辦公室採購工作總結

總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料，它可以提升我們發現問題的能力，讓我們好好寫一份總結吧。總結怎麼寫才不會流於形式呢？以下是小編精心整理的辦公室採購工作總結，希望能夠幫助到大家。

辦公室採購工作總結1

在過去的一年裏，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對於每一個追求進步的人來説，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的情況進行工作總結。

一、人事管理方面

初到公司，適逢結構重組，某某結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度，並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我能夠儘快適應公司的政策安排，儘可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好後勤保障工作。

我知道，及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有着至關重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，並及時將最新的信息複印並分發給某某公司各位領導及辦事員備查使用。

根據業務部的實際需要，人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。我認為自己有義務尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

二、行政工作方面

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而，工商行政辦公大廳的設置雖然人性化，但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於“初來乍到”的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在某某某公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助，才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟，辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程，並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

三、其他行政工作

行政工作是繁瑣的，小到複印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印製名片、續訂x站、訂閲報刊雜誌、車輛文件的保管、簡單的計算機維護，大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公傢俱協商價格、協助領導為希望工程捐款、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經不單純是對現代企公室文員，除積極完成辦公室主任交辦的各項工作外，還主動為各部門領導服好務。今年以來，我認真完成了辦公室主任交辦的工作，及時錄入了建築企業信息及人員錄入信息，通過了領導交辦的繼續教育考試成績，同時，及時編寫了各領導周例會所需要的周工作總結及計劃材料，認真核算了每月公司各車輛里程公里表，做到上情下達、下情上報的橋樑，對領導交辦的各種事宜做到及時處理、及時報送。

三、生活方面

在工作中，我始終堅持勤奮、務實的工作作風，認真做好工作，服從領導安排，做到最好的自己。自工作以來，沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情；在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的'生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同事，平等相處，以誠待人，不趨炎附勢，正確處理好與領導、同事的尺與度的關係，大事講原則，小事講風格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、自覺遵守辦公室各項規章制度

自今年入職以來，我嚴格要求自己，認準遵守辦公室各項規章制度，自覺做到值好班，上班不遲到，下班不早退，按要求及時打卡，特別是有急事的情況都自覺向辦公室主任請假。

五、存在問題

雖然自己平常也加強了學習，但是知識面不廣，所以在新的一年裏我將進一步加強學習，更好的適應辦公室工作。對工作的創造性還不夠強，還需加強各方面能力的鍛鍊，不斷提高自己的辦事、辦文能力、提高工作效率。心再細一點，工作再細點，避免出現不必要的錯誤，進一步提高辦公質量。

總之，一年來，通過學習和不斷摸索，收穫很大，我堅信只要盡心努力去做了，就一定能夠做好，做了將近一年的辦公室工作，有的時候也覺得自己有經驗，或是由着自己的判斷來處理事情，所以出現了不少問題，給領導添了不少麻煩，使自己當時也很丟面子，最後在領導和同事的幫助下都解決了問題，事後才知道自己的社會閲歷缺乏，或是處理不當，我決心在今後的工作中要多提高自己的辦事能力，多學習工作經驗的哲學，才能超越現在的自己，爭取更大的進步！

辦公室採購工作總結2

在過去的一年裏，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對於每一個追求進步的人來説，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的情況進行工作總結。

一、人事管理方面

初到公司，適逢結構重組，xx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度，並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我能夠儘快適應公司的政策安排，儘可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好後勤保障工作。

我知道，及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有着至關重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，並及時將最新的信息複印並分發給xx公司各位領導及辦事員備查使用。

根據業務部的實際需要，人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。我認為自己有義務尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

二、行政工作方面

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的'一項工作。然而，工商行政辦公大廳的設置雖然人性化，但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於“初來乍到”的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助，才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟，辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程，並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

三、其他行政工作

行政工作是繁瑣的，小到複印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印製名片、續訂網站、訂閲報刊雜誌、車輛文件的保管、簡單的計算機維護，大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公傢俱協商價格、協助領導為希望工程捐款、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

