從業人員手冊之印刷知識

1.紙的`單位：

A.克：一平方米的重量(長×寬÷2)=g為重量

B.令：500張紙單位稱：令(出廠規格)

C.噸：與平常單位一樣1噸=1000公斤，用於算紙價。

2.紙的規格及名稱：

A.紙最常見有四種規格：

(1).正度紙：長109.2釐米.寬78.7釐米

(2).大度紙：長119.4釐米.寬88.9釐米

(3).不乾膠：長765釐米.寬535釐米

(4).無碳紙：有正度和大度的規格，但有上紙.中紙.下紙之分，紙價不同(見紙價分類)。

B.紙張最常見的名稱：

(1).拷貝紙：17g正度規格：用於增值税票，禮品內包裝，一般是純白色。

(2).打字紙：28g正度規格：用於聯單.表格，有七種色分：白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。

(3).有光紙：35-40g正度規格：一面有光，用於聯單.表格.便箋，為低檔印刷紙張。

(4).書寫紙：50-100g大度.正度均有，用於低檔印刷品,以國產紙最多。

(5).雙膠紙：60-180g大度.正度均有，用於中檔印刷品以國產.合資及進口常見。

(6).新聞紙：55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。

(7).無碳紙：

40-150g大度.正度均有，有直接複寫功能，分上.中.下紙，

上中下紙不能調換或翻用，紙價不同，有七種顏色，常用於聯單.表格。

(8).銅版紙：

A.雙銅80-400g正度.大度均有，用於高檔印刷品。

B.單銅：用於紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。

(9).亞粉紙：105-400g用於雅觀.高檔彩印。

(10).灰底白版紙：200g以上，上白底灰，用於包裝類。

(11).白卡紙：200g，雙面白，用於中檔包裝類。

(12).牛皮紙：60-200g，用於包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。

(13).特種紙：一般以進口紙常見，主要用於封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。

3報價公式及技巧：

(1).認真觀察客户實力和客户印刷樣。

(2).仔細測量樣品規格和紙質及各種印後.印前工序。

(3).用計算器詳細計算成本和盈利。

(4).報價採用雙關語，價不高(指不高出客户心理價)價不低(指低出同行價)。

(5).講價是指與客户協商報出價的理和據。

如：選用紙張大小，紙質好與壞，

膠片國產和進口，

印刷質量，

交貨時間，

選用什麼機器印刷等一些先進.良好條件讓對方接受你所報價。

(6).風度：老練.大方.誠實.有責任感

(7).語言和氣：講禮貌.講文明.先笑後講.不卑不亢。

4校稿和交貨技巧：

(1).校稿讓對方重視，注意文字.規格，色樣.交貨時間，等並讓客户核准.簽字。

(2).交貨時分散客户注意力(產品不足之處)以優介紹，以客户關心點介紹，讓客户滿意為終止。

5收定金和貨款技巧：

(1).向客户講明定金原因：

A.打稿.打樣.投資成本

B.讓客户有誠意

C.拒絕有欺騙言語表情，讓客户理解定金必然性。

(2).貨驗收後一定要讓客户簽單(送貨單)，然後再向客户提供收款憑證(收據.發票)，讓客户履行協議或合同收款方式。

多講我們的難點，少講對方不是，讓客户不付款有點理缺感。

實在因其它原因不能付款，讓對方領導籤沒付款字樣並寫明下次付款時間。

6.過錯和質量有問題如何處理：

(1).對方過錯，根據實際數量和客户態度和平解決，讓對方儘量承擔紙款，印費，及其它費用，協商致雙方達成共識為止。

(2).我方過錯，能讓對方接受為目的，強以降價，贈送，下次重印等方法處理。

7.報價公式：

(1).重量(長×寬÷2)=定律：大度0.531重量正度0.43重量

(2).計算方法：重量(定律)×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%損耗=總貨紙款

例1：有一客户印5000張大16開，157雙銅，求紙款是多少？

公式：

重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價

0.531×157克×7500元÷500張÷16開×5000張×1.1%=430元(紙總價)

