。

13、所有辦公物品歸屬於公司財產,新採購的辦公物品由採購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理,實施劃分責任人管理制度。

14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。

辦公樓搬遷方案6

第一天09:00

進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、牆壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長,寬,厚)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。

參照x面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具x置,並且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件櫃也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)室內環境門户

第一天13:00

開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,並且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便於搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以後,我公司服務人員則對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。

第一天14:00

我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝。對木製的大班桌我們將採用裏層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木製的大班桌在搬運過程中毫髮無損。

第一天16:00

我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。

第一天17:00

我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的'整體,並貼上統一編號的標籤,不至於搬運時丟三落四。

第一天19:00

書房廚房浴廁所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,並且貼上統一編號的標籤。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿瞭如指掌,對新址的方位也熟記於心,能隨時報出每件物品在什麼方位。現在開始和客户公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以後能夠核對數量。

第二天08:30

我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客户實際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

第二天13:00

所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客户公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以後,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公傢俱進行安裝並且按圖紙擺放到位。

第二天17:00

所有的辦公傢俱、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最後我們會對客户公司的地毯徹底清理,確保搬家以後客户公司全體員工有一個乾淨整潔的辦公環境。

第三天08:00

我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業,使客户公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務,能為客户公司增光不少。

搬遷特別説明/客户須知

1、我們的所有物品打包經我們服務人員簽收後將不能隨時開啟,直到運至指定位置用户簽收;

2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客户的負責人簽收確認;

3、我們為您的所有物品提供了定額保險(10000元人民幣/車),如果有特別貴重的物品需要預先提出;

4、為了不影響員工辦公,我們建議客户公司夜間和假期間搬場,但是由客户公司負責與辦公場所物業協調。

辦公樓搬遷方案7

一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

1.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

2.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

三、搬遷的具體工作:

1、準備工作:20xx年1月8日—— 20xx年1月15日

② 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xxx)③ 1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xxx)

④ 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等製作完成。(負責人:xxx)⑤ 1月14日按照x面圖對各部門新址進行分配;

工作包括:參照x面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用舊衣服進行保護等)等;

相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

⑥ 1月15日辦公傢俱到位。(負責人:xxx)

2、搬遷實施:

①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷;

②各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

③先搬遷副總經理以上級別領導的`辦公室,派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

④對於各部門辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出註明。 ⑤搬遷日期、順序安排:

時間:20xx年1月16日—— 20xx年1月16日

上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00

8:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。

12:00---13:00財務部

13:00---15:00經營部,工程部

15:00---16:00採購部,倉庫

16:00---17:00完成整體搬遷,進行收尾工作

⑥食堂搬遷日期:20xx年1月18日

上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

四、搬遷要求:

1、搬遷前,各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;

2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向後順延,依次類推;

3、搬遷完畢後,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衞生,將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。

辦公樓搬遷方案8

一、準備工作

1、確定搬遷日期:20xx年3月27日—31日。

2、落實內裝事宜:遊客中心辦公樓裝修(包括強弱電佈線和供排水)要求於20xx年3月25日驗收。

3、衞生管理:裝修驗收完畢後,接合遊客中心物管要求落實新辦公室的衞生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求製作,由投資開發部對接落實相關工作。

5、確定辦公設備:公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公傢俱、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件櫃需重新購置,原則上不新購其他辦公傢俱及用品。辦公傢俱及用品由公司辦公室統計採購,對原旅x司在保險公司可利用的傢俱用品和空調設備進行搬遷。

6、安排員工座位:安排各部門員工辦公位,製作員工座位牌(可待競聘上崗後製作)。

8、動遷之前組織全體員工進行一次衞生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的`物品。

9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位)。

二、具體工作安排

(一)收拾:

1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

2、個人辦公物品:由員工自行收拾。

3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。

4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

(二)拆卸:

1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。

2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

(三)打包:

1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

2、由辦公室提供紙箱並分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,並在箱子面上標註“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,特別是重要文件櫃一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助收拾和打包。

(四)搬運:

1、搬遷方式:僱傭搬運工進行搬運

2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止傢俱物品損壞和遺失。

3、分配人員押車,並設專人做好物品裝發記錄。

4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯繫做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

