企業辦公室崗位職責
在日常生活和工作中,我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍,職責是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的企業辦公室崗位職責,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。
企業辦公室崗位職責1在一個企業中,辦公室是一個很重要的部門,其工作人員在總經理的領導下,協助公司完成各項工作。具體的崗位職責請看以下整理的企業辦公室崗位職責資料:
1、在總經理及業務經理領導下積極而努力工作;
2、協助公司領導管理日常工作;
3、協調公司的部門間工作關係;
4、制定並落實公司各項工作制度,負責有關重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草;
5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發文的起草、打印、發放等工作;
6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;
7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像並製做成光碟等備查資料;
8、協助公司各部門蒐集整理相關資料,供領導決策時使用;
9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班;
10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負責公司客人的接待與通報工作;
12、負責公司辦公用品統計、採買、發放及管理工作;
13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養工作;
14、完成領導隨時交辦的各項工作。
企業辦公室崗位職責2人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責如下:
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責全體員工薪酬的編制、核對、彙總。
7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助綜合部部長處理人事方面的其他工作。
12、協助綜合部部長進行員工招聘廣告的發佈、招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對綜合部負責。
企業辦公室崗位職責31、負責辦公室相關制度的制定及實行,公司紅頭文件的發放及歸檔;
2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規;
3、協調組織公司會議,各種活動及接待來訪客户;
4、負責公司辦公用品的購買申請彙總、發放和盤點;
5、負責公司固定資產的統計及保管,做好維護維修工作;
6、負責集團車輛的'管理及協調工作;
7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。
企業辦公室崗位職責41、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關係,推動各項工作的順利開展;
2、執行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規範化的落實,監控各單位文件管理落實情況;
3、負責檔案室的管理工作,並對檔案管理工作進行監督和指導;
4、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。
企業辦公室崗位職責51、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、協助總經理處理日常事務。
4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況。
5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議。
6、負責職責範圍內程序文件的制訂、執行,並及時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,併發出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發。
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。
11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。
16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員。
18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。
19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衞綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協調。
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
企業辦公室崗位職責61、統籌管理公司技術部及行政部工作,監督技術部工作及後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司的工作項目調度;
2、負責制定、完善各項規章制度,並監督執行,做好保密工作;
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排佈置;
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共客户關係的建立、維護及保持:
5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
企業辦公室崗位職責71、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作
2、負責公司固定資產管理工作並流程化
3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經驗
企業辦公室崗位職責81、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函;做好報刊雜誌的徵訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,並做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導彙報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度;將公司內部管理制度化、規範化。
10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業祕密。
12、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。
13、負責公司網站平台的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
企業辦公室崗位職責91、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函,做好報刊雜誌的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,並做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題並及時向領導彙報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度,將公司內部管理制度化、規範化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業祕密。
12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業祕密。
13、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。
14、負責公司網站平台的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
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