(通用)辦公室文員的職責19篇

辦公室文員的職責1

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責辦公室的`清潔衞生，做好會議紀要。

4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總;

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明瞭。

8、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

9、做好各項需要錄入電子檔的客户資料信息、分類管理。

10、辦公軟件的使用及各項表格製作;

11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

12、、接受其他臨時工作。

辦公室文員的職責2

1、負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

4、負責檔案的借閲、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閲提供方便，認真做好使用記錄;

5、管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續。

6、負責辦公室的清潔衞生。

7、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

8、負責傳真件、郵件的收發工作。

9、負責公司合同、標書以及各類文件的製作、打印工作。

10社會保險的投保、申領。

11、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

12、接受其他臨時工作、

13、到銀行打印銀行對賬單，取回税單和到帳回單。每月最後一天到銀行辦理。

辦公室文員的職責3

一、嚴格執行國家財政、税收政策，加強資金管理。

二、做好現金管理工作，審核、檢查財務報銷手續，做到準確無誤。

三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。

四、嚴格控制簽發空白支票，因特殊情況，確須簽發不填金額的轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期，對外不簽發空頭支票。

五、做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作，及時支付購貨款。

六、加強現金管理，保證現金安全。現金付款必須當場點清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

七、借用公款必須按規定辦理申請手續，經領導同意後，方可支付。

八、離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。

九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的'道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。

十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務核算原則負責。

十一、每月月末編制銀行存款餘額調節表，對企業結算帳户與企業開户銀行餘額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金，保證現金帳實相符。

十二、及時完成公司領導、部門佈置的臨時任務。

辦公室文員的職責4

1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的'整理及統計管理工作；

2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；

3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

5、保安公司為特種行業，臨時突發事件較多，能夠接受隨時加班。

辦公室文員的職責5

1、積極參加政治與業務學習，自覺遵守國家法律、法規的有關規定及公司制定的物業管理規章制度。

2、熱情接待業主（使用人）和來訪客人，對業主（使用人）的'投訴耐心解釋做好記錄並及時處理，投訴處理率應在90%以上。

3、負責接聽報修電話，認真做好記錄，及時通知相關工程維修人員處理解決，為業主（使用人）排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任彙報，重大事故直接通知部門主任承辦，一時難以解決的報請住宅部主任並按決定執行。

4、負責住宅部回訪工作，收集業主（使用人）、員工的意見和建議，向住宅部主任彙報。

5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發和保管工作。

6、負責小區報刊、信函、文件的發放、報送、收取、保管工作及小區各類文書的打印、複印、分發工作。

7、負責小區和外來文電的收發、登記、傳閲、催辦、回覆和立卷歸檔等工作。

8、負責小區工作人員的考勤工作。

9、完成領導交辦的其他各項工作任務。

辦公室文員的職責6

一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。

三、負責門衞的監督管理工作、

四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時彙報。

六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的.紀律、衞生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任彙報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。

八、負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

九、負責公司內部各個區域的環境衞生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衞生清潔工作;負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衞生環境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員的職責7

1、公司銷售訂單系統錄入，對接倉庫進行出入庫

2、業務員銷售業績每月彙總，製作對賬單等報表

3、辦公室各文件檔案管理

4、完成上級交代的其它辦公室工作。

5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細緻

辦公室文員的職責8

職責

1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神，熟知黨建工作相關政策制度。

2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。

3、負責制定和組織黨支部各項活動。

4、負責黨建工作檔案日常管理。

5、完成上級交辦的其他工作任務。

任職資格：

1、35歲以下，全日制大學本科及以上學歷，中共黨員優先;

2、對黨務工作有熱情，為人正直，責任心強，有較強的組織溝通協調能力;

3、有黨務工作經驗的'優先;

4、文字功底紮實，有較強的寫作能力，熟練掌握計算機及辦公軟件應用。

辦公室文員的職責9

1、熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

2、有較強的責任感，工作認真負責，主動;

3、負責各類檔、商務文檔，合同協議的錄入、排版、打印;

4、負責文件資料的登記、複印、整理、歸檔;

5、負責投標信息查詢、單位往來的發票、合同的管理;

6、有簡單的`會計基礎，會做標書

辦公室文員的職責10

1、負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2、負責來訪客户的接待，做好接待與引見工作；

3、訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4、負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的.整理管理工作；

5、協助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續辦理；

6、負責公司宿舍管理居住登記等；

辦公室文員的職責11

1、負責公司電商平台的訂單信息整理；

2、跟進、處理客户訂單、客户售後等問題，對訂單進行有效跟蹤，做好退貨、退款、補發等售後服務工作；

3、做好售後統計分析工作，發揮好主觀能動性，及時反饋售後問題，並提出有效的建議；

4、產品資料整理及上下架；

5、完成上級安排的其他工作；

辦公室文員的`職責12

負責客户訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作；

負責核對所有客户的電腦訂單的準確性；

負責客户改單及改單數據的準確記錄；

負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄；

負責7點前核對所有客户的`訂單是否到齊，對沒有來單的客户及時聯繫，特殊情況聯繫市場部，客服部相關負責人跟進處理；

負責客户的信息收集及時上報；（例如客户的個性需求，客户節假日的放假時間收集等）

負責客户異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報；

負責客户的加單補貨的信息反饋；

負責客户週期訂單對採購部的知會工作；

負責客户每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客户的資料的裝訂；

負責客户與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會；

完成部門給與的相關工作；

辦公室文員的職責13

1、熟悉公司產品，負責整理報價、產品圖片及訂單、數據統計整理;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

3、具有較強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

任職資格

1、高中以上學歷，1年以上相關工作經驗;

2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

3、工作仔細認真，責任心強，有良好的`團隊合作精神。

辦公室文員的職責14

1.負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;

2.負責公司行政內務管理，財務輔助、文件檔案管理、辦公用品採購、相關公文的撰寫、下發等工作;

3.協助招投標資料整理工作;

4.其它部門日常行政事務;

5.負責日常接待工作。

辦公室文員的職責15

1、完成上級安排的支持運營所需的'人資綜合工作；

2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；

3、協助上級完成部門日常管控事項；

4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員的職責16

1、門店及後勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯、發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；

2、工程部燈具、插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核（暫管）；

3、辦公室設備物資（桌、椅、櫃子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；

4、後勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少於一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；

5、日常事物的`傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；

6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；

7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的複印；

8、過節福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位。

9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；

10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉後鎖好門窗。

辦公室文員的職責17

1、配合銷售部完成客户所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;

2、產品彩頁的P圖更新與管理;

3、瞭解、溝通全國各區域的'產品推廣會;

4、企業專利證書的維護和申請;

辦公室文員的職責18

1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑑定及統計管理工作；

3、負責各類會務的安排工作；

4、協助領導對各項行政事務的安排及執行；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員的職責19

1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

2、負責組織公司各類合同的.洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關諮詢；

3、負責編制合同簽署計劃並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

4、參加有關合約會議。

5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

6、各類合同資料的整理、歸檔、台賬管理及合同保管工作