(五)搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。

(六)搬運聯繫、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

三、後續工作

1、物品搬遷到達新址後,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。

2、各項辦公設備的安裝。

3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄製作(方案另行制定)。

辦公樓搬遷方案9

公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。

一、流程

1、搬遷前:

(1)召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

(2)由綜合管理部聯繫搬家公司,並向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公傢俱的拆裝要求等)

(3)由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。

(4)向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。

2、搬遷時:

(1)將辦公設備貼好標籤。

(2)文件打包與材料整頓。

(3)辦公傢俱拆組與打包。

(4)分類裝車,做好記錄。

(5)裝卸時留意磕碰,小心搬運。

3、搬遷後:

(1)整頓安放好辦公設備。

(2)清點辦公用品和設備。

(3)結算搬遷費用。

(4)打掃新辦公地點衞生。

二、方案

1、打包時間:於20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標籤)

(1)拆辦公室電線板:於20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,並進行打包。

(2)電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。

(3)辦公桌、會議桌、展櫃、財務室鐵皮櫃、空調等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。

2、打包要求:

(1)各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標籤,標記。

(2)辦公櫃裏的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公櫃填滿並鎖好櫃門。(易碎品儘量不要放在櫃子中,以免搬家時發生損壞。)

(3)辦公椅不用打包,只需做好表識。

3、標示編號要求:

(1)每個打包箱都需做好標籤,並標明箱中內容,及注意事項。

(2)每個打包好的.箱子頂部必須貼上寫有部門的標籤。

4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

三、注意事項

1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負責。

4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯絡。

5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

6、搬運桌子及櫃子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。

8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防範意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

9、拆包時要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。

辦公樓搬遷方案10

一直以來,在院領導的關心、支持和指導下,在各部門和科室全體同仁的支持、配合下,我始終圍繞醫院的中心工作,立足本職,勤奮工作,以院為家,在科室人員少、工作量大的情況下,想方設法克服一切困難,圓滿地高質量地完成了各項工作任務,為醫院上等達標和發展建設做出了應有的貢獻。現將幾年來我的工作總結如下:

一、加強學習,不斷提高自身素質

作為一名黨員,一直以來,我在政治、行動上始終保持高度一致,與院方保持一致。一是加強理論學習。採取自學和集中學習的方式,按照院黨委的統一部署要求,認真學習了理論、重要思想和精神及有關文件,通過學習,使自己的思想覺悟和政治理論水x有了進一步提高。同時,堅持用科學發展觀指導自己的實際工作。二是加強業務知識及國家有關法律法規及政策的學習,通過學習不斷提高自己的工作能力和業務素質,進一步增強法制意識和法制觀念,有效地指導了自己的日常工作。

二、嚴於律已,不斷加強作風建設

在工作中,我對自身嚴格要求,始終把耐得x淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實、腳踏實地埋頭苦幹上。以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守各項規章制度,模範遵守醫院的勞動紀律,堅持出滿勤,幹滿點,從不遲到、早退。經常加班加點,從不計較個人得失。尊重領導,團結同志,愛崗敬業,無私奉獻,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不苟的工作作風,受到領導和同志們的一致好評。

三、盡職盡責,圓滿完成工作任務

辦公室工作瑣碎、繁雜,隨機性、綜合性較強,很多工作無法預測也難以量化,但辦公室工作無小事,事事關形象,容不得半點馬虎。幾年來,我誠實敬業,甘於奉獻,始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工、服務好患者”的工作理念,本着高度的責任感和事業心,以一絲不苟的.工作作風和積極熱情的工作態度完成了領導交給的各項工作任務,為院領導決策提供了科學、準確的依據,發揮了辦公室參謀的作用。

1、辦文工作。幾年來,我負責承辦上級單位來文,下發醫院行政文件、辦公室文件。安排組織院行政查房、院領導接待日,對行政查房和院領導接待日所發現的問題及時向院領導及相關科室進行反饋,督導問題的落實情況並認真做好記錄,定期進行分析總結,及時準確記錄了醫院的大事記,認真做好辦公室的檔案管理工作,每年年初對上年度辦公室各種文件資料進行整理、立卷、歸檔。