例2：有一客户印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少？

公式：

0.531×80克×6500÷500張÷16開×8000張×1.1%=304元(紙總價)

例3：有一客户印700本説明書：包括封面用60克國產紙每本用20張正度16開求用紙款是多少？

公式：

重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價

0.43×60克×5500元÷500張÷16開×印數(70本×20張)×1.1%=273元

例4：有一客户印不乾膠5萬個4×5cm圓角，問用多少錢紙款？

公式：

定律0.002×客户平方釐米×印數=紙款

0.002×20(4×5cm)×50000個=0.04元(總紙款)

例5：有一客户印無碳紙聯單200本求16開二聯.三聯.四聯.五聯多少紙款？

公式：

二聯3.43 三聯3.93 四聯4.19 五聯4.34

聯數定律×本數=紙總款

二聯：686元 三聯：786元 四聯：838元 五聯：868元

例6：有一客户印2號.5號.6號.7號.9號標準信封各1000個用100克雙膠紙，問各個規格.開數.紙價是多少？

定律：

A.成品規格：

2號：11×18cm 15開(切紙規格26×21)

5號：11×22cm 12開(切紙規格26×24)

6號：12×23cm 12開(切紙規格27×26)

7號：16×23cm 8開(切紙規格39×27)

9號：23×32cm 4開(切紙規格39×54)

0.43定律×克數100×噸價6500元÷500張÷開數×印數×1.1%=紙價

1000介紙款：

2號：41元

5號.6號：51元

7號：77元

9號：154元

例7.有一客户印16開.28克三聯單100本求每本紙價是多少？

定律：1.39×印數=紙款(139元)(32開÷28開×2)

以上例題是常見例題，不常見可因情而定或問業務主管解答。

8.當前廣州市紙業噸價：

雙銅：7500元/T

單銅：8000元/T

進口雙膠：6500元/T

國產雙膠：6000元/T

國產書寫紙：5500元/T

打字紙：8700元/T

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無碳紙：上白270元/令

中紙360元/令

下紙：240元/令

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9.如何學會開紙和選用大度.正度紙：

定律：客户印刷規格長.寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客户規格長.寬尺寸二次，選最多的積數，就是開數。

例1：客户成品規格是23×20cm是大正度多少開數？

用80克紙應選正度和大度呢？

119.4÷23=5刀(20開)109.2÷23=4刀(20開)

119.4÷20=5刀(15開)109.2÷20=5刀(15開)

88.9÷23=3刀(15開)78.7÷23=3刀(15開)

88.9÷20=4刀(20開)78.8÷20=3刀(20開)

大度：0.03元/張

正度：0.0327元/張

(以上價是通過上述公式計算結果)

應選用大度紙作印刷紙張。

10.如何學會拼版上機？

定律：印刷品規格相加不超出印刷機印刷規格稱為拼板上機規格。

例：8開上機尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm

4開上機尺寸正度54×39cm大度44×59cm

對開上機尺寸正度78×54cm大度88×59cm

拼板一定按這些尺寸拼板上機，由其不規則尺寸一定首先想到這一點。

11.什麼叫印前費用？包括哪些？

開機印刷前工序叫印前費用，印刷後再有加工程序叫印後加工費用。

打字.設計.製作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費均為印前費用。

印後加工：燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運費均為印後加工費用。

12.怎樣算開機費？

定律：四色彩印成品印刷費用叫開機費

雙色四開印刷機為500元—800元/1萬張16開

雙色對開印刷機為800—1200元/1萬張16開

四色對開印刷機為1000—1500元/1萬張16開

單色機：

四開機：100元—200元1張板/1萬張16開

六開機：50—100元1張板/1萬張16開

八開機：50—80元1張板/1萬張16開

以上是根據印刷品難度.時間.色澤來定多少開機費。

13.印前費用報價？

A：設計費：200—500元/P包打樣.膠片

製作費：130—200元/P包打樣.膠片

打字費：一個P5—10元(根據多少和難度而定)