辦公室採購工作總結3

一、原材料採購方案執行情況

在XX的年初，公司與堅立科技有限公司簽定了關於購買m1、m2、m31、m32四種原材料的合同。以下是根據合同所提供的數據：

m1、m2、m31、m32採購量的統計表

由於此次採購合同的簽定是一整年的合同，則此次採購供貨率為100%，不用考慮。因此合同上四種原材料的採購量的制定只根據生產部提供的預計生產需要量，再基於原材料合格率假設為95%的考慮而定的。實質上由於季度安排的匆忙，並沒有來得及考慮到安全庫存問題，在此次定採購量時並沒有給予考慮。

實際採購基本上按照採購計劃進行，但由於在XX第二次訂貨會，我們公司拿了2600個p1，5000個p2的訂單。另外，為配合公司經營戰略，我們預計在XX年末儲存生產5000個p3的原材料，作為第九年市場開發之用，而這也是考慮到原材料價格上漲的幅度不小而預先進行的採購。為滿足訂單的生產及儲存的需要，在XX的第四季度，我們公司與堅立科技有限公司又洽談了一起大批量原材料的交易。具體數據如下表：

購買金額為16，009，875元，應交税金為2，721，679元，總購買金額為18，731，554元。

此次採購的原材料分兩期到貨，第一批主要用於滿足XX的第二場訂貨會的訂單，於XX十月一日提貨;第二批貨主要用於滿足第九年生產p3做庫存需要，於XX十二月三十一日提貨，儘量節省了庫存成本。

總結XX的合作情況，公司了採購34400件m1，22165件m2，15860件m31，31720件m32，完成了原材料的大批量購買，並獲得相應的批量折扣優惠。在原材料合格率上，XX所簽訂的三份合同中，其中兩份原材料合格率為95%，剩下的那份原材料合格率為100%。雖然原材料的平均合格率達不到其公司在三年戰略規劃裏所提出的目標合格率99%，但是就兩份合同中不合格原材料所帶來的損失，堅立公司承擔了100%的責任，給了公司全額賠款，彌補了公司的損失。

二、設備採購方案執行情況

在XX年初，公司與國盛科技有限公司簽定了購買一套動力設備的合同，經過洽商定為以分期付款的方式購進。

另外，還有10萬元的安裝費用，加上應付增值税税金為448，800元。設備總購買金額為3，188，800元。

在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產規模的準備，與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設備。繼續採用分期付款的方式，但爭取到以65.5萬/季的優惠，節省了4萬。

還有20萬元的安裝費用，加上應付增值税税金為890，800元。設備總購買金額為6，330，800元。

三、關於供應商

具體考察3家原材料供應商後，發現堅立科技有限公司的相關信息最為透明清晰，其公司章程、未來3年戰略規劃及XX經營計劃均可從博客資源網上獲得。下面節選其公佈的一些信息作為分析依據：

(1)根據堅立公司的公司章程，堅立公司主要面對第一市場，經營範圍是m1，m2，m31，m32，m41，m42。在其未來3年戰略規劃，其產品目標是使產品合格率達到99%以上，同時引進新技術，研發新產品。

分析：我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅立公司這裏獲得，完成一站式購物。另外，堅立公司對合格率設定的標準正符合我們對產品的要求。

(2)在堅立公司XX經營計劃裏，其經營目標是加強管理，擴大營業額，控制成本，創造利潤。

分析：堅立公司在XX有擴大營業額和創造利潤的願望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。

(3)通過其公司章程我們還可瞭解到其秉承“科學管理、品質至上、優質服務、信譽第一”的經營方針，本着“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客户公司開展各種業務，在其三年戰略規劃中也重申了其公司的宗旨：以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質重量、用户滿意、完善服務。並闡述了事業目標是尋求戰略合作伙伴。

分析：公司需要供應商重視產品質量、提供完善服務、誠信、並根據大批量而進行薄利多銷，堅立公司設立的.宗旨給我們公司一個印象良好的認識。而根據其事業目標的説明，可見其目標定位清晰明確，其尋求戰略合作伙伴的目標與我們公司更是不謀而合。