2、辦會工作。組織安排好各種會議,並認真做好會議記錄和會務保障,協調並督辦會議精神、會議決定的貫徹執行。

3、辦事工作。認真做好醫院行政查房計劃安排,做好總值班室的管理,落實安排總值班以及節假日的排班,定期對值班人員的值班情況及值班補助進行彙總與統計。對各種來電、來信及上級機關下發的各項通知、工作要求等,及時向領導彙報並傳達到相關科室,即時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下政令暢通。同時,負責收集院務公開有關資料和醫院宣傳資料。

4、印章管理工作。對於印章的管理,一方面,工作上我做到了隨叫隨到,不分晝夜,不分節假日;另一方面,對於印章的使用,我總是慎之又慎,嚴格管理,不謀私事,不送人情,即使為此而得罪了有些職工,我也從不違反制度和原則。

5、制度修訂工作。配合醫院三甲工作,20xx年在辦公室人員少、任務重的情況下,對醫院的制度職責進行了組稿並彙編成冊。新領導上任後,要求各部門完善各項工作制度,我根據自己的工作體會,參與修訂了《食堂管理制度》《車輛管理制度》《物資招標採購管理辦法》等。同時,具體承擔物資項目辦的日常工作。

辦公樓搬遷方案11

前提條件:3月30日完成久新辦公樓的.裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

具體流程:

4月11日(週三)

8點上班後先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協調生產人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。

細節問題:

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,並用筆做好標記。

辦公樓搬遷方案12

為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區,且在搬入後能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:

一、指導思想

1、統一搬遷原則。密切聯繫作業區機關工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進行;

2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;

3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

二、搬遷工作組成員

組長:xx

成員:項目部及各班班組長

1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施。

(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題。

(4)及時調度搬遷的過程。

(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。

2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:

(1)負責區域搬遷活動的指導與組織。

(2)負責區域搬遷活動的監督。

(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施。

(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題。

(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度。

(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作。

3、各組室搬遷協調人工作職責

(1)掌握本組室的.搬遷時間及計劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。

(3)對於大件物品(如鐵皮櫃、沙發等傢俱)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。

(4)提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量,報於院搬遷小組指定負責人。

(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可。

三、搬遷前的準備工作

1、確定動遷日期:年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、櫃子等)。

3、做好平面佈置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。

4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,並做好防護防盜措施。

辦公樓搬遷方案13

大家好!20xx年在忙碌與充實中渡過,回首這一年的工作歷程,受益匪淺。我從20xx年xx月份進入xx公司,到現在已經有xx個多月的時間,進入公司以來,在部門領導和同事的耐心指導,以及自己辛勤努力下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境及工作流程,並順利完成了綜合辦公室各項工作,個人的綜合素質方面也有了更進一步的提高。現將入職以來的工作情況彙報如下:

一.盡心盡責,努力做好日常工作

辦公室是一個綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、橫向協調的樞紐部門。辦公室工作線多面廣,我主要做了如下工作:1、認真做好綜合辦公室的文件起草、整理工作,按照公司的要求擬定綜合性文件,認真做好公司各類文件的收、發、登記和督辦工作,以及對各類文件資料的整理存檔工作。

2、認真做好考勤、差假管理,準時、準確的做好員工考勤、出差、加班、請假情況的統計,公司在11年10月份引進了指紋考勤機,使考勤管理進一步加強。

3、認真、嚴肅的做好人事勞資、社保繳納工作,不徇私舞弊,及時、準確的完成每月的核算工作。

4、做好公司公章、合同章、辦公室章的管理工作,各類用章做好詳細登記,嚴格執行用章管理規定。

5、完成公司各項會議、接待等後勤工作,對在公司召開的會議,會前做好會務準備,會議通知、室內衞生、桌椅擺放、會前簽到、會議拍照等各項工作,會後整理會議記錄,保證會議圓滿完成。6、認真做好檔案管理工作,嚴格按照對檔案進行管理。對公司各種需要歸檔的資料進行接收、整理、歸檔、存檔、借檔等各項工作。

