辦公室人員個人發展規劃
辦公室人員每天忙於事務性工作,忽略個人發展,有必要制定發展規劃,促進個人發展,提高工作效率,加快個人成長,對個人和單位都有利。下面是小編整理的辦公室人員個人發展規劃,歡迎來參考!
辦公室人員個人發展規劃是指個人與組織相結合,在對自己主客觀條件進行分析、總結的基礎上,經過綜合分析與權衡,結合時代特點,根據自己的理想和發展趨勢,確定最佳的個人奮鬥目標,併為實現這一目標做出行之有效的安排。
辦公室人員個人發展規劃是指根據自己設定的長遠的發展目標,將大目標分解成一些小目標,按照小目標的落實思路和策略,制定具體的行動表,再分析具體的措施和辦法等,通過實現小的目標,最後實現總目標。
一、部分辦公室人員職業工作現狀
(一)工作忙,沒時間思考。辦公室人員每天忙於事務性工作,每天似乎有做不完的事,還經常加班,一件事還未做完,領導就催着要東西,又塞給你一個新任務,大家每天忙於應付工作,身心疲憊,根本沒時間去思考,去反思,去總結。
(二)缺乏工作計劃,缺乏專業發展規劃。有的辦公室人員面臨繁重的工作,往往哪件事急就先做哪件事,先應付完成上級任務。在工作中沒有計劃,不可能提高效率,工作雜亂無章,沒有把精力放在重要事情上,更談不上有個人發展規劃。
二、做好辦公室人員個人發展規劃的意義
制定發展規劃,有助於辦公室人員適應當前工作,看到當前工作的重要意義,看到自己工作的前景,為工作和學習提供動力,減少職業倦怠,推動個人發展。制定發展規劃,有助於辦公室人員正確認識自己的職業角色,看到自己的優勢和劣勢,看到機會和困難,做好自我評價,明確發展目標。制定發展規劃,有助於辦公室人員自己抓住重點,明確方向,提高效率,發揮潛能,早日成才。制定發展規劃,有助於辦公室人員對照規劃,做好當前工作,評估目前工作成績,看到自己的進步,更加充滿信心地工作,不斷取得進步。而單位則要為辦公室人員發展規劃的落實創造良好的氛圍。
三、制定發展規劃要注意的方面
制定發展規劃,需要充分了解自己,需要充分了解外界環境,才能確定較好的發展目標,選擇較合適的發展路線。
(一)充分地自我評估。 認真地自我剖析,認識到自己的優勢和不足,對自己有個完整、準確的瞭解,瞭解自我,瞭解自己興趣、愛好、性格、氣質、能力、價值觀等。對自己瞭解得越充分、越準確,規劃制定得就越符合實際,實現的可能性就越大。
(二)充分了解外界環境。要充分了解自己所處的環境,分析家庭的經濟狀況,家庭負擔是否較重,父母是否年邁,子女是否較小,需要照顧,家庭也是制約個人發展不可忽略的因素;分析所在單位的工作條件和氛圍,能否提供比較好的`發展平台,單位工作壓力是否較大,同事關係是否融洽,同事間競爭是否激烈,上級領導是否賞識你,是否有機會外出進修和學習等,領導是否把一些重要的任務交代你去完成;你在工作中是否經常感受到有困難,是否感到一些政策和制度不合理,完成規劃的客觀條件是否具備等等。
(三)確定適合自己的發展目標。要在分析自己的長處和不足、機會和困難基礎上確定適合自己的發展目標,制定出不同於他人的發展規劃,它應該是一個長遠的目標,值得自己去努力。
(四)選擇職業發展路線。要根據發展目標,選擇實現目標的發展路線,要充分發揮自己的長處,而主要精力不是去彌補短處;要能夠發現機遇,抓住機遇,平時要多努力,機會是給有充分準備的人,這樣進步的會更快些,要多動腦筋,尋找障礙最少的途徑,那樣就能夠事半功倍。
(五)要寫好發展規劃書。根據自己的情況,制定好自己的發展規劃書,應包括自己的優勢和不足,外界的機會和困難,自己的長遠計劃,具體的措施,有明確的時間表,還要有實現目標的具體指標,便於自己檢查。
四、實現發展規劃的要素
(一)要樹立遠大的志向。辦公室工作人員要有遠大的理想,要有遠大的目標,圍繞這個目標去工作、去努力,每天才會充滿活力,充滿熱情,充滿希望。
(二)要開闢自己的途徑,不隨波逐流。為了實現發展規劃,要結合自己的實際,不要人云亦云,心中有大目標,但也要着眼於當下,做好當前工作;要儘早行動,要低調,要踏踏實實地工作。
(三)做好心理調節。在實現發展規劃中,會遇到很多困難和挫折,要保持樂觀的心境,坦然面對挫折,多看到事物的積極方面,多看到發展規劃給自己帶來的積極變化和進步,相信經過努力,自己一定能夠成功;有時可以換個角度看問題,思維會更加活躍,思路會更清晰,方法會更多;學會適當地放棄,有失才有得,有所為,有所不為,與實現目標有關的方面要堅持,要肯下功夫。平時要多讀書,提高個人修養和素養,多反思,反思工作中的成敗,帶着問題思考;多寫作,把自己的感悟記錄下來,就能夠不斷進步。
(四)做事要善始善終。努力工作,接受不能改變的事實,如工作重時間緊,人手少等現象,改變可改變的方面,如按照發展規劃,儘早準備,儘早安排,做好預案,發揮長處,科學安排時間,按照重要性安排工作時間,把精力放在重要、不緊急的事情上,就能夠把事情辦好。
(五)要改善人際關係。一個人要成功,要實現發展規劃,往往還需要他人幫助,還需要大家合作,所以辦公室工作人員要能夠融入大家庭,與大家搞好關係,互相幫助,共同進步。有事情有責任要勇於承擔,合作寬容是一道美麗的風景線,不要和人家正面衝突,爭論不要求全勝,能夠幫助別人時要樂於幫助,幫別人也是在幫自己,有不同意見時,可以爭論,求同存異。
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