綜上所述，我們認為堅立公司與我們公司有着長遠合作的可能，並決定與其建立戰略伙伴關係，共謀長遠發展大計。

XX公司在國盛設備供應商購買了三套動力設備，其公司合作態度良好，辦事效率甚高，議價的空間雖小，但也曾給與相應的價格優惠。總體評價為良好。

另外，還有10萬元的安裝費用，加上應付增值税税金為448，800元。設備總購買金額為3，188，800元。

在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產規模的準備，與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設備。繼續採用分期付款的方式，但爭取到以65.5萬/季的優惠，節省了4萬。

還有20萬元的安裝費用，加上應付增值税税金為890，800元。設備總購買金額為6，330，800元。

三、關於供應商

具體考察3家原材料供應商後，發現堅立科技有限公司的相關信息最為透明清晰，其公司章程、未來3年戰略規劃及XX經營計劃均可從博客資源網上獲得。下面節選其公佈的一些信息作為分析依據：

(1)根據堅立公司的公司章程，堅立公司主要面對第一市場，經營範圍是m1，m2，m31，m32，m41，m42。在其未來3年戰略規劃，其產品目標是使產品合格率達到99%以上，同時引進新技術，研發新產品。

分析：我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅立公司這裏獲得，完成一站式購物。另外，堅立公司對合格率設定的標準正符合我們對產品的要求。

(2)在堅立公司XX經營計劃裏，其經營目標是加強管理，擴大營業額，控制成本，創造利潤。

分析：堅立公司在XX有擴大營業額和創造利潤的願望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。

(3)通過其公司章程我們還可瞭解到其秉承“科學管理、品質至上、優質服務、信譽第一”的經營方針，本着“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客户公司開展各種業務，在其三年戰略規劃中也重申了其公司的宗旨：以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質重量、用户滿意、完善服務。並闡述了事業目標是尋求戰略合作伙伴。

分析：公司需要供應商重視產品質量、提供完善服務、誠信、並根據大批量而進行薄利多銷，堅立公司設立的宗旨給我們公司一個印象良好的認識。而根據其事業目標的説明，可見其目標定位清晰明確，其尋求戰略合作伙伴的目標與我們公司更是不謀而合。

綜上所述，我們認為堅立公司與我們公司有着長遠合作的可能，並決定與其建立戰略伙伴關係，共謀長遠發展大計。

XX公司在國盛設備供應商購買了三套動力設備，其公司合作態度良好，辦事效率甚高，議價的空間雖小，但也曾給與相應的價格優惠。總體評價為良好。

辦公室採購工作總結4

一年來，在各個領導的關心支持幫助下，無論是在思想上還是工作方法上我都有了比較大的進步，在對待和處理問題上也日趨成熟。根據我這一年的工作情況，現總結我本年度的思想、工作狀況：

一、認真學習，努力提高

時代不斷更替，我們的工作也在不斷變化，要適應工作需要，需要做的就是加強學習。一年來，我加強理論素質的學習，用正確的理論思路來指導自己的實踐，不斷改善自己的觀念，指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀；認真努力學習工作需要的各種知識，使自己在工作中不掉隊、不落伍，能夠更好地勝任本職工作。通過學習，自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了一定的提高。

二、腳踏實地，努力工作

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負着領導助手的重任，同時又要兼顧機關正常運轉的多能手，不論在工作安排還是在處理問題時，都得慎重考慮，做到能獨擋一面，所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來，我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，盡職盡責，努力工作。在各位領導的關心幫助下，在全體幹部職工的理解支持下，通過辦公室全體工作人員的.共同努力，整個辦公室工作井然有序地開展，促進了整個機關工作的正常開展。

三、端正作風，擺正位置

在工作中，我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好工作。服從領導分工，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的時間，做到自己的，自工作以來，沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同志，平等相處，以誠待人，不趨炎附勢，也不欺上壓下，正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係，大事講原則，小事講風格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題

通過一年來的工作，我也清醒地看到自己還存在許多不足，主要是瞭解還不夠多，還不能完全適應工作需要；由於能力有限，對一些事情的處理還不太妥當；由於學習不夠，工作中有時會感覺力不從心；工作方法上還有待改進。這些不足，我將在今後的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好。