7、認真做好人事招聘、對外接待、外聯事務、電話接聽、客户投訴、收發傳真、上傳下達、衞生考核等工作。

8、認真、及時、高效的完成領導交辦的其他工作,積極配合其他同事做好工作。

二、個人工作中的不足處

入職以來,我認真的對待每一項工作、認真遵守公司各項規章制度、熱心的為同事服好務;在業餘時間,通過各種渠道學習關於燃氣方面的知識,努力提高自己的綜合素質及業務水x。但也存在一些不足之處,主要表現在:

1、燃氣行業理論知識、施工操作流程、燃氣業務技能等方面不熟悉,制約自己創造性工作思路的'發揮,使工作做起來顯得不夠完善。2、對外聯絡部門不熟悉,影響了部分工作效率。三、今後努力方向

繼續做好綜合辦公室的各項事務,充分發揮個人的潛力,為使個人步入一個新的台階,重點加強以下方面的學習:

1、提高燃氣行業的各種知識及業務流程,加強與本部門相聯繫的其他部門熟悉度,以便快捷有效的開展各項工作。

2、在“精細化”和“創新”上下功夫,使各項工作規範化、流程化,提高自身工作的效率。

3、提高自身知識水x,自己在工作外時間,多學習多培訓各方面的管理知識,擴大視野,努力充電。

4、在工作中專心、用心、細心,使自身適應公司的快速發展,提高自身的綜合素質。

辦公樓搬遷方案14

20xx年,學校辦公室在學校黨委、行政領導下,以“服務、參謀、協調、督辦”為宗旨,圍繞學校中心工作,強化服務意識,提升服務水x,有力推進了學校各項工作的開展。

一、牢固樹立服務意識,努力提高服務質量

校辦切實加強工作人員的政治理論學習和業務水x學習,努力提升自身綜合素質,強化全體成員為學校發展服務、為教育教學服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,積極倡導奉獻和團隊精神,在政治上、思想上、行動上與學校黨委、行政的決策保持高度一致。一年來,校辦圍繞學校中心工作,認真協調各處室、各部門和年級的關係,無拖沓推諉現象;對重要事項和突發事件,能及時進行協調處理,從未造成不良影響;羣眾的來信來訪,處理及時到位,教職工中無越級x現象。

二、做好文明創建工作,切實加強黨建工作

一是以科學發展觀為指導,以創建“省級最佳文明單位”和“省級示範高中”為目標,制定規劃,切實開展文明單位創建工作。二是在學校黨委領導下,積極開展基層組織“五個基本”建設和“創先爭優”活動,加強學校黨組織的`思想建設、組織建設、作風建設、制度建設和反腐倡廉建設,為全面完成教育教學任務,建設和諧校園,做出了積極貢獻。

(1)立足崗位承諾創先爭優。全校五個基層黨支部開展了爭創“學習型、創業型、奉獻型”支部、黨員示範崗活動,開展了黨員進社區活動。

(2)把抓黨建工作與教育教學管理結合起來。以德育隊伍建設為依託,以學生行為養成教育為重點,以校園文化建設為載體,以心理健康教育為途徑,形成“全員育人、教書育人、服務育人”的良好氛圍,形成“黨建帶工建、黨建帶團建、黨建帶婦建”的羣團工作良好格局。

(3)把抓黨建工作與師資隊伍建設結合起來。在教職工和黨員幹部中開展“四職”(職業道德、職業責任、職業紀律、職業技能)教育,堅決抵制教師中的有償家教、以教謀私、賭博打牌等不良行為。教師愛崗敬業,廉潔自律意識增強,治學有“學德”,執教有“師德”。

三、開展廉政宣傳活動,做好預警防控工作

今年5月,在學校黨委領導下,開展了以“廉潔辦學,廉潔從教,營造風清氣正環境”為主題的黨風廉政建設宣傳教育活動。在全校教職工中開展“揚清正廉潔之風、辦人民滿意教育”為主題的教育活動,在全體學生中開展“憎腐崇廉”為主題的“廉政文化進校園”教育活動。學校被縣教育局黨委表彰為“黨風廉政建設先進單位”。

8月下旬,學校黨委啟動腐敗風險預警防控工作,於9月初在全校各年級、處室所有工作崗位上全面推開。腐敗風險查找、預防、控制環環相扣,動態管理,突出長效性和指導性。學校辦公室在校黨委領導下,先後制定、修改、完善了《議事決策制度》《重大事項報告制度》《黨內重大決策徵求意見制度》等腐敗風險預警防控配套制度。學校以廉政促勤政,以廉政促教風、學風,增強了凝聚力、向心力,推動了學校各項工作持續、健康發展。

