辦公文員工作職責15篇
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辦公文員工作職責1
總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政文員
應具備的條件和要求
一、學歷:中專以上文化程度;
二、工作經驗:有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識:1、文祕知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
工作內容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閲工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閲、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;
五、負責檔案的借閲、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閲提供方便,認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔文件的驗收、鑑定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製;
十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
責任
一、對文件數據的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。
權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閲文件 ……
辦公文員工作職責2
1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;
2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;
3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;
4、設計錯誤終結記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。
辦公文員工作職責3
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客户信息是否完整,填寫是否準確並提醒業務更新。
3、負責客户導入與資源分配。
4、每天根據系統新增的客户跟進記錄判斷客户是否有效並梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。
6、後期核對工單是否存在錯漏問題。
7、 領導交待的其他事務。
辦公文員工作職責4
1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的註冊等。
2、按招標文件要求,編寫、製作投標文件,如期完成投標文件的製作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;
5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標後澄清問題的及時整理與回覆;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公文員工作職責5
1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發送,主要負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、主要負責辦公室的日常管理工作,主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。
6、主要負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;
7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公文員工作職責6
1、負責青島公司辦公環境的美化與和日常維護;綠植的購買、更換、修剪及維護。
2、負責青島公司人員的考勤管理,按周提報總部人事部。
3、負責青島公司辦公室物品採購。
4、負責青島公司人員費用的初步審核,統一郵寄總部。
5、協助總部人事部門進行人員的招聘工作。參加校園招聘會等。
6、協助總部財務部門進行税、社保公積金、電話費等的繳納。
7、協助青島銷售同事製作合同及標書。
8、協助青島銷售同事進行投標工作。
9、協助青島銷售同事展會組織及輔助工作。
10、負責青島公司產品資料整理,與各產品負責人對接產品資料,保證公司產品資料的完整。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公文員工作職責7
1、負責駐場部門人員的'工作日報整理與上報,定期彙總製作項目進展分析報告;
2、安排的部門駐場服務工作,根據駐場部門的安排做好日常業務工作;
3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據客户需求進行相關問題整理和反饋,協助項目經理做好需求調研工作。
6、按時參加公司例會,彙報工作情況;
辦公文員工作職責8
1 公司環境衞生管理與監督;
2 前台電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;
3 物業水電等費用繳納 快遞收發;
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;
辦公文員工作職責9
1、整理相關銷售數據及製作相關報表;
2、負責日常考勤、行政的工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的工作;
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客户,做好售後服務。
辦公文員工作職責10
1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務
3、負責每月薪資核對,考勤表製作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公文員工作職責11
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書;
4 負責驗廠考勤;
5 負責每月離職申請表的核對;
6 負責每月驗廠請假條的核對;
7 勞動合同簽訂;
辦公文員工作職責12
1、協助部門經理完成員工考勤、信息發佈與收集等部門管理工作;
2、協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;
3、協助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;
4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。
辦公文員工作職責13
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公文員工作職責14
1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯繫面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,後聯繫行政人事經理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫 證件掃描或複印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記並及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;
4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡,整理後資料及時上報行政人事經理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6、每週查詢車輛違章情況,並及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;
9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉;
10、維護好前台衞生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的衞生整潔;
11、飲水機定期維護保養工作;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公文員工作職責15
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;
2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協調公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關諮詢;
3、負責編制合同簽署計劃並及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、台賬管理及合同保管工作
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