總之，一年來，通過努力學習和不斷摸索，收穫很大，我堅信工作只要盡心努力去做，就一定能夠做好。

辦公室採購工作總結5

　一、20xx年度營運績效分析

20xx年度是公司比較關鍵的一年，由於我們前期對大學城的銷售分析估計不足，到20xx年8月份為止，短短半年多時間，我們的虧損額就接近200萬元。但是，在門店員工的共同努力下，從20xx年下半年開始，大學城開始扭虧為盈。在這一過程中，我們走得十分艱辛，但門店員工並沒有因此而放棄努力，最終，公司仍實現淨利潤xx萬元。通過對20xx年度的銷售指標分析在公司三個門店的管理過程中，蟠鳳店的成本控制和指標完成方面是做的比較好的，蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學城的物料費的控制不是很到位，需要改善，但總體管理方面，尤其是在經過調整後，自20xx年9月份開始，得到明顯改善;梧慈店在指標完成及成本控制方面是做得比較差的，但目前梧慈店已經關店，這裏不作過多分析。

　二、企業發展方面

20xx年度原計劃開發便利店10家，標超2-3家。

在便利店開發過程中，在經過桐社店的操作過程中，發現公司還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經營標超這一塊，暫時退出便利店的擴張計劃。

在20xx年，我們開發了德政店和三溪店兩家標超。德政店已於20xx年年年底開業，從目前的經營情況來看，會略有贏利，但對公司的影響力還是有一定的效果的。三溪店預計會在20xx年3月或者4月開業。

雖然20xx年度我們成功拿下兩家標超，但相對於梧慈店的規模來看，顯然兩家的標超目前的規模，還只能達到梧慈店的規模，所以就目前企業擴張方面來看，我們還要加大力度，從各個方面，進一步加速企業的發展。

在這一過程中，我們也認識到根據實力，務實地發展的重要性，對選址及開發方面進行了慎重的考慮，將穩健、務實、創新、開拓作為公司未來發展的方針，將郊區、開發區的標超或大超納入公司重點發展的規劃，因為實踐證明，在温州標超這一塊，還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標很明確，極力發展標超，包括吞併或與人合作經營一些地址較好但對方經營不善的超市，方法有多種，相信20xx年在企業開發方面，會得到一個很好的發展。

三、加強了對營運企劃的管理

20xx年度，在公司各層管理人員羣策羣力的努力下，我們對門店的形象、營運流程以及動線設計進行了重新的規範，並加強了門店店長的責任管理範疇，加強了門巡制度的落實。

20xx年度對會員管理這一塊進行了有效推廣，並對公司的.營運方針進行了重新定位，將低價、實惠的概念宣導給我們的顧客，在這個過程中，除中百公司的產品，我們沒有辦法做好價格形象之外，其它商品均已根據市場進行了相應的調整，目前公司的價格形象有所好轉，然後結合門店氛圍的佈置，使公司的銷售較去年有了極大的提升(20xx年銷售xx萬，較20xx年xx萬的銷售提升了42%)。

在促銷費用有了一定的提高的情況下，加強了對門店成本的控制，各項成本支出較_年有了明顯的改善，無論是蟠鳳店還是大學城店，這也是相同門店經營淨績效較以往有了較大提升的原因之一。

20xx年營運企劃方面明顯不足的地方也很多，將在20xx年的工作計劃中，提出改善意見。

　四、採購部

採購部在營業外收入方面和毛利率控制方面基本達到公司要求：

20xx年採購毛利率能夠提高同時還能保持一定的價格形象，是因為有部分高毛利商品通過與廠家(如塑料製品、日化用品)直接採購，毛利率提高了一到二倍以上。但是採購部在商品結構上仍不是很理想，所以採購部一定要改變思維，主動尋找並優化商品結構，要把採購的力度進一步推進。

辦公室採購工作總結6

辦公室是我局的綜合部門，擔負着“參與政務，管理事務”的重要職責，要承上啟下，協調左右，是聯繫內外、溝通上下的樞紐和橋樑。20xx年，我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理，想方設法求效益”的主題，強化服務意識，加強自身建設，充分發揮辦公室的職能作用，當好參謀，實現“三好”，即：管理好、協調好、服務好，做到“四到位”，即：會議組織落實到位，文件資料管理到位，工作機制運轉到位，後勤服務保障到位，達到“內強素質，外樹形象”的目的。

