辦公室搬遷方案（精選5篇）

為了確保事情或工作紮實開展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。你知道什麼樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編整理的辦公室搬遷方案（精選5篇），歡迎大家分享。

　　辦公室搬遷方案1

一、準備工作

1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。

2、落實內裝事宜：遊客中心辦公樓裝修（包括強弱電佈線和供排水）要求於20xx年3月25日驗收。

3、衞生管理：裝修驗收完畢後，接合遊客中心物管要求落實新辦公室的衞生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區導視標牌和門室功能標識：按導視系統設計要求製作，由投資開發部對接落實相關工作。

5、確定辦公設備：

公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公傢俱、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件櫃需重新購置，原則上不新購其他辦公傢俱及用品。辦公傢俱及用品由公司辦公室統計採購，對原旅投公司在保險公司可利用的傢俱用品和空調設備進行搬遷。

6、安排員工座位：

安排各部門員工辦公位，製作員工座位牌（可待競聘上崗後製作）。

7、投資開發部（數字化）落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。

8、動遷之前組織全體員工進行一次衞生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

9、遷址通知的對外發布（通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位）。

二、具體工作安排

（一）整理：

1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

2、個人辦公物品：由員工自行整理。

3、個人電腦數據：財務等重要數據應存入移動硬盤，以防止數據丟失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。

（二）拆卸：

1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數據線。

2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

（三）打包：

1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

2、由辦公室提供紙箱並分發到員工手中，協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，並在箱子面上標註“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，特別是重要文件櫃一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。

（四）搬運：

1、搬遷方式：僱傭搬運工進行搬運

2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作，防止傢俱物品損壞和遺失。

3、分配人員押車，並設專人做好物品裝發記錄。

4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯繫做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

（五）搬遷順序：

搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。

（六）搬運聯繫、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實，營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

三、後續工作

1、物品搬遷到達新址後，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

2、各項辦公設備的安裝。

3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化，企業文化專欄製作（方案另行制定）。

4、電話、網絡系統平穩過度。

5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

四、時間安排

3月25日：遊客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。

3月26日：辦公樓水、電正常，網絡通暢，衞生打掃完畢。3月27日-28日：景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。

3月29日-30日：公司總部搬遷。

3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。

五、員工接送方案及線路安排

公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。

市中發車地點：公園地下停車場口市中發車時間：早晨7:50。發車線路：

停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅遊車站—甲子口—切角丫—遊客中心。

停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—遊客中心。

返程時間為下午5:30，返程按發車線路運行。

各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，並做好車輛保養和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。

　　辦公室搬遷方案2

公司搬遷時間緊任務重，為了公司的'全局利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的搬入新辦公區，特制訂以下搬遷方案。

一、流程

1、搬遷前：

（1）、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。

（2）、由綜合管理部聯繫搬家公司，並向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公傢俱的拆裝要求等）

（3）、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。

（4）、向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。

2、搬遷時：

（1）、將辦公設備貼好標籤。

（2）、文件打包與材料整頓。

（3）、辦公傢俱拆組與打包。

（4）、分類裝車，做好記錄。

（5）、裝卸時留意磕碰，小心搬運。

3、搬遷後：

（1）、整頓安放好辦公設備。

（2）、清點辦公用品和設備。

（3）、結算搬遷費用。

（4）、打掃新辦公地點衞生。

二、方案

1、打包時間：於20xx年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標籤）

（1）、拆辦公室電線板：於20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，並進行打包。

（2）、電腦顯示器拆搬時間：20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。

（3）、辦公桌、會議桌、展櫃、財務室鐵皮櫃、空調等拆裝時間：20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。

2、打包要求：

（1）、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標籤，標記。

（2）、辦公櫃裏的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公櫃填滿並鎖好櫃門。（易碎品儘量不要放在櫃子中，以免搬家時發生損壞。）（3）、辦公椅不用打包，只需做好表識。

3、標示編號要求：

（1）、每個打包箱都需做好標籤，並標明箱中內容，及注意事項。

（2）、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標籤。

4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

三、注意事項

注意事項：

1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負責。

4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯絡。

5、按照搬運清單編號（或部門）順序逐一搬運。

6、搬運桌子及櫃子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調理清楚、程卓穩重。

8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防範意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

9、拆包時要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。

　　辦公室搬遷方案3

注意事項：

1、詢問價格時需要確認以下信息：

a、全部物品及規格，有些物品需要額外收費，標準因規格不同而不同。如：保險櫃有1米以上和一米以下兩個收費標準。

b、搬家的兩個地址及環境，涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。

c、詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什麼車。此項非常重要，會避免由於裝貨不合理而帶來的額外損失。

d、確認桌、櫃等拆裝費用，同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產生費用。

2、和新辦公室交接時要仔細，除了物品確認，還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下，看是否有問題。

3、電話線路和網絡問題要提前進行，儘早發現問題並在搬家前解決掉，不能放在後續工作裏做，影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到，網絡要保證有線連接能使用。

打包5.29

注意事項：

1、行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。

2、對於貴重物品及易損易碎物品要標註“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

搬遷（分部門按時間逐一搬遷）5.30

注意事項：

1、留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。

2、儘量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。

3、搬運桌子及櫃子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來。

4、拆包時要注意物品是否有損壞。

第三步驟（搬家過程B處）

第四步驟（後續工作）

　　辦公室搬遷方案4

一、目的：

為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。

二、搬遷時間：

20xx年11月26日—11月27日

三、各部門搬遷工作職責

（一）綜合管理部工作內容

1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。

2、會同永恆辦公傢俱及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。

4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。

6、綜合管理部各員工搬遷職責：

（二）協助部門工作

1、技術部：負責安排電工協助永恆辦公傢俱拆辦公桌的電源，安排維修工負責拆裝會議桌椅等（具體安排時間待綜合管理部通知）。

2、銷售服務部：安排小貨車（皖BPW168）協助物資搬運工作（若有急件送，提前通知綜合管理部）。

3、製造部：安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等（具體安排時間待綜合管理部通知）。

（三）各部門搬遷需作的工作

1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。

2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置、文件櫃擺放位置等內部佈局。

3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮（搬入地指揮人員，對本部門新辦公室內部佈局一定要掌握）。

5、搬遷前對本部門員工開一次會議（搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等），做好本部門的搬遷計劃，確保人、財、物的安全。

6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜／配櫃物品，方便永恆辦公傢俱公司拆裝辦公桌，確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件櫃、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

7、搬遷完畢後，各部門負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衞生，將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

　　辦公室搬遷方案5

辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組：

總協調：

成員：

職責：

1．組織公司搬遷的全面工作；

2．討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；

3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式：

僱傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作：

1．準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

（１）按照平面圖佈局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今後部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

（３）確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。

（４）確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置，聯繫固定供應商報價，比選確定供應商後簽訂購貨協議，儘快完成傢俱購置，並放至新辦公地相應位置。

（５）確定搬遷的具體時間，並通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

（６）聯繫搬家公司，商定價格後簽訂相應協議。

（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；

（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

2．搬遷實施：待定

（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；

（2）具體搬遷工作：

第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。

第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，同時做好對本部門物品的認領鑑定工作，特別是重要文件櫃一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件櫃上貼上標有部門、序號的標籤；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，並由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然後由博捷公司統一安裝。

第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，並儘快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

（3）搬遷順序：

搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。

四、搬遷注意事項及要求：

1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對於需要銷燬的需做好登記，經部門負責人簽字確認後，在風控部監督下統一銷燬。

3．搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衞生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。