【熱】辦公室內勤職責

辦公室內勤職責 篇1

一、負責辦公室的日常事務工作（清掃衞生、電話記錄、客户回訪）。負責各種文件資料的打印：傳送，以及相關文件，材料領取，保存。

二、認真貫徹執行公司的相關規定，制度：領會領導的意圖並認真傳達，網站新聞傳達。

三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閲調用，並負責收發，登記，閲籤，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執行機要文件的工作

四、負責辦公室的其他日常事務，並負責來訪，引見，收發傳真，以及接聽電話等。

五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄，及時上報領導。

六、參與，策劃相關會議：並擬寫通知：傳達相關人員，並提交給負責人審核，然後存檔，以備日後查閲。

七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領導，能夠自覺的遵守公司裏的`各項規章制度，認真工作，紮實。

八、認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態度，講究工作效率。

九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事，財務，甚至倉庫等部門的關係。

十、及時完成領導交代的事務。

辦公室內勤職責 篇2

採購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將採購商信息劃分歸類，記錄採供信息，跟進產品與項目之間的使用情況，記錄並向營銷中心反饋信息。

產品信息、資質的整理、更新和保管;

營銷活動策劃與執行，相關資料的整理和保管;

跟進部門經理安排的`各項工作的進度和結果並報告部門經理;

月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

廠商營銷活動資料的收集;

參與團隊文化的基礎建設;

完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內勤職責 篇3

1、協助銷售經理完成各類信息的'收集、錄入、統計、分析工作;

2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單;

3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內勤職責 篇4

一：負責辦公室的日常事務工作。負責各種文件資料的打印：郵件收發，傳送，以及相關文件，材料領取，保存。

二：認真貫徹執行公司的相關規定，制度：領會領導的意圖並認真傳達。

三：將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閲調用，並負責收發，登記，閲籤，清退，整理，歸檔，最重要的`一定要堅決執行機要文件的保密工作。

四：負責辦公室的其他日常事務，並負責來訪，接待，引見，收發傳真，考勤登記，以及接聽電話等。

五：崗位工作可能還有一個非常重要的職責，參與，策劃相關會議：並擬寫通知：傳達相關人員，另外還需要負責，會議結束後的材料的整理，並提交給負責人審核，然後存檔，以備日後查閲。

六：收集有關信息，向領導提出必要的意見建議，並提醒領導需要儘快辦理的有關工作，合格的都需要認真完成這一使命。

七：崗位工作有時還包括協調人事，財務，甚至倉庫等部門的關係。

八：及時完成領導交代的事務，並做好辦公室的清潔衞生工作。

公司不同，具體事情多少也不同，不過差不多就是這些了。

其實有的説是文員，有點説是內勤，實際上工作性質都差不多，亂七八糟的什麼都幹。

忙的時候很忙，閒的時候很閒。要做好心裏準備。

最好是找點書，沒事的時候看看，學點新技術。準備半年後換工作。

辦公室內勤職責 篇5

一、協助辦公室主任開展工作。

二、協助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

三、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

五、負責文件的管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

七、掌握和使用印章並審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

十二、做好文件的收發傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據領導籤閲批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答諮詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

十三、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的'來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意後，為其引見。領導正忙於開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯繫。對稍後可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任後安排在接待室休息。

十四、加強印章和介紹信的管理，不經辦公室主任或有關院領導批准不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執行領導籤批制度，開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

十五、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

十六、積極完成領導交辦的其他工作，並及時向交辦領導彙報辦理情況。

辦公室內勤職責 篇6

協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;

負責項目成本、軟件成本等核算工作;

核籤、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案;

登記保管各種明細賬、總分類賬;

定期對賬，如發現差異，查明差異原因，處理結賬時有關的賬務的調整事宜;

設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表;

具體執行資金預算及控制預算內的經費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產，每月計提核算税金、費用、折舊等費用項目;

完成財務經理交辦的`其他工作。

辦公室內勤職責 篇7

一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載，按規定範圍轉達，收存、歸檔工作。

二、負責集團公司開發區分廠考勤彙總工作，後勤科室勞保的統計發放工作，新招錄人員建檔統計工作。

三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統計工作。 四、負責分廠各類文字處理工作，文件歸類等辦公室日常事務性工作。

五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衞生，二樓花草的.日常澆水、養護工作。

六、負責分廠電話記錄，轉達工作。

七、完成領導交給的其他臨時性工作。

辦公室內勤職責 篇8

1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

4、及時向片區監管員收集各項工作材料。

5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作；

6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，並做好答覆工作。

任職要求：

1、具備全日制大學本科及以上學歷；

2、對待工作認真負責；

3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

崗位職責：

1、負責公司來訪客人的接待；

2、做好後勤日常事物工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦，歸檔工作；

3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發工作；

4、負責各級文件及會議安排、等的發放工作；

5、負責中心的考勤工作，每月按時準確的.向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。

6、完成總經理交辦的其他工作。

（1）、物業寫字樓，需要負責接待看房客户，日常發佈招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

（2）、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

（3）、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

（4）、完成部門經理交代的工作；

1、在專業、舒適辦公室內，通過電話方式向公司提供的潛力客户推介保險產品及服務，從而達成個人業績目標

2、公司提供即將到期的客户名單，通過電話和網絡的形式通知車主，將公司的價格和優勢介紹給客户即可

3、為客户提供快速、專業、準確的保險諮詢，無須自己找客户，無需外出洽談業務

（1）、採購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將採購商信息劃分歸類，記錄採供信息，跟進產品與項目之間的使用情況，記錄並向營銷中心反饋信息。