一、指導思想

堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行縣委、縣政府和上級業務主管部門的工作指示精神，在局黨總支領導下，按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求，高標準，嚴要求，創業績，樹形象，為創建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。

二、工作思路和目標

以服務定位工作職責，以細心完善工作環節，以創新提高工作業績，抓管理實現工作目標。繼續發揚嚴謹紮實的工作作風，立足本職，承上啟下，服從領導，服務基層，一切服從大局，一切服務大局，認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到：想到、做細、講程序、守原則。

三、工作要求

1、加強辦公室建設，加強理論學習、業務學習，努力提高辦公室人員的綜合素質，強化服務與管理意識，明確工作職責，充分調動工作積極性，根據各自的分工，認真及時做好份內工作，而且辦公室是一個與其他部門經常聯繫往來的部門，直接關係到一個部門的形象，因此上班不得遲到早退，不得做與工作無關的事，更不能打牌、打麻將等娛樂活動。

2、進一步做好局機關日常政務協調、綜合工作，為局領導決策做好服務。

3、完善檔案管理工作，維護檔案的.完整與安全，做好上級機關及外單位來電、來文，做好文件的傳閲、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

4、認真做好局長辦公會、全局幹部職工會議、安全生產工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產工作會議等大型會議的準備工作，做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。

5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。起草有關工作計劃、總結、報告及其他文字材料，並做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報道工作。

6、嚴格遵守財會制度，妥善保管現金、支票，報帳及時、記帳準確，做到帳款相符，按期編報財務報表，做好領導的參謀，定期向領導彙報財務收支情況，並做好全局人員的工資發放、調整等工作。

7、加強固定資產、辦公用品管理，堅持購進驗收、記帳和領用登記制度，做好財產登記、保管工作。

8、認真做好每星期五學習的簽到工作，為年終考核、評先晉級等提供詳實的依據。做好全局幹部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。

9、努力保持良好窗口形象，對上級領導、來客或煤礦等服務對象，做好熱情接待和聯絡工作，使其高興而來，滿意而歸。

10、加強局辦公區域的安全保衞，搞好防火、防盜等安全防範工作和環境衞生工作，創造良好的辦公條件和工作環境。並安排好節假日值班，加強值班紀律檢查工作。

新的一年，辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神，開創辦公室工作新局面，為我局開展各項工作提供強有力的行政、後勤服務。

辦公室採購工作總結7

辦公用品是醫院為日常運營而儲存和耗用的未達到固定資產標準的資產，包括紙筆、色帶、文具等。辦公用品看似不起眼但具有通用和量大的特點，降低辦公用品支出完全有必要並具有可行性。辦公用品的消耗涉及到每一個科室、每一位職工，首先要在醫院營造“節約光榮，浪費可恥”的良好氛圍，倡導職工從我做起，從點滴做起，能反覆使用的用品儘量反覆使用，比如圓珠筆、簽字筆用完了換筆芯即可，而不是換整支筆；打印或複印文件採用雙面打印、複印，而不是直接單面打印出來，養成勤儉節約反對鋪張浪費的良好習慣。重要的是要在預算、採購、領用等制度上加強管理，達到節約開支，減少浪費，降低運營成本的目的。

一、制定各科室預算

每年的12月份由各科室根據科室本年度計劃完成情況和下一年度的工作安排，上報本科室第2年的辦公用品預算，有些科室為了自身利益，往往會在編制預算的時候會多申報預算，財務科要對科室上報的預算彙總、初步審核後交預算編制委員會討論、審核，根據醫院發展需要，全盤考慮，提出修改意見通知各科室執行。