四、開展政風行風評議,認真執行五務公開

在學校黨委領導下,制定行評工作實施方案,做好工作部署;採取多種形式進行宣傳教育,開闢行風評議專欄,公佈行風評議舉報電話,把開展行評工作的目標、內容、方法步驟、措施以及師生、家長反映的熱點、難點問題,在校務公開欄上公開。以轉變工作作風、提高師資隊伍素質和樹立服務觀念為重點,做到思想認識領先、整改行動領先、行風建設領先,確保學校各項工作再上新台階。認真執行校務、黨務、財務公開制度。

開展黨務、政務、校務、財務、事務“五務公開”,內容、程序、時間、管理規範,接受師生和社會監督。優秀評選、文明表彰、教師評聘,制度健全,機制完善;教育教學、安全衞生、學校收費,逐層落實,逐層公示。

五、做好各項常規工作,發揮行政綜合職能

1、做好辦文、辦會和辦事工作

一年來,學校辦公室完成學校(黨建)工作計劃、工作總結,以及各種會議材料、領導講話和其他相關的計劃、總結、函二百餘份;收到上級部門、教育主管部門、兄弟學校各類文(函)件400餘件;全年圓滿完成了各種大小會議近40次;處理羣眾來信、來訪8次。

文件制發、處理,符合黨委、x有關規定要求。收文、發文、閲文、保密、複印、借閲、清退、銷燬、印信管理等均按規定進行,無差錯現象。即時傳達領導指示,即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證了學校上下政令暢通。

做好車輛的調配、使用和管理工作。

2、做好對外宣傳工作

辦公樓搬遷方案15

本學期,校辦室全體人員按照學校工作計劃和校辦室工作計劃,不斷學習,認真落實。在學校日常工作中相互協作配合,發揮主觀能動性,認真履行職責,積極努力服務師生。現將本學期工作總結如下,以便從中分析得失,促進以後的工作。

1、協助校長做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、行政會議、校務辦公會等,做好各項準備工作及會議記錄。

2、文字工作。每學期初撰寫學校工作安排(計劃),收集各部門計劃;每學期末撰寫學校工作總結,收集各部門總結。計劃總結統一編排整理後印刷、裝訂、送相關領導、存檔。及時完成上級文件要求的材料上報。

3、教職工考勤工作。每週做好例會考勤、升x考勤。每月收集校長、教導處、校辦室考勤統計數據作為歸檔文件,並及時彙總到電子檔案中。

4、完成20xx年3月至9月學校內部工作檔案、文字影像材料和各項工作報表的收集、整理和歸檔工作。

5、文件傳閲工作。按時登錄辦公系統,下載、登記、打印教體局各種文件,按校長閲辦要求送相關部門。按照發文審批單做好學校文件的發文工作。

7、人事工作。認真做好教職工的職稱晉升工作、崗位微調工作。配合校長做好招聘教師的`各項前期工作。

8、接待工作。在眾多的來人來訪活動中,能夠做到熱情接待,參觀接待過程中負責照相、陪同、引導,做到了校辦室應盡的各項義務。按相應規格做好接待工作,做到不超標,不寒酸,少花錢,辦好事。

9、值周、值班工作。每週安排好值周表,打印後交給值周帶班領導,明確值周職責、崗位要求,確保校園秩序。提前制定節假日校園值班表,確保校園安保工作。

10、x相關事務。開具相關證明或便函;暑假全程安排值班人員為高三各種手續蓋章。及值班辦理臨時事務。

11、相關福利、補助的統計報表。每學期初統計上一假期處室值班、加班,每學校末統計本學期處室值班、加班。在各處室上報的基礎上彙總,連同原件送校長審核,再交總務處發放值班、加班補助。

由於校辦室工作臨時性和突發性比較強,且比較瑣細,容易積壓,為避免延誤工作,我處室人員的工作人員以高度飽滿的工作態度全力應對,並在工作中互相配合,以求做到盡善盡美。並以全新的姿態迎接新學期。