（2）、產品信息、資質的整理、更新和保管；

（3）、營銷活動策劃與執行，相關資料的整理和保管；

（4）、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果並報告部門經理；

（5）、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔；

（6）、廠商營銷活動資料的收集；

（7）、參與團隊文化的基礎建設；

（8）、完成上級領導交辦的相關工作。

任職要求：

1、有工作經驗者優先

2、有良好的溝通能力，理解説明資料和信息的能力

3、善於學習並運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

4、在環境改變時能接受額外的或不同的工作；

福利保障：

1、週一到週五每天上午8：30—11：30；下午：13：30—17：00上班，雙休加法定節假日統一放假。

2、籤合同後五險一金。

（1）、製作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

（2）、協助直播運營部整理客户資源，並通過電話、微信、QQ等形式維護新老客户。

（3）、製作產品推廣視頻以及錄製宣傳短視頻。

（4）、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室內勤職責 篇9

1、按照公司制度規定審核報銷票據；

2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的全盤賬務處理工作；

3、負責編制各分子公司的納税申報表，及時並準確的'報送税局；

4、負責統計報表的填報工作；

5、參與制定和完善財務管理的各項制度；

6、編制企業月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

辦公室內勤職責 篇10

1.負責公司日常的賬務處理，個體及合併財務報表的編制

2.負責每月税務申報表、統計報表的.報送及相關工作

3.定期編制預算報表及財務管理報表

4.負責各類請款單的審核事項、資產管理及預算控制

5.銀行臨櫃交易窗體填寫

6.上級安排的其他工作

辦公室內勤職責 篇11

1、配合銷售部完成客户所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;

2、產品彩頁的`P圖更新與管理;

3、瞭解、溝通全國各區域的產品推廣會;

4、企業專利證書的維護和申請;

辦公室內勤職責 篇12

（1）、物業寫字樓，需要負責接待看房客户，日常發佈招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

（2）、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

（3）、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

（4）、完成部門經理交代的.工作；

內勤辦公室的崗位職責4

一、職責描述:

1、負責辦公室接待工作；

2、負責日常辦公室事務工作；

3、上級領導安排的其他工作。

二、任職要求:

1、有相關工作經驗；

2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力；

3、溝通能力強，工作積極。

辦公室內勤崗位

辦公室內勤職責 篇13

一、 負責公司來訪客人的接待。

二、 做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

四、 負責文件的管理和存檔工作。

五、 負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

六、 負責中心各類數據表格的制定，數據的統計。

七、 負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。

八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、 負責公司日常衞生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購，使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的.保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的其他工作。

人力資源助理

一﹑每天三次更新網站職位，對簡歷進行簡單篩選，電話通知候選人面試時間。 二﹑負責接待面試人員，要求面試者現場填寫簡歷。

三﹑負責人力資源相關文案的起草和編寫。

四﹑參與現場招聘會進行招聘。

五﹑負責公司新入職員工手續辦理和合同簽訂。

六﹑負責離職員工離職手續的審核。

七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

八﹑配合績效考核、數據收集和整理。

九﹑配合培訓工作的安排與組織。

十﹑配合公司內企業文化建設相關工作

十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

十二﹑協助人力資源經理做好人力資源的相關工作。

銷售經理

一﹑銷售部門必須制定銷售戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據公司發展戰略，組織制定銷售戰略規劃。同時要掌握市場動態，負責

組織收集國內相關行業政策﹑競爭對手信息﹑客户信息等，縫隙市場發展趨勢並有獨特見解，要定期﹑準確的向總經理及相關部門提供有關銷售情況﹑費用控制﹑應收賬款等反應公司銷售工作現狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

二﹑銷售經理要領導部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務等工作。

要根據公司年度總體目標，做好銷售預測，制定銷售計劃並組織執行銷售計

劃。策劃﹑組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產品宣傳工作，擴大公司及產品知名度。組織部門開發多種銷售手段，落實銷售手段創新。負責組織對外報價﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協調銷售部門與財務等其他部門之間的工作關係。

三﹑負責銷售部內部員工管理。

建設並培育銷售人員隊伍，提高銷售人員的達標率。銷售經理應該管理並考核銷售人員，幫助選拔﹑補充﹑發展銷售團隊。對銷售人員按照公司要求進行週考核，月考核和季度考核，及時對銷售人員狀況進行分析，並將數據按照規定給到相關部門。