二、辦公用品的採購

辦公用品的採購堅持勤儉節約的原則，做到按計劃採購，合理配置。應遵循公開透明、公平競爭、公正合理和誠實信用原則，做到嚴格程序，規範操作。為有效完成採購任務，原則上由採購辦統一負責實施採購任務，院監察室、財務科、審計科負責辦公用品採購的監督。院採購辦根據年度採購計劃制定月採購計劃，按批准的.計劃進行採購，不接受無計劃和未經批准的採購任務，採購過程要減少運輸中轉環節，提高購貨效率。認真檢查物資質量，保證價格合理、質量合格。

採購的原則是，在滿足需要的情況下，同一性能的物品，選擇性價比高的物品。辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由倉庫保管員驗收入庫；對於不合格產品或與合同發票不一致產品，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。未經驗收人庫物品，一律不予辦理資金結算。

三、辦公用品的保管

辦公用品由後勤倉庫統一保管，保管員對所管轄的物資進行分類存放，當天發生的每一筆業務及時在電腦中進行物資的人、出庫管理，確保數據連續、準確，做到賬物相符，及時反映庫存。倉庫保管員應當設置實物明細賬，詳細登記已經驗收合格入庫的存貨類別、編號、名稱、規格、型號、計量單位、數量、單價等內容，並定期與財務科核對。監督庫存量，掌握庫存標準，減少辦公用品積壓倉庫現象。存放物品的庫房應保持整潔通風，防潮防黴，碼放整齊；保管員每月要對庫存辦公用品盤點，年終財務科、審計科監督盤點。財務科對庫存管理不定期抽查。

倉庫保管員根據辦公用品的安全庫存量、儲備定額、使用科室報送的申請編制採購申請表報採購辦進行採購。

四、辦公用品的領用

各科室必須按科室需求領用辦公用品，不得申請領用與科室無關的辦公用品。在預算範圍內領用，對科室必須使用超預算的部分，科室可提出調整預算申請，分管院長批准方可執行。

1.由科室負責人或護士長網上申領，填制科室出庫單。

2.倉庫接收後，物資會計進行辦公用品出庫驗收、出庫記賬，同時打印出庫單。

3.倉庫保管員根據出庫單配貨，物資配送人員進行配送。

4.科室負責人或護士長核對、收貨、簽字確認，完成領物。

五、辦公用品的核算、考核

財務科按月對採購計劃進行審核，對有采購計劃、採購程序合乎規定、手續完備的辦公用品入賬核算，不論金額大小，有付款合同的，按照合同付款期限執行；每月月底，物資會計將當月出庫的辦公用品彙總，編制科室消耗彙總表報財務科，財務科根據消耗彙總表進行核算。

辦公室採購工作總結8

一、完成工作方面

1、完善採購制度，降低成本：根據材料採購計劃，按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時，並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門，為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買到材料，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。

為降低成本，通過尋找多方供方，做到詢價、比價、議價，從中選擇物美價廉的供方。

2、與各供應商建設立並保持良好的關係，下半年進一步加強對供應商的管理，對每家來訪的供應商進行分析瞭解，確保每一個合適的供應商的資料不流失，同時也利於採購對供應商信息的'掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄，對供應商進行評價和分板，合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關係，保持良好的溝通，充分發揮崗位職責，認真完成各項工作任務，協助相關部門的工作需要，能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調，盡最大努力按照我司的標準供應產品。

4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨，未能及時到貨設備也及時向上級反映，並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、採購工作的幾點體會

1、公開透明的按採購制度程序辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督，有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面進行開展工作，採購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價，注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調，合作過程中，採購員必須公正嚴明，最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理，提高部門採購員的工責任感覺，下半年採購部將特別注重採購人員的工作分配，保證採購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時，業務素質及責任感非常重要，做一個有責任感的採購員，把好公司的進口關。

三、採購工作上的小要求

對各部門的請購問題上，希望請購部門給採購部一定的採購時間，請購材料時做好請購計劃，儘量避免當天請購要求當天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計劃，急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高，不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足

1、關於鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程，由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告，導致在工程驗收通電時，出現了低壓計量櫃不符合標準的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的，但是由於採購部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的處罰都願意承擔。通過這次的教訓，今後的採購部工作要求更加完善，在設備進廠前，各種相關資料必須全部到位，後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並瞭解市場的變化，要求各採購對設備要充分了解，避免此類問題再次發生。