辦公樓搬遷方案16

第一,我們要遵循三個原則。

統一搬遷原則。

密切聯繫作業區機關工作實際,統一部署,統一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。

按時搬遷原則。

搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。

服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

第二,我們要協調配合各個小組之間要協調配合,負責區域搬遷活動的指導和組織,負責區域搬遷活動的監督,負責執行搬遷活動工作方案的`實施,協助組長處理在搬遷過程中出現的問題,及時調度負責區域內的搬遷活動的進度,協調做好搬遷過程中物品的防護工作。

第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網絡,電話線由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸,保證不掉零件,數據線,並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況,數量並統一安排保管。

會議室辦公桌椅,傢俱等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

領導辦公室非常重要,常用文件,傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。

拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

辦公樓搬遷方案17

辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組:

總協調:

成員:

職責:

1、組織公司搬遷的全面工作;

2、討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式:僱傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的`具體工作:

1、準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

(1)按照x面圖佈局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今後部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

(3)確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置,聯繫固定供應商報價,比選確定供應商後簽訂購貨協議,儘快完成傢俱購置,並放至新辦公地相應位置。

(5)確定搬遷的具體時間,並通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

(6)聯繫搬家公司,商定價格後簽訂相應協議。

(7)參照x面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;

(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

2、搬遷實施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。

第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,同時做好對本部門物品的認領鑑定工作,特別是重要文件櫃一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件櫃上貼上標有部門、序號的標籤;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,並由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然後由博捷公司統一安裝。

第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,並儘快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

(3)搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。

四、搬遷注意事項及要求:

1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對於需要銷燬的需做好登記,經部門負責人簽字確認後,在風控部監督下統一銷燬。

3、搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衞生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

辦公樓搬遷方案18

學校辦公室對照學校和本部門年度工作計劃及學校辦公室班子三年任期目標承諾,認真進行了自查自評,現將自評情況報告如下:

一、崗位職責

(一)明確崗位責任

(二)加強執行力建設

注重加強部門執行力建設。圍繞學校年黨政工作要點,辦公室制定了年工作計劃,明確了重點工作和常規工作,並將每項工作落實到人、限定完成時限。實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實情況進行檢查,確保各項工作按時保質完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的情況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規範、激勵與約束機制健全,工作人員團隊意識強,工作執行力強。

(三)較好完成主要工作,全力做好重點或專項工作

二、關聯協作

(一)x工作。學校x辦掛靠辦公室,名祕書負責x工作。改革和完善x渠道,建立並試運行x校長信箱x台。全年安排落實校領導接待日次。發揮辦公室信箱作用,及時回覆師生反映問題的郵件。即時回覆辦理的x,答覆處理事實和政策依據明確,所涉建議類及時轉達有關領導,所涉投訴類、求決類x,均要求承辦部門嚴查核實。

(二)數據報送。按要求及時準確報送上級單位和校內各職能部門所需數據。

(三)財務管理。部門預算編制合理,執行良好,財務管理規範,嚴格按照學校財務制度做好經費管理,部門主要領導和主要財務報賬人員主動積極參加學校的財務管理培訓,預算執行率達到以上,並按要求進行財務公開。

(四)資產管理。嚴格遵守學校資產管理各項規定,並安排兼職工作人員負責本部門資產管理,全力做到部門物資設備帳、物相符,儀器設備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規範,無擅自改變用途,違規出租出借的現象。

(五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴格落實教代會提案,充分發揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學校運動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統與愛國主義教育等各項活動。管理好機關乒乓球活動室,為職工鍛鍊提供舒適場地。

三、隊伍建設

(一)加強業務學習。繼續開展學校辦公室系統和檔案系統的業務學習培訓及考核測評,開展集中培訓次;積極開展辦公室內部學習活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、週末等時間參加上級部門組織的業務培訓班;全室工作人員發表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結題廳級課題項、校級課題項,指導學生課題項。承擔必修課門、選修課門。

(二)轉變工作作風。一是倡導“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細緻、精緻、極致”,保持良好精神狀態;二是轉變文風、會風,不圖虛、重實效;三是加強制度建設,制定機關人員行為規範,在本部門內倡導首問責任和限時辦結,提高服務效率和服務質量;四是嚴格執行勞動紀律情況,工作人員按時上下班並經常自覺加班,保持良好的工作狀態。