四﹑制度客户管理方案，加強客户管理。

制定客户管理方案，確保為客户提供優質服務，負責組織客户管理，建立產品維護檔案和客户檔案。接待重要客户，組織公關活動，與客户維持良好的關係。處理客户投訴。實施客户滿意度調查，並及時進行反饋。

五﹑參與公司制度體系的建設。

組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規程，組織銷售部管理體系的建立。銷售經理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃，並督促執行。負責銷售部門被具體職責的分工，合理安排銷售人員。

六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓。

安排合理時間，找到銷售人員面臨的問題，選擇性進行銷售相關培訓，豐實銷售人員銷售技巧，提高簽單率。

七﹑完成上級交辦的其他任務。

銷售經理要完成上級交給銷售部門的其他任務。

銷售代表

一﹑遵守公司一切管理規章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

二﹑維護公司利益，樹立公司形象，在與客户交往中保持誠實可靠，不卑不亢的態度。

三﹑本着誠信堅韌的工作態度從事本職工作，認真及時完成公司領導和銷售部經理下達的任務和計劃。

四﹑根據銷售部經理整體工作安排和銷售計劃，合理可行的制定每日，每週，每日工作和銷售計劃，努力實現和超越預定目標，並及時做好相應工作總結，以便改善下一階段工作。

五﹑嚴格按照銷售部經理制定的拜訪頻率走訪客户與客户保持良好的客情關係，在工作中不斷提高自身業務水平和談判技巧。

六﹑根據銷售部經理要求積極開拓市場，縮小產品覆蓋的盲區，不斷完善產品的銷售網絡。協助經理確保完成計劃銷售額，並確保利潤率。

七﹑與客户簽訂和同時要謹慎，不要因為出現文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

八﹑在與客户洽談業務時，應嚴格遵循公司價格政策，不得自作主張超越公司制定的標準。

九﹑不得泄露和出賣公司業務機密。

十﹑上班時間保持開機狀態，不得拒接上級領導電話，要聽從公司上級領導的指示與安排。

十一﹑完成銷售部經理交辦的其他事情。

辦公室內勤職責 篇14

崗位職責:

1、負責出納的各項工作

2、兼顧公司辦公室的日常事務

任職要求:

1、精通各種辦公軟件

2、熟練使用部分財務軟件

3、大專以上學歷

4、工作認真負責

5、待遇面議

6、有電氣公司工作經驗

（1）、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;

（2）、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單;

（3）、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

（4）、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

2、發貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯繫貨運-發貨-貨運狀況，直到客户收到貨。

3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客户溝通、回覆。

一、做好文件的收發傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據領導籤閲批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答諮詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意後，為其引見。領導正忙於開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯繫。對稍後可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任後安排在接待室休息。

三、加強印章和介紹信的管理，不經辦公室主任或有關院領導批准不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執行領導籤批制度，開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

四、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

五、積極完成領導交辦的其他工作，並及時向交辦領導彙報辦理情況。

1、做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多多請示，多彙報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閲和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作；對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最後整理歸檔。

3、負責文件的收發處理，並定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每週送交一次檔案室、一週內做好立卷歸檔工作。

4、負責文件、資料的打印、複印及登記管理；在交辦者規定時間內完成各種文件、資料打印、複印工作、確保文件準確無誤；文件打印、複印完後按要求及時進行各項登記。

5、負責公司證照及相關資料的借閲；因個人或公司需要借出或查閲的相關資料，做好登記備案，歸還時，有註銷記錄。

6、負責公司辦公用品的購買發放；負責購買各部門相關的.辦公用品，購買完畢後發放到相關部門。

7、負責公司房門鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關領導同意。

8、負責公司OA協同辦公的管理；保證OA協同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統管理，解決OA相關問題。

9、負責快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好籤收登記，並詳細註明快遞單號，寄件地址寄件人等。

10、負責總經理室衞生和文件整理，並負責小會議室與大會議室的衞生及投影儀調試工作；確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便於查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調試好投影儀，必要時做好會議紀要。

11、完成領導交辦的臨時工作任務；

目的：規定和明確綜合內勤的職責內容和職責範圍。

範圍：適用於辦公室綜合內勤人員。

責任人：綜合內勤人員。

內容：

1在公司辦公室主任的領導下，協助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、後勤總務工作。

2負責公司GMP文件相關管理規程的起草及管理工作。

3在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。

4負責公司人事檔案的建立、保存。

5負責起草公司有關各項培訓管理規程及計劃，建立並維護培訓檔案，並具體協調與組織培訓活動。

6負責起草公司健康體檢的相關規程、體檢計劃，建立並維護健康檔案，並具體協調與組織人員體檢。

7負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。

8完成領導交辦的其他工作。

一、負責公司來訪客人的接待。

二、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

四、負責文件的管理和存檔工作。

五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

六、負責中心各類數據表格的制定，數據的統計。

七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責公司日常衞生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購，使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的其他工作。