B：膠片.硫酸紙費用：

一個P進口膠片10元；國產8元/P

一個P硫酸紙2.00元/P

噴墨打樣：一個P15—20元

C：掃描：根據掃描網點數和多少：300線，0.70元/兆

14.印後費用報價？

A.過塑費：

光膠對開大0.26

光膠對開正0.23

光膠四開大0.14

光膠四開正0.12

光膠六開大0.14

光膠六開正0.12

光膠八開大0.14

光膠八開正0.12

啞膠對開大0.35

啞膠對開正0.31

啞膠四開大0.15

啞膠四開正0.14

啞膠六開大0.19

啞膠六開正0.17

啞膠八開大0.11

啞膠八開正0.10

B.粘信封和文件袋價格：

2號封.5號封.6號封每個0.01元7號封每個0.015元

9號封每個0.025元

手挽袋0.40元/個

加啤板50—80元

文件袋.檔案袋0.15元/個

C.粘紙盒.小箱.書.刊費用報價？

根據大小.多少來定價，一般一手粘0.005—0.02元/手粘

包書封面0.05—0.10元/本，騎馬訂.平釘0.05元/本，摺頁一手0.01元/手摺

D.撿聯報價

一令紙10—35元(摺頁次.包頭.點數.次數具體定價)

E.打號碼

一個印次0.02—0.03元/印次

F.啤工費：

0.02—0.05元/印次

加板費30—200元/個板

以上印後工序加工費還有一些沒有報價，根據實際情況由工廠再定價。

15.税率計算：

加工發票税率6%，加個人所得税.城建税等六項税率，合計約10%左右。

總貨款+10%=含税貨款

例：有一客户印總貨款是8000元+10%=8800元是應收款。

16.熟記印刷設備

及印前印後規格和名稱：

滾筒印刷機：印報紙.書刊.雜誌，有國產和進口；

全開印刷機：印所有紙張印刷品均可以；

對開機.四開機.六開機.八開機

四開機和對開機又分單色.雙色.四色。

印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。

印刷還分手動操作.機械操作.電腦全自動操作。

酒精同主要優點不過底，油墨幹得快，油墨光亮.字跡有立體感.圖像清晰.顏色鮮美等一些優質品樣。

印前設備：

膠版發排機

打樣機

蘋果電腦

彩噴機

激光機掃描儀等。

印後設備：

啤板機

拆頁機

切紙機

燙金機

壓紋機

凸凹機

打碼機

撿聯機

過塑機

裝訂機等一些印後加工設備。

其它印刷設備：

不乾膠印刷專業機

電腦專用聯單印刷機

名片專用機

速印機

複印機

包裝

紙箱印刷機等。

17.業務談判條件應有哪些必備物品？

(1).各類印刷優美樣品。(根據客户要求一定帶樣品)

(2).各種印刷紙張樣品。(根據客户要求一定帶樣品)

(3).計算器.圈尺.手機及手提包。

(4).衣裝.領帶.皮鞋乾淨.有序。

(5).稿紙.筆.名片.合同.收據.發票(均採用公司專用印製品)。

18.報價彙集總公式：

綜合上所講各種公式，如能熟練掌所握就不難向客户報價了，主要步聚是：

先算紙價，再算印前費用和印後費用，再加上開機費，問一問要不要開發票，交貨時間和地點，就徹底完成這次談判業務全過程。

其總報價公式是：

紙價+印前費用+開機費+印後費用+税率10%(不開發票除外)+送貨車費(也可不加)=(客户心理價)

例：有一家工廠印包裝盒10000個，選用單銅250克過光膠，沒有菲林，只提供另一家產品包裝盒作樣品供參考，規格44×59，客户要求粘成形，問多少錢一個，最低價。

你做為一個新業務員就必需按步驟分四節段算起。

(1)製作.設計費：1500元(可多可少)

(2)紙費：公式：0.531×250克×8000元/T÷500張÷4開×10000個×1.1%損耗=5310元

(3).印後加工：過塑費 + 啤 + 粘 + 啤板 + 運費

0.40×1萬 + 0.05×1萬 + 0.05×1萬 + 1500元 + 80元

400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元

(4).開機費：2500元

合計：1500元+5310元+1630元+2500=10940元