(三)充實調整隊伍。一是本年度新增名檔案管理專業碩士研究生到檔案管理崗位,實現了檔案管理人員專業化、年輕化;

二是對現有工作人員進行了分工調整,形成了有利於工作延續、相互配合的.更為合理的分工結構。

四、安全與穩定

高度重視安全穩定工作,辦公室領導職責分工明確,落實安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學校總值班,落實非工作時間值班制度;做好檔案室的安全防範工作;大型活動執行安全預案;全力做好保密工作,全年無泄密事件發生;車輛行駛安全無事故。經常組織安全教育,定期進行安全隱患排查。

五、黨風與廉政

高度重視黨風廉政建設,積極落實黨風廉政建設責任制,履行一崗三責,執行廉政規定,開展廉政風險防控,對重點崗位、重點人員經常進行警示和警醒教育。全年,部門無黨風廉政建設及政風行風建設等相關內容的投訴情況和違法違紀情況。

六、工作創新

(一)前瞻研究情況

紮實做好前瞻研究工作,主要是推動目標管理與考核工作和“十三五”規劃起草工作,積極主動的協調有關校領導和相關部門負責人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關航天基地和高校,就目標管理與考核、“十三五”規劃等工作開展專題調研,初步制定了我校目標管理與考核實施方案,初步完成了“十三五”規劃起草,將此兩項工作列為重點工作加以推進。

(二)改革創新情況

辦公樓搬遷方案19

我公司定於20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、成立搬遷工作領導小組:

組長:xx

副組長:xx、xxx

組員:各部門指定×××名負責人(待定)

職責:

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的`工作方案並組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

三、搬遷的具體工作:

1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日

①按照x面圖對各部門新址進行分配;

②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

工作包括:參照x面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用紙皮進行保護等)等;

④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

2、搬遷實施:

①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各

部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

②搬遷前由行政部與物業公司提前交接並借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

③各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

⑤對於各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出註明。

⑥搬遷日期、順序安排:

時間:x年月日——月日

上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx

搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

辦公樓搬遷方案20

一、準備工作

1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

2、落實內裝事宜:遊客中心辦公樓裝修(包括強弱電佈線和供排水)要求於20xx年3月25日驗收。

3、衞生管理:裝修驗收完畢後,接合遊客中心物管要求落實新辦公室的衞生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求製作,由投資開發部對接落實相關工作。

5、確定辦公設備:

公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公傢俱、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件櫃需重新購置,原則上不新購其他辦公傢俱及用品。辦公傢俱及用品由公司辦公室統計採購,對原旅投公司在保險公司可利用的傢俱用品和空調設備進行搬遷。

6、安排員工座位:

安排各部門員工辦公位,製作員工座位牌(可待競聘上崗後製作)。

8、動遷之前組織全體員工進行一次衞生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的'物品。

9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其

他事務往來單位)。

二、具體工作安排

(一)整理:

1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

2、個人辦公物品:由員工自行整理。

3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

(二)拆卸:

1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。

2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

(三)打包:

1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

2、由辦公室提供紙箱並分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,並在箱子面上標註“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,特別是重要文件櫃一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。

(四)搬運:

1、搬遷方式:僱傭搬運工進行搬運

2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止傢俱物品損壞和遺失。

3、分配人員押車,並設專人做好物品裝發記錄。

4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯繫做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

(五)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。

(六)搬運聯繫、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

三、後續工作

1、物品搬遷到達新址後,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

2、各項辦公設備的安裝。

3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄製作(方案另行制定)。

辦公樓搬遷方案21

站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:

一、目的:

為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。

二、以行政部為首成立搬遷小組;

組長:武楠

副組長:李海廣

組員:劉輝,李雙,崔玉凡

職責:

1、組織公司搬遷的全面任務;

2、討論制定公司搬遷的任務方案;

3、協調搬遷過程中出現的情況;

三、搬遷準備:

1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,並統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標籤等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。

2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。

3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之後進行封箱,貼好標籤,方便歸置。

4、對於董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,並統一貼好標籤。

5、各部門物品需要標註清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標註。

6、搬遷結束後,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

四、搬遷到新址;

1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的`位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以